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干部人事档案室建设标准摘要：一、引言二、干部人事档案室建设标准概述1.建设目标2.建设原则3.建设内容三、干部人事档案室硬件设施标准1.场地要求2.设施设备四、干部人事档案管理规范1.档案收集与整理2.档案利用与保管3.档案安全与保密五、干部人事档案室人员配备与培训1.人员配备标准2.培训与考核六、干部人事档案室工作流程与制度1.工作流程2.管理制度七、总结与展望正文：一、引言干部人事档案室是企事业单位的重要组成部分，负责干部人事档案的管理与服务工作。
建立健全干部人事档案室，对于推进企事业单位人事制度改革，提高干部选拔任用工作的科学化、规范化水平具有重要意义。
本文将从干部人事档案室的建设标准、管理规范、人员配备与培训、工作流程与制度等方面进行详细阐述，以期为企事业单位建设高水平干部人事档案室提供参考。
二、干部人事档案室建设标准1.建设目标干部人事档案室的建设目标是为了满足企事业单位干部人事档案管理的需求，提高档案管理水平，为干部选拔任用、考核评价、人才培养等提供准确、完整的档案资料。
2.建设原则（1）统一领导、分级管理：建立健全干部人事档案室领导体制，明确各级档案管理职责，实现分级管理。
（2）制度规范、流程透明：制定完善的管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范性和透明度。
（3）保障安全、便于利用：确保干部人事档案的安全，提高档案利用效率。
3.建设内容（1）硬件设施：包括档案室场地、设施设备等。
（2）软件系统：采用先进的档案管理软件，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。
三、干部人事档案室硬件设施标准1.场地要求（1）独立场地：干部人事档案室应设置独立的场地，确保档案安全。
（2）面积：根据干部人事档案室规模和档案数量，合理确定场地面积。
2.设施设备（1）档案柜：采用防火、防盗、防潮、防虫等功能的档案柜。
（2）空调、除湿设备：确保档案室温度、湿度适宜，有利于档案保存。
（3）监控设备：安装监控设备，保障档案室安全。
国有企业档案室建设标准参考国有企业档案室建设标准参考一、引言国有企业档案室作为管理和保存重要信息的场所，其建设标准对于企业运营和信息管理至关重要。
本文将从档案室建设的概念和意义出发，深入探讨国有企业档案室建设的标准，为企业提供参考和指导。
二、国有企业档案室建设的概念和意义1. 档案室建设的概念档案室建设是指按照一定的标准和要求，对档案室的布局、装修、设备等方面进行规划和建设，以满足档案管理和信息保存的需要。
2. 档案室建设的意义国有企业档案室建设的良好与否，直接影响企业的信息管理和运营效率。
一个规范、科学的档案室建设，能够确保档案的安全、有序管理，有效提升企业的管理水平和服务质量。
三、国有企业档案室建设标准1. 空间布局标准（1）空间面积：国有企业档案室应有足够的面积，以容纳所有档案文件和必要的设备。
（2）布局合理：档案室应合理设置档案柜、阅览区、办公区等功能区域，便于工作人员高效管理和使用档案。
2. 环境设备标准（1）温湿度控制：档案室应具备恒定的温湿度控制设备，以保障档案的保存环境。
（2）防火设施：档案室应有完善的防火设施，包括消防器材、自动报警系统等，以确保档案的安全。
3. 档案管理标准（1）分类管理：档案应按照一定的分类标准进行管理，包括文件编号、归档要求等。
（2）使用规范：档案的借阅和使用应有明确的规定和流程，确保档案的安全和完整性。
4. 安全管理标准（1）权限控制：档案室应有权限控制系统，限制非工作人员的进入和活动。
（2）监控设备：档案室应配备监控设备，对档案室的活动进行实时监控和记录。
四、总结和回顾国有企业档案室建设标准对企业的管理和运营起着至关重要的作用。
只有建设合理、严格按照标准的档案室，才能有效地保障档案信息的安全和管理的顺利进行。
国有企业在档案室建设过程中，要严格按照相关标准和要求进行规划和设计，确保档案室的功能和安全性满足国家和企业的要求。
个人观点和理解作为这个行业的专家，我深刻理解和认同国有企业档案室建设标准的重要性。
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
中华人民共和国行业标准档案馆建筑设计规范Code for design of archives buildingsJGJ 25-2010批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部中华人民共和国国家档案局施行日期：2011年2月1日中华人民共和国住房和城乡建设部公告第723号关于发布行业标准《档案馆建筑设计规范》的公告现批准《档案馆建筑设计规范》为行业标准，编号为JGJ 25-2010，自2011年2月1日起实施。
其中第6．0．5、7．3．2条为强制性条文，必须严格执行。
原《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2000同时废止。
本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2010年8月3日根据住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》（建标[2008]102号）的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订本规范。
本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基地和总平面；4．建筑设计；5．档案防护；6．防火设计；7．建筑设备。
本规范修订的主要技术内容是：1．补充电子档案阅览、政府公开信息查阅、信息化技术等功能用房。
2．增加建筑节能、综合布线、供电等级、防水等级、安全防范、重要电子档案电磁安全屏蔽要求等技术内容。
3．调整术语、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备中的部分条文。
本规范中以黑体字标志的条文为强制性条文，必须严格执行。
本规范由住房和城乡建设部负责管理和对强制性条文的解释，由国家档案局档案科学技术研究所负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见或建议，请寄送国家档案局档案科学技术研究所（地址：北京市宣武区永安路106号，邮编：100050）。
本规范主编单位：国家档案局档案科学技术研究所本规范参编单位：中国建筑科学研究院中国航空规划建设发展有限公司住房和城乡建设部档案办公室本规范主要起草人员：冯丽伟杨战捷韩光宗常钟隽王建库姜莉姜中桥周萌刘晓光张振强本规范主要审查人员：何玉如郭嗣平吴英凡王良城顾均祝敬国孙兰李伯富卢求条文说明制订说明《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010，经住房和城乡建设部2010年8月3日以第723号公告批准、发布。
综合档案室建立标准及要求一、组织领导和制度建立〔1〕建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
〔2〕机关各级分管领导职责明确，履职到位。
〔3〕制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
〔4〕机关档案工作承受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监视、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
〔1〕配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
