事业单位人员工资异动审批
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工资调整申请和审批制度引言工资调整是一项重要的人力资源管理工作,对于员工和企业来说都具有重要的意义。
因此,建立一套科学合理的工资调整申请和审批制度对于企业的稳定发展至关重要。
本文将介绍工资调整申请和审批制度的目的、流程和注意事项。
目的工资调整申请和审批制度的目的是确保工资调整的公平、公正、合理性。
同时,制度的建立也有助于规范员工工资调整的流程,提高组织效率,增强员工满意度和凝聚力。
流程1. 申请阶段工资调整的原因:例如个人工作表现的提升、市场行情的变动等。
期望的工资调整幅度:员工需要明确自己期望的工资调整幅度,同时需要考虑到公司的薪酬策略和财务情况。
2. 审批阶段工资调整申请需要经过一定的审批流程才能最终获得批准。
具体审批流程可以如下:上级主管审批:申请提交后,上级主管将对申请进行审批。
主管应该考虑员工的工作表现、市场情况和公司薪酬策略等因素来做出决策。
薪酬部门审核:上级主管审批通过后,薪酬部门将对申请进行审核。
审核的内容主要包括工资调整的合理性、是否符合公司的薪酬策略等。
最终决策:薪酬部门审核通过后,将根据公司制定的薪酬调整规定,以及财务情况来做出最终决策。
3. 通知和执行一旦工资调整申请获得批准,薪酬部门将通知员工关于工资调整的决定和执行日期。
同时,薪酬部门也需要更新员工的工资信息,并确保工资调整的准确性和及时性。
注意事项在工资调整申请和审批制度中,有一些注意事项需要被特别关注:1. 申请时需提供充分的理由和依据,并尽量与公司的薪酬策略保持一致。
2. 审批过程应当公平、公正,不能因个人关系或其他原因而对申请做出不公平的决策。
3. 涉及机密信息的员工工资调整申请及审批应保证信息的安全性。
4. 正确记录和归档工资调整的相关信息,以备将来参考和追溯。
结论工资调整申请和审批制度的建立对于企业的稳定发展和员工的合理薪酬调整具有重要意义。
通过一个规范的流程,可以保证工资调整的公平性和准确性,增强组织效率,提高员工满意度。
人员异动办理流程及资料样本人员异动办理流程及资料一、异动审核时间每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。
超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。
( 遇法定节假日不顺延, 星期五下午对外)二、异动所需资料1、人员异动表一式两份, 加盖单位公章。
2、人事证明材料一份, 人事证明材料原则上须为原件, 非原件的必须加盖单位公章予以确认。
3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料, 但可由我局核实原件后, 留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。
4、提供的其它统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。
5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。
6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。
如果确实是死亡在山区农村, 无法提供上述材料的, 可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章, 同时, 如果是参加了养老保险的, 还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。
三、异动相关要求1、办理退休异动时, 一定要凭人力资源和社会保障部门( 湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批( 备案) 专用章) 或者是养老保险经办机构( 湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章) 批准的退休审批表进行办理。
