关于公司公务用车管理规定的通知(20100325)

公司车辆使用管理规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司车辆的使用管理，提高车辆利用率，保障员工出行安全，特制定本《公司车辆使用管理规定通知》，请各位员工严格遵守并执行。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用，禁止私自借用或转借他人。

出差、会议等公务需要使用公司车辆的，请提前向相关部门提交申请，并经批准后方可使用。

二、车辆预订及领用
需要使用公司车辆的员工应提前在预订系统中登记相关信息，并按照预订时间领取车辆。

领用车辆时必须出示有效驾驶证和身份证，未持有效证件者不得领用车辆。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间，严禁超速行驶、酒后驾驶、违章操作等违规行为。

车辆行驶途中如遇交通事故或故障，请第一时间联系公司相关负责人并按照公司规定处理。

四、车辆保养及维护
使用公司车辆的员工需爱护车辆，保持车内清洁整洁。

定期对车辆进行保养维护，确保车况良好。

五、违规处理
对于违反本管理规定的员工，将按照公司相关规定进行处理，情节严重者将承担相应法律责任。

对于频繁违规或严重影响公司形象的员工，公司有权暂停其使用公司车辆的权限。

请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司车辆的正常运营和管理秩序。

如有任何疑问或建议，请及时与相关部门联系。

感谢各位员工的配合！
特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

公司车辆使用规定的通知
尊敬的同事们:
公司为满足工作需求,特制定了车辆使用管理规定,现通知如下:
车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,禁止私自使用于个人或非工作目的。

公务范围包括:
出差、拜访客户、参加会议等工作需求。

接送公司领导、接待重要客户。

运送物资、设备等公司事务。

经领导批准的其他公务活动。

用车申请与审批
用车人需提前通过公司内部系统,申请用车时间、目的地、人员等信息。

部门主管或分管领导审批通过后,方可安排车辆使用。

若遇特殊情况,可以临时口头申请,但事后需补充书面申请。

用车管理
驾驶员应持有效驾驶证,遵守交通规则,爱护车辆,保持车内整洁。

用车人应按时归还车辆,若有特殊情况需延长使用时间,须提前申请。

用车过程中如发生违章、事故,需及时如实报告,依规进行处理。

公司将定期对车辆使用情况进行抽查,对违规者将严肃处理。

加油与维修
用车人应自行加油,加油费用由公司报销,需保留票据。

如发现车辆故障,需立即报修,切勿自行维修。

维修费用由公司承担。

定期保养由公司统一安排,员工不得私自安排车辆保养。

违规处理
违反用车规定,私自使用公司车辆的,将追究责任,直至解除劳动合同。

造成车辆损坏、丢失的,需赔偿相关损失。

因个人原因导致的违章罚款,由违规人员承担。

希望全体员工遵守公司车辆使用规定,共同维护公司形象,提高工作效率。

如有任何疑问,请及时与公司管理部门沟通。

祝工作顺利!
公司管理部。

关于规范公司公务用车管理的通知为了进一步加强公务车辆的使用和管理，结合公务用车的工作实际和需要，确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本。

经研究，现就有关事项通知如下：一、车辆调度：1、公司公务车辆全部交由行政部统一调配管理，行政部根据公司用车需求合理调派车辆。

2、各部门优先使用其它车辆，救援服务车用于服务工作，须24小时待命，若要使用救援服务车，需请示总经办，总经办同意后方可申请使用。

二、用车审批权限：要求用车人员必须填写“用车申请单”，公司员工用车需经各部门经理签字同意，部门经理用车须经总经办签字同意，再将用车申请单递送至保安处。

三、车辆用油管理：（1）加强车辆用油管理，节约用油，使车辆能在经济耗油的情况下有效的运营。

（2）车辆油卡管理。

公司所有车辆统一油卡加油，一般情况不允许现金加油。

若卡内无款或其他特殊情况的，现金加油必须请示总经办同意后凭正规的税务发票报销。

（3）行政部会根据公里数与办事地点进行用油情况抽查。

四、职责1、保安：（1）保管好公务车辆的钥匙，凭审批单给予放行；没有通过审批用车申请单一律不准放行。

执行紧急公务需立即出车而来不及办理正常用车手续时，可由用车人及保安同时电话请示总经办，经同意后先行派车，待用车后补办手续。

（2）登记好每次出车时间、还车时间、出车始末公里数及行驶公里数并收回车钥匙。

2、使用人：（1）严禁公车私用。

车辆不得用于私人事务，一旦发现，对使用人按其情节轻重进行处理。

（2）驾驶员必须具有有效驾驶证并通过公司考核方可用车。

（3）所有驾驶员应遵守交通规则，保证安全行车。

如因违章等原因产生的罚款由驾驶员单独承担。

（4）每辆车配有随车配件、修理工具等，特别是救援服务车上的工具须妥善保管。

（5）遵守公务用车管理办法。

五、车辆停放管理上下班后及夜间，车辆必须停放在公司指定地点。

六、车辆的日常维护、保养（1）驾驶员需爱惜使用公司的每一台公务车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净与整齐。

