办公室自动化、办公自动化与OA
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办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
什么是OA
什么是OA系统一、什么是ＯＡＯＡ是OFFICE AUTOMATION的缩写，我们一般的叫法是：OA系统，OA办公系统，OA办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为OA软件或者OA协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
但是多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。
笔者认为：OA 本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。
它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。
在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。
同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。
也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
现在有一种较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。
其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。
在功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。
OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。
OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
办公自动化概述
3．强大的数据统计功能。 除了对数据表进行简单的统计外，电子表格中还专门针对企业的日
常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户可以很 方便的制作出工作使用的各种数据统计文件。
语音处理
语音处理技术是是计算机应用人工智能技术将人的语音自 动转换为文字和指令、使计算机具备听觉功能的技术方法。 OA里语音处理功能主要包括以下两个部分：
图形和图像处理
1．图形和图像的输入。
2．根图据数形据快和速生图成相像关图的形或输表。入功能是处理功能的基础。图形和图像输入的 方式有很多种。最常见的图形输入方式有：鼠标器、数字化 行文办理是办公自动化系统的重要组成部分，在OA中通过采用计算机和网络大大提高了行文办理的效率，行文办理功能主要包括： 图形板、扫描仪等。常见的图像输入方式有：扫描仪、数码 除了对数据表进行简单的统计外，电子表格中还专门针对企业的日常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户
2．根据数据快速生成相关图形或表。 为了更好的表达数据统计的结果，我们往往使用图形或者图表。对
于一个录入完毕的电子表格，我们可以根据电子表格强大的内嵌功能进行 图形或者图表的生成，可以自由的选择模板进行生成相关图形或图表，而 且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的 变化，有利于数据更新。
办公自动化概述
学习目的与要求
办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公 业务量急剧的背景下，发展起来的一门综合性学科。目前办公自动化还没有一个 严格统一的定义，其内涵通常是以电子计算机技术为核心，结合现代通讯技术， 使部分或全部办公业务活动借助于各种现代设备并由这些设备和办公人员构成一 个对文件处理、信息管理和日常事务等进行自动化管理的系统。它的基本任务是 利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到 提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。通过学习本章，学生可 以了解OA概念、OA的发展，从而较全面地了解OA系统。
常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户可以很 方便的制作出工作使用的各种数据统计文件。
语音处理
语音处理技术是是计算机应用人工智能技术将人的语音自 动转换为文字和指令、使计算机具备听觉功能的技术方法。 OA里语音处理功能主要包括以下两个部分：
图形和图像处理
1．图形和图像的输入。
2．根图据数形据快和速生图成相像关图的形或输表。入功能是处理功能的基础。图形和图像输入的 方式有很多种。最常见的图形输入方式有：鼠标器、数字化 行文办理是办公自动化系统的重要组成部分，在OA中通过采用计算机和网络大大提高了行文办理的效率，行文办理功能主要包括： 图形板、扫描仪等。常见的图像输入方式有：扫描仪、数码 除了对数据表进行简单的统计外，电子表格中还专门针对企业的日常需要设计了各种统计数据的方法，通过使用这些统计方法，用户
