方向商业管理系统标准版V1.0使用说明书
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声 明首先感谢您选择购买并使用本产品,为了您能够更好的使用本产品的所有功能,请您在正式使用本产品前仔细阅读本手册内所提及的在产品使用过程中应注意的事项以及详细功能操作说明。
本手册内所描述之产品组件已申请并注册国家专利,任何仿冒均属侵权行为,须承担牵连之法律责任。
本产品组件符合国家低压电子产品安全标准。
本产品机身及包装盒标贴的专有系列号码标签是产品保修时的重要凭证,当产品需要保修时,用户需出示产品的系列号条码标签。
如果该标签遭到破坏,无法辨认或撕毁,本公司将不予保修。
本产品享有三个月保换,二年免费保修的售后服务。
本产品并非所有的环境都适合于产品的使用;本公司仅对产品本身质量按照本公司承诺的保修条款提供售后服务,因为技术上或者其他外部因素导致本产品设计规格上的变更,本公司将不再另行单独通知。
免除义务条款¾铁威马(Terra Master)对因地震、雷电等自然灾害、不是因为铁威马(Terra Master)的责任而发生的火灾、第三方操作、失盗、损坏、意外事故等,或在不正常情况下使用(如不正常的操作、误操作或其他问题)引起的损失不承担任何责任。
¾铁威马(Terra Master)对因故不能使用本产品或使用本产品而带来损失(利润损失、工作中断等)不承担任何责任。
¾铁威马(Terra Master)对因未遵守本使用说明书而引起的任何损失不承担任何责任。
¾铁威马(Terra Master)对因与铁威马(Terra Master)无关的设备或软件结合使用而引起的故障造成的任何损失不承担任何责任。
¾铁威马(Terra Master)对硬盘的损坏以及数据的丢失不承担任何法律责任。
¾铁威马(Terra Master)对软件使用界面与实际产品不符合、软件BUG未及时升级、说明书内容、光盘内容等与实际产品不符甚至不能操作,主机按键标识与实际有误等不承担任何有关法律的责任。
进销存管理系统产品需求说明书V1.01.引言本文档旨在详细描述进销存管理系统的功能需求,以便开发团队能够清楚了解系统的目标和要求。
该系统将用于帮助企业管理和优化进销存流程,提高效率和准确性。
2.项目概述本章节将对进销存管理系统的项目背景和总体目标进行介绍,包括系统的主要功能和预期效果。
3.用户需求本章节将详细列出系统的各种功能需求和用户需求。
每个功能需求都应包含详细的说明和操作流程。
3.1 进货管理3.1.1 记录进货信息3.1.2 自动更新库存数量3.1.3 实时查看进货历史记录3.2 销售管理3.2.1 记录销售信息3.2.2 自动更新库存数量3.2.3 实时查看销售历史记录3.3 库存管理3.3.1 实时更新库存数量3.3.2 设置库存警戒线3.3.3 发出库存报警通知4.系统限制和约束本章节将列出系统开发过程中的各项约束和限制,如时间、资源、技术等因素。
5.数据库设计本章节将描述系统的数据库设计,包括各个数据表的结构、关系和字段。
6.用户界面设计本章节将展示系统的用户界面设计,包括各个菜单、页面和操作流程的样例。
7.安全需求本章节将描述对系统数据和操作的安全需求,如用户权限管理、数据加密等。
8.性能需求本章节将列出系统的性能需求,如响应时间、并发处理能力等。
9.非功能性需求本章节将包括系统的可维护性、可扩展性、可靠性等非功能性需求。
10.附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据表设计文档等。
11.法律名词及注释本章节将列出文档中涉及的法律名词及其注释,以确保文档的准确性和清晰度。
12.结束语。
易考通客户端用户操作及常见问题版权所有侵权必究版权声明Copyright ©2021弘成科技发展有限公司版权所有。
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弘成科技发展有限公司2021年7月目录概述—业务介绍 (6)一、安装 (7)1、安装条件 (7)2、客户端安装步骤 (7)二、登陆 (10)三、考试 (11)1、考前须知 (12)2、考前检测 (13)3、拍照验证 (14)4、答题 (15)5、交卷 (18)四、常见问题处理方法 (19)1、考前篇 (19)2、安装篇 (19)3、启动篇 (20)4、考试篇 (20)(1)人脸识别不通过 (20)(2)简答题无法输入 (21)(3)计算题无法输入公式、图表 (21)(4)进入系统拍照之后就退出了,考试变为已完成状态 (22)(5)网络异常处理方法 (22)(6)摄像头设备丢失或无画面处理方法 (23)(7)考试过程中拍照上传问题 (24)(8)无法交卷 (26)概述—业务介绍易考通客户端V1.0是基于web端在线考试管理端新开发的客户端软件,引入了大数据、人脸识别等技术,开发了身份验证等功能,新增虚拟机检测、监控时发现多个人脸提醒、远程控制检测、外接显示器检测、断网检测;并对快捷键、搜索、复制、粘贴等功能进行屏蔽,为院校规范考试管理,严肃考风考纪提供有力保障。
7500HDN-08 NVR集中管理客户端使用说明书目录软件介绍 (2)1.1概述 (2)安装说明 (3)1.2运行环境要求 (3)1.3安装步骤 (3)第三章基本功能简介 (7)3.1操作主界面 (7)第四章图像预览 (9)4.1预览功能 (9)4.2右键菜单 (10)4.3图像设置 (10)第五章系统设置 (11)5.1监控点设置 (11)5.2客户端配置 (15)5.3设备配置 (15)5.4用户管理 (25)5.5客户端日志。
