竞争性谈判开标会议议程

部门竞争性谈判会议纪要
会议时间
本次部门竞争性谈判会议于2021年9月15日上午10点准时召开。

参会人员
•陈经理
•李总
•王经理
•张主管
•郑主管
•赵主管
•田主管
会议目的
•讨论部门间竞争性合作项目
•定义项目目标和计划
•确定项目执行步骤和时间表
•拟定合作方案和协议
会议议程
1.李总介绍会议目的和议程，强调本次会议的重要性和紧迫性。

2.王经理、张主管和郑主管依次介绍各自部门的核心能力和潜在合作项目。

3.张主管提出一个大型工程项目的商机，需要从各方面进行协作才能完成，各部门提供对应资源和技能进行合作。

4.田主管建议在项目合作计划执行过程中，定期召开联席会议进行进度评估，遇到问题及时处理，保证项目能按时按质完成。

5.赵主管提出针对合作项目制定详细的合作协议，明确各部门职责，加强沟通协作，确保项目按计划执行。

6.陈经理明确各部门的核心优势和竞争优势，提出制定竞争性报价方案，进行资源平衡和定价，尽量降低潜在合作风险。

7.李总对本次会议进行总结，指出各部门要在项目合作过程中，始终坚持共赢合作的原则，充分协作，加强沟通，确保项目顺利进展。

会议总结
本次部门竞争性谈判会议，各参会人员就合作项目进行了深入的讨论，并确定了具体的合作计划和协议，同时强调了沟通协作的重要性。

相信各部门能够全力以赴，按计划按质完成合作项目，取得良好的成果。

竞争性谈判采购会议纪要会议背景本次竞争性谈判采购会议是由采购部门主持召开，旨在为公司采购活动提供一个公正、透明、竞争性和创新性的平台。

此次会议是为了确定合适的供应商，以确保公司获得最佳的采购成果。

会议主要内容会议时间和地点2018年8月6日上午10:00-11:30，会议在公司会议室举行。

会议主持人和参会人员会议主持人：采购部门主管参会人员：质量控制、工程、生产、采购、物流等相关部门负责人和技术人员。

会议流程1.主持人宣布会议的目标和议程。

2.采购部门负责人介绍了本次采购项目的需求和采购流程。

3.供应商代表分别进行了简单的自我介绍，并介绍了其公司背景和产品质量。

4.采购部门负责人就本次采购项目的标准、要求等方面进行了详细说明，并回答了供应商的相关问题。

5.采购部门提出询问，并与各供应商进行一对一的谈判。

6.会议进行了总结和总结讨论，并制定了下一步的采购计划。

会议结论1.采购部门将综合供应商的资质和诚信评估、技术方案、价格等相关要素，进行综合评估，最终确定合适的供应商。

2.采购部门将在一周内向所有参加投标的供应商发出策略分析和比较分析报告，并根据结果与中标供应商进行合同谈判，确定最终中标供应商。

3.下一步的采购计划将由采购部门制定，并在结果获得后进行实施。

会议心得本次会议为我们提供了一个公正、透明、竞争性和创新性的平台，让我们更好地了解了供应商的情况和产品质量，也维护了公司利益。

但还需继续加强各部门之间的协作和沟通，确保采购项目的顺利实施和节约采购成本。

会议感言止损的采购不如积极的采购。

这次会议使我们更好地了解了采购的过程和方法，为我们未来的采购工作提供了更大的思路与方向，因此，我们希望以此次会议为契机，不断学习、提升，开拓市场，维护公司利益。

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为，提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面店铺整理了竞争性谈判操作流程，供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下，集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时，可以把这五步程序归纳为两个阶段进行，即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段，应注意做好以下几项工作：一是从资金、技术、生产、市场等几个方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要，确定工作人员。

十是邀请有关部门，如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段，需要注意的问题有：一是与公开招标方式采购相比，竞争性谈判具有较强的主观性，评审过程也难以控制，容易导致不公正交易，甚至腐败，因此，必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中，专家名单通过随机抽取方式确定，在谈判开始前，谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成，应根据采购项目特点，结合专家总体情况确定，并注意专业结构要合理，知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见，在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定，还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审，审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

