关于09新生学籍电子注册网上查询及获得学籍及毕业证书政策的告知
各学院：
自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册，未注册学生将被视为自动放弃入学资格。
我校根据《河南省教育厅办公室关于开展2009年普通高等学校新生入学资格复查和学籍学历管理检查工作的通知》的要求，已完成2009级新生的学籍电子注册工作，为了确保注册工作的准确性，请各学院通知学生上网核对自己的电子注册结果是否正确。
一、工作对象：经省级招生部门统一录取至我校，且已报到注册的全体2009级新生。
二、查询时间： 2009年12月30日截止。
三、查询网站；
1、学校查询网址：:8081/xsxt/ 也可以在学校教务处主页上直接点击‘学生网上综合系统’查询自己的信息。
2、河南省高等教育学生信息网查询网址：
/xjxl/index.html。
3、中国高等教育学生信息网查询网址：/ ‘全国普通高校新生学籍查询系统’。
四、工作要求及注意事项
各学院要认真做好宣传发动工作，将附件“高校学生获得学籍及毕业证书政策告知”打印出来并张贴，同时提醒广大新生，要及时上网查询确认本人学籍，经省、校两级网站都能够查询到学籍信息的，表明已取得国家承认的学籍;两级网站特别是省级教育行政部门指定网站不能查询到学籍信息的，则表明未取得国家认可的学籍，应尽快联系学校教务处，弄清事实，妥善解决。
否则，毕业时不能获得国家承认的毕业证书，也不能进行学历证书电子注册。
教务处
2009年11月26日
附件1：高校学生获得学籍及毕业证书政策告知。
XXXX大学本专科学历、学位证书管理办法根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号），结合学校实际，制定本管理办法。
第一条证书种类及发放范围（一）毕业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，修完专业培养方案规定的全部课程（包括实践性环节），取得规定的学分，经审核达到毕业要求者，准予毕业，由学校颁发毕业证书。
（二）学士学位证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本科学生，完成本科阶段的学业,取得毕业证书，且符合学校授予学士学位的有关规定，由学校学位评定委员会审议批准后颁发学士学位证书。
我校具有正式学籍、申请辅修专业的本科学生，完成本科阶段辅修专业的学习，取得主修专业学位证书，且符合学校授予辅修学士学位的有关规定，由学校学位评定委员会审议批准后授予辅修专业学士学位。
辅修学士学位在主修学士学位证书中予以注明，不单独发放辅修学士学位证书。
（三）结业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，在规定的最长有效修业年限内，未达到毕业要求者，准予结业，学校可颁发结业证书。
（四）肄业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，学满一学年（含一年）以上申请退学的学生，颁发肄业证书。
学生办理肄业后不能申请换发结业证书和毕业证书。
未经学校批准、擅自离校的学生不颁发肄业证书。
（五）毕业证明书/学位证明书：本校1981届以后本科毕业生如毕业证书/学位证书遗失或者损坏，不能补办原件，学校可以出具毕业证明书/学位证明书。
学生应出具学校规定的相关材料,由教务处办理毕业证明书/学位证明书，毕业证明书/学位证明书与原毕业证书/学位证书具有同等效力。
毕业证明书/学位证明书应注明原毕业证书/学位证书的证书编号。
（六）辅修专业毕业证书：我校具有正式学籍、申请辅修专业的本科学生，完成本科阶段辅修专业培养方案规定的全部课程（包括实践性环节），取得规定的学分，取得主修专业毕业证书，符合《XXXX大学辅修专业毕业管理办法》规定，经审核达到毕业要求者，由学校颁发辅修专业毕业证书。
一、总则为了规范学校毕业证管理，保障毕业生合法权益，提高学校毕业证管理水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、毕业证发放范围1. 全日制本科、专科、高职等学历教育毕业生。
2. 成人高等教育、自学考试、网络教育等非全日制学历教育毕业生。
3. 按照国家规定，经学校批准，参加非学历教育项目，取得相应证书的毕业生。
三、毕业证发放条件1. 学生完成学校规定的全部课程，成绩合格。
2. 学生参加国家规定的体育、军事、心理健康等公共课程，并取得相应成绩。
3. 学生遵守国家法律法规，遵守学校规章制度，无违法违纪行为。
4. 学生按照国家规定，完成实习、实训等实践教学环节。
5. 学生缴纳学费及各项费用。
四、毕业证发放程序1. 学生完成学业，达到毕业条件后，向所在学院提出毕业申请。
2. 学院对学生的毕业申请进行审核，并将审核结果报送教务处。
3. 教务处对学院的审核结果进行复核，并在复核通过后，将毕业名单报送学校审批。
4. 学校审批通过后，教务处将毕业名单报送相关部门。
5. 相关部门按照毕业名单制作毕业证书。
6. 教务处将毕业证书发放给学生。
五、毕业证遗失、损坏处理1. 毕业生遗失毕业证书，应当向学校提出申请，并缴纳一定费用。
2. 学校核实毕业生身份后，为毕业生补发毕业证书。
3. 毕业生损坏毕业证书，应当向学校提出申请，并缴纳一定费用。
4. 学校核实毕业生身份后，为毕业生更换毕业证书。
六、毕业证信息管理1. 学校建立毕业证信息管理系统，对毕业证书信息进行统一管理。
2. 毕业证书信息包括：姓名、性别、出生日期、学历、专业、学号、毕业时间等。
3. 学校对毕业证书信息进行保密，未经本人同意，不得向任何单位和个人提供。
七、附则1. 本制度由学校教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
高校学生获得学籍及毕业证书政策
告知
一、高校学生指具有所在学校（含承担研究生培养任务的科研机构）学籍的博士研究生、硕士研究生、本科生、专科（高职）生。
二、按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。
三、自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。
注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。
四、普通高等学校和省级教育行政部门分别在各自指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。
省、校两级网站中无学生信息者即无学籍，不能获的国家承认的学历证书。
五、国家实行学业证书制度。
高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。
毕业证书内容由国家规定。
六、国家实行学历证书电子注册制度。
高校颁发的毕业证书报所在地省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后，报教育部审核备案并提供网上查询（中国高等教育学生信息网，网址：）。
经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。
教育部高校学生司
二00七年九月
普通高等学校本、专科毕业证书（内容）五年一贯制专科（高职）毕业证书（内容）。