〔2〕档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
〔1〕档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
〔2〕建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进展修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息平安管理以及重大活动〔重点建立工程、重大科研工程)档案管理方法等。
〔3〕按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理方法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建立1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整〔1〕机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
〔2〕建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门〔会计、人物、专业〕、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
〔3〕各门类档案材料收集标准、真实有效、齐全完整、应归尽归。
〔1〕收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
〔2〕按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
三、档案信息化建立〔1〕统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。
单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划：
2.档案架和箱的选择：
档案架和箱是储存档案的基本工具。
应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料，以保护档案的完整性和安全性。
同时，档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择，以便于档案的分类和检索。
3.环境控制：
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态，以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。
温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间，湿度控制范围一般应
在40-60%之间。
此外，应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备，以
保持良好的环境条件。
4.安全措施：
5.档案整理和管理：
6.数字化管理：
随着科技的发展，数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。
单位档
案室应适当引入电子文件管理系统，将部分或全部档案进行数字化处理，
以提高档案的检索和利用效率，并保证档案的永久保存。
7.培训与宣传：
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。
在实际建设过程中，还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善，以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。
档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
档案室建设标准档案室是一个组织内部非常重要的部门，它不仅仅是存放文件和档案的地方，更是一个组织的记忆和知识库。
因此，档案室的建设标准至关重要。
一个合理规范的档案室建设标准，可以有效地保护和管理组织的档案，提高档案利用率，保障档案的完整性和安全性。
本文将从档案室的空间规划、设备设施、档案管理制度等方面，对档案室建设标准进行详细介绍。
首先，档案室的空间规划是档案室建设的重要环节。
档案室的空间规划应该充分考虑到档案数量的增长，合理规划档案室的面积和布局，确保档案室的通道畅通，档案柜的摆放合理，方便档案的存取和管理。
此外，档案室的温度、湿度和光照等环境因素也需要得到重视，保持档案室内的环境稳定，避免档案受潮、发霉等问题的发生。
其次，档案室的设备设施也是档案室建设的重要方面。
档案室应该配备防火、防盗、防水等安全设施，确保档案的安全。
此外，档案室还需要配备专业的档案柜、档案盒、档案架等存储设备，保证档案的整齐有序，方便管理和查阅。
同时，档案室还需要配备专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便利性。
最后，档案室的档案管理制度是档案室建设的关键环节。
档案管理制度应该包括档案的采集、整理、存储、借阅、销毁等方面的规定，确保档案的合规管理。
此外，档案室还需要建立档案管理的责任制度，明确档案管理人员的职责和权限，保证档案管理的规范性和专业性。
同时，档案室还需要建立档案管理的监督机制，定期进行档案管理的检查和评估，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
综上所述，档案室的建设标准涉及到空间规划、设备设施、档案管理制度等多个方面。
一个合理规范的档案室建设标准，可以有效地保护和管理组织的档案，提高档案利用率，保障档案的完整性和安全性。
因此，组织在建设档案室时，应该充分考虑到以上方面的要求，确保档案室的合理规划和高效运作。
档案室建立方案参考篇一：档案室建立方案（1750字）第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
档案库房建设方案一档案库房的位置1.1 档案库房以东或南朝向为宜,在楼层上尽可能不用地下、最高层和楼两侧。
1.2 档案库房应集中布置,自成一区。
库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。
1.3档案库房应远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的部位。
二档案库房的编号2.1 档案库房应加以统一编号,可以为所有库房编一个总的顺序号,也可以根据库房所在地的方位和特征进行分区编号。
2.2 库房内部应根据建筑和房间的划分情况进行编号,从入口开始,从左向右编号。
三档案库房的设计规定3.1档案库房的平面布局应简单紧凑。
3.2 档案库房的入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
3.3 档案库房应比外楼地面应高出20mm。
当采用水消防时,应设置排水口。
3.4 档案库房应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
3.5 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温、湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:3.5.1当需设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB 50176)《民用建设热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%~30%进行设计;3.5.2当需设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJ 19)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;3.5.3 当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2●K/M和0.90 m2●K/M。