关于印发《公司公务车辆及驾驶员管理办法》的通知各科室：为规范矿公务用车及驾驶员管理，确保交通安全，降低运营成本，搞好优质服务，现制定《公司公务车辆及驾驶员管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

附件：公司公务车辆及驾驶员管理办法公司年3月18日公司综合办公室年3月18日印发公司后勤〔〕25号附件公司公务车辆及驾驶员管理办法第一章总则第一条为规范矿公务用车及驾驶员管理，确保交通安全，降低运营成本，搞好优质服务，结合矿实际情况，特制定本管理办法。

第二章车辆的使用范围第二条公务车辆使用范围为：（一）领导公务用车；（二）接送上级领导和贵宾来矿检查、指导工作；（三）日常工作、生活必需物资采购；（四）日常管理工作中遇有紧急事务，确实需要用车的；（五）职工或职工家属因病需急诊；（六）其他工作需要的紧急用车。

第三章车辆使用管理第三条矿所有公务车辆均由后勤保障科统一调度管理。

第四条领导公务用车原则上不允许调用执行日常事务，特殊情况由后勤保障科主任请示相关领导后再进行调用。

第五条各部门如用车，需到综合办填写《公司公务用车申请单》,注明部门、用车人、用车时间、地点、事由，需综合办负责人——矿领导签字后，交后勤保障科，由后勤保障科填写所派车辆信息并安排驾驶员出车。

第六条驾驶员根据《公司公务用车申请单》，认真填写《公司小车班出车日志》，注明用车部门、驾驶员、车号、时间、地点、任务、行驶里程，驾驶员根据《公司公务用车申请单》执行任务，任务完成后，用车人员需签字认可。

该《公司公务用车申请单》作为驾驶员各类费用的报销依据。

第七条执行任务外出车辆要严格按照规定时间返回，若有临时变动不能返回的，要及时向后勤保障科汇报，说明情况。

执行接送领导任务的车辆，在任务完成征得领导同意后方可回家休息，次日按规定时间提前十分钟在指定地点等候。

每迟到一回考核50元。

第八条执行任务返回的车辆必须停放在指定地点，禁止停放在其它地点，无出车任务的车辆应停放在办公区前指定车位内；每天下班后，除后勤保障科安排外一律不准私自用车。

关于公司车辆使用管理的通知为了规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保公司车辆资源合理利用，特制定以下使用管理通知：一、车辆使用范围1.1 公司车辆仅限用于公务出行，不得擅自将车辆用于个人目的；1.2 公司车辆可以用于接待重要客户、公务考察、参加重要会议等正当场合；1.3 不得借调公司车辆给非公司员工或外部单位使用。

二、车辆预订和使用流程2.1 公司员工需要使用公司车辆出行时，需提前向行政部门进行预订；2.2 预订时需注明用车日期、时间、地点、出行人数等信息，并在预订表上签名确认；2.3 行政部门将根据预订情况安排车辆并及时通知使用人员。

三、驾驶人员要求3.1 驾驶人员必须是持有效驾驶证的公司员工，且具备一定的驾驶经验；3.2 驾驶人员应具备良好的驾驶习惯，严格遵守交通法规，并保持良好的驾驶记录；3.3 驾驶人员必须熟悉所驾车辆的性能特点和操作方法，确保驾车安全。

四、车辆维护和保养4.1 每位使用人员在使用完毕后，应确保车辆内外干净整洁，未留下任何个人物品或垃圾；4.2 车辆需按照规定时间进行定期保养和检查，如发现故障或异常情况应及时报修；4.3 遇到长时间停放或节假日等特殊情况，请将车辆停放在指定地点并采取防盗措施。

