项目管理为企业带来的管理变革
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Management经管空间 2012年6月079以项目管理为核心的企业管理模式转变研究江西广播电视大学鹰潭分校 刘娟摘 要:企业管理模式如何适应时代发展的要求成为了当前备受关注的研究领域,更是管理界和企业界关注的焦点。
企业管理模式的研究旨在剖析企业当前管理模式现状,构建适应时代背景,适合企业发展的完善的企业管理模式,以解决企业经营现存问题,指导实践工作。
企业项目管理作为当下众多企业发展的生存之道,通过提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率等科学有效的方式,实现企业市场竞争力的提升,推进企业战略目标的最终实现。
本文将视角触及项目管理这一核心概念,展开对于企业管理模式创新转变的再探讨。
关键词:项目管理 企业管理模式 中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)06(c)-079-02当今世界,多变的商业环境中涵盖着诸多问题和挑战,企业需要根据复杂多变的市场环境对自身进行调整,任何固有的常规管理模式必将被不断创新的管理模式所取代,不断强化的管理创新也必将成为现时代企业管理的主旋律。
企业资源的重新组织、工作流程的重新设定、风险管理的不断加强,这一系列的问题都表明变革企业管理方式必将成为企业适者生存的基本出路,项目管理具有实践性和理论性成功结合的有效管理方式。
1 现代企业管理模式现状剖析1.1 企业管理模式的概念企业管理模式是指企业在实践管理工作中,根据企业价值观,组织和控制员工的一种管理手段和方式,将企业管理系统化指导手法和控制方式进行有机综合。
它通过将企业的各项资源,例如:人、财、物、信息等,以高质量低成本的快速转换方式,形成市场所需要的产品和服务,也就是说,管理者实现低成本的效益最大化,以满足企业经营管理目标的实现。
企业管理模式的内容,也需要从广义和狭义两个角度展开分析。
从广义上讲,企业管理模式分为硬件和软件两部分,其中,软件部分包括企业发展目标,企业文化和企业核心价值观等等。
项目制管理项目制管理是一种以项目为单位进行组织和管理的工作方式。
相比于传统的职能管理,项目制管理强调以项目为中心,协同各个职能部门和团队的合作,以达成项目的目标和成果。
在当前快速变化和复杂多变的市场环境下,项目制管理已经成为许多组织和企业的首选方式,因其能够更好地应对变化和创新的需求。
一、项目制管理的特点1. 目标导向:项目制管理以项目的目标为导向,所有的活动和决策都在项目目标的基础上进行。
项目的目标可以是开发一个新的产品,改善一个流程,打造一个新的品牌等等。
目标导向的管理方式可以确保项目团队的共同目标和方向一致,提高项目的成功率。
2. 组织灵活:项目制管理注重跨部门的合作和沟通,项目团队成员来自不同的职能部门,他们共同协作完成项目的工作。
这种组织方式可以更好地整合资源,提高工作效率,同时也能够及时响应市场变化,进行灵活的调整和创新。
3. 时间限制:项目制管理有明确的时间限制,每个项目都有一个预定的开始和完成时间。
时间限制有助于组织和项目团队更清晰地确定工作进度和任务分配,提高项目的执行效率和控制风险的能力。
4. 责任明确:在项目制管理中,每个项目团队成员都有明确的责任和角色,他们需要对自己负责的工作进行规划和执行。
责任明确可以提高团队成员的工作积极性和主动性,减少工作重叠和冲突。
二、项目制管理的优势1. 增强组织的灵活性:项目制管理能够更好地响应快速变化和不确定性的市场环境,通过跨部门的合作和沟通,可以及时调整项目的目标和方向,提高组织的灵活性和适应性。
2. 高效执行和控制:项目制管理注重时间和成本的控制,通过明确的时间限制和负责人的角色,可以提高项目的执行效率和控制风险的能力。
同时,在项目制管理下,每个项目团队都有明确的目标和责任,可以更好地管理资源和协调工作。
3. 促进创新和学习:项目制管理鼓励团队成员之间的合作和知识分享,项目团队成员来自不同的职能部门,他们各自带来了不同的专业知识和经验。
有效推进项目管理的变革计划随着时代的发展和社会的进步,项目管理在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
然而,传统的项目管理方法已经无法满足日益复杂的商业环境和市场需求。
为了适应变化的潮流,许多企业开始积极推进项目管理的变革计划。
