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办公室人员职责分工模板1. 行政助理：- 管理和组织办公室文件、文档和记录。
- 接听来电，转接电话，并处理日常来访者。
- 协助安排会议和活动，并提供所需的支持。
- 负责办公室的日常事务管理，包括办公用品和设备的订购和维护。
- 协助管理人员处理行政事务和项目。
2. 人力资源助理：- 协助招聘和录用新员工，并处理相关文件和程序。
- 维护员工档案和记录，包括薪资、福利和考勤。
- 协助员工培训和发展计划的实施。
- 处理员工离职手续和相关文件。
- 协助管理人员处理与员工关系相关的问题和事务。
3. 财务助理：- 处理和记录日常财务事务，包括发票、账单和付款。
- 协助编制预算和财政报告。
- 协助管理人员处理财务预测和分析。
- 维护财务记录和文件。
- 协助处理与供应商和客户的财务事务。
4. 销售与市场助理：- 协助销售团队与客户联系，并提供所需的支持和信息。
- 协助编制市场调研和竞争分析报告。
- 协助策划和执行销售和营销活动。
- 维护客户档案和记录。
- 协助管理人员处理与销售和市场相关的事务。
5. IT助理：- 管理和维护办公室电脑、网络和软件系统。
- 协助员工的计算机和技术问题解决。
- 安装和更新软件和硬件。
- 处理和维护办公室的IT设备和设施。
- 协助管理人员处理与IT相关的事务和项目。
6. 客户服务代表：- 接待和处理客户的咨询和投诉。
- 协助客户解决问题和提供支持。
- 处理客户订单和交付安排。
- 长期维护客户关系，协助推销产品和服务。
- 协助管理人员处理与客户相关的事务。
办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。
1. 协助主管完成日常行政工作，包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等；
2. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修；
3. 负责接待来访客户和电话接听，协助解决客户的问题和需求；
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店
预订和交通安排；
5. 其他临时交办的行政工作。
二、财务助理。
1. 负责公司日常的财务记录和账目整理，包括收支记录、报销
记录和费用报销；
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析，包括资产负债表、利润表等；
3. 负责公司的票据管理和存档，保证票据的完整性和准确性；
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作，保证公司财务的合规性；
5. 其他临时交办的财务工作。
三、人力资源助理。
1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工入职手续、离职手续和档案存档；
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算，保证员工薪酬的准确性和及时性；
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作，保证员工的职业发展和绩效管理；
4. 负责员工福利和活动的组织和安排，包括节日礼品、员工活动等；
5. 其他临时交办的人力资源工作。
以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工，不同公司和部门可能会有所不同，但总体来说，这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。
关于行政部人员职责分工的通知行政部全体工作人员：为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。
根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。
分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。
具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。
具体包括：（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；（四）公司行政人事管理工作；（五）负责公司车辆的综合管理工作；（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；（八）协调各方关系。
做好督察督办工作；（九）牵头做好公司往来接待工作；（十）完成领导交办的其他工作。
**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。
具体工作内容：（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；（四）协助安排、组织重大会议会务工作；（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；（八）完成领导交办其他工作。
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室人员职责分工范本
1. 行政助理：
- 提供行政和文职支持，处理办公室日常事务；
- 安排会议、预定会议室，制作会议议程和会议记录；- 处理来电、传真和电子邮件，确保及时转达；
- 管理办公用品和设备的采购和维护；
- 协助处理文件和文件归档，并维护办公室档案系统。
2. 人力资源专员：
- 制定和执行人力资源政策和程序；
- 进行员工招聘、面试和选拔；
- 管理员工合同、员工手册和公司政策；
- 处理员工福利和绩效管理；
- 解决员工问题和抱怨；
- 组织培训和开发计划。
3. 财务专员：
- 管理公司财务和会计活动；
- 编制和监督预算和财务计划；
- 处理财务报表和税务申报；
- 管理公司银行账户和支付事务；
- 监督账务和发票处理；
- 协助管理公司资产和投资。
4. 客户服务代表：
- 提供优质的客户服务，解答客户的查询和投诉；
- 处理客户订单、发货和退货；
- 管理客户数据库和建立长期关系；
- 销售和推广公司产品和服务；
- 收集市场反馈，提供市场调研和竞争情报。
5. IT支持人员：
- 提供IT支持和解决办公室电脑和网络问题；
- 安装和维护办公室软件和硬件设备；
- 管理公司网站和社交媒体账户；
- 培训员工使用IT系统和工具；
- 实施网络安全措施和数据备份。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，具体分工可根据公司的需求和规模来进行调整。
2023年行政专员岗位职责表格职位名称：行政专员所属部门：行政部门上级主管：行政经理总体职责：-协助行政经理完成日常行政管理工作。
-负责公司内部事务的协调和处理。
岗位职责细节：1.办公室管理- 维护和管理办公室设备设施的日常运作。
- 管理办公用品，确保办公室供应充足。
- 负责办公室布局、装修以及设备维修等相关事宜。
2.会议管理- 负责会议室的预约安排和准备工作。
- 协助组织和安排公司内部会议，并做好会议记录和归档工作。
- 为会议提供后勤支持，如准备会议材料、预订会议餐饮等。
3.文件管理- 负责公司文件和资料的整理、归档和保管。
- 协助部门间文件传递和交流，确保信息的准确传递。
- 完成上级交办的其他行政文书工作，如报告、备忘录等。
4.人事行政支持- 协助完成招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护人事档案，保证人员资料的完整性和机密性。
- 协助人事部门完成员工入职、离职和转岗手续。
5.日常行政支持- 处理公司员工的日常行政事务，包括考勤、请假、报销等。
- 协助处理员工的工资、绩效等相关事宜。
- 处理员工反馈和投诉，及时解决并反馈给相关部门。
6.外部联系和对接- 负责公司对外联系和对接事宜，如接待客户、协调外部供应商等。
- 管理公司商务出差和差旅安排，包括机票、酒店等预订。
- 协助处理企业社会责任相关事务，如社区公益活动的组织与推广。
7.行政支持工作- 协助上级领导完成其他相关的行政支持工作。
- 参与行政工作流程的改进和优化，提高工作效率和质量。
- 能够及时应对和解决日常工作中的突发问题。
任职资格要求：- 大学本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先。
- 具备良好的沟通能力和协调能力，能有效与部门及员工沟通合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，熟悉常用办公软件的操作。
- 具备较好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排和处理工作。
- 具备一定的人事行政相关知识和实际操作经验。
- 具备较好的服务意识和团队合作精神，能够主动积极地解决问题。
云田中心卫生院行政人员值班安排、分管工作、绩效考核分工表
备注：1、值周领导带领值日人员在值班期间做好全院范围内财产、消防、医疗安全的巡视工作；如有财产损失，当事人全额赔偿，以确保医院安全生产；值班人员要如实填写行政值班表、考勤表和工作作风督查表，切实做好交接班，值班及值周人员实行双签名；
2、值周领导按要求做好值周工作并负责本周院内各项工作，值班人员将在值班过程中发现的问题及时报告当事人科室及值周领导并当即解决；值周领导负责本周住院部点名，值日人员负责当日门诊部点名签退工作，值周领导签字后点名表送院办做好考勤核发工资。
考勤签到工作必须按各科室值班表进行，各科室值班表月底报院办备案，迟报、漏报在科室绩效中扣除100院/次。
3、值周值日内工作不务实，分管区域内出现环境卫生（门前三包）、组织纪律、禁烟禁酒等违反规定的问题和考核工作不务实者，第一次扣除当月岗位津贴，第二次扣除奖励性绩效工资，第三次撤除职务。