(26)第六章录像功能 (28)6.1录像回放 (28)6.2录像计划 (30)6.3视频轮巡 (32)软件介绍1.1 概述本软件是一个功能强大的中控软件,分布式架构,集多窗口,多用户,多语言,方便快捷的管理多台NVR,用户在同一台PC上可管理不同NVR的录像、回放、预览等功能。
界面操作简单,可方便的进行权限设置。
此说明书只针对软件操作进行介绍,涉及到具体设备的功能设置请阅读相关的产品说明书。
本手册是为负责计划、执行或复查网络视频监控软件的硬件安装的任何人提供的。
您应具备相关设备(如DVS等)的基本操作知识和经验。
安装说明1.2 运行环境要求1.2.1硬件:CPU P4/2.0G显卡必须支持硬件缩放(如ATI、TNT2 PRO)(建议使用ATI9800及以上显卡,双通道)显存128M以上/128bit注:如果解的画面很多,内存、显卡、CPU最好配置好一点。
网卡:100/1000M1.2.2软件:本软件可支持Vista/WinXp/Win2000/Win2003/Win2007, 建议不在Windows 98下运行。
装软件前请关闭计算机中所有正在启用的杀毒软件和防火墙等以便控制中心运行程序的正确和完全写入,否则可能会出现无法搜索到设备。
1.3 安装步骤1. 在光盘中找到并双击“NVR集中管理客户端.exe”文件,弹出如下图所示对话框。
单击“下一步(N)”按钮。
2. 单击“下一步(N)”按钮,弹出如下图所示对话框。
目录内容简介 (4)第1章系统配置及要求 (6)1.1系统运行环境要求 (6)第2章软件的安装及启动 (7)2.1软件安装 (7)2.2数据库工具使用方法 (7)2.3启动系统 (8)第3章系统初始化 (9)3.1后台帐务初始化 (9)3.2建立并启用帐套 (10)第4章后台通用模块及业务导航操作 (17)4.1基础资料录入 (17)4.2销售管理 (17)4.3进货管理 (19)4.4仓库管理 (22)4.5会员管理 (25)4.6财务管理 (31)4.7报表中心 (34)4.8期末处理 (37)4.9系统维护 (37)第5章前台操作 (40)5.1前台登入: (40)5.2前台收款: (40)5.3前台交班: (42)5.4销售明细: (42)5.5收银查询: (43)5.6修改密码: (43)5.7参数设置: (43)5.8商品档案: (43)内容简介本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银、商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、自动经营报表等管理。
本商业POS管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标,通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理,可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作,合理地调度和使用企业的各种资源,降低工作人员的劳动强度,杜绝人为的疏忽和差错,提高工作效率,从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作,使得顾客能够得到快速高效的优质服务。
系统特点该系统主要有以下的几个特点:1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单;2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作人员完成本岗位的工作,减低工作强度;3.系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户;4.系统提供完善的权限控制,保证每个工作人员的数据安全;5.系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应信息;6.系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环节;7.系统提供了财务管理功能,能清楚第显示企业的应收应付帐款情况,及相关费用情况。
商用系统操作方法
具体的商用系统操作方法取决于使用的系统种类。
不同的商用系统可能有不同的登录方式、菜单栏选项和操作流程。
一般而言,以下是一些通用的操作步骤:
1. 登录系统:输入用户名和密码以登录系统。
2. 导航菜单栏:浏览系统的导航菜单栏,寻找需要操作的选项。
3. 进入相关模块:点击菜单栏中相关的选项,进入需要操作的模块。
4. 操作数据:在进入模块后,在页面上点击需要操作的数据,进行编辑、添加或删除操作。
5. 提交数据:完成对数据的操作后,将数据保存并提交。
6. 导出数据:有些商用系统支持导出数据,用户可以根据需要选择导出的数据格式,并按照指示完成导出操作。
7. 退出系统:在结束操作后,点击退出或者登出按钮,退出系统。
在使用商用系统时,建议认真阅读相关的用户手册或者在线帮助文档,以便快速掌握操作方法。