2．根据数据快速生成相关图形或表。 为了更好的表达数据统计的结果，我们往往使用图形或者图表。对
于一个录入完毕的电子表格，我们可以根据电子表格强大的内嵌功能进行 图形或者图表的生成，可以自由的选择模板进行生成相关图形或图表，而 且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的 变化，有利于数据更新。
办公自动化概述
学习目的与要求
办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公 业务量急剧的背景下，发展起来的一门综合性学科。目前办公自动化还没有一个 严格统一的定义，其内涵通常是以电子计算机技术为核心，结合现代通讯技术， 使部分或全部办公业务活动借助于各种现代设备并由这些设备和办公人员构成一 个对文件处理、信息管理和日常事务等进行自动化管理的系统。它的基本任务是 利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到 提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。通过学习本章，学生可 以了解OA概念、OA的发展，从而较全面地了解OA系统。
OA自动化OA办公自动化方案
OA自动化OA办公自动化方案概述：随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
OA自动化方案旨在通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业办公流程的数字化、自动化和集成化，从而提高工作效率、减少人力资源投入、降低错误率，并加强企业内部沟通和协作。
方案目标：1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：减少纸质文档使用、节约用品和设备开支，降低人力资源投入。
3. 提高信息安全性：通过权限控制和数据加密等措施，确保信息的安全性和保密性。
4. 加强内部沟通与协作：通过集成的通信工具和协作平台，促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
方案内容：1. OA系统选择和部署：根据企业的实际需求，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。
2. 流程自动化：对企业的各项办公流程进行分析和优化，通过系统自动化和集成化，实现流程的自动化，减少人工操作和流程中的繁琐环节。
3. 任务分配和协同办公：通过OA系统的任务分配功能，实现任务的自动分配和跟踪，提高工作效率和任务的透明度。
同时，通过集成的协同办公平台，促进部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
4. 文件管理和文档共享：通过OA系统的文档管理功能，实现文件的统一管理和版本控制，确保文件的安全性和完整性。
同时，通过文档共享功能，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 信息安全和权限控制：通过OA系统的权限控制功能，对不同角色和部门的员工进行权限管理，确保敏感信息的安全性和保密性。
同时，通过数据加密和防火墙等措施，提高系统的安全性。
6. 统计分析和报表生成：通过OA系统的统计分析功能，实时监控和分析企业的工作情况，生成各类报表和图表，为企业决策提供依据。
方案实施步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的需求和问题。
2. 系统选择和部署：根据需求分析结果，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置。
办公自动化系统OA介绍
办公自动化系统OA介绍
办公自动化系统（Office Automation System，简称OA）是指以计
算机技术为基础，对办公过程中各种常规事务进行自动处理、管理和控制
的系统。
它通过整合信息技术与办公管理相结合，提高工作效率、提升管
理水平和优化业务流程，成为现代企业不可或缺的办公工具。
流程管理功能是指通过OA系统对企业内部各个业务流程进行规范化、集中化管理。
它可以自动化地发起、处理和监控各种业务流程，如请假申请、报销流程、审批流程等。
通过OA系统，可以实现流程的自动跟踪、
透明化、统计分析等，提高了流程执行的效率和准确性。
电子邮件是现代办公中最常见的沟通工具之一、OA系统集成了电子
邮件功能，可以实现电子邮件的发送、接收、存档和管理等操作。
通过
OA系统，用户可以方便地跟同事、合作伙伴和客户进行沟通，提高了工
作效率和沟通质量。
人力资源管理功能是指通过OA系统对企业的人力资源进行综合管理。
它包括人事档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效考核等功能。
通过OA
系统，可以实现人力资源信息的集中化管理、自动化处理和统计分析，提
高了人力资源管理的效率和准确性。
总之，办公自动化系统OA是企业实现信息化和提高工作效率的重要
工具。
借助OA系统的各种功能，企业可以实现文档处理的自动化、流程
管理的规范化、沟通协作的高效化和人力资源管理的科学化。
通过OA系
统的应用，企业可以提高工作效率、降低成本、提升竞争力，实现可持续
