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病案借阅流程图模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案管理系统借阅步骤流程
一、系统登录
（一）用户名及密码与OA同步
OA一旦修改密码，请在OA“账号密码”版块修改档案系统默认密码（二）登录途径
1、登陆OA首页，在顶部菜单处选择“档案”模块(下图）
2、“集成系统”板块出点击“档案系统”(下图）
（三）第一次登陆页面可能会弹出“请求的页面找不到”的窗口。
原因是因为OA的“账号密码”版块没有存入档案系统的登录账户和密码。
将此窗口关闭（下图）。
关闭后，OA页面会显示“账号设置”界面，须在“档案系统账号设置”中输入账号及密码（账号及密码：与OA相同，访问类型：内网访问），填写完毕后
保存并关闭，刷新OA重新登陆档案系统，页面跳转档案系统首页界面。
二、检索档案目录
1.选择“目录检索”（下图）；
2.输入借阅档案的名称（下图），点击“搜索”；
3.点击红框标注部分，进入目录界面（下图）；
4.看清楚“文件题名”这一项，确认是否是实际所要借阅的档案，然后选中条目，如果只借这一份档案，点击“档案借阅”；
如果借多份档案，点击“添加至借阅暂存架”，然后返回至首页继续检索目录，借阅的档案全部放入暂存架后，点击暂存架图标，选中所有条目，点击“提交”（下图）；
5.无论以何种方式提交，系统都会弹出《档案借阅申请单》，根据申请要求认真选择或填写。
填写要求如下图：
注：复印件请选择“实体借阅”，借阅天数统一填写“1天”。
6.填写完毕后，点击“确定”，OA系统自动进入审批状态，审批情况查看位置：
OA——流程——OA已办——集成（请从档案系统发起流程）。
档案查阅借阅审批流程
1. 提出申请
需查阅或借阅档案的个人或单位向档案馆提交书面申请。
申请应包括以下内容:
- 申请人姓名或单位名称
- 申请目的
- 需要查阅或借阅的档案名称或编号
- 预期查阅或借阅时间
2. 初步审核
档案管理人员对申请进行初步审核,判断申请是否合理合法,所需档案是否可以提供查阅或借阅服务。
3. 资格审查
对申请人的身份、资格和目的进行审查,确保其有合法的查阅或借阅需求。
4. 档案准备
经审批后,档案管理人员准备好相关档案,做好借阅登记。
5. 查阅或借阅
申请人前往指定场所查阅档案,或按规定办理借阅手续后借出档案。
6. 归还和归档
借阅人按时归还档案,档案管理人员核对档案完整性后进行归档。
7. 复印和收费
如需复印档案,按照规定的收费标准缴纳费用。
注意事项:
- 严格遵守保密和安全制度
- 不得损坏或遗失档案
- 借阅期限一般不超过一个月
- 查阅和借阅需事先预约,避免扰乱馆内秩序。
档案借阅流程
一、借阅登记
1.1凡本中心各服务领域需要借阅档案资料，应办理借阅登记手续，借阅机密档案需经本中心主任签字同意后方可借阅。
1.2申请借阅者必须在行政部档案管理员处登记，填写《档案借阅登记表》，按照规定登记借阅的档案名称、内容，借阅时间、借阅人员签名和借阅用途等内容。
1.3未办理借阅手续和发现借阅手续不全者，档案管理员有权拒绝提供借阅档案。
二、借阅信息复核
行政部档案管理员对档案借阅人员的信息和借阅用途等内容进行复核，确认无误后将档案移交给申请借阅者。
三、借阅使用
3.1申请借阅者在收到档案资料后，根据登记的用途使用该资料。
3.2申请借阅者只限于指定场所进行，未进批准不得将案卷带出档案室。
3.3在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自拆卷、涂写、撕毁、污损等，防止损坏档案。
3.4申请借阅者需要复印档案资料的，必须经本中心主任同意后方可进行复印，档案管理员需在《档案借阅登记表》备注情
况。
四、档案归还
4.1申请借阅者使用完档案资料后，将该档案资料完整归还档案管理员，并在《档案借阅登记表》上登记归还信息。
4.2申请借阅者必须当天归还档案资料。
五、归还信息复核
5.1档案管理员认真复核申请借阅者归还的档案资料，复核该档案资料是否完整、准确，案卷是否整洁。
5.2复核无误后，档案管理员在《档案借阅登记表》上确认登记归还信息。
六、档案入库
档案管理员将归还的档案资料及时存放入原保存地点。
本流程自发布之日起开始执行，如有未尽事宜需申报中心主任批准执行。
行政部
二○一二年十二月十日。
档案借阅流程档案借阅一、流程（一）借阅人所在部门和归档部门不是同一部门时：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→归档部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。
（二）借阅人所在部门和归档部门是同一部门：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门审核→借阅办理。
（三）归档部门为空或归档部门就是档案管理部门，这种情况多为历史数据导入造成：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门指定档案审核部门→所指定的档案审核部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。