上海火悦电脑有限公司好事特商业管理系统快速使用指南目录第一,信息档案 (4)第二,采购管理 (5)第三,销售管理 (5)第四,前台零售 (6)第五,价格管理 (7)第六,库存管理 (8)第七,财务管理 (9)第八,决策中心 (10)第九,金卡业务 (11)第十,系统功能 (12)软件使用流程图第一,信息档案在信息档案中可以建立多种档案,其主要目的是建立分类档案,货商档案,商品档案建立分类:首先在信息档案模块中找到商品分类按钮(即:图一所示),点击此按钮后,就会出现商品分类的建立界面,该界面中,选中一个类别的情况下,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2”键,就会在选中的类别下面新增一个类别,输入类别名称后,保存,就建立好了一个类别。
建立货商档案:首先在信息档案模块中找到货商档案按钮(即:图二所示),点击此按钮后,就会出现货商档案的建立界面,该界面中,选中一个货商类别的情况下,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2”键,就会弹出货商档案的建立界面,输入货商的相关信息后,点击该界面中的保存按钮,就建立好了一个货商档案。
建立商品档案:首先在信息档案模块中找到货商档案按钮(即:图三所示),点击此按钮后,就会出现货商档案的建立界面,该界面中,选中一个刚才建立好的子类别后,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2”键,就会弹出商品档案的建立界面,输入商品的相关信息后,点击该界面中的保存按钮,就建立好了一个商品档案。
技巧:1,在建立商品档案输入条码时,程序会按照你输入条码自动搜寻系统内的条码字典库,如果存在该商品,就会将该商品的名称规格单位自动的调出。
2,如果商品没有条码,又不满意自动生成的8位条码,那么在输入条码的地方按一下空格后在按一下回车,系统会自动的生成一个标准的13位条码。
3,在你输入已存在的商品名称或者条码的时候系统会自动的提示你输入重复。
4,当建立一个电子称的称重或计份商品时,只需在建立商品档案时将商品档案性质选择为散装称重或散装计份商品,系统就会自动的生成一个相应5位商品条码。
企业管理系统-商务部端用户手册2020年04月版本号修订类型修订章节修订内容概要(或原因)编制人/日期批准人/日期*修订类型分为:A-ADDED,M-MODIFIED,D-DELETED。
目录第一篇前言 (4)第二篇使用须知 (4)2.1门户网站 (4)2.2系统环境 (4)2.2.1操作系统 (4)2.2.2浏览器 (4)2.3重要提醒 (5)2.3.1关于录入要求 (5)2.3.2关于界面 (5)2.3.3关于键盘操作 (6)2.4通用功能 (7)2.4.1移动页签 (7)2.4.2折叠/展开菜单 (7)2.4.3选择显示列............................................................................错误!未定义书签。
2.4.4关闭选项卡 (7)第三篇企业管理介绍 (8)3.1功能简介 (8)3.2进入或退出系统 (8)第四篇功能模块介绍 (10)4.1数据审批 (10)4.1.1企业备案 (10)4.2注销管理 (12)4.2.1企业注销 (12)4.3综合查询 (13)4.3.1企业备案 (13)4.4自动审批设置 (15)4.4.1自动审批 (15)第一篇前言企业备案自助服务的目的在于简化流程、提高工作效率。
企业用户可以直接在网上申报企业备案信息和备案变更信息,以及权限备案和权限变更信息,申请审核,相比以前线下审核,省时省力。
第二篇使用须知2.1门户网站“电子口岸”标准版为网页形式,用户打开浏览器输入https://访问后,点击“企业管理”即可访问本项目。
2.2系统环境2.3操作系统Windows7或10(32位或64位操作系统均可)不推荐windows XP系统2.4浏览器Chrome20及以上版本若用户使用windows7及以上操作系统(推荐使用Chrome50及以上版本)若用户使用windows XP系统(推荐使用Chrome26版本的浏览器)IE9及以上版本(推荐使用IE10或11版本)2.5重要提醒2.6关于录入要求本文仅对“电子口岸”标准版企业管理系统商务部数据审批的界面与基本功能进行指导性介绍。
12.16商业管理软件使用说明书前言感谢您购买本系列产品,使用前请仔细阅读本用户手册。
本用户手册一共分为五章和附录:◇第一章:软件安装与设置;◇第二章:后台操作;◇第三章:前台操作;◇第四章:条码打印与盘点。
如果本用户手册中的内容与真实产品不一致,请以真实产品为准。
本公司保留不提前通知用户即随时修改或收回本用户手册的权利。
本公司不承担适用法律规定以外的,由本用户手册的任何错误、遗漏或与所述产品之间的不一致造成的责任第一章、软件的安装、数据库与帐套的建立选择一、安装商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器,打开光盘所在驱动器,如图1 - 1。
图1 - 1 软件光盘进入软件文件夹,执行其中的POS_cn.exe文件即可开始本系统的安装过程,在安装过程中允许用户选择安装的组件(试用可勾取试用数据,不需要安装数据库)及安装路径,按照提示操作即可完成。