中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。
2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险, 凡是超过三个月办理的, 而且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告, 并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。
否则, 我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。
3、人员异动的人事资料必须带齐, 并按异动人员顺序排放好, 每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起, 不同确认批号的人员异动请不要放在一起, 而且人事材料就算是一样的, 也必须按确认批号单独分开提供。
第一章总则第一条为加强事业单位人事管理,规范人员异动工作,确保事业单位工作的连续性和稳定性,根据国家有关法律法规和事业单位人事管理政策,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的正式工作人员、合同制工作人员及临时工作人员的异动工作。
第三条事业单位人员异动包括调动、晋升、降职、辞职、辞退、退休、休假等情形。
第二章异动类型及条件第四条调动:(一)调动是指工作人员因工作需要或个人原因,由一个单位调动到另一个单位工作。
(二)调动条件:1. 符合国家及单位规定的调动条件;2. 调动双方同意;3. 调动手续齐全,程序规范。
第五条晋升:(一)晋升是指工作人员在原岗位上因工作表现突出,被提拔到更高一级岗位。
(二)晋升条件:1. 具备相应的专业技术职务任职资格;2. 工作表现优秀,业绩突出;3. 经过公开、公平、公正的选拔程序。
第六条降职:(一)降职是指工作人员因工作表现不佳或不符合岗位要求,被降低职务。
(二)降职条件:1. 工作表现不佳,不符合岗位要求;2. 经组织考核认定,确需降职;3. 降职程序合法。
第七条辞职、辞退、退休、休假等按国家及单位相关规定执行。
第三章异动程序第八条异动申请:(一)工作人员因调动、晋升等原因提出异动申请,应向所在单位提出书面申请。
(二)所在单位收到申请后,应进行审核,并在规定时间内予以答复。
第九条异动审批:(一)调动、晋升等异动事项,由所在单位提出初步意见,报上级主管部门审批。
(二)辞职、辞退、退休、休假等异动事项,按照国家及单位相关规定办理。
第十条异动手续:(一)工作人员在异动前,应办理好各项交接手续。
(二)所在单位应配合工作人员办理异动手续,确保工作交接的顺利进行。
第四章异动纪律第十一条事业单位工作人员应严格遵守异动纪律,不得弄虚作假、徇私舞弊。
第十二条对违反异动纪律的工作人员,按照国家及单位相关规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度由本单位人事部门负责解释。
岗位员工薪资调整审批流程管理制度一、总则本制度的制定旨在规范公司岗位员工薪资调整的审批流程,确保薪资调整过程公正、透明,并有效管理薪资调整事务,提高员工满意度和激励效果。
二、适用范围本制度适用于公司所有岗位员工薪资的调整,包括但不限于岗位晋升、工作职责变化、绩效评估等原因导致的薪资调整。
三、薪资调整审批流程1. 提交薪资调整申请员工如有薪资调整需求,应填写《岗位员工薪资调整申请表》,并附上相关支持材料。
支持材料可能包括但不限于晋升证明、工作职责变化的说明、绩效评估报告等。
申请表和支持材料需提交至所属部门经理。
2. 部门经理审批部门经理收到薪资调整申请后,将及时审阅申请表和相关支持材料。
如有需要,部门经理可安排面谈,进一步了解员工的需求和原因。
经过审阅和面谈后,部门经理需根据公司薪资调整政策和员工表现作出审批决策。
若薪资调整幅度超过部门经理权限,需将申请提交给上级主管领导审批。
3. 人力资源部门审核人力资源部门作为薪资调整的专业机构,对薪资调整申请进行审核和反馈意见。
人力资源部门将核对薪资数据的准确性,确保薪资调整符合公司制定的薪酬体系,并根据公司政策和预算情况,提出合理化建议。