本文将探讨如何有效推进项目管理的变革计划,以提高企业的竞争力和创新能力。
一、明确变革目标在推进项目管理的变革计划之前,企业需要明确变革的目标。
这个目标应该与企业的战略目标相一致,并且能够解决当前项目管理方法存在的问题。
例如,企业可能希望提高项目的交付速度、降低项目的成本、提高项目的质量,或者增强项目团队的协作能力。
明确变革目标可以帮助企业更好地制定变革计划,并为变革的成功提供方向。
二、建立变革团队推进项目管理的变革计划需要一个专门的团队来负责。
这个团队应该由具有项目管理经验和专业知识的人员组成,他们能够理解项目管理的核心原则和方法,并且能够与各个部门和团队进行有效的沟通和协调。
团队成员应该具备创新思维和解决问题的能力,以应对变革过程中的挑战和障碍。
三、制定详细的变革计划在明确变革目标和建立变革团队之后,企业需要制定详细的变革计划。
这个计划应该包括变革的时间表、资源的分配、变革的步骤和方法等。
同时,企业还应该考虑到变革过程中可能出现的风险和问题,并制定相应的应对措施。
制定详细的变革计划可以帮助企业更好地组织和管理变革过程,确保变革的顺利进行。
四、培训和教育推进项目管理的变革计划需要对员工进行培训和教育。
员工需要了解新的项目管理方法和工具,以及变革的目标和意义。
培训和教育可以帮助员工适应新的工作方式,并提高他们的项目管理能力。
企业可以通过内部培训、外部培训、研讨会等方式来进行培训和教育,以确保员工能够有效地参与到变革过程中。
五、建立变革文化项目管理的变革计划不仅仅是一次性的活动,而是一个持续的过程。
为了确保变革的成功,企业需要建立一种积极的变革文化。
这种文化应该鼓励员工提出改进和创新的想法,并且能够接受变革带来的挑战和不确定性。
随着我国经济的快速发展,工程建设行业在国民经济中的地位日益重要。
工程项目管理作为工程建设过程中的关键环节,其管理模式也在不断变革。
从传统的粗放式管理到现代的精细化管理,从单一的项目管理到综合的工程项目管理,工程项目管理模式的变化不仅反映了我国工程建设行业的发展趋势,也体现了项目管理理念的更新和进步。
一、工程项目管理模式的演变1. 传统项目管理模式在计划经济时期,我国工程项目管理主要采用传统项目管理模式。
这种模式以项目为中心,以行政手段为主要管理手段,强调项目实施过程中的计划、组织、指挥、协调和控制。
在传统项目管理模式下,项目管理团队对项目的目标、进度、成本、质量等方面进行严格的管理和控制,以确保项目顺利完成。
2. 现代项目管理模式随着我国市场经济体制的逐步建立和完善,工程项目管理模式逐渐从传统模式向现代模式转变。
现代项目管理模式强调项目全生命周期管理,注重项目策划、设计、施工、监理、验收等各个环节的协同与整合。
在这种模式下,项目管理团队运用先进的管理理念、技术和方法,以提高项目管理的效率和效果。
3. 综合工程项目管理模式随着工程建设行业的不断发展,工程项目管理模式的变革也呈现出多元化趋势。
综合工程项目管理模式应运而生,它将项目管理、风险管理、合同管理、采购管理、信息管理等多个方面进行整合,形成一个完整的管理体系。
这种模式强调项目全生命周期管理,注重项目管理与企业发展、市场需求的紧密结合。
二、工程项目管理模式变革的原因1. 市场经济体制的建立和完善市场经济体制的建立和完善,为工程项目管理模式的变革提供了良好的外部环境。
在市场经济条件下,企业面临的市场竞争日益激烈,工程项目管理模式的变革成为提高企业竞争力、降低项目风险的重要手段。
2. 项目管理理念的更新随着项目管理理论和实践的不断丰富,项目管理理念逐渐从“管理为中心”向“服务为中心”转变。
项目管理团队更加注重项目全生命周期管理,关注项目对企业和市场的综合影响。
企业项目管理与变革管理策略的整合企业项目管理和变革管理是现代商业环境中至关重要的两个战略性函数。
企业项目管理旨在通过规范的流程和方法来实施和管理项目,以达到企业既定的目标。
而变革管理则关注组织内部的变革和转型,着眼于人员、流程和文化的改变。
虽然这两个领域在目标和方法上有所不同,但它们的整合可以提高项目和变革的成功率,进一步推动企业的持续发展。
首先,企业项目管理和变革管理都是为了实现企业目标而存在的。
企业需要完成许多项目来推动业务增长和创新。
然而,单纯依靠项目管理并不能确保项目的成功。
变革管理的理念是在项目的框架内引入对组织的改变,转型和改进。
通过将变革管理策略与项目管理相整合,企业可以确保项目以正确的方式推动变革,从而实现更大的成功。
