财务部工作不足之处及整改措施
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财务部工作不足之处及整改措施
财务部工作不足的可能原因和对策如下:
1. 管理流程不够完善:财务部的工作流程不够明确或者存在冗余,导致效率较低,需要优化流程。
可以通过重新设计工作流程,明确工作责任和权限,减少冗余环节,提高工作效率。
2. 缺乏对内部控制的关注:财务部在财务操作和审计方面存在疏忽,可能导致财务风险的增加。
可以加强内部控制,建立完善的审计机制,确保财务操作的准确性和合规性。
3. 信息系统运用不当:缺乏有效使用财务信息系统,导致数据处理和分析工作难以准确完成。
可以培训员工熟练运用财务软件和工具,提高数据处理效率和准确性。
4. 人员技能和知识储备不足:员工在财务理论和实践方面缺乏充分的知识和技能,需要进一步的培训和学习。
可以加强培训计划,提升员工的专业知识和技能水平。
5. 沟通协调不够顺畅:财务部与其他部门之间的沟通和协调不够有效,导致信息传递和工作协同存在问题。
可以建立定期沟通机制,加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率和准确性。
6. 缺乏责任心和团队合作精神:部分员工缺乏积极主动的责任心和团队合作精神,工作效率较低。
可以加强员工的绩效评估和激励机制,提高员工的责任心和团队合作意识。
通过以上整改措施的实施,可以有效提升财务部的工作效率和准确性,进一步提高企业的财务管理水平。
财务工作总结不足与改进措施在进行财务工作总结时,我们应该清楚地了解不足之处,并提出相应的改进措施。
以下是一些常见的财务工作不足及对应的改进措施:1.工作流程不够高效:可能存在工作流程不清晰、繁琐,导致工作效率低下的情况。
改进措施包括:-优化工作流程:重新审视整个流程,消除冗余环节,简化操作步骤,提高工作效率。
-引入自动化工具:利用现代化的财务软件或系统,自动化处理常规事务,减少人力工作量,提高工作效率。
-建立分工合作机制:将财务工作合理分配给团队成员,明确各自职责,提高工作效率。
2.数据质量不高:可能存在数据录入错误、统计不准确等问题,导致财务报表的可靠性降低。
改进措施包括:-强化数据监控:建立财务数据监控机制,定期对数据进行审查、修正和核实,确保数据的准确性。
-加强培训与沟通:提高员工对财务数据录入的重视程度,加强培训,确保员工掌握正确的数据录入方法。
-制定标准与规范:建立统一的数据录入标准与规范,明确各项数据的定义与计算方法,避免不必要的差错。
3.系统风险管控不到位:可能存在财务系统安全性不高、风险管控不完善等问题。
改进措施包括:-加强系统安全性:建立健全的财务信息系统安全保障措施,确保财务数据不被篡改、泄露,保护企业财产安全。
-定期备份与恢复:建立定期备份财务数据的机制,并进行紧急恢复测试,以应对系统故障或数据丢失的风险。
-强化内部控制:加强对财务系统的内部控制,设置审批机制和权限管理,防止内部人员滥用权限或进行恶意操作。
4.缺乏财务规划与分析:可能存在只重视财务报表编制,而忽视财务规划与分析的情况。
改进措施包括:-制定财务目标:确立明确的财务目标,包括利润目标、财务成长目标等,为财务工作提供明确的指导。
-开展财务分析:对财务报表进行深入分析,掌握企业的财务状况、经营效益等,为决策提供依据。
-参与预算编制:与其他部门合作,参与预算编制工作,明确财务目标,并进行监控与分析,及时调整经营策略。
财务工作的不足之处及改进措施1. 财务工作的不足之处1.1 数据准确性不高嘿,大家好,今天咱们聊聊财务工作,真的是一门既复杂又重要的“艺术”。
可是,说实话,有时候这“艺术”也不是那么好画。
首先,数据准确性的问题真是让人头疼。
你想啊,报表上的数字一出错,那可真是“前功尽弃”啊!一旦出现错误,后面所有的决策都会受到影响,真是“雪上加霜”。
很多时候,财务人员在录入数据时没仔细核对,结果搞得全公司都跟着“晕头转向”。
1.2 沟通不畅再说说沟通这块儿,简直就像是“盲人摸象”。
财务部门和其他部门之间常常信息不对称,大家都有自己的工作忙得不可开交,结果就是一团糟。
财务人员有时候不知道其他部门需要什么数据,其他部门也不太理解财务的要求,真是个“无头苍蝇”。
这时候,大家都在忙,结果却是个大忙坏,简直让人哭笑不得。
2. 改进措施2.1 提高数据准确性那么,面对这些问题,我们该怎么办呢?首先,得从提高数据准确性入手。
一个好办法就是使用数据验证工具,像Excel里那些“数据有效性”功能,简直是“福音”。
通过这些工具,可以设定一些规则,确保录入的数据不会出错。
同时,定期进行数据审核也很重要,就像“打扫卫生”一样,定期清理脏东西,才能保持环境整洁。
可以设定一个固定的审核周期,找人专门负责这个,确保每一笔数据都是“精准无误”。
2.2 加强沟通接下来就是加强沟通了。
你知道“千里之行,始于足下”,沟通也是一样,得从小事做起。
可以定期组织跨部门会议,大家坐在一起,互相分享工作进展和需求,这样就能让每个人都了解彼此的工作,更容易找到解决方案。
别忘了,团队建设也很关键,可以通过一些轻松的活动,比如团建、聚餐,让各个部门的同事们放松心情,增进感情。
就像“打铁还需自身硬”,团队之间的默契度高了,工作自然也就顺畅了。
3. 结语最后,咱们再总结一下。
财务工作虽然繁琐,但我们只要找对了方法,就能把这些问题都迎刃而解。
准确的数据和良好的沟通,都是提升工作效率的“法宝”。
财务工作总结不足之处7篇篇1一、引言在过去的一年里,财务部门在公司运营中发挥了重要作用,但同时也存在一些不足之处。
本总结旨在梳理财务工作中的不足之处,并提出改进措施,以提高财务工作的质量和效率。