安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。
图1 - 2 选择安装组件图1 - 3 选择安装路径二、建立初始数据库与帐套的建立及设置本系统使用关系型数据库SQL Server,打开商业后台管理,会出现如图1-4的设置界面,选择SQL SERVER(推荐)选项(如果是试用版勾选了试用数据的用户可选择第一个选项试用版)。
图1 - 4 初始数据库建立注:在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时,只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库,其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。
选择后会出现如图1-5帐套的设置界面,默认填入信息如图1-5所示,数据库密码默认shopspeed,点击下一步进入数据库的建立与选择图1 - 5 帐套设置建立数据库可以选择新建数据库(已有数据库可以按下ˇ进行选择),如图1 - 。
图1 - 6 数据库建立新建数据库可输入新建数据的名称,确定就可以建立新建的数据库,如图1-7,然后保存就可以使用本系统了。
图1-7 数据库的选择第一次使用本系统的默认帐号admin,密码为空,(可修改,修改后默认的帐号为888,密码为空)如图1-8 所示。
商业管理系统V YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020商业管理系统V6操作说明文档2.3工具栏及相关功能的使用-----------------------------------------------------------------------------3.5、仓库资料------------------------------------------------------------------------------------------------6.7、会员特价促销------------------------------------------------------------------------------------------第一章、软件安装1.11.2系统硬件准备在安装“商业管理系统标准版V6.0”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
1.3系统软件准备安装“商业管理系统标准版V6.0”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统。
如果是网络版软件,则需要局域网内的电脑采用TCP/IP协议连通。
注:SQLServer建议安装SQLServer2000企业版或以上版本。
MSSQLServer的详细安装过程请参考Microsoft公司的SQLServer安装手册。
注:安装MSSQLServer必须注意以下几点,否则系统将无法正常使用:在WindowsXP/2000/2003/上安装MSSQLServer时,必须保证Windows的登陆用户为系统管理员,同时MSSQLServer服务设置为当系统启动时自动启动服务。
MSSQLServer安装时必须默认捆绑启用TCP/IP网络协议(默认自动安装)。
安装MSSQLServer过程中,必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量,建议设置比您实际使用的电脑数量略多即可,具体界面如下图所示:安装MSSQLServer过程中,“身份验证模式”需要设定为“混合模式”,是否有密码由用户自己设定。
方象商业使用手册1方象商业管理系统使用手册青岛方象软件科技有限公司FTREND SOFTWARE TECHNOLOGY CO.,LTD版权声明未经青岛方象软件科技有限公司事先书面许可,本套手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、引用、翻译、复制、印刷、翻印或仿制,不得以任何方式或途径进行传播和宣传。
本套手册仅供参考,本套手册全部内容的解释权归青岛方象软件科技有限公司所有,青岛方象软件科技有限公司保留对本套手册及软件的增删和更改权利,此类增删或更改将不另行通知,以实际软件为准。
本手册的著作权属于青岛方象软件科技有限公司。
版权所有,翻印必究。
公司信息青岛方象软件科技有限公司FTREND SOFTWARE TECHNOLOGY CO.,LTD.山东省青岛市宁夏路288号青岛软件园5号楼10层电话(TEL):传真(FAX):网址:.cn目录一、系统安装 .............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1. 方象安装......................................................................... 错误!未定义书签。
1.2. 软件注册......................................................................... 错误!未定义书签。
1.3. 升级指南......................................................................... 错误!未定义书签。
