办公软件培训-excel篇

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(2)删除 删除单元格: ①选择欲删除的单元格或单元格区域。 ②单击“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出 “删除”对话框。 ③选择删除方式。 ④单击“确定”按钮。 清除单元格: ①选择欲清命令进行清除。
① 输入数字
② 输入文字
③ 输入日期和时间 ④ 输入公式
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① 输入数字
I. 选中单元格。 II. 输入数字，如输入“１”。 III. 在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取 消按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。
IV. 单击“确认”按钮。 V. 当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整 显示时，系统自动用科学计数法表示数据。
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(2)移动
①选择欲移动的单元格或单元格区域。
②移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标
左键由十字变成空心箭头。
③拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。
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插入与删除
(1)插入 插入单元格： ①插入位置选择单元格或单元格区域。 ②单击“插入”菜单中的“单元格”菜单项， 弹出“插入”对话框。 ③选择插入方式。 ④单击“确定”按钮。 插入行、列: ①选择插入的位置。 ②在“插入”对话框选择“整行”或“整列”。
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1.1 Excel简介
1.2 工作簿和工作表的操作
1.3 工作表中的常用运算
1.4 Excel 图表
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1.2工作簿和工作表的操作
1. 2. 3. 4. 工作簿与工作表基本操作 在工作表中输入内容 工作表的编辑与修改 工作表的格式化
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1.工作表基本操作
单元格选取
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② 输入文字
I. II. 选择需要输入文字的单元格。 选择合适的输入法输入文字。
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③ 输入日期和时间
在单元格中输入可识别的时间和日期 时，系统会自动将“通用”格式转换为相 应时 间或日期格式。 I. 输入日期的通用格式。使用“/”或“-” 来分隔年、月、日。 II. 输入时间的通用格式。使用“：”来 分隔时、分、秒。 III. 也可以同时输入日期和时间，但中间 需用空格分开。
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修改单元格数据
• 如果需要修改的单元格内的数据较少，可以 选中该单元格，重新输入数据。 • 如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。 具体操作步骤如下： – 单击需要修改内容的单元格，则编辑栏 显示出该单元格中的数据，同时状态栏 显示编辑状态。 – 在编辑栏移动光标到欲修改的位置，修 改相应数据。 – 修改结束后，单击“√”按钮或按回车键。
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查找与替换
(1)查找 ①单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项或使用快捷 键Ctrl+F ，出现“查找”对话框。 ②在“查找内容“文本框中输入需要查找的内容。 ③选择查找方式。 ④在“搜索范围”下拉列表框中选择所需类型。 ⑤单击“查找下一个”按钮。
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(2)替换 替换操作与查找相似，先执行查找操作， 后更新单元格内容。 ①单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项，屏 幕出现“替换”对话框。 ②在“查找内容”文本框输入需要查找的内容。 ③单击“替换”或“全部替换”按钮。 ④查找替换结束后，单击“关闭”按钮。
利用鼠标拖动填充柄复制公式
• 单击单元格，输入公式。
• 移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下 鼠标左键，拖动鼠标到目标区域。 • 松开鼠标左键。
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IV.相对地址、绝对地址、混合地址
相对地址：Excel中默认的单元格地址为相对地址， 如A5、G6等。相对地址是当公式在复制时会根据移动 的位置自动调整公式中的单元格的地址。 绝对地址：在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”， 则表示绝对地址。公式复制时，绝对地址的行号与列 号将不随着公式位置变化而改变。 混合地址：混合地址是指单元格地址的行号或列号前 不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行 列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝 对地址部分仍不变。
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即一个EXCEL文件,用来存储并 一个工作表包含若干单元格， 1.1.3 Excel窗口的常用术语
• 工作簿 • 工作表 •行 •列 • 单元格 • 单元格地址
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处理工作数据的文件.一个工 默 认 的 名 字 是 sheet ， 默 认 作薄可包含若干工作表，默认 包含3个独立的工作表，自 的 工 作 簿个 工 book ， 扩 展 名 动 为 这 3 名是 作 表 命 名 为 一个单元格对应一个单元格 是.xls sheet1、sheet2、sheet3， 以数字标识的为行，如D3，从 地址，先行号后列号，即列 1-65536. 一个 工作簿 最多可包含 255 以英文标识的为列，如D3， 的字母加上行的数字来表示， 一行一列交叉处为一个单元 个工作表。 从A~Z,AA~AZ,BA~BZ … … D3 格，每个单元格最多可容纳 共256列 255个字符。
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单元格数 据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
在编辑框内输入数据
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
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III.