二、工作内容概述1. 预算编制与执行2. 成本控制与分析3. 资金管理4. 财务报告与数据分析5. 税务筹划与合规三、重点成果1. 成功实现年度预算目标的达成率达到XX%;2. 有效控制成本,实现成本节约XX%;3. 资金使用效率提高XX%;4. 财务报告准确无误,及时提交;5. 税务筹划合规,避免税务风险。
四、工作中不足之处及原因分析1. 预算编制不够精细在预算编制过程中,部分项目预算不够精细,导致预算执行过程中出现偏差。
主要原因是预算编制人员对部分项目的了解不够深入,预算细化程度不够。
2. 成本控制不够严格在成本控制方面,部分项目存在超支现象。
主要原因是项目执行过程中,对成本控制的重视程度不够,缺乏严格的成本控制机制。
3. 资金利用效率有待提高尽管资金管理水平有所提高,但在资金利用效率方面仍存在不足。
主要原因是部分项目投资回报率低,且闲置资金未得到有效利用。
4. 数据分析能力有待提高在数据处理和分析方面,我们的能力还有待提高。
面对复杂的数据,我们有时难以迅速准确地进行分析和预测。
主要原因是数据分析人员的专业水平不够,缺乏先进的数据分析工具和方法。
5. 税务筹划前瞻性不足在税务筹划方面,我们的工作前瞻性不足,未能充分预测和应对税收政策的变化。
这可能导致公司在税收方面的风险增加。
五、改进措施1. 加强预算编制精细化程度提高预算编制人员的业务水平,加强与其他部门的沟通,确保预算编制的精细化和准确性。
同时,建立预算调整机制,根据实际情况及时调整预算。
2. 强化成本控制机制建立严格的成本控制制度,加强项目执行过程中的成本控制。
对超支项目进行深入分析,找出原因并采取相应措施。
同时,提高全员成本控制意识。
3. 提高资金利用效率篇2尊敬的领导:在此,我对过去一段时间的财务工作进行总结,并深入剖析工作中的不足之处,以期不断改进和提高。
财务工作不足及改进措施财务工作不足及改进措施在学习、工作生活中,很多场合都离不了措施,措施是一个汉语词语,意思是针对某种情况而采取的处理办法。
那么相关的措施到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的财务工作不足及改进措施(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务工作不足及改进措施120xx年已经过去,回顾20xx年的财务工作,财务部在公司领导的带领下,认真遵守财务管理相关条例,按照实事求是,严以律己,圆满完成了20xx年酒店的财务核算工作。
现将20xx年的个人总如下:一、思想方面:思想比较稳定,为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的作用。
二、工作方面:1.严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作。
按照每月份的工作计划,按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。
2.从前台收银到复核、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
3.对日常采购价格进行核对,并每天对原材料的出入进行审核。
4.财务部严格遵守公司规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金定期进行盘点盘查,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
5.尊重领导,团同事,不计较个人利益,以理服人。
三、其他工作:1、每月准时上报统计局数据。
2、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税。
3、按时参加公司召开的行政例会。
4、按公司的要求,审核工资表,并及时发放。
对于人员工资变动情况,及时与人事部沟通并解决。
5、参加财政局会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
四、明年工作设想及需要改进的不足之处:过去的一年是紧张而繁忙的一年,XX年做了很多工作,但同时也存在着不足,现合XX年财务工作,将财务工作设想如下:1.进一步加强财务、会计核算工作,将财务基础工作进一步做实做细。
财务工作不足及改进措施财务工作不足及改进措施1公司新领导层接手公司的第一年,根据公司全年董事会的工作安排以及未来三年规划,结合本公司的实际情况,公司财务部在一如既往地做好日常会计核算工作、提供优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理和加强学习教育、苦练服务内功两篇文章,为公司的做大、做强提供优质、高效的保障和服务。
一、加强规范管理、做好日常核算1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。
按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。
做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。
出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。
7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。
企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。