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一、主持人宣布介进开标会的投标人战《投标文献》收达情况及投标包管金到帐情况.
两、主持人宣布会场顺序.
1、与开标会无关人员退场；
2、介进聚会的所有人员应关关脚机或者开至振荡档，开标功夫没有得下声喧哗；
3、投标人员有疑问应先举脚经允许后收行，介进聚会人员已经主持人共意没有得正在场内往来；
4、对于违犯上述确定者，聚会主持人可赋予心头告诫，情节宽沉者将与消其资格.
三、主持人介绍介进聚会的有关单位战代表.
四、主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人.
开标人：唱标人：电脑支配：
监标人：记录人：
五、修制单位战监督机构共共查看投标人按竞标文献确定应出示的天分正书籍、法定代表人（或者委派代理人）及名目经理（或者修制师）的证件，并当场宣布考验截止.
六、抽签采用投标代表.
七、由监督机构、投标人代表战修制单位共共查看各投标文献的稀启情况并宣布考验截止.
八、主持人宣读评标尺度及评标要领（详睹道判文献）.
九、加进开标步调：
1、现场推选投标人代表随机抽与竞标工程估算价下浮系数（K 值）并估计竞标最下统制价（M）战最矮统制价(N)；
2、开开天分验审合格的投标人的投标文献，并宣读投标人称呼、投标报价，灵验投标报价的投标文献收道判小组评审；
3、根据道判小组的评审情况，由主持人宣布第一、中标候选人.
十、开标聚会中断.。

开标会议程序一、标前会：采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好，我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰，也是本项目的负责人，今天开标的项目是项目的招标。

在开标之前，首先召开标前会，标前会主要有以下事项：〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有：2、采购人代表有：。

〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况；〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称：2、采购内容：3、交货地点：4、标段划分及招标范围：本次开标共有1项目。

5、招标方式：竞争性谈判6、质量要求：到达备案表上相关标准。

7、交货期计划：按甲方要求。

8、投标人的资格要求：1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条：供给商参加政府采购活动应当具备的条件；2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力，有安全生产许可证；3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格，具备有效的安全生产考核合格证书；4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》；5. 本次招标采购不接受联合体投标。

受采购人委托，我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件，我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。

在招标公告规定的报名时间内，①本次招标范围是②****共有**家单位报名，其中***家单位购买了招标文件〔分别是：1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员；监标人由担任。

采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。

担任本项目开标会议的工作人员：主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。

〔四〕、会议第四项谈判小组组成：〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家，分别是：业主代表1人组成 5 人谈判小组，请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。

竞争性谈判标准流程一、什么是竞争性谈判呀？竞争性谈判呢，就像是一场特殊的“购物比赛”，不过这个“购物”是为了买到最合适的东西或者服务啦。

比如说，政府部门或者企业想要采购一批办公用品，或者是找一个公司来做一个项目，他们就会搞这个竞争性谈判。

这时候，有好几个供应商或者服务提供商就来竞争这个机会。

这可不是简单地比谁价格低哦，而是要综合很多方面的因素呢。

二、准备阶段。

1. 确定需求。

采购方得先搞清楚自己到底想要啥。

就像咱们自己去买东西，得先知道自己是想买衣服还是买吃的，对吧？如果是企业采购办公用品，那得确定要多少台电脑，什么配置的，需要多少纸张，什么规格的等等。

这一步可不能马虎，如果需求都不明确，后面就乱套啦。

2. 成立谈判小组。

这就像是组建一个超级战队。

这个小组的成员要有不同的技能和知识。

一般会有采购方面的专家，他们知道怎么挑选性价比高的东西；还得有技术人员，如果是采购设备，技术人员能判断这个设备的技术参数合不合理；也可能会有财务人员，他们来算算成本合不合适。

