移动存储盘管理规定
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1. 目的
加强对公司移动存储盘的管理。
2. 范围
本制度适用于公司购买的所有移动存储盘的管理。
3. 职责
3.1移动存储盘管理主管部门
3.1.1公司行政人事部是移动存储盘管理工作的主管部门,负责移动存储盘的
申请审核、选型、购买及后期管理工作。
4. 方法和过程控制
4.1 移动存储盘的申请原则
4.1.1 公司为提高工作效率,方便信息和资料的传递,已经投资建设OA办公
自动化系统,并于2004年5月1日正式启用,原则上不再另行配备移
动存储盘。
4.1.2 因对外工作联系需要,相关资料经常超过20MB而无法通过外部邮箱传
送的部门可以也只能配置1个移动存储盘,供部门共同使用。
(注:目
前公司OA系统未限制附件资料大小)
4.1.3 申请程序:由部门经理提出申请(申请表见附件),行政人事部审核,
分管领导、董事长助理审批后可以配置。
4.1.4 在以上原则之外配备移动存储盘的,需经董事长审批。
4.2 移动存储盘的管理
4.2.1 各部门经理作为该部门移动存储盘的管理责任人,负责本部门所配置移
动存储盘的保管及使用监督工作。
4.2.2 根据工作需要,领用人经部门经理同意后方可领用部门移动存储盘,并
保证正常使用、细心保养,使用完后交回部门经理保管。
4.2.3 移动存储盘折旧期限为3年。
如因使用不当造成人为的损坏或丢失,由
管理责任人负责赔偿。
4.2.4 部门经理如有调动的,须先将移动存储盘交回行政人事部,行政人事部
再根据其部门实际情况配置。
5. 其他电脑辅助性外设的管理参照本规定执行,其中审批程序参照财务审
批流程执行。
6. 相关支持文件和表格
LJDC01-002-01《电脑辅助配置申请表》
电脑辅助配置申请表。