9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作1、货币资金安全。
定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
财务部不足与改进简介财务部是一个组织中至关重要的部门,负责管理和监督组织的财务活动。
然而,在实际工作中,财务部可能会面临一些不足之处,这些不足需要及时发现并加以改进。
本文将就财务部不足的原因进行分析,并提出相应的改进方案。
不足之处1. 缺乏沟通与协作能力在财务部门工作中,沟通与协作是至关重要的。
然而,一些财务人员可能缺乏良好的沟通能力,导致信息传递不畅或出现误解。
此外,由于工作性质的特殊性,财务人员往往更注重个人责任而忽视团队合作。
2. 技术水平落后随着科技的快速发展,许多新技术被应用到了企业的财务管理中。
然而,一些财务人员对新技术了解有限或者不愿意学习和适应新技术。
这导致了在信息处理、数据分析等方面存在着技术水平落后的问题。
3. 缺少创新思维财务部门的工作需要高度的准确性和稳定性,因此,一些财务人员可能陷入了保守的思维模式中。
他们习惯于按照既定的流程和规范进行工作,缺少创新意识。
这使得财务部门无法及时应对变化和挑战。
4. 缺乏战略眼光财务部门通常关注短期的财务目标和利润最大化,而忽视了长期发展和战略规划。
他们往往只关注当下的业绩,而忽视了未来的趋势和机遇。
这导致了财务决策缺乏远见和战略性。
改进方案1. 加强沟通与协作能力培训为了提高财务人员的沟通与协作能力,可以组织相关培训课程。
这些培训可以包括有效沟通技巧、团队协作方法等内容。
同时,还可以通过举办团队建设活动来增强团队合作意识。
2. 提升技术水平为了适应科技发展的需求,财务部门应该加强对新技术的学习和应用。
可以邀请专业人士进行培训,或者建立内部的技术培训机制。
此外,引入先进的财务管理软件和系统也是提升技术水平的有效途径。
3. 鼓励创新思维为了鼓励财务人员的创新思维,可以设立奖励机制,激励他们提出新的想法和解决方案。
同时,上级管理层也应该给予足够的支持和信任,让财务人员有机会尝试新的方法和策略。
4. 强化战略规划意识财务部门需要与企业的整体战略目标保持一致,并积极参与战略规划过程。
财务出纳工作不足及整改措施(5篇)第1篇:财务部工作不足之处及整改措施财务部工作不足之处及整改措施财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本保持着平稳有序的工作态势。
为实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并通过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。
公司的业务量在不断的扩张,特别是在2009年全球金融危机的背景下依然保持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。
只有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务之一。
财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改进工作方法和思路,增强工作责任感,以适应企业发展的要求。
根据具体情况,现将这些问题列示如下:一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一直以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。
在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的办法。
从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。
这样的思想观念存在许多的不足:一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。
沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应该重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进行自我反省。
财务部不足与改进
财务部不足的地方可能包括以下几个方面:
1. 流程和制度不完善:财务部的工作流程和制度可能存在不足之处,比如审批流程繁琐、报销制度不明确等,这可能导致工作效率低下和工作质量不稳定。
2. 技术工具和系统不够先进:如果财务部的技术工具和系统跟不上最新的发展,可能会影响工作的效率和准确性。
例如,使用过时的财务软件可能导致数据处理缓慢和错误。
3. 人员能力和素质不足:财务部的人员能力和素质是保证财务工作稳定和高效运行的关键。
如果人员缺乏相关知识和技能,可能会导致财务操作错误和决策失误。
4. 沟通协调不畅:财务部需要与其他部门进行密切合作,但如果沟通协调不畅,可能会影响工作的顺利进行。
比如,财务部和销售部门之间的配合不好,可能会导致资金调度不及时或者不合理。
为了改进财务部的不足,可以采取以下措施:
1. 完善流程和制度:对财务部的流程和制度进行全面的梳理和优化,减少繁琐的审批环节,明确报销和审批的规范和标准,确保流程高效和规范。
2. 更新技术工具和系统:对财务部的技术工具和系统进行升级
和更新,使其符合行业标准和最新发展,提高工作的效率和准确性。
3. 提升人员能力和素质:通过培训和学习,提升财务部人员的相关知识和技能,确保他们能够胜任工作,并适应快速变化的环境。