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II.
• • •
利用鼠标拖动填充柄输入序列
• •
选择A1单元格输入起始数据，如输入2。 在A2单元输入6，以确定步长值为4。(等差） 选中A1，A2两个单元格，移动鼠标到单元格右 下角,鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，选 择单元格区域A3～A4。 松开鼠标，则单元格A3～A4被填充为10～14。 注意：如果在A2单元格没有输入6，则拖动填充 柄后，A2～A4均被填充为2。
单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格
多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格
整行或整列：单击行头或列头
清除选定的单元格：工作表任意处单击
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2.在工作表中输入内容
a.常用输入方法 b.使用自动填充输入
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a.常用输入方法
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工作表窗口的拆分和冻结
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• a、工作表窗口的拆分 菜单法步骤： （1）选定要开始拆分的那一行或列，或选定某一单 元格； （2）选择菜单栏“窗口”→“拆分窗口”即可完成 拆分。 鼠标法步骤： （1）将鼠标指针移到垂直滚动条的顶端或水平滚动 条的右端，指向拆分条，鼠标指针变成一个双向箭头； （2）按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖到想要的位 置后，松开鼠标按钮。 b、工作表窗口的冻结 步骤： 1、选择一个要冻结的窗口； 2、单击菜单栏“窗口”→“冻结拆分窗口”命令。 c、取消冻结和拆分区域 1、取消标题或拆分区域的冻结：单击菜单栏“窗 口”→“撤消窗口冻结”。 2、取消对窗口的拆分：双击拆分栏的任何部位，或者 单击菜单栏“窗口”→“撤消拆分窗口”命令。
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④ 输入公式
Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公式 必须以等号开始。操作步骤如下： I. 单击需要输入公式的单元格。 II. 在单元格内输入以“＝”开始的公式。 III. 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公 式内容。
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提示对话框。
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全选按钮 名称框
1.1.2 Excel窗口的组成
编辑栏 当前单元格 编辑框
列号
初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着 包括当前工作表中所有的单元格，可输入 当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示 数据或编辑单元格、图表、公式等 行号 工作表的名称。当前正在使用的工作表标 工作表区域 在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速 签以白底含下划线显示。 工作表控制按钮 定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同 时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当 当前工作表 工作表标签栏 前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示 不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常 理想的方法。
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IV.相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
有些公式引用单元格是用混合型地址。
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3.工作表的编辑与修改
• • • • • • • • 修改单元格数据 恢复修改操作 单元格内部分数据的复制和移动 单元格或单元格区域的复制与移动 插入与删除 查找与替换 调整行高与列宽 工作表窗口的拆分和冻结
启动：
从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图 方法1：单击“文件”“退出” 启动Excel的方法与启动其他应用 标 方法2：单击窗口右上角退出按钮“X” 程序的方法相同，有3种方法。 程 从开始菜单启动单击“开始” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧 序 退出： EXCEL 的控制框 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文 有4种方法，无论哪种退出，若没 方法4：按Alt+F4 件图标，启动了Excel的同时打开了这 有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘 个Excel文件。
办公软件使用——Excel电子表格
主 讲：景 思
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Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软 件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的 功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用 各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于 财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主 要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜 任该项工作。