这些人凑在一起，就为了能在谈判的时候全面考察供应商。

3. 制定谈判文件。

这个谈判文件就像是比赛规则一样重要。

里面要写清楚采购的要求，包括产品或者服务的规格、质量标准、交货期或者服务期限、付款方式等等。

还要告诉供应商，你们要怎么报价，需要提供哪些资料来证明自己的实力。

这文件就像是给供应商画了一个跑道，让他们知道怎么跑这个“比赛”。

三、邀请供应商。

1. 确定邀请名单。

采购方不能随便找几个供应商就来谈判呀，得找那些靠谱的、有能力满足需求的。

可以通过各种渠道来找，比如以前合作过的供应商，或者是行业内口碑好的。

也可以公开招标，让那些有兴趣的供应商自己来报名，然后再筛选。

2. 发出邀请。

就像给朋友发请帖一样，把谈判的时间、地点、内容、要求等信息都发给供应商。

而且要给供应商足够的时间来准备，不能搞突然袭击，那样不公平嘛。

四、谈判阶段。

1. 初步审查。

供应商来了之后，谈判小组要先看看他们带的资料齐不齐全，符不符合要求。

竞争性谈判现场开标流程1. 引言竞争性谈判是一种常见的采购方式，广泛应用于政府采购和商业采购领域。

在竞争性谈判中，开标环节是非常关键的一步，它决定了谈判的后续进程和结果。

本文将介绍竞争性谈判现场开标流程，并详细阐述每个步骤的重要性和注意事项。

2. 开标前准备工作在进行竞争性谈判现场开标之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个过程的顺利进行。

2.1 审查投标文件在开标前，招标方需要仔细审查所有投标人提交的文件，包括资格文件和技术方案。

审查的目的是确认投标人的资格和提供的解决方案是否符合招标方的要求。

如果发现问题或疑点，可以提前与投标人进行沟通并要求补充或澄清。

2.2 开设开标会议开标会议是一个非常重要的环节，需要提前安排好会议的时间、地点和参会人员。

会议的参会人员包括招标方的代表、投标人和可能的评标专家。

会议的目的是公开透明地进行投标文件的开封和记录，确保每个投标人都在同一起跑线上。

2.3 准备开标记录表开标记录表是记录投标人信息和开标过程的重要工具。

招标方需要准备好标准的开标记录表，并在开标会议上及时记录相关内容。

开标记录表应包括投标人名称、投标报价、技术方案等核心信息，以便后续的评标和比较。

3. 开标流程3.1 开封投标文件在开标会议上，招标方的代表逐个开封投标人的文件，并记录相关信息。

开封文件的过程应公开透明，确保每个投标人的文件都得到正确和公正的处理。

3.2 阅读投标文件开封后，相关人员可以逐个阅读投标文件。

这个阅读过程目的是了解每个投标人的投标报价、技术方案等内容。

在阅读过程中，注意要认真阅读每个文件，并与开标记录表中的信息进行核对。

3.3 记录投标信息在阅读过程中，开标代表应及时记录每个投标人的关键信息，包括名称、投标报价、技术方案等。

准确记录是为了后续的评标和比较做好准备。

3.4 确认文件完整性在开标过程中，有时会发现投标文件存在遗漏或不完整的情况。

在确认信息完整性时，可以向投标人索取遗漏的文件或资料，并记录相关事项。

竞争性谈判流程（共5篇）第一篇：竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构，在代理财政厅政府采购项目招标过程中，主要是包括三个部分：前期准备、开标评标、事后报告（按时间顺序）。

第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表，是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。

申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等，并加盖山东省财政厅国库处公章。

申请预算单位（即业主）在领取申请表后，将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。

财政厅指定的采购方式一般为公开招标，如业主有其他要求变更采购方式，应填写省直单位政府采购方式变更申报表（范本，一式三份），送财政厅国库处审批，获得批准后，才可变更。

以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购：（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；（二）技术复杂或者性质特殊的，不能确定详细规格或者具体要求的；（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（四）不能事先计算出价格总额的。