发展。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。
用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。
2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。
3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。
用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。
用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。
5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。
6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。
系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。
7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。
8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。
9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。
10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。
oa流程是什么
oa流程是什么OA流程是什么。
OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机技术、网络技术和办公设备，对办公室工作进行自动化处理的一种管理模式。
它通过信息化技术，实现了办公流程的电子化、规范化和自动化，提高了工作效率，降低了办公成本，提升了企业的整体竞争力。
首先，OA流程包括了各种办公流程的电子化。
比如，传统的请假流程需要填写纸质请假单，然后交由主管审批，最后存档。
而在OA系统中，员工可以通过电脑或手机端的OA系统提交请假申请，主管可以在系统中审批，并且整个流程都会被记录在系统中，方便查阅和管理。
这样，办公流程不再依赖于纸质文档，大大提高了办公效率。
其次，OA流程实现了办公流程的规范化。
在传统的办公模式中，很容易出现因为流程不规范而导致的问题，比如文件的丢失、审批流程的混乱等。
而在OA系统中，所有的办公流程都是按照系统设定的流程进行，每个环节都有明确的责任人和时间节点，大大降低了流程出错的可能性，提高了工作的准确性。
另外，OA流程也实现了办公流程的自动化。
在传统的办公模式中，很多流程需要人工进行处理，比如文件的整理、汇报的填写等。
而在OA系统中，这些流程都可以通过系统自动进行处理，比如文件可以自动归档，汇报可以自动生成统计报表。
这样不仅节省了人力成本，也减少了人为错误的可能性。
总的来说，OA流程是一种利用信息技术对办公流程进行电子化、规范化和自动化的管理模式。
它不仅提高了办公效率，降低了办公成本，还提升了企业的整体竞争力。
随着信息技术的不断发展，相信OA流程会在未来发挥更加重要的作用，成为企业办公的主流模式。
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办公室自动化、办公自动化与OA
发表时间：2019-07-23T15:02:40.307Z 来源：《基层建设》2019年第13期作者：张芸芸[导读] 摘要：随着经济和科技水平的快速发展，办公自动化（OfficeAutomation），简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
南宁市国土测绘地理信息中心广西南宁市 530022摘要：随着经济和科技水平的快速发展，办公自动化（OfficeAutomation），简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
现在在行政机关中，大多把办公自动化叫做电子政务，在企业单位就都叫OA，即办公自动化。
通过办公自动化，或者说数字化办公，以优化现有的管理组织结构，调整管
理体制，提高效率，增加协同办公能力，强化决策的一致性，实现提高决策效能。
关键词：办公自动化；网络办公；安全技术；网络安全引言
随着我国网络技术水平的提高，推动了办公自动化的快速发展，通过的多种形式为日常办公工作带来极大地便利，办公自动化主要依托于网络环境，通过对各种资源的有效利用，保证日常工作的有序进行，形成大面积、全范围覆盖，有效缓解传统办公室管理水平异常、人员混杂等问题。
在办公室自动化的发展下，办公质量与效率水平不断提高，充分重视办公自动化网络安全问题有助于企业的健康发展。
下面文章主要从网路办公自动化出发，探讨应用过程中的安全策略。
1、OA系统概述
OA(Office Automation)是办公室自动化的简称，OA系统的演变与计算机技术、信息技术的发展有着密切联系。
并且从定义上来讲，OA 系统实际上就是现代办公方式与计算机技术相结合的新型办公模式。
OA诞生于20世纪，以DOS操作系统为核心的单机版办公应用软件实现了基础的电子化办公，能够帮助办公者脱离手写文件的工作内容。