其次,整合企业项目管理与变革管理策略可以提高决策的准确性和敏捷性。
项目管理强调按时间表和成本限制完成项目,而变革管理更关注人员的参与和行为的改变。
在项目过程中,经常会出现一些无法预测的因素和挑战。
当企业项目管理和变革管理的策略相结合时,可以基于变革管理的原则和方法来对项目进行调整,以适应不断变化的环境和需求。
进一步地,整合企业项目管理与变革管理策略还可以增强组织的资源利用和效率。
在项目管理中,充分利用资源是成功的关键。
但是,当一个项目涉及组织的变革时,员工的资源往往会分散,因为他们需要同时参与项目和适应变革。
然而,通过将项目和变革管理策略相整合,组织可以更好地调配资源,提高效率,并确保资源在整个项目和变革过程中得到充分利用。
最后,整合企业项目管理与变革管理策略可以增加员工参与和员工满意度。
变革管理注重于员工对变革的接纳度和参与度。
当企业将项目管理与变革管理整合在一起时,可以更好地协调员工的参与和项目实施之间的关系。
此外,员工在整个变革过程中的参与度也使得他们对项目的成功感到满意,因为他们个人的价值和意义得以体现。
总之,企业项目管理和变革管理是企业在不断变化的商业环境中重要的策略工具。
项目制管理改革实施方案一、背景和目标随着经济的快速发展和市场竞争的加剧,以项目为中心的管理模式逐渐成为组织提高效能和应对变革的有效手段。
为了适应新形势下的管理需求并提高项目管理效果,我公司决定推行项目制管理改革。
本方案旨在确立项目制管理的基本原则和规范,并确保改革顺利实施。
二、改革方向1. 确立项目组织架构:设立独立的项目组织机构,明确项目经理的权责,强化项目管理的集中性和专业性。
2. 优化流程和方法:建立科学、规范的项目管理流程和方法,确保项目按时、按质、按量地完成。
3. 提升团队素质:加强人员培训和能力提升,提高项目团队的专业素质和协作能力。
4. 建立绩效考核机制:建立科学合理的绩效评价体系,激励项目团队的积极性和创造力。
5. 加强沟通与协调:建立良好的内外部沟通机制,加强项目与其他部门之间的协调配合。
三、改革具体措施1. 成立项目管理办公室(PMO):设立项目管理办公室,负责项目组织架构的建立和项目管理方法的制定,并对各项目进行监控和协调。
2. 制定项目管理流程:根据企业实际情况,制定项目启动、规划、实施、控制和收尾等各个阶段的项目管理流程。
明确各阶段的要求和关键节点,确保项目能够按时顺利进行。
3. 建立项目组织结构:项目经理作为项目的决策者和执行者,直接向项目赞助人报告工作。
项目经理根据项目需求,组建合适的项目团队,明确团队成员的职责和权责,确保项目目标的达成。
4. 强化项目沟通与协调:建立项目组织与其他部门间的沟通机制,确保信息的畅通和资源的有效调配。
定期召开跨部门沟通会议,解决项目相关问题,加强各方合作。
5. 加强项目风险管理:建立项目风险管理机制,对项目进行风险评估和风险控制。
制定应对方案,确保项目风险的有效应对和防范。
6. 建立项目绩效考核机制:根据项目目标和绩效指标,制定项目绩效考核方案。
对项目经理和团队成员进行绩效评估,提供激励和晋升机制,激发他们的工作积极性和创造力。
7. 加强培训和提升:组织项目管理的培训和学习,提高项目团队的专业素质和管理能力。
项目管理为企业带来的管理变革新疆库尔勒市第十四中学罗晓钟科学技术的急速变化与知识经济的飞速发展使得项目化的管理模式在当今的企业竞争及经济发展中扮演着越来越重要的角色。
项目管理作为现代经营理念的战略核心,对项目的发展与成功起到至关重要的作用,并在更广泛的领域内得到越来越普遍的运用,21世纪的变革与发展将更多地采用以项目为主的发展模式。
一、项目是实现企业战略目标的载体在企业的发展中,项目和运作是企业发展过程中密切相关的两类活动。
企业的创立本身就是一个项目的开始,它通过一个新建设项目使企业形成了提供某种产品或服务的能力,以满足市场或顾客的需要,从而获取盈利并得以生存和发展,并在此基础上重复运作。
经过一段时间的运作之后,由于企业设备老化陈旧或环境及市场变化等原因,企业原有的设备可能已无法生产出高品质的产品或者原有的产品或服务可能已不适应市场需求,企业因此可能无法生存或发展下去,这时就又需要通过设备的大修改造项目、新产品开发项目或企业的改扩建项目来使企业恢复原有的生产能力或上升到一个新的运作平台。
在企业的整个发展过程中,总是如此不断的重复着项目与运作的交替过程,运作导致企业的量变,项目使得企业出现了质变,是企业跳跃式发展的动力,如图1所示。