如需要,人力资源部门还可与部门经理进行进一步沟通,以共同确定最终薪资调整方案。
4. 执行薪资调整薪资调整申请得到批准后,人力资源部门将与财务部门进行沟通,确保薪资调整及时生效,避免误差。
人力资源部门也将及时通知申请人薪资调整结果,并解答员工可能产生的疑问。
四、特殊情况处理对于一些特殊情况,例如员工申请薪资调整的原因涉及敏感信息、合同条款约束等情况,人力资源部门可与法务部门合作,确保薪资调整审批流程的合法性和合规性。
五、监督与评估为了确保薪资调整审批流程的有效性和公正性,公司将定期对薪资调整审批流程进行评估,并根据评估结果对相关流程和制度进行优化和修订。
同时,员工也可通过公司内部渠道提出对于薪资调整审批流程的反馈和意见,以促进流程的进一步改进。
异动薪资评定流程一、目的:建立科学合理的转正审批体系,实现全员的薪酬保障,不断提升企业的核心竞争力,便于任何人员异动时的薪资调动有标准可依,同时保障建立公平客观的考核制度,创造人才储备的环境。
二、适用范围:适用于公司所有员工。
三、流程:1、人力行政部收集异动人员信息,通知异动人员提交异动相关资料。
2、人力行政部根据异动人员的岗位说明书,制定出各异动岗位考核指标。
3、异动人员作自我总结自我总结内容包含:1.1.自我介绍;1.2.简述本部门的部门职能、人员构成图1.3.简述入职以来取得的与岗位匹配的关键业绩。
需列明具体事项、提供相关数据及该业绩证明人。
1.4.简述本人工作中不足之处有哪些?将如何改正提升?1.5.简述现工作职责有哪些?与以前岗位职责有什么差别?是如何适应这一转变的?1.6.简述本人的优势、劣势。
1.7.陈述本人的职业规划,需有行动计划及结果定义。
1.8.转正后工作计划。
4、上司、客户部门、公司领导质询、点评。
5、薪酬小组代表质询、点评。
6、参会领导对异动人员作评分。
7、人力行政部统计分数。
8、人力行政部在会后一天内通知异动人员考核结果。
四、转正成绩划分1、成绩划分办法:自评分数占总分10%,上司分数占总分20%,客户部门及领导分数占总分数的70%(以平均分为准)。
2、成绩划分标准95~100分,提前转正/同意异动,按部门建议工资的100%。
提前转正。
80~95分,按期转正/同意异动,按部门建议工资的80%。
70~80分,按期转正/同意异动,按部门建议工资的70%。
60~70分,延长试用期,按部门建议工资的60%。
不同意异动。
60分以下,延长试用期,或试用期不合格,劝退。
不同意异动,降薪或劝退。
五、表单准备1、人力行政部需准备:《员工转正审批表》/《员工异动审批表》《异动人员明细表》《异动人员评估表》《岗位说明书》《异动人员档案》2、转正人员需准备:《个人工资总结PPT》《与岗位匹配的关键业绩明细表》《个人职业生涯规划》。
岗位员工薪资调整审批管理制度一、前言岗位员工薪资调整是企业管理中的一项重要工作,合理的薪资调整可以激励员工的积极性,提高工作质量和效率。
为了规范薪资调整过程,实现公平、公正、透明的管理,制定并实施本岗位员工薪资调整审批管理制度。
二、审批流程1. 薪资调整提议员工、直属上级或人力资源部门可以提出薪资调整的提议。
提议需要包括调整原因、调整幅度、调整时机等信息,并经过提议人本人和直属上级的签署确认。
2. 薪资调整申请员工提议薪资调整后,将提议内容填写在《岗位员工薪资调整申请表》中,并附上相关文件,如近期绩效评估报告、工资标准等。
申请表需要提供详细的调整理由和支持材料。
3. 审批流程薪资调整申请表将根据以下流程进行审批:a) 直属上级审批:直属上级对申请进行初步审核,确保申请内容准确、完整,符合公司政策和岗位要求。
b) 人力资源部门审批:人力资源部门对申请进行综合评估,包括考察员工绩效、市场薪资水平等因素,为决策提供专业意见。
c) 薪资调整委员会审批:薪资调整委员会由公司高级管理人员组成,负责最终审批薪资调整申请。
委员会将根据员工的工作表现、市场薪资水平、公司财务状况等综合因素做出决策。
4. 审批结果通知经过薪资调整委员会审批的结果会以书面形式通知员工,详细说明薪资调整幅度、执行时间等。
通知中还会附上薪资调整实施后的工资单示范,以便员工了解自身薪资调整后的实际情况。
