询价信、订单(dìnɡ dān)格式询价信询价，也叫询盘，是国际商务磋商的重要环节。
在对外贸易进出口活动中，一宗(yī zōnɡ)买卖的交易通常要与国外进出口商、厂商、企业等通过函电或谈判，就某项商品的买卖及其主要交易条件（如商品名称、品质规格，单价及价格条件，包装、装运、保险、支付、检验、索赔等）往返交换意见，达成交易。
按照一般贸易程序，多以买方询价开始。
向以前没有业务往来的出口商或供应商询价，称作“首次(shǒu cì)询价”。
询价信一般(yībān)可包括以下内容：1、对你的公司作一简单介绍，如：We are the manufactures of BROADWAY delivery vehicles and electric vehicles for disabled people. Our company is a subsidiary of Broadway International Inc. of Portland, Oregon. 我们(wǒ men)是百老汇货车及残疾人电动车的生产厂家。
我们公司是俄勒冈州，波特兰市百老汇国际公司的子公司。
2、说明写询价信的目的(mùdì)。
如：We are seeking a supplier of dishwashers. 我们在寻找洗碟机的供货商。
3、说明你所需货物的规格，如尺寸，重量，质地，数量等，如：This is the specification of the goods we require … 这是我们所需货物的规格…4、讲清楚你希望对方做什么，如： Please quote us your best delivered/CIF price and shipping date. Before placing an order we would need to examine samples of the product. 请报你方最优惠交货到岸价格（成本加保险费、运费价格）。
外贸报价单格式范本
外贸报价单格式范本
报价单是外贸业务中常用的文件，用于向客户提供商品或服务的价格和细节信息。
以下是一个外贸报价单的格式范本，帮助您更好地编写报价单。
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[公司名称]
[公司地址]
[公司联系方式]
报价单
[日期]
客户信息：
客户公司名称：
客户联系人：
客户联系方式：
客户地址：
序号产品名称规格数量单价（美元）总价（美元）
1 产品名称规格数量单价总价
2 产品名称规格数量单价总价
3 产品名称规格数量单价总价
...
合计： [总价]
备注：[备注信息]
付款方式：[付款方式，如L/C、T/T等]
交付期限：[交付期限，如FOB、CIF等]
有效期限：[有效期，通常为30天]
感谢您对我们产品的关注，请随时与我们联系以获取更多信息和最新价格。
感谢您的合作，期待与您建立长期合作伙伴关系。
[公司名称]
[公司地址]
[公司联系方式]
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以上是一个外贸报价单的格式范本，您可以根据自己公司的具体情况进行修改和调整。
重要的是确保报价单清晰明了，客户易于阅读和理解。
报价单应包括产品的名称、规格、数量、单价和总价等信息，同时也要注明付款方式、交付期限和有效期限等重要细节。
希望这个范本对您有所帮助，祝您外贸业务顺利！。
外贸询价单范本日期：[日期][公司名称][公司地址][联系电话][传真号码][电子邮件地址]尊敬的先生/女士：我们是一家专业从事外贸业务的公司，现有意向购买贵公司的以下产品，请提供详细的报价和相关信息。
产品名称：[产品名称]产品规格：[产品规格]数量：[数量]交货地点：[交货地点]交货日期：[交货日期]我们需要了解以下信息：1. 产品描述：请提供详细的产品描述，包括材料、颜色、尺寸等。
2. 价格条款：请提供产品的单价和总价，并注明货币类型。
另外，请说明是否包含运费和其他附加费用。
3. 交货条款：请注明交货方式和所需时间。
如果有特殊要求或建议，请一并提供。
4. 付款条款：请说明可接受的付款方式和付款条件。
如果有特殊要求或建议，请一并提供。
5. 质量保证：请提供产品的质量保证期限和质量标准。
如果有相关认证或检测报告，请一并提供。
6. 包装要求：请注明产品的包装方式和包装材料，以确保产品在运输过程中的安全。
7. 样品要求：如果可以提供样品，请说明样品的费用和快递方式。
如果无法提供样品，请提供详细的产品图片和说明。
8. 其他要求：如果有其他特殊要求或补充信息，请在此处注明。
请将以上信息和报价发送至以下联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮件：[电子邮件地址]我们希望能够建立长期合作关系，并期待您的回复。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢您的合作！此致，[您的公司名称][您的公司地址][您的联系电话] [您的传真号码] [您的电子邮件地址]。