二、新商业环境的特点当今企业发展面对的是一个更加不确定的信息时代,众多难以预料的变化因素会给企业造成前所未有的困难。
首先,市场竞争日趋激烈化、国际化。
我国企业在国内市场上,不仅面临着来自国内同行业企业的竞争,还必须与来自国外的跨国公司进行竞争,中国企业面临的竞争压力将会更大。
其次,客户类型日趋复杂化、需求日趋个性化。
顾客成为了企业生存和发展的关键,企业已经很难按照自己的意志去按部就班的实施制定好的战略计划,由顾客意志(满意程度及需求变化等)引发的不确定性因素常常会使企业措手不及。
最后,技术发展日新月异。
现代数字信息技术和网络技术飞速发展,高新技术不断涌现,使得企业技术的更新速度逐步加快。
企业所面临的新的市场环境,使得企业的产品或服务在市场上的生命周期越来越短,且其周期的长短难以预测。
在这种情况下,一种产品从创意到退出市场的全过程也就具备了项目的特性,可以当作一个项目来看待;而产品生产过程的组织也因为客户需求的个性化及外协生产方式的采用,每批产品从洽谈订单到向客户提交产品的过程也可当作一个项目来管理。
总之,在新的商业环境下,企业传统的运作业务日趋具备了项目的特色,运作日趋项目化。
三、新环境下企业管理所面临的主要问题新商业环境给企业的经营管理提出了新的变革要求,首先是应变能力的问题,企业应当及时调整组织管理形式,以适应外部环境的变化。
其次是降低成本的问题,主要面临的是产品生命周期缩短,使得企业固定资产的投入应更加慎重。
第三是权力分散的问题,顾客的需求日益变化,使得直接与顾客接触的人应有一定的决策权,以保证快速决策。
最后是降低风险的问题,主要表现在目前企业产品结构多元化发展的趋势,企业的管理模式应该适应这一变化的要求。
特别是在20世纪80年代末期开始,当时信息技术类企业的飞速发展和技术的急速变化使得此类企业在管理模式上出现了质的飞跃。
一批信息技术类的龙头企业,诸如IBM、朗讯、AT&T等纷纷采用项目化的管理模式,并为企业带来了新的经营活力。
实践证明,项目化管理模式的出现适应了这一商业环境变化的要求,并为企业管理的模式带来了新的变革。
国外企业发展的实践已经证明,项目管理是一种行之有效的管理变革的方法。
正如著名管理顾问Tom Peters 和David Cleland 所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。
”“战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键作用。
”再加上运作日趋项目化的特点。
在新的市场环境下,越来越多的企业引入项目管理的思想和方法,将企业的各种任务“按项目进行管理”,不但对传统的项目型任务实行项目管理,而且还将一些传统的运作型业务当作项目对待进而实行项目管理。
四、按项目管理是企业迎接挑战的有力武器按项目进行管理(MBP)是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段, MBP将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作, 是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,冲破了传统的管理方式和界限。
MBP将项目观念渗透到企业所有的业务领域,包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。
项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执行者,他们应能胜任更为复杂的工作,参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。
企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理,即“按项目进行管理”。
企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。
具体的讲,项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化管理问题、资源共享问题及人员进出问题等,有效地提高企业的管理效率和竞争力。
未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理,战略管理面向未来,营销管理面向成果,项目管理面向过程。