5. 薪资调整执行薪资调整委员会批准的薪资调整将由人力资源部门进行操作并与财务部门协调,确保调整后的工资正常发放。
三、保密原则在整个审批过程中,应严格遵守保密原则,确保员工薪资信息的保密性。
只有薪资调整委员会成员和授权人员可以查阅和处理相关信息,对外部人员绝对保密。
四、管理标准1. 公平公正薪资调整应基于员工的工作表现、市场薪资水平、公司财务状况等客观因素,确保公平公正原则的落实。
2. 及时执行一旦薪资调整获得批准,应及时与财务部门协调并执行,确保薪资调整及时生效。
员工岗位、薪资异动管理规定第一章总则第一条为了加强对员工岗位、薪资异动的管理, 建立能上能下的用人机制, 合理利用人力资源, 使员工岗位、薪资异动规范化、合理化, 制定本规定。
第二条员工岗位、薪资异动是指员工在工作期间发生的岗位变动, 薪酬等级、薪档的调整, 包括转正、升职、降职、调岗、待岗、加薪、降薪等。
第三条本规定适用于公司所有员工。
第四条职责(一)人力资源部为公司员工岗位、薪资异动管理的主管部门, 负责按照本规定和公司其它有关规定办理员工岗位、薪资异动有关手续。
(二)公司其它部门负责按照本规定和公司其它有关规定提出员工岗位、薪资异动需求, 协助人力资源部办理员工岗位、薪资异动的手续, 提供必要的信息资料。
(三)公司领导负责核准员工岗位、薪资异动申请及员工岗位、薪资异动结果, 监督本规定的执行情况。
第二章转正第五条公司所有新进人员(包括新招聘的毕业生、公开招聘人员、调入人员、军转干部等)原则上都有试用期。
第六条试用期限(一)一般情况下, 员工的为2个月;(二)公司定向招聘、实行谈判工资制的人员的试用期为1个月;(三)特殊情况下需要延长试用期者, 最长不得超过6个月。
第七条试用期间的薪酬标准执行《薪酬管理制度》的有关规定。
第八条转正工作流程(一)员工试用期满前十天, 填写《试用期员工考核表》提交部门负责人。
(二)部门负责人负责对拟转正员工进行转正考核, 并在两个工作日内将考核结论填写于《试用期员工考核表》后交人力资源部。
(三)人力资源部负责根据拟转正员工岗位情况, 进行转正审批流转, 请有关人员在《试用期员工考核表》上签署意见。
(四)人力资源部签署意见。
(五)拟转正员工所在部门的主管领导在《试用期员工考核表》签署核准意见, 转正生效。
(六)人力资源部为员工办理转正手续, 包括员工转正信息的录入、薪资的调整等, 并通知员工转正审批结果。
(七)如果员工转正申请没有获得批准, 人力资源部负责向员工解释未能批准的原因。
员工薪酬调整申请审批流程员工薪酬调整申请审批流程尊敬的各位领导:我是人力资源行政部门的专家,特此向各位汇报员工薪酬调整申请审批流程。
为了确保公司薪酬体系的公平、透明和有效性,我们建立了以下审批流程,以便对员工薪酬调整申请进行审批和管理。
1. 员工申请:员工首先需要填写薪酬调整申请表,详细说明申请的原因、依据、幅度和期望的生效日期等信息。
申请表需要包括员工个人信息、目前的薪酬水平和调整后的薪酬水平。
2. 直接主管审批:员工将填写完整的薪酬调整申请表交给其直接主管审批。
主管需要仔细审查员工的申请,核实申请的合理性和准确性,并评估员工的绩效表现和对公司的贡献。
主管可以根据公司的薪酬政策和预算情况,决定是否同意员工的薪酬调整申请。
3. 部门负责人审批:如果员工的薪酬调整幅度超过了直接主管的审批权限,申请将会提交给员工所在部门的负责人审批。
部门负责人需要对员工的申请进行全面评估,考虑员工的绩效、市场薪酬水平和公司的薪酬体系等因素,并决定是否同意员工的薪酬调整申请。
4. 人力资源部门审批:如果员工的薪酬调整幅度超过了部门负责人的审批权限,申请将会提交给人力资源部门审批。
人力资源部门将会对员工的申请进行综合评估,考虑公司整体薪酬结构和预算情况,并在与相关部门协商后,决定是否同意员工的薪酬调整申请。
5. 最终审批:如果员工的薪酬调整幅度超过了人力资源部门的审批权限,申请将会提交给公司高层领导审批。
高层领导将会对员工的申请进行最终评估,并在综合考虑公司的战略目标、薪酬政策和预算情况后,决定是否同意员工的薪酬调整申请。
6. 通知员工:无论员工的薪酬调整申请是否被批准,人力资源部门将会及时通知员工审批结果,并解释相关决策的理由和依据。