五、事故处理与责任追究5.1 如在使用公司车辆过程中发生交通事故，请及时联系保险公司进行理赔，并及时向行政部门报备；5.2 驾驶人员应遵守交通法规，注意安全防范，确保自身和乘客的生命财产安全；5.3 对于违反交通法规导致的事故，相关责任将由驾驶人自行承担。

六、违规处理办法6.1 对于擅自私借公司车辆给非公司员工或外部单位使用者，将依据公司制度进行纪律处分；6.2 对于违反规定擅自将公司车辆用于个人目的者，将扣除相应工资作为处罚，并记入个人档案；6.3 经常性或严重违反公司车辆使用管理制度者视情节轻重取消其用车资格。

以上几点为我公司关于公司车辆使用管理的通知，请各位员工认真遵守并执行。

公务车使用管理规定通知为了规范公务车的使用，提高公务车的利用率和管理效率，加强财务监督和责任追究，我单位制定了以下公务车使用管理规定，现向全体员工通告如下：一、使用范围本规定适用于我单位所有的公务车辆，包括各类轿车、客车、货车等。

二、使用条件1.公务车的使用必须符合公务需要，严禁私人使用或用于其他非公务活动。

2.使用公务车必须经过单位领导批准，并填写公车使用申请表后方可使用。

3.公务车的行驶人员必须具备相应驾驶证，并严格遵守交通规则，确保行驶安全。

三、用车审核与登记1.用车审核由单位车辆管理部门负责，必须经过审核后才能使用公务车。

2.审核人员需核实公务车的使用事由、时间、地点等信息，并记录在用车审批表上。

3.用车审批表需载明公务车使用人员、行驶路线、出发时间、返回时间等详细信息。

四、车辆使用登记1.公务车的使用人员在用车前必须向车辆管理部门登记，并向车辆管理人员提供个人证件和驾驶证复印件。

2.车辆管理人员需登记使用人员的姓名、工号、车辆使用时间等信息，并与用车审批表核对。

3.用车结束后，使用人员必须向车辆管理部门及时归还公务车，并填写还车登记表。

五、使用期限1.公务车的使用期限一般不超过3天，特殊情况下可适当延长，但需提前向车辆管理部门申请并提交相关证明材料。

2.如需连续使用公务车超过3天，必须向领导层提出申请，经批准后方可使用。

六、车辆保养与维修1.公务车辆的保养维修由车辆管理部门负责，使用人员需按时将车辆送至维修点进行定期检查和保养。

2.如遇车辆故障，使用人员应及时向车辆管理部门报告，并配合维修工作。

七、违规违纪处理1.未经批准擅自使用公务车辆的，由相关责任人依据情节轻重，给予相应纪律处分。

2.将公务车用于个人事务或其他非公务活动的，由相关责任人依据情节轻重，给予相应纪律处分，并要求归还公务车费用。

3.公车使用过程中发生违章违规行为的，由相关责任人依据违规程度给予相应处罚，并要求承担相应的经济损失。

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》各位同事：为推进我公司公务用车管理工作，提升公务用车使用效率，加强企业形象建设，现将有关严格规范公务用车管理使用的通知如下：一、加强车辆管理1.各部门及单位负责同志要加强对公务用车的日常管理工作，做到定期检查车辆的保养维护情况，确保车辆安全可靠，并制定相应的管理制度。

2.公务用车负责人要建立健全用车档案，纪录车辆的使用情况、保养维护记录以及出车时间、行驶路线等，做到有据可查。

二、严格用车审批制度1.公务用车使用必须经过严格审批，包括车辆需求的书面申请及上级领导的批准签字，未经批准不得借用公务车辆。

2.公务用车的使用应以会议、业务出差、协调工作等正当理由为基础，不得用于私人事务或他人接送。

三、合理安排出车计划1.所有公务用车的出车计划必须提前申请并报备，避免重复调度和滥用车辆资源。

2.出车计划要根据具体需求合理安排，尽量多人同行共享车辆。

四、优化出车流程1.出车人员必须提前到达指定地点，按时出发，不得浪费公共资源。

2.出车人员在使用车辆过程中要注意安全驾驶、文明行车，不得超速行驶、闯红灯等违法行为。

五、节约用车成本1.出车人员应根据实际需要合理安排用车数量，避免空车行驶和人车不符的现象。

2.遵守节约用车的原则，合理行驶路线，减少不必要的路程，节约用车成本。

六、加强考核监督1.每月底，各部门及单位负责同志要对公务用车的使用情况进行审查，逾期没用车需进行解释说明。

2.对于违反规定、滥用公务用车的行为，将依照公司规章制度进行相应处罚。

请广大同事严格遵守本通知要求，切实加强公务用车管理使用，确保企业形象和资金资源得到合理利用。

各部门及单位负责同志要对本通知的执行情况进行定期检查和总结，做好宣传教育和监督工作。

谢谢大家的配合！公司办公室。

《关于公司车辆使用管理规定的通知》全体员工：为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、公司货车司机如需使用公司车辆，则单笔订单须超过1000元，才可出车。