二、电子档案借阅具体操作步骤（一）借阅申请（档案借阅人员）1.档案借阅人员进入E6系统，点击“档案利用”—“我的借阅”，点击“档案借阅申请”，打开“借阅单”界面。
2.档案借阅人员在“借阅单”界面点击“添加档案”，打开档案搜索界面。
3.档案借阅人员在E6搜索界面搜索目标档案。
（可用普通搜索、高级搜索两种方法），并在档案条目的尾部点击“借阅”。
待借阅档案全部选定后，点击“待借阅列表”，回到“借阅单”界面。
4.档案借阅人员在“借阅单”界面依次填写：证件名称、证件号码、联系方式、借阅方式（选定借阅电子文件）、申请权限（选定阅读）、借阅期限、利用目的、事由。
全部填写完成后，在“借阅审批”栏中将表单“本部门领导审核”给XXX人（注意：审核人员不能是全局角色，而应该落实到具体个人），点击“提交审核”。
至此，由档案借阅人员操作的档案借阅申请工作完成，下面进入领导审核流程。
（二）领导审核流程（部门领导、档案部门领导）5.档案借阅人员部门领导点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。
（档案借阅人员部门领导也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。
（注意：“档案管理部门审核”不能是全局角色，而应落实到具体个人。
）如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，借阅表单移交给档案管理部门审核人员，从而进入下一流程。
会计档案借阅管理流程说明书
一、 会计档案借阅管理流程示意图
会计档案借（查）阅流程
财务经理
总账会计
内外部门或者单位
1.借阅申请
结束
开始
4.登记
借阅登记单
3.审批
借阅审批
单
5.文档借（查）阅
否
是
2.是否重要文档
否
是
6.资料存档
二、会计档案管理说明
主要步骤责任人时间限制操作标准工具
步骤一内外部门或
者单位
立即
各类资料归案后，内部各部门因业务开展需或
外部单位（包括政府机关主管部门）借（查）
阅归档资料时，由借（查）阅人员填写《会计
档案借阅申请表》。
《会计档案借
阅管理流程》
步骤二总账会计立即依据公司规定判断需借（查）阅文档是否为公司重要会计文档;《重要文档清单》判断。
是：转步骤三；否：转步骤四。
步骤三财务经理立即
审批是否借阅：
是：转步骤四；否：结束。
步骤四总账会计立即若为非公司重要会计文档，登记借出。
将内部各部门或外部单位借（查）阅的会计档案名称、页数、时间、归还日期等记录于《档案资料借（查）阅登记表》。
步骤五内外部门或
者单位
立即借（查）阅会计档案。
步骤六总账会计归还后一
日内
档案经借（查）阅后归还时，会计应对借（查）
阅会计档案进行仔细检查，发现损坏和遗失，
应立即上报财务部经理。
三、流程工具附件
1.《会计档案借阅申请表》
2.《重要文档清单》
3. 《档案资料借（查）阅登记表》。
档案借阅流程
一、申请借阅。
1. 申请人需提前填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息。
2. 申请表需经主管领导审批签字，方可提交至档案管理部门。
3. 档案管理部门收到申请表后，将进行审核并安排借阅时间。
二、借阅流程。
1. 申请人携带有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
2. 工作人员核对申请表和借阅人员信息，确认无误后办理借阅手续。
3. 申请人需在《档案借阅登记簿》上签字确认，并领取借阅通知单。
4. 借阅通知单需在规定的时间内归还，逾期需办理续借手续。
三、借阅注意事项。
1. 档案借阅仅限于阅览，不得擅自拆阅、涂抹、涂改档案内容。
2. 档案借阅期间需妥善保管借阅通知单，不得转借他人或遗失。
3. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需承担相应的责任。
四、归还流程。
1. 借阅人员在规定的时间内携带借阅通知单到档案管理部门办
理归还手续。
2. 工作人员核对档案完好无损后，确认归还手续。
3. 借阅通知单归档案管理部门保管，借阅流程结束。
五、其他事项。
1. 如需复印档案内容，需提出书面申请并经档案管理部门批准。
2. 对于机密、重要档案的借阅，需经过相关部门的审批。
3. 档案管理部门有权根据实际情况对借阅流程进行调整，并及
时通知借阅人员。
六、结束语。
档案借阅流程的规范执行，有助于提高档案利用效率，保障档
案的安全和完整性。
借阅人员需严格遵守相关规定，共同维护好公
司档案的管理工作。
感谢大家的配合与支持！。
档案馆各业务工作流程图
1、查（借）阅档案流程
借阅原件主管档案的校长签字
填写借阅申请单调卷记归还原件
查阅或复印申请部门主管校长签字
2、各类档案归档流程
移交部门填写档案移交表档案管理员审核双方签字并移交
3、补办学生档案流程
填写学生档案补办申请表所属院系签字盖章主管学生的校领导签字所属院系领取表格到档案馆填表并盖章
4、毕业生档案提取流程
毕业生本人提供毕业证、身份证原件
提取档案并签字
委托人提供委托书、身份证、该生毕业证、身份证复印件
5、参观校史馆办理流程
申请部门填写接待参观申请表申请部门主管校领导签字交档案馆并落实具体参观时间。