3.6 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求:3.6.1平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于0.30m;并应通风流畅;3.6.2炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案馆楼层承重标准
档案馆楼层承重标准因档案馆设计规范而异。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》，档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于500公斤/平方米。
同时，相对比较大的档案室必须严格执行国家标准，密集架自重70KG/组，限值承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时不会超过的限值重量，其他特殊物件需另算。
因此，档案馆楼层承重标准会因档案馆的建设要求和技术规范而有所不同。
在建设档案馆时，应考虑到实际所需存放重量，确保楼层承重能力符合相关标准和实际需求。
如有疑问，建议咨询专业的建筑设计师或档案馆建设单位。
档案室建设要求参考技术规范档案用房建筑的设计应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。
在新建办公楼时，需要将档案用房纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案用房应按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
为了方便安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应该设在同一楼层。
档案库房的面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管的全部档案。
档案库房应该朝向东或南，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不应该使用一楼、地下室和最高层。
档案库房应该集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房的净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房的门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗。
当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案库房的地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内严禁设置明火设施。
库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
档案室建设要求参考技术规范首先，档案室建设要求参考技术规范主要是为了确保建设工程的合法合规。
技术规范是国家、地方或行业制定的对于其中一领域的建设工作所必须遵循的技术要求和标准，它包括了建设所需实施的基础设施、环境条件、设备设施、布局设计等方面的规定。
档案室作为一个特殊用途的建筑，其技术规范主要体现在以下几个方面。
首先是基础设施的要求。
档案室建筑应当符合国家建筑法规定的基本要求，包括安全、防火、防水、通风、采光等方面的要求。
此外，在档案室建设过程中要参考国家标准规定的档案室布局、使用面积、层高、通道宽度等要求，确保能够方便档案的存取和管理。
同时，档案室还要满足建设所在地的地质条件、环境条件等要求，以保证档案在长期存放过程中不受到地质灾害或自然环境的影响。
其次是设备设施的要求。
档案室的设备设施是为了满足档案管理的需要而增设的，所以技术规范要求参考设备设施的配置和使用情况。
具体而言，档案室应配备恒温、恒湿、防尘、防火等特殊要求的设备。
例如，空调系统要能够根据档案保管要求进行合理调节，使得室温、湿度能够保持在适宜的范围内。
防火设备的要求主要包括灭火器、消防水带、自动喷水灭火系统、烟雾探测器等。
此外，档案室还需要配备一定数量的存储柜、档案架、档案箱、保险柜等设备设施，以保证档案的有序存放和管理。
最后是档案室的安全管理要求。
档案室是存放重要资料的地方，必须严格保护档案的安全。
在技术规范中，对于档案室的安全管理要求多从物理保护、管理制度和人员管理等方面进行规定。
物理保护方面主要包括出入口的设置、门窗的要求、监控系统的布置等。
管理制度方面主要包括档案的借阅、复制、调阅等操作的管理规定。
人员管理方面主要包括档案管理员的资质要求和管理规定。
总之，档案室建设要求参考技术规范对于档案室的合法合规运行至关重要。
通过遵循技术规范，可以确保档案室建设从设计、施工到使用环节都达到国家规定的要求，保障档案管理工作的安全、高效进行。
（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
三、档案用房建筑１．档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
４．档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠)。
５.档案库房净高不应低于２．4０ｍ。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出2０mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
６．档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好，且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施,设纱窗；当采用高窗时,墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤／平方米以上,采用密集架时承重应不低于在5０0公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
ﻫ２、地板承重最大容量为１240公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤／平米。
ﻫ3、密集柜每组分为六层4、每组柜体存放档案盒的多少根据档搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
ﻫ案盒尺寸来计算。
ﻫ5、一般档案室门高２m，宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加6、给水管、排水管、雨水管防尘橡胶条密封,窗户建议采ﻫ用防盗窗,门采用防火、防盗门。
ﻫ不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、ﻫ地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求ﻫ1、采光度（自然光和人造光)两种,在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应下，我们应采用人造光来照明。
