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档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; 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电子档案存储管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-2002〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。
第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。
第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。
第四条基本术语解释（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。
它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。
（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。
第二章电子档案的存储第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：（一）字处理文件1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。
2、XML文档可以作为电子档案直接存储。
3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（二）图像文件1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。
4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。
电子档案管理规定1 目的为了适应电子文件日益增多的需要，及时做好这一信息资源的保护保存和利用工作，更好地实现纸质载体向磁性载体的过渡，更有效地提供档案信息资源，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司和所属各单位的电子档案管理。
3 术语和定义3.1 电子档案本规定所称电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据。
3.2 电子文件本规定所称电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3.3 完整性本规定所称完整性是指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。
3.4 真实性本规定所称真实性是指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。
3.5 有效性本规定所称有效性是指电子文件在保管期限内应具备可理解性和利用性，包括载体的完好性、信息可识别性、存储系统的可靠性、载体的兼容性等。
3.6 元数据本规定所称元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
3.7 双轨制本规定所称双轨制是指电子文件双轨制，就是纸质文件与电子文件并存，具体的讲就是在进行纸质档案归档的同时，将对应的电子文件同时归档。
3.8 物理归档本规定所称物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
又称卸载式归档。
3.9 逻辑归档本规定所称逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
又称在线式归档。
4 职责4.1 办公室（党委办公室）(以下简称办公室)。
档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; 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档案工作基本术语---一般概念档案(archives):国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值(archival value):档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
档案工作(archives work):管理档案和档案事业的活动。
档案管理(archives management):档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学(archival science):研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
公共档案(public archives):国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案(private archive) :私人或私人组织在社会活动中形成为私人所有的档案。
文书档案(administrative archive):反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案(scientific and technical archives) :反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
专业档案(specialized archives):反映专门领域活动的档案。
音像档案(audio-visual archives) :记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
文件(record / document):国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件(electronic records) :以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
原件(original document):最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件(copy / duplicated document ) :与原件内容相同的复制品。
文稿(draft / manuscript) :文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。
2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。
3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。
3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。
3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。
3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。
《电子档案管理基本术语》（DATT 588）解读及存在问题的思考（上）术语在本质上是由概念和名称（指称）两个方面组成的语言符号。
一个术语是特定概念总体的一部分。
同属一个概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制约的关系。
人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持续性进步和发展，已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案记录、保存和管理方式与行为。
2014年12月31日，国家档案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称，统一表达这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性，促进电子档案的科学管理，推动档案事业的长远发展，发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。
该标准于2015年8月1日起实施。
本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论研究成果，对该标准进行一些解读，并对其中存在的问题谈谈相关看法。
一、电子档案管理基本术语标准的主要特点就整体而言，该标准主要体现出以下几方面的特点：（一）创新性和规范性我国开始关注电子文件和电子档案的实践与学术问题研究以来，电子文件和电子档案管理的社会实践及学术理论研究都得到了很大发展，相关的国际交流活动也日益增多。