二、操作指南 .............................................................................. 错误!未定义书签。
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件:1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释:1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议,可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤,用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程,以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计,并可视化报告以支持决策。
上海火悦电脑有限公司好事特商业管理系统快速使用指南目录第一,信息档案。
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4 第二,采购管理..。
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..5 第三,销售管理。
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5 第四,前台零售.。
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.6 第五,价格管理。
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.7 第六,库存管理。
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..8 第七,财务管理。
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.9 第八,决策中心。
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10 第九,金卡业务。
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(11)第十,系统功能.。
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12软件使用流程图第一,信息档案在信息档案中可以建立多种档案,其主要目的是建立分类档案,货商档案,商品档案建立分类:首先在信息档案模块中找到商品分类按钮(即:图一所示),点击此按钮后,就会出现商品分类的建立界面,该界面中,选中一个类别的情况下,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2"键,就会在选中的类别下面新增一个类别,输入类别名称后,保存,就建立好了一个类别。
建立货商档案:首先在信息档案模块中找到货商档案按钮(即:图二所示),点击此按钮后,就会出现货商档案的建立界面,该界面中,选中一个货商类别的情况下,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2"键,就会弹出货商档案的建立界面,输入货商的相关信息后,点击该界面中的保存按钮,就建立好了一个货商档案。
建立商品档案:首先在信息档案模块中找到货商档案按钮(即:图三所示),点击此按钮后,就会出现货商档案的建立界面,该界面中,选中一个刚才建立好的子类别后,点击左上角新增按钮(即:图四所示)或者按下“F2"键,就会弹出商品档案的建立界面,输入商品的相关信息后,点击该界面中的保存按钮,就建立好了一个商品档案。
方向商业管理系统普及版V1.0说明文档济南方向科技发展有限公司目录第一章、软件安装 (6)运行环境要求 (6)系统硬件准备 (6)系统软件准备 (6)软件产品准备 (7)安装步骤 (7)安装操作系统。
(7)安装方向商业管理系统普及版V1.0 (7)方向软件注册 (9)后台第一次使用 (10)前台第一次使用 (11)第二章基本管理 (12)商品分类与商品档案 (12)多单位商品 (15)辅助条码商品 (15)特价打包商品 (16)货商分类与货商档案 (17)操作员档案 (19)第三章采购管理 (21)采购入库单 (21)采购退货单 (22)货商结算单 (23)采购报表查询 (24)第四章收银管理 (27)POS收银实时监控 (27)前台销售明细表 (27)促销调价单 (28)收银结款单 (30)收银管理报表 (30)第五章库存管理 (34)报损单 (34)盘点单 (35)商品库存查询 (36)库存管理报表 (36)第六章会员管理 (38)金卡档案 (38)金卡分类 (39)金卡制作 (40)金卡充值 (40)金卡冲减积分 (41)会员管理报表 (42)报表中心要点 (44)第七章系统功能 (46)系统功能 (46)参数设置 (46)促销注意 (50)操作日志 (50)数据备份与恢复 (51)数据清除 (53)初始密码 (55) (56)修改密码 (56)权限设置 (56)第八章前台 (58)前台操作 (58)第九章附件(要点) (64)1、第一次使用方向软件应该设置哪些期初项目 (64)2、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识 (65)3、什么情况下有可能是错价商品 (65)4、普通商品编码的两种类型 (66)5、条(编)码的四种自动生成 (66)6、如何进行盘点 (66)7、盘点的四种方法 (67)8、列操作 (68)9、列设定 (69)10、万能查询器 (70)11、数据导出 (71)12、电子称数据导出 (72)13、右击设定 (72)14、系统中一包烟和一条烟是如何处理的 (74)16、权限控制的四种方法 (75)17、打印报表的自定义设计 (75)18、批量生成金卡用户 (76)19、方向软件操作方面的几大特点 (76)第一章、软件安装运行环境要求系统硬件准备在安装“方向商业管理系统普及版V1.0”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
系统软件准备安装“方向商业管理系统普及版V1.0”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。
软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后,确认您所购买的“方向商业管理系统普及版V1.0”软件产品是否完整,如您对购买的“方向商业管理系统普及版V1.0”软件产品有任何怀疑和疑问,请联系我公司或代理商。
安装步骤A 安装操作系统。
B 安装方向商业管理系统普及版V1.0安装操作系统。
据系统的配置要求安装相应的操作系统(如:Microsoft Windows 2000简体中文版)安装方向商业管理系统普及版V1.0在电脑中安装了操作系统后,将“方向商业管理系统普及版V1.0”软件产品光盘放入光驱中,运行光盘中的程序:方向POS普及版V1.0_setup程序,运行SETUP.EXE程序后出现如下界面:然后点击安装界面中的下一步,会出现以下界面:然后选择“我同意此协议”后,按照该界面提示一步一步执行,就可以将系统安装完毕。
安装完毕后的界面如下:方向软件注册安装好方向软件V1.0之后,就可以进行软件注册,注册方向软件的途径有两种:第一种是电话注册,第二种是在方向科技公司的网页进行在线注册。
电话注册是将软件注册登记页面中显示的返回码,通过打电话的方式把返回码告诉方向软件注册部的服务人员,方向的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息。
在线注册则是在方向网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后我们的注册服务人员收到信息后,根据网页提供的信息生成软件注册信息,然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后,用户自己就可以进行注册了。
后台第一次使用方向商业管理系统普及版V1.0软件安装完毕后,运行Windows桌面上的“方向普及版V1.0后台”,出现系统登录界面如下图,按确定即可进入后台操作。
前台第一次使用方向商业管理系统普及版V1.0软件安装完毕后,运行Windows桌面上的“方向普及版V1.0前台”,出现系统登录界面如下图,输入收银员工号和密码后登录进行收银。
第二章基本管理商品分类与商品档案商品档案的建立,是使用软件的前提,在使用软件之前,首先要建立商品档案,然后才可以对商品进行进销存管理。
【商品分类】【流程说明】点击商品管理中的商品分类按钮,弹出商品分类界面,在做商品分类之前,您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿,本系统的商品分类最多可分三层,每层的类别可分为无限类,具体操作步骤如下:a.【建大类】:如我们要建一个“日用品大类”为例,用鼠标点击一下图中“商品分类”,然后点击左上角的〖新增同级〗,出现了一个“新大类”,将“新大类”改名称为“日用品类”,输完以后,按“Enter”回车键这样一个“日用品类”的大类就建好了。
如果还有其它大类,就按照同样方法去建立大类。
b.【建子类】:“日用品类”下又有好多的子类,比如洗发水、牙膏、清洁等等商品,先用鼠标点击“日用品类”然后点击左上角〖新增下级〗,出现了一个“新类”,将“新类”改为您所需要的类别名称,如“洗发水类”,输完以后,按“Enter”键,这样一个子类就建立好了。
* 总结:如建大类,用鼠标点击【商品分类】,然后用鼠标点击左上角的〖新增同级〗,最后输入您所需要的大类名;建小类,用鼠标点击新建好的大类,然后用鼠标点击左上角的〖新增下级〗,最后输入您所需要的子类名。
c.【类别代码】:商品分类建立好以后,双击类别代码按钮来设置类别代码,类别代码相当于是给一类商品一个代号,类别代码最长是四位,并且只能是四位长的数字,在建立商品档案时,系统就会根据您所设置的类别代码自动的产生商品条码。
默认的情况下系统会自动产生类别代码,用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改。
【商品档案】建立好商品分类后,就可以建立商品档案,新建小类别,然后再点击新增,系统会弹出新建商品的输入界面如下:【字段说明】●自编码/条码:是指商品本身的条码或者您自己编的条码。