以上是我们建立的员工薪酬调整申请审批流程。
我们相信,通过这个流程,能够确保员工薪酬调整的公平性和合理性,同时也能够控制薪酬调整的成本和风险。
我们将持续关注薪酬市场的变化和员工的绩效表现,根据公司的实际情况不断优化和调整薪酬体系,以确保公司的长期发展和员工的满意度。
事业单位《工作人员工资变动审批表》填写说明2009年1月以后,事业单位人员中由于各种原因工资发生变化的,此次增加工资按下列要求填写《工作人员工资变动审批表》:一、职务(技术等级)发生变化且已办理确定工资手续的例1:某人,现工资为:技术员岗位十三级550元,薪级5级125元。
2009年10月晋升为助理工程师岗位,按新聘岗位确定为:助级岗位590元,薪级5级125元。
类似情况按下列顺序填表:1、2009年1月正常升级(起薪时间:2009年1月)“原工资额”栏:技术员13级550元,薪级5级125元“变动后工资额”栏:技术员13级550元,薪级6级137元2、2009年10月晋升助理工程师确定工资(原确定工资手续作废):“原工资额”栏:技术员13级550元,薪级6级137元“变动后工资额”栏:助理级12级590元,薪级6级137元(重新确定新聘岗位薪级的办法是:在原工资审批表确定的薪级工资基础上增加一级)。
3、2010年1月正常升级:(起薪时间:2010年1月)“原工资额”栏:助理级12级590元,薪级6级137元“变动后工资额”栏:助理级12级590元,薪级7级151元例2:某人,现工资为:中级工岗位575元,薪级23级409元。
2009年10月晋升为高级工,类似情况按下列顺序填表:1、2009年1月正常升级(起薪时间:2009年1月)“原工资额”栏:中级工岗位575元,薪级23级409元“变动后工资额”栏:中级工岗位575元,薪级24级432元2、2009年10月晋升为高级工确定工资:“原工资额”栏:中级工岗位575元,薪级24级432元“变动后工资额”栏:高级工岗位615元,薪级24级432元3、2010年1月正常升级(起薪时间:2010年1月)“原工资额”栏:高级工岗位615元,薪级24级432元“变动后工资额”栏:高级工岗位615元,薪级25级455元二、改变工资序列的(在工勤、管理、专业技术岗位之间,由原岗位改聘到不同岗位并按新聘岗位确定工资的人员)(一)工勤人员改聘到管理岗位例:某人,现工资为:中级工岗位575元,薪级15级248元。
员工薪酬调整申请审批流程员工薪酬调整申请审批流程尊敬的各位领导:为了更好地管理和激励员工,我们决定对员工薪酬进行调整。
为确保公平、透明和高效的薪酬调整申请审批流程,我们制定了以下步骤和流程,以供参考和执行。
1. 员工薪酬调整申请表员工需要填写一份薪酬调整申请表,详细说明其申请的原因、依据和期望的调整幅度。
申请表应包括员工的个人信息、当前薪酬情况、调整幅度和理由等必要信息,并由员工本人签名确认。
2. 直接主管审批员工提交完整的薪酬调整申请表后,直接主管将负责审批申请。
主管应仔细审核申请表中的信息,并评估员工的绩效、贡献和市场薪酬水平等因素。
主管需要在申请表上签字并注明是否批准或拒绝申请。
3. 部门经理审批经过直接主管的审批后,申请将提交给部门经理。
部门经理将对申请进行进一步的评估和审批,并考虑部门内其他员工的薪酬情况和整体预算。
部门经理需要在申请表上签字并注明是否批准或拒绝申请。
4. 人力资源部门审核部门经理审批通过后,申请将提交给人力资源部门进行最终的审核。
人力资源部门将综合考虑公司整体薪酬政策、预算和员工的绩效表现等因素,决定是否批准薪酬调整申请。
人力资源部门需要在申请表上签字并注明最终审批结果。
5. 通知员工一旦薪酬调整申请获得最终批准,人力资源部门将通知员工,并与员工讨论具体的调整细节和生效时间。
同时,人力资源部门还将更新员工的薪酬档案和相关系统。
6. 反馈和监测完成薪酬调整后,我们将定期进行员工满意度调查和绩效评估,以确保薪酬调整的有效性和公平性。
我们将持续监测薪酬调整对员工绩效和激励的影响,并根据需要进行调整和改进。
以上是我们制定的员工薪酬调整申请审批流程。
我们相信,通过这一流程的执行,我们将能够更好地管理和激励员工,提高组织的整体绩效和竞争力。
谢谢各位领导的支持和配合!人力资源行政专家。