人才服务中心工作流程图
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中国海峡人才市场平潭分部服务流程图一、档案委托保管服务流程包括申请办理档案接转、行政工资关系接转、档案查阅(借用)、出具各类证明等服务,服务流程如下:1、办理档案调(转)入海峡人才市场:采集申请人有效联系方式信息,根据实际情况出具如下调档函件:1、毕业生档案:开具“调档函”或“毕业生接收函”;2、干部档案:开具“干部商调函“(含”调令“);申请人:持“调档函件“及”档案所在单位要求的其他材料“到档案所在单位办理调档手续。
申请人:于档案寄出20个工作日后未接到海峡人才市场短信通知,可电话咨询“海峡人才客服热线0591-96345“查询档案到位情况。
申请人:确定档案到位后,由本人到海峡人才市场确认档案资料目录,(本人无法前来办理,可委托直系亲属持户口本、身份证代为确认)签订“人事代理协议”或“个人档案资料委托保管协议”并办理缴费手续(干部档案需提供迁出单位开具的“工资、行政介绍信”;待就业毕业生无需办理任何手续)。
2、办理档案借出(借往社保及医保中心)代理人员:持以下材料办理档案借出手续:1、身份证原件(委托他人办理需提供委托书及双方身份证复印件)。
2、由社保、医保机构出具的“借函”。
注:档案中借出材料需先归还,方可办理借档手续。
海峡人才市场:3个工作日内办妥出档手续并以短信方式告知“出档时间”。
代理人员:于档案寄出5个工作日后咨询“社保、医保中心”查询档案到位情况代理人员:确定档案到位后,到“社保、医保中心”办理相关业务。
社保、医保中心:业务办结后,将档案归还“中国海峡人才市场人事档案管理中心”海峡人才市场:收到档案后以短信方式告知结果。
3、办理档案转出注:1、档案中借出材料需先归还,方可办理调档手续;2、档案调出前必须缴清档案管理服务费;3、党组织关系在中国海峡人才市场的中共正式(预备)党员,在调档的同时,应转出党组织关系。
文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围:适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。
3.0定义:无。
4.0职责:4.1行政部:4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。
4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0内容及要求:5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标,对人力资源现状进行诊断分析与预测,并制定相应的人力资源计划;5.1.2建立和完善公司组织架构,各部门职责权限,完善职位体系建设,进行岗位分析与职位评价,拟定岗位编制,制定岗位说明书。
岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。
5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时,应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求,如:计算机辅助设计(CAD、PRO-E或UG)软件,制造设计(DFM),产品先期策划(APQP),失效模式分析(FMEA)等。
5.2人力资源需求审批:5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺(含离职、调任)或人力储备等原因,可依部门组织架构人员编制,按照岗位职责与任用资格及条件,提报人力资源增补需求,填写《人员需求申请表》,经部门权责主管审批后,送行政部审核,呈报副总经理或总经理核准;5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划,选择招聘渠道和方法,进行招聘作业程序。
人事档案整理工作流程
1、流程图
2、流程说明
(1)收集。
按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。
(2)鉴别。
根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别,不属归档的材料按规定妥善处理。
(3)整理。
按照《干部档案整理工作细则》,把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
(4)核对。
对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
(5)入库。
核对无误,入库保管。
明确专人管理干部人事档案库房,做好“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温),确保人事档案安全。
(6)统计。
每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。
发现档案中缺少有关材料,及时登记并收集补充。
3、工作依据
(1)中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知(1991年4月2日);
(2)中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明(1991年3月4日);
(3)《干部档案整理工作细则》(中央组织部1991年3月29日印发);
(4)中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(组通字[1996]14号)。
4、资料归档。
XXX市公共就业和人才服务中心制度目录1、档案保密制度2、岗位责任制度3、提供人才招聘服务4、高等院校毕业生档案管理服务5、档案的查(借)阅制度6、档案管理工作流程图档案保密制度一、档案人员必须严格守保密纪律,自党执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度,依法办事。
二、档人员必加强身修养,牢固树立保密意识,忠于职守,不将档案带到公共场所,不将档案带回家中,不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或末经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围,确保档案资料的政治安全,不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案,必须严格执行审批手续,手续不齐全者或非经本单位领导批不得调阅。
五、档案一律不得外借,只限在阅档室查阅,如需复印、摘抄档案内容的,须经档案管理人员同意并在场,复印、摘抄档案内容后由专人负责保管,利用者不准向无关人员谈论泄露相关内容,以确保档案政治安全性。
六、外单位查阅本单位档案,必须持有单位绍信,否则不予接待。
要摘抄或复制有关档家内容的,需经本单位分管领导批准,摘抄或复制内容需经档案工作人员审核,有保密内容的,利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案管理人员进行,非档案管理人员严禁进入档案保管室。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料,必须编造清册,经领导批准后按保密规定统一组织销毁。
十、如发生泄密事件,及时上报,立即追查,视情节轻重依法处理。
责任人:XXX岗位责任制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等法规,努力学习工作专业知识,忠于职守,热心档案工作。
二、严格遵守党和国家保密规定,杜绝发生失泄密事故。
三、每年三月底前,完成本单位上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。
其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定健全档案基础数据库。
四、切实做好档案保管工作。
经常检直档案保管室的安全及“防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温”设施,保持库房整洁,确保档案完好无损。
牟平区人才服务中心业务办理流程图调动手续一、区外调入二、区内调出三、区内流动毕业生流动手续一、接收毕业生二、毕业生到区外就业代理手续的办理一、单位代理二、个人代理出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
市人才开发办档案室工作流程图总工作项目办理时限详细规定和规定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限:当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定法定期限: 当日办结,特殊状况视接受档案数量而定法定期限:当日办结,特殊状况视接受档案数量而定责任人: 丁燕、单题玲监督 :承诺时限:当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定承诺时限: 当日办结,特殊状况视接受档案数量而定承诺时限:当日办结,特殊状况视接受档案数量而定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限:当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定法定期限: 当日办结,特殊状况视接受档案数量而定法定期限:当日办结,特殊状况视接受档案数量而定责任人: 马霞、周扬娟监督 :承诺时限:当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定承诺时限: 当日办结,特殊状况视接受档案数量而定承诺时限:当日办结,特殊状况视接受档案数量而定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限: 当日办结法定期限:当日办结责任人: 马霞、周扬娟监督 :承诺时限: 当日办结承诺时限:当日办结责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限: 当日办结法定期限:当日办结责任人: 丁燕监督 :承诺时限: 当日办结承诺时限:当日办结责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限:当日办结, 特殊状况视接受材料数量而定法定期限: 当日办结,特殊状况视接受材料数量而定法定期限:当日办结,特殊状况视接受材料数量而定责任人: 马霞周扬娟监督 :承诺时限:当日办结, 特殊状况视接受材料数量而定承诺时限: 当日办结,特殊状况视接受材料数量而定承诺时限:当日办结,特殊状况视接受材料数量而定。