二、车辆管理1、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

2、车驾驶员（或指定人员）负责保养维护车辆，且个人安全自负。

3、驾驶员不得将车辆借予他人使用。

三、车辆使用规定1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，方可用车。

2、执行公务车辆外出，应主动向总经办出示派车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向总经办报告车辆同程公里数和回车时间。

由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。

3.职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。

四、附则1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

2、本规定自xx年3月21日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

第二篇：关于公司车辆使用管理规定的通知全体员工：为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、各公司除总经理、独立事业部、物流司机人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。

3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。

关于公司车辆使用规定的通知各位同事：为了合理有效地使用公司车辆，确保车辆的安全运行，提高工作效率，同时规范车辆管理，现制定并公布公司车辆使用的相关规定，请大家严格遵守。

一、车辆的调配与使用1、公司车辆的调配权归行政部门所有。

各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门，行政部门根据实际情况进行车辆调配。

2、优先保障公司重要业务、紧急事务和领导用车需求。

在车辆资源紧张的情况下，按照申请时间先后和事务的轻重缓急进行合理安排。

3、车辆使用遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则，使用人在使用期间对车辆的安全、保管及使用合规性负责。

二、车辆的使用范围1、公司车辆仅限于公司业务范围内的工作使用，不得用于私人事务或与工作无关的活动。

2、可以用于员工外出拜访客户、参加商务会议、接送重要客人、运输公司物资等与公司经营相关的活动。

三、车辆的使用时间1、正常工作时间内，车辆的使用按照申请和调配安排进行。

2、非工作时间如需使用车辆，应提前向行政部门申请，并说明原因和预计使用时间，经批准后方可使用。

3、节假日期间，原则上车辆封存停驶，如有特殊情况需要使用，必须经过严格的审批程序。

四、车辆的使用费用1、车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用，由使用人在使用结束后凭有效票据报销。

2、因个人原因导致的违规罚款、车辆损坏维修等费用，由使用人自行承担。

五、车辆的保管与维护1、车辆使用人在使用期间应妥善保管车辆，不得将车辆转借他人或私自改变车辆用途。

2、每次使用车辆前后，使用人应检查车辆的外观、轮胎、油量、水箱等情况，如有异常应及时报告行政部门。

3、按照车辆保养手册的要求定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的运行状态。

保养和维修工作由行政部门统一安排。

六、车辆的安全管理1、车辆使用人应遵守交通法规，安全驾驶。

严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。

关于使用公司车辆的管理规定通知
亲爱的同事们:
作为一家专注于高质量商务服务的公司,我们一直在努力为客户提供更加优质、便利的体验。

在这个过程中,公司车辆的使用和管理也是一个重要的环节。

为了确保公司车辆的合理利用和良好状态,我们特制定了以下管理规定,希望得到大家的支持和配合。

用车申请
公司车辆仅限于公务使用,不得私自使用于个人或无关事务。

用车人员需提前通过公司内部系统,填写用车申请单,说明用车时间、地点、用途等信息。

用车申请需经部门经理审批通过后方可使用。

用车管理
驾驶员应持有效的驾驶证,遵守交通法规,谨慎驾驶,维护车辆安全。

用车过程中如发生违章、事故等,驾驶员需如实向公司报告,并承担相应责任。

用车后应对车辆进行清洁整理,保持良好状态,避免造成不必要的损坏。

加油、维修等费用由公司统一管理,驾驶员不得私自支出。

违规处理
未经批准私自使用公司车辆者,将视情节轻重予以警告直至解雇处分。

驾驶过程中有酗酒、闯红灯等严重违章行为的,一经发现将立即停止其用车资格。

因个人原因造成车辆损坏的,需承担全部维修费用。

以上是公司关于使用公司车辆的管理规定,望各位同事遵守执行。

如有任何疑问,可随时向部门经理或行政人员咨询。

让我们共同维护公司车辆的良好状态,为客户提供更优质的服务。

特此通知。

XYZ公司XXXX年XX月XX日。