ﻫ消除紫外线对档案、资料的危害。
３、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
ﻫ４、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
ﻫ三、档案室温湿度要求ﻫﻫ１、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度１4℃~24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超ﻫ过温度±２℃相对湿度45％RH~60%RH 不小于4５%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变ﻫ化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.52、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖ｍ和距书架柜前0．４m处测量的数值。
ﻫ地板来保证环境湿度。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
ﻫ暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽,且采暖ﻫ系统不应有过热现象。
ﻫ四、档案室洁净度要求ﻫ1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
３、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
ﻫ五、档案室防雷接地要求ﻫ1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×４0mm或者50ｍm×5体。
ﻫ０mm的镀锌扁钢。
接地线ﻫ不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
ﻫ六、档案室电源要求ﻫ1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
ﻫ３、蓄电池一般设计两组并联，ＵPＳ蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。
采用逆变器／ＵPS时，主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
ﻫﻫ七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在4５%~６0％，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13~１5℃，相对湿度应控制在35％～45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
ﻫ3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。
ﻫ4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于1０cm,柜侧间距不小期校验。
ﻫ于6０cm）,成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。
档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近,要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN／m2；采用密集架式,不应小于1２ＫN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架）。
ﻫ档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
ﻫ两行装具间净宽不小于0．８m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于０.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
ﻫ(一)防火ﻫ档案室严禁烟火,严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220Ｖ单相供电。
ﻫ2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
３、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
ﻫ5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
ﻫ6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用,严禁明火照明。
ﻫ（二）防潮（水)、防高温档案室温度一般控制在14--2４℃,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
ﻫ2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
３、档案库房不宜安装水（气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
ﻫ4、有条件的档案库房应安装空调。
（三)防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
ﻫ(四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
２、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
(五）防有害气体ﻫ档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
（六）防光ﻫ1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
ﻫ（七)防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。
（八）防磁辐射ﻫ对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
ﻫ八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室四、档案库房的安全防护1．健全制度：档案库房管理制度,包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在1４-２4℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45％-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5．防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
6．防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。
库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范，８小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
７.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。
