安全台账档案管理制度

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第一章 总则

第一条 为加强本单位的安全生产管理,规范安全生产台账档案的收集、整理、归档和保管工作,确保安全生产台账档案的完整性和准确性,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有安全生产相关台账档案的管理工作。

第三条 本制度遵循“统一管理、分类存放、便于查阅、确保安全”的原则。

第二章 职责

第四条 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度。

第五条 各部门负责人对本部门安全生产台账档案的收集、整理、归档和保管工作负直接责任。

第六条 各部门应指定专人负责本部门安全生产台账档案的管理工作。

第三章 账台档案的分类与内容

第七条 安全生产台账档案分为以下几类:

(一)安全生产责任制档案:包括安全生产责任书、安全责任状、安全承诺书等。

(二)安全生产规章制度档案:包括安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。

(三)安全生产培训教育档案:包括培训计划、培训记录、考试考核等。

(四)安全生产检查档案:包括检查记录、整改通知、整改验收等。

(五)安全生产事故档案:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。

(六)安全设施设备档案:包括设备购置、安装、验收、检测、维修、保养等。

(七)安全生产费用档案:包括安全生产费用使用计划、使用记录、审计报告等。

第四章 账台档案的收集与整理

第八条 各部门应按照本制度要求,及时收集、整理安全生产台账档案。

第九条 收集的安全生产台账档案应真实、准确、完整,符合国家有关法律法规和标准规范。

第十条 安全生产台账档案的整理应按照分类、编号、归档等要求进行。 第五章 账台档案的归档与保管

第十一条 安全生产台账档案的归档工作由各部门负责人指定专人负责。

第十二条 归档的安全生产台账档案应按照时间顺序、类别进行排列,并编制目录。

第十三条 安全生产台账档案的保管工作应按照以下要求进行:

(一)建立健全档案室,确保档案室的安全、整洁、通风、防潮、防尘、防盗。

(二)档案柜应设置防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(三)档案资料应定期进行清理、整理,确保档案的完整性和准确性。

(四)档案资料不得擅自借阅、复制,确需借阅、复制的,应经档案管理人员批准。

第六章 档案的查阅与利用

第十四条 任何单位和个人查阅安全生产台账档案,应遵守以下规定:

(一)查阅人应出示有效证件,填写查阅登记表。

(二)查阅档案时,应保持档案的整洁、完整,不得随意涂改、撕毁、损坏。

(三)查阅档案应限于工作需要,不得用于其他目的。

第七章 奖励与处罚

第十五条 对在安全生产台账档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十六条 对违反本制度,造成安全生产台账档案损坏、丢失、泄露等后果的,依法依规追究责任。

第八章 附则

第十七条 本制度由安全生产管理部门负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。