4. 加强沟通和协调能力:财务部应加强与其他部门的沟通和协调,建立良好的合作关系,及时共享信息和数据,确保财务工作的顺利进行。
总之,改进财务部的不足需要从流程制度、技术工具、人员能力和沟通协调等多个方面入手,逐步完善和优化财务工作,并与其他部门相互配合,共同推动公司的发展。
财务工作总结不足与改进措施及建议作为一名财务人员,要从自身工作中总结经验教训,不断提高工作质量和效率。
以下是我的财务工作总结不足以及改进措施和建议的详细介绍:一、总结不足1.对财务流程了解不够深入在工作过程中,我经常被财务流程中的细节问题所困扰,因为我并不是每一个环节都了解清楚,导致我在工作中需要频繁地向同事请教。
同时,也会因为自己对流程的不熟悉而出现误操作的情况。
2.关注细节不够作为一名财务人员,精度和细节都是至关重要的,但是我在日常工作中,往往关注点集中在完成任务的进度和量上,对于细节并不是很慎重,导致在某些环节上出现错误。
3.沟通不够我的沟通能力还有待提高。
在工作中,与其他部门之间会出现各种各样的沟通问题,比如对于某些操作的不理解、对财务流程的异议等等。
这些问题,如果无法及时有效地解决,会影响企业的业务。
二、改进措施和建议1.加强财务知识学习为了提高自己对财务流程的认识,我会加强自己的财务知识学习,利用工作之余的时间,学习相关的财务知识,并针对自己感到模糊的流程和操作进行强化和掌握,提高工作的效率和准确性。
2.注重顾客反馈顾客反馈是非常重要的。
作为一名财务人员,在工作中,我需要及时倾听顾客的建议和意见,并针对顾客反馈的问题加以改进,保证财务流程的良好进行。
3.沟通能力加强沟通是职场中非常重要的一项技能。
作为一名财务人员,我不仅要能够与同事之间的沟通,更要能够与其他部门之间的沟通进行良好的协调。
在日常工作中,我会多参加企业的活动、培训等。
不断提高自己的沟通能力和解决问题的能力。
4.流程标准和规范化财务流程及其的规范化和标准化是至关重要的。
它能够保证财务处理的准确性和及时性。
因此,我会与财务部门之间的同事一起,制定符合公司实际情况的流程指南,规范每一个环节的操作。
并逐步将其落实到工作中,确保流程执行的高效性,实现规范的操作。
三、总结本次的财务工作总结不足与改进措施及建议中,我认识到了自己工作中存在的一些明显不足。
财务部工作不足之处及整改措施
财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本保持着平稳有序的工作态势。
为实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并通过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。
公司的业务量在不断的扩张,特别是在2009年全球金融危机的背景下依然保持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。
只有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务之一。
财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改进工作方法和思路,增强工作责任感,以适应企业发展的要求。
根据具体情况,现将这些问题列示如下:
一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一直以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。
在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的办法。
从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。
这样的思想观念存在许多的不足:一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。
沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应该重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进行自我反省。
此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相比较而言,这方面的工作相对比较平衡,没有出现大的问题,对政府部门的沟通也略有不足之处,今后还有待加强。
因为与政府部门的良性互动,在实际工作中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰到问题也会主动知会并得到帮助。
二,应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与发展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的工作是十分必要的。
根据财务所涉及到的具体环节,存在如下问题:
第一,应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传月度对账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项基础工作,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;
第二,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。