可以看出,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。
在企业发展中,如果说战略管理是核心、营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体。
项目管理的组织形式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。
五、项目管理为企业带来的管理变革在新的不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,而企业项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。
这是因为通过实施企业项目管理可以保证:1.组织的灵活性。
一百多年来,受亚当·斯密的“国富论”影响,企业一般根据专业分工,将工人和管理人员分别组合在各个职能部门(如生产、财务等部门)之内,采取面向职能的管理模式。
该管理模式中各部门的职能人员长期固定地呆在某个部门中,并且通常只对所在部门负责,当面对不确定性高、跨部门的任务时,企业通常难以胜任,组织缺乏灵活性。
而企业项目管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。
当该项目完成后,该项目组织解散,项目成员根据工作需要又投入到另一个项目的工作中。
此外,根据项目工作的需要及人员的限制,有的成员可以同时参加两个项目。
组织具有较大的灵活性。
2.管理责任的分散。
按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。
此外,各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元,由责任者分别按照要求完成目标,然后综合、汇总。
而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。
3.以目标为导向解决问题的过程。
企业项目管理是一种多层次的目标管理方式。
每个项目的目标要与其相关的企业战略目标相适应;每个项目都有具体而明确的目标;项目中的每一任务都有明确的目标;同时为了便于检查目标的实现情况还会设立一系列阶段性的目标;从企业的负责人到项目经理直至项目团队的每一个成员都有各自的目标。
企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果,项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,保证企业战略的实现。
4.有利于对复杂问题的集中攻关。
一般来说,列作项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性很多的任务或项目。
如通过传统的面向职能的管理模式来解决列作项目管理的问题,由于各职能部门间以各自利益为重,不注重企业的整体利益,部门间存在利益的冲突,交流沟通不及时,十分不利于项目实施过程中所遇问题的解决。
而企业项目管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。
5. 个人发展与组织发展的有效结合。
企业项目管理的主导思想是按项目进行管理,把任务当作项目以实施项目管理。
通过企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断上升到一个一个新的作业平台,使企业始终处在发展前进中。
对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理。
此外,由于项目往往涉及到十分广泛的专业领域,因而项目团队中聚集了来自不同专业领域的专家,团队成员聚集在一起,相互交流不同方面、不同专业的知识,有利于员工发展为综合性的管理人才。
国际项目管理协会在全球推行的国际项目管理专业资质认证(IPMP)为项目管理人才得到国际认可提供了一个共同的平台,能力=知识+经验+个人素质是IPMP对项目管理人员考核的基本定义。
可见,企业项目管理同时也为员工个人的发展提供了良好的机会。
结论实施企业项目管理给企业带来的竞争优势有:更加科学化、系统化的决策、对经营活动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设,项目管理将在企业未来的发展中发挥出越来越大的作用。