系统集成项目管理系统使用说明

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3.售前负责人可以指派任务给相关人员,转入任务单流程。任务单结束后, 售前负责人方可提交给直接主管审核。
审核概算清单
责任角色:直接主管
1.直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。
2.如果审核不通过,退回给售前负责人
3.如果审核通过,提交给售前负责人移交输出成果物。
移交输出成果物
责任角色:售前负责人
1.售前负责人提供FTP存放位置,移交输出成果物给申请人。
审批
责任角色:直接主管
1.直接主管审核提案申请,可以同意、退回或终止该申请。
2.如果同意,可以重新指定项目负责人,提交给项目负责人处理。 分派任务,提交输出成果物
责任角色:项目负责人
1.项目负责人审核提案申请,可以同意或退回该申请。
2.如果同意,项目负责人需提交输出成果物,可以是详细解决方案、预算 清单、工程设计方案、演示软件、讲解PPT、用户需求说明书或其他
确认
责任角色:申请人
1.申请人审核输出成果物,确认立项结果。
2.如果审核不通过,退回给售前负责人。
3.如果审核通过,根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。
补充说明:
1.有的项目,立项结束时不需要提案,直接结束。一段时间内,这个项目 没有进行后续的流程,此时又需要提案的话,可以打开主项目单,点击 上方的“项目提案”按钮,如下图,即可新建本项目的提案申请。
3.项目负责人可以组建团队,指派任务给相关人员,转入任务单流程。任 务单结束后,项目负责人方可提交给申请人确认。
补充说明:
1.部分输出成果物要求经过评审才能提交,包括:详细解决方案、预算清 单、工程设计方案、讲解PPT。
确认
责任角色:申请人
1.申请人审核输出成果物,确认提案结果。
2.如果审核不通过,退回给项目负责人。
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系统集成项目管理
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2.上图的各个阶段的按钮的作用:如果该阶段已经进行,贝U链接到相应表 单;如果该阶段未进行过,则新建相应的申请。
3.
3.1
3.1.1输入
序号
名称
描述
模板
1
业主信息

2
合作伙伴信息

3
提案阶段需求
描述项目提案阶段的基本需求、要 求输出成果物和要求完成日期等

3.1.2输出
序号
名称
描述
模板
1
详细解决方案

2
预算清单

3
工程设计方案

4
演示软件

5
讲解PPT

6
用户需求说明 书

3.2
角色
职责
直接主管
1、审核提案申请
项目的售前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。
项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息,如需施工还需提供工程商信息。 这些信息以分公司为单位归类,新信息可以使用特定的按钮创建,也可以在项 目开始时在申请信息中直接填写来创建。
2.
2.1
2.1.1输入
序号
名称
描述
模板
1
业主信息

2
合作伙伴信息
责任角色:申请人
1.申请人根据所属分公司,选择相应的业主信息、合作伙伴信息。
2.申请人整理提案阶段需求,提交提案申请。
指定项目负责人
责任角色:受理人
1.受理人审核提案申请是否符合要求。
2.如果不符合要求,则退回给申请人修改后重新提交。
3.如果符合要求,则指定项目负责人及其直接主管,提交给直接主管审批。
2、重新指派项目负责人
项目负责人
1、分派提案阶段的任务
2、 提交详细解决方案、预算清单、PPT演讲稿、工程设计方案、演 示软件、讲解PPT、用户需求说明书等输出成果物
受理人
1、审核提案申请
2、指疋项目负责人
申请人
1、提出需求,提交提案申请
2、确认提案结束
3.3
系统集成项目管理一一提案流程
3.4
提出需求,提交提案申请
2.对于没有入库的业主、合作伙伴信息,需要先创建。创建方式有两种: 一种是使用表单上方的“创建业主信息”创建伙伴信息”按钮,如下 图;一种是选择了所属分公司后,直接在申请表单填写新的业主、合作 伙伴信息,提交后新信息将自动入库。
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指定售前负责人
责任角色:受理人
系统集成项目管理系统使用说明
1.
为规范系统公司的项目管理,实现公司各部门对工作量和进度的反馈,特 开发《系统集成项目管理》系统。该系统依托于公司的Notes平台,用于系统
公司各项目的监控。
系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段, 项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后, 系统会自动为其建立主项目单,在这个主单上关联项目的各个阶段。一个项目 可以包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请,结项后可以有多次维护。

描述项目立项阶段的基本需求、要
3
立项阶段需求
点难点、要求输出成果物和要求完

成日期等
2.1.2输出
序号
名称
描述
模板
1
初步解决方案

2
概算清单

3
PPT演讲稿

ห้องสมุดไป่ตู้2.2
角色
职责
直接主管
1、审核概算清单
售前负责人
1、分派立项阶段的任务
2、提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物
3、移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果
3.如果审核通过,根据实际情况选择直接结束或是进入投标阶段。
4.如果项目需求发生变更,选择需求变更,并填写变更说明,再次提交给 项目负责人处理。
补充说明:
1.直接结束的提案,一段时间内,这个项目没有进行后续的流程,此时又 需要投标的话,可以从主项目单新建投标申请。
1.受理人审核立项申请是否符合要求。
2.如果不符合要求,则退回给申请人修改后重新提交。
3.如果符合要求,则指定售前负责人及其直接主管,提交给售前负责人处 理。
分派任务,提交输出成果物
责任角色:售前负责人
1.售前负责人审核立项申请,可以同意、退回或终止该申请。
2.如果同意,售前负责人需提交申请人要求的输出成果物,可以是初步解 决方案、概算清单、PPT演讲稿或其他。

受理人
1、审核立项申请
2、指定售前负责人
申请人
1、提出需求,提交立项申请
2、确认立项结束
2.3
立项申请
责任角色:申请人
1.申请人根据所属分公司,选择相应的业主信息、合作伙伴信息
2.申请人整理立项阶段需求,提交立项申请。
补充说明:
1.业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联,先选择所属分公司,才能显 示与之对应的业主、合作伙伴。