二、起草委托书接受项目处理单后，起草委托书（使用范本），填写委托代理协议登记表（一式四份），代理机构签字盖章后，送业主处签字盖章，后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。

三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后，就开始为编制谈判文件做准备。

根据采购项目的特点，做必要的市场调查，必要的学习，对项目有个粗略的了解。

这个过程时间略长一些，工作也较多，主要集中在以下几方面：1、和业主单位保持经常的联系，特别是其技术人员，充分听取他们的意见和要求，在不违反纪律和原则的前提下，充分考虑业主要求。

业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分，即项目内容。

注意，在此部分，不能有倾向性的描述，不能指定品牌。

2、在市场调查和业主单位的沟通基础上，根据项目要求，编制谈判文件（一般按范本格式）。

竞争性谈判开标会议议程尊敬的各位领导、各位投标人代表：
大家好，现在是2010年X月X日下午3点（整），投标截止时间已到，（根据《中华人民共和国招投标法》，凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。

为保持会场秩序，请将手机调到震动或静音状态。

）
X X 项目开标大会现在开始！
首先，介绍出席大会的各位领导：招标方代表招标局代表监管员记录员主持人，报名家，实到家。

会议议程：
现在进行大会第一项议程：由监管员宣读《开标纪律》
现在进行大会第二项议程：
由监管员与招标人代表共同检查投标文件的密封情况。

第三项议程：现场查验各投标方的资质
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料；
2、法人身份原件及法人代表授权书。

第四项议程：本次谈判为一轮谈判两轮报价，第二轮报价不得高于或等于上轮报价，并且差价不得小于1%，否则视为无效报价。

下面当场逐个开启投标书，宣读第一轮报价。

休会，等下按秩序逐个进行谈判。

第五项议程：宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果
现场公布中标候选人。

本次开标大会到此结束，感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持！谢谢大家！。

电子竞争谈判会议流程一、会前准备1、谈判组织部门于开标日前一天（12点前）通知政工办，由政工办负责通知公司审计、监察部门人员，并于当天17点前通知谈判组织部门；2、谈判组织部门负责核实公司参加人数，并安排第二天的车辆；二、谈判组织部门负责摆放谈判用稿纸；三、参会人员签到（分开签到）1.参会人员签到2.供应商代表签到四、预备会1、由纪检监察部门负责拆封评委选举名单并与实际到场评委进行核对，一致后在评委登记表中签字；（核对完评委后，由工作人员将评委添加到系统中，依次点击“项目管理” “评标管理” “重选评标专家”，将专家依次填入， 完成修改。

然后工作人员和纪委签到，依次点击“谈判书概要”——“调整项目组成员”，将相关工作人员与纪委添加）2、由谈判组织部门介绍评委构成：共 人，其中谈判人代表 人，评委*人，差额 人；3、由谈判组织部门负责介绍本次谈判的具体情况，包括：本次谈判项目数量、介绍供应商公司及产品情况；（1）（2）（3）4、推荐本次项目的负责人 （原则上为谈判人代表）；5、由项目负责人对评委进行分工，并在评委分工表中签字；6、推荐致开幕词 谈判结果及闭幕词人员 ；7、介绍本次谈判约定的评标要素：(1)商务评标要素（15分）包括：法人企业营业执照；企业财务状况；企业实力状况；银行资信；付款条件等商务偏差；售后服务评价等。

(2)技术评标要素（45分）包括：供货期及合理性；售后服务的保证措施；供应商管理库存；运输方式、运输组织；生产工艺、质量控制；检测设备；检验证件；主要原材料来源；性能参数；优惠条件；产品实际的适用性；所选用的原材料；产品制造工艺、过程控制及检验手段；产品在同行业中是否出现过重大质量问题；提供当期专业机构的产品检验报告等。

8、介绍评标方法：（3）报价得分（40）此次谈判采取打分的方式确定中标人，商务评分15分、技术评分45分、报价得分40分三部分组成，满分100分，综合得分最高者为中选人或中选候选人。