在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情况下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;
第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务“卡货”规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了一定的压力,形成了制约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货”给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作难度较大。
由于财务的“卡货”,部分业务员的依赖财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。
三,费用报销的问题:由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加,正常合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础,收入与成本的同时增加,同时也符合收入与成本的配比原则。
从现在的情况来看,一定程度上存在费用开支的浪费现象,比如由于没有“货比三家”,导致采购单价过高,采购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数量验收,技术部还要加强品质的验收检查。
生产研发过程中要加强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提高维护和运营成本。
随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司规定在非特殊情况下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。
四,材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务审核并下达到PM及采购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丢失,现在均以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了相关责任人,并列入到绩效考核当中。
采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情况下的持续降价,在绩效考核当中,财务对采购的降价考核占权重的20%,每个月采购均有部分的降价方案到达财务。
但从总体的价格趋势分析,采购的降价相对于成品销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价2009年降低了30%以上,而原材料的采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整体的利润水平。
五,仓库重新划归生管部一点见意:一般情况下的工厂运作,仓库物料均归PMC的调度,PMC计划调度与仓库收发保管相接合,两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密切合作可以极大的降低呆坏料成本。
08年由于仓库出现无账务管控状态,较为严重的影响了工厂的生产,同时也不符合企业的规范动作,对大客户的导入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,09年仓库账目数据已基本建立起来,仓库的“账,物,卡”体系也相应的建立起来,尽管账目的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训,还是可以达到大客户的核查要求。
仓库的归属如不在PMC部之下,仓库的数据共享就需要相互知会,一旦发生沟通不及时的问题,便可能出现多下采购订单和超产的情况,为呆坏料的产生留下了一定的隐患。
从11月17日仓库呆滞成品分析来看,一部分成品的性质是:“订单已结,超产成品,备品留用”,小额度100PCS的超产属于正常,如果大到1000-2000PCS,那么就有可能存在数据没有共享,没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源的浪费,现在仓库重新划归PMC管辖,超产问题相信可以从根本上加以改观,否则便是计划的不准确。
在仓库划归PMC部以后,数据的处理与检查是仓库的弱项,财务还是会一如既往的监控仓库账务数据的准确性。
六,绩效考核的问题:绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激励在职员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资源潜力,充分利用现有人力物力条件起到了一定的作用。
但是在运行的过程中,也出现一些问题,有些地方只有罚款,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一个典型的范例加以宣导,最终增强公司的正义感。
以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉及的内容有应收账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有详之处,由于所了解的情况有限,不正确的地方,欢迎批评指正。