法律法规更新程序
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法律法规更新控制程序
1 目的
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2 范围
本程序适用于公司识别、获取和更新法律、法规及其它要求,以及确认其适用性。
3 职责
管理部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,并将目录上传至公共文件夹,以便有需求部门上网检索。
4 工作内容
4.1获取途径
4.1.1从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
4.1.2从本地劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取。
4.2确认适用性
4.2.1管理部根据公司实际情况,确认法律法规及其它要求的适用性;
4.2.2根据SA8000标准、BSCI行为准则、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;
4.2.3管理部负责将收集到的法律法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5管理部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3法律法规及其它要求的管理
4.3.1管理部应对获取和确认的法律法规和其它要求妥善保管并建立台帐,负责跟踪其变化;
4.3.2管理部及时将适用的法律法规和其它要求目录上传至公共文件夹,以便有需求部门上网检索。
4.3.3管理部每半年要进行一次法律法规及其它要求的获取工作,同时要监督检查各部门在生产经营活动过程中与法律法规及其它要求的符合性。
5.相关文件(无)
附:《法律法规及其它要求清单》
编制/日期:审批/日期:。