20世纪末期，Windows操作系统的出现，同时Internet局域网络技术的发展与应用，OA系统成为企业办公模式的主流，并且实现了企业办公管理过程中的文件、公文流转、审批自动化等，实现了真正的无纸化办公。
进入21世纪以后，信息技术日新月异，同时移动设备层出不穷，通信技术不断升级，OA系统已经趋于继承一体化的平台应用模式，这种平台型OA系统也是现阶段地大部分企业所应用到企业管理实践之中的系统。
2、办公移动 OA 系统设计思路 2.1系统功能模块设计
公司办公移动 OA 系统中应当包括：公司公告查询、文件处理、业务申请、信息数据收集、电子邮件接收和发送等功能模块。
对常规公司而言，经营发展中的办公业务流程和单位组织的结构有很多相似之处。
所以，公司办公移动 OA 系统在功能结构、界面风格等方面基本相同。
但每个公司做经营的项目和面向的用户存在较大差异，相同的系统难以满足实际需求，需要根据公司实际的经营业务、产品项目、面向的客户种群建立与之相适的公司办公移动OA系统。
比如：在功能模块设计中，要将 Android 系统、SMS 系统、移动互联网技术的等全部融合到公司办公移动 OA 系统中，设计出一套基于 Android 平台移动办公移动OA系统，集公司公告发布浏览、电子邮件接收发送、办公文件传输下载、公司日程安排、文件修改等应用公路为一体的移动 OA 办公系统。
由两部分共同组成，一部分的客户端系，另一部是服务器端系统，其中前者提供公司待办事项浏览、接收文件、发送文件、信息查询等功能。
而后者则主要提供公司信息管理、业务处理、终端安全、数据接收等功能。
2.2系统框架结构设计
大量应用实例表面，基于 Android 平台设计的公司办公移动 OA 系统，可将公式 OA 系统从 PC 端转移到移动端上，通过客户端和服务器段分离的设计思路，通过端口专用接口代理服务进行数据传输。
移动客户端的主要的功能是负责对公司的办公风数据进行展示，通过UT 组件进行设计，采用MVC模式，将公司应用程序的输入、输出、处理隔开，以满足不同需求。
在程序设计时要分成三大部分进行设计，包括：数据层、空气器和视图层。
数据层有两部分组成，一部分用来出本地数据，另一部分用来处理远程数据。
从本地数据库中获取办公所需的本地数据，从 WebService 代理服务器中获得远程数据，通过二者结合的方式，即可实现对公司各相业务的处理和办公。
控制器的主要功能是实现客户端信息数据的交互处理，实现移动 OA 办公系统不同模块之间的数据共享。
视图层是通过组件的方式建立页面，如：通过CSS 文件来定义移动 OA 办公系统页面的风格或者颜色等。
3、办公移动 OA 系统实现路径 3.1立完善的规章制度
OA系统平台的使用者往往涵盖了企业内部的每一个员工，涉及到各个部门以及人员。
在众多使用者的系统内，企业管理者需要进一步建立完善的规章制度。
一是要进一步明确OA系统的运行规则、实施细则，实现对相关标准的细化和明确；二是要进一步明确OA系统的账户等级体系，要根据管理需求选择性地进行信息共享，确保信息的有效正确利用，避免信息的过度曝光；三是要建立好流程与真实管理之间的配合机制，一方面要确保各部门及人员能够充分配合协调；另一方面，部门管理者要带头坚持利用OA系统办公，并且积极地将OA流程与管理手段联系起来，使之成为工作习惯，以促进OA系统迅速、切实地应用起来。
3.2利用网络通信，建立信息平台
将计算机基础应用于办公自动化之中，最大的好处就是为办公提供了一个巨大的网络信息平台。
他能够具体地教办公自动化中现实的数据，及时的分享出去，无论是人与人之间还是说信息与信息，实现的交流都能够及时的通过网络信号进行传递。
将信息更快更好地传递给需要使用信息的人，在办公过程中就可以大大提高办公效率。
因此，每个企业应该通过建立有效的网络信息平台来加强计算机应用，对于办公自动化的帮助。
这样子不仅仅能实现企业在内部各个部门之间及时的信息沟通协调，还能够有效地避免信息在口头传达过程中所出现的错误和大大的提高了传递信息的准确度。
并且由于网络通信自身所具有的强大特性，它能够有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。
因此，企业部门在一次为基础上。
企业建立一个良好的信息网络交流平台，就可以同时拥有以上的特点。
同时，通过计算机信息技术来建立网络通讯平台，可以将原文复杂的工作。
变得更加简洁方便。
有效地提高了在办公过程中数据的处理准确性。
更加方便了企业部门和客户，政府之间的交流与合作。
及时有效地推动计算机技术和网络信息平台的搭建对于自动化办公有着极大的帮助。
3.3注重对数据的深入管理
随着OA系统在企业管理中应用的时间越长，所累积的企业管理信息和数据将会越来越多。
企业管理者必须要重视对这些数据、信息的深入管理：一是数据安全管理，主要包括信息的保存问题，应当确保当前系统内的数据保存安全，对于一定期限以内的信息和数据应当采用适当的方式进行转移和整理；二是要对数据进行知识管理，特别是企业OA系统升级更换过程中，要对历史数据进行有机的整合，做好数据、信息的整合工作，实现数据的无痕录入。
结语
综上所述，在互联网的快速发展下，企业办公自动化也逐渐衍生出更多的途径和方法，为企业经济发展提供了良好的技术支持。
从当前环境来看，计算机网络办公自动化仍旧存在很多安全问题，在今后相当长的时期内，OA将重点为推动智慧办公、智慧生态城市、智慧中华医药作贡献。
参考文献
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