●商品名称:是指商品的全称。
●单位:商品的计量单位,指最小销售单位,如支、瓶、Kg等●规格:指商品的型号规格、如500g、200ml等。
●分类:指该商品所属的分类●进价:指商品的进货价格●零售价:指商品的零售价,用于前台零售。
零售价=0,前台不能销售●会员价:是指在商品销售时,给会员客户对应的会员价格。
●促销价:指商品促销活动时的价格。
●上限:指商品库存数量的最高限度●下限:指商品库存数量的最低限度。
●货商:指该商品的供货商●上锁:是指该商品档案建立后,通过上锁保存起来,不允许随便更改,如果想更改档案资料可以通过档案上锁人解锁再修改。
●建档人:指该商品档案的建立人。
●其他1,2:相当于备注。
●商品性质:有四种性质,普通商品,电子称商品,不定量商品,不定价商品。
普通商品是指一般的商品;电子称商品一般是指称重商品。
如:水果,生鲜。
不定量商品是指重量不定的商品;不定价商品是指价格不定的商品。
如:一些讨价还价的商品●是否停止销售:是指该商品能否可以销售。
“停止销售”的时候,商品条码,商品名称是红色的。
●前台能否折价销售:是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折,如果是不能打折,那么前台销售该商品,即使有权限打折,系统也提示“该商品不允许打折”提示。
●是否管理库存:是指在前台销售的商品库存问题,如果不管理库存,那么前台销售该商品,库存的量没有变化。
【档案建立】打开商品档案,鼠标选中所要新建的商品的子类下面,点击工具栏中的新增按钮,弹出商品档案卡片,建立商品档案分为两种情况:A 、生鲜商品中计重的商品,因为生鲜商品有其特殊性质,自编码前两位是根据电子称固定好的,所以只输入后几位,系统会自动产生一个条码为“ 2位固定位+ 5位输入条码”,系统在生成电子称商品条码的时候显示的是5位的条码。
其中固定位在参数设置中定义好。
然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等,其中销售柜组一定要选择,因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题,如果选择不定那么前台无法销售该商品。
B 、除计重商品外,其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入,其中如果商品没有条码,系统提供自动生成13 位的标准条码,产生的方法是在条码 \ 自编码一列中,空格,回车系统自动产生一个13位的条码。
*商品档案卡片中蓝色字段为必选项,如果资料输入不全,系统不能保存该商品档案资料,会自动删除该商品档案。
商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。
* 散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品,商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。
需要指出的是:散装商品的条码是4 位,专柜条码是3 位,生鲜是5 位。
【生成拼音码】商品简码是为了商品输入和查找的时候方便,系统自动根据商品的品名规格产生拼音码,例如:娃哈哈纯净水,那么系统会生成一个简码为WHHCJS的代码。
这个批量生成拼音码的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。
【批量设置类别】是指把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中。
这个批量设置类别的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。
【批量上锁】是指把已选商品全部上锁。
这个批量上锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。
【批量解锁】是指把已选商品全部解锁。
这个批量解锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。
多单位商品多单位商品多单位商品是指一个商品有大单位和基本单位之分,并且大单位中的商品只有一种商品,而且包含基本单位商品的数量一定。
例如:香烟,一条烟包含10盒香烟。
那么大单位的装数就是10。
前台销售商品的时候,输入大单位的条码,调出相应的大件单位价格,输入小单位的条码,调出相应的小单位价格。
单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外,其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库。
系统自动根据内装数进行转换。
点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮,弹出包装单位设定页面。
辅助条码商品商品档案建立的时候,如果该商品有其他条码或店内码,那么点击商品档案页面上的辅助条码,弹出辅助条码设定页面,就可以在调出页面进行辅助条码建立,点击新增后在下方新增的表格框中,输入要增加的条码或店内码,就可以在前台中运用此条码销售。
可以通过辅助条码查询,查询出该辅助条码商品。