能否适应这种变化的需要，并更加有效地促进我国电子文件归档和电子档案管理的健康有序发展，提升在国际交往中的话语权，减少内外交流中的术语使用不规范的现象，迫切需要一部规范化的专业术语标准。
《电子档案管理基本术语》（以下简称T58）的发布和实施，无疑是满足这些社会需要的成果，是我国官方发布的第一部关于电子档案管理术语的行业推荐性标准。
T58填补了我国电子档案管理术语标准方面的空白，在一定程度上丰富了我国档案工作专业术语的内容，也为修订《档案工作基本术语》（DA/T1）提供了可资参考的经验。
（二）专指性和逻辑性T58是针对电子档案管理领域中常见的、重复性很高的概念客体，按其在电子档案管理流程中出现的顺序加以整合和编排，形成的我国首部电子档案管理基本术语标准。
档案工作基本术语DA/T 1-2000（代替DA/T1-1992，国家档案局2000-12-06批准，2000-01-01起实施）1.范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2.一般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2档案价值archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3档案工作archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4档案管理archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5档案学archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6公共档案Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12文件record／document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14原件original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
第一条为适应郑州市信息化工程建设和电子政务建设的需要，规范全市电子文件归档与管理工作，保障电子文件的安全保管和开辟利用，依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》并结合郑州市实际，特制定本规范。
第二条本规定合用于郑州市各级国家机关，其他单位可结合实际参照执行。
第三条基本术语解释(一)电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
(二)电子档案：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
(三)背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
(四)元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
(五)真实性：指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
(六)完整性：指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
(七)有效性：指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
(八)逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
(九)物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
第四条各单位要明确电子文件归档与管理工作的职责，并根据本规定，制定并实施电子文件管理的制度和技术措施。
第五条电子文件从形成到归档的管理过程中，应明确职责，责任到人。
电子文件的形成、承办、运转、整理等工作普通由承办(业务)部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开辟利用等工作，通常由办公室、档案部门负责。
第六条为确保电子文件的真实性、完整性和有效性，从电子文件产生时就应按制度严格要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。
电子档案管理基本术语1范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。
本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DA/T 1—2000 档案工作基本术语3一般概念3.1电子文件 electronic document；electronic record(s)国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。
3.2电子档案 electronic record(s)；archival electronic record(s)具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。
电子档案由内容、结构和背景组成。
注：英文词“record(s)”指公文、应留存文件、应归档文件或已归档文件（即档案）；“archives”指具有永久保存价值的records。
3.3电子文件管理系统 electronic document management systemEDMS（缩略语）用于生成、使用和维护电子文件的计算机信息系统。
参见：电子档案管理系统（3.4）。
注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，更注重业务流程，版本控制等，用于提高工作效率。
3.4电子档案管理系统 electronic records management systemERMS（缩略语）对电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。
参见：电子文件管理系统（3.3）。
注：电子档案管理系统更注重对电子档案的管理。
系统要维护元数据及电子档案之间的联系，以支持电子档案作为证据的价值。
3.5数字档案馆 digital archivesDA（缩略语）在数字环境中履行纸质环境下传统档案馆的职责。
目的在于创建、管理、长期保存和利用数字档案。
注：数字档案资源包括电子档案、数字化档案、各职能部门的行业及专业档案数据库、互联网中具有档案价值的数字信息等。
3.6可信数字仓储 trusted digital repositoryTDR（缩略语）负责数字资源长期、可靠的管理和维护的机构组织，按照普遍接受的协议和标准设计完整的运行系统，制定切实可行的政策和实施方案，并且有持续的财政支持和规范的评价系统，能够为资源提供者和用户长期负责。
示例：数字档案馆是维护档案长久保存的可信数字仓储。
3.7开放档案信息系统 open archival information systemOAIS（缩略语）一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存信息的责任并将其提供给指定团体。
OAIS旨在为基于长期保存目的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架，以维护信息系统中数字信息的长期保护和可存取。
3.8内容 content电子档案的文字、符号或视觉等信息。
3.9结构 structure电子档案的内容组织和存储方式。
包括逻辑结构和物理结构。
3.9.1逻辑结构 logical structure呈现在用户面前的电子档案各信息单元之间的关系，如格式、段落、图形位置、文字排列等。
3.9.2物理结构 physical structure电子档案在存储设备或载体中的存储位置和文件格式。
3.10背景 context电子档案生成、传输、使用和维护的环境。
包括行政背景、来源背景、程序背景、记录背景以及技术背景等。
3.10.1行政背景 administrative context电子档案生成者所在机构的组织结构、主要职能和业务流程。
3.10.2来源背景 provenancial context电子档案生成者及其职责任务、内设机构和业务职能。
3.10.3程序背景 procedural context电子档案生成的业务流程。
3.10.4记录背景 documentary context电子档案所属的全宗及全宗内文件之间联系的信息。
3.10.5技术背景 technological context生成电子档案的计算机系统的相关技术要素的特征。
3.11元数据 metadata描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。
3.12真实性 authenticity电子档案的内容、结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质。
注：具有真实性的电子档案由特定机构使用安全可靠的系统软件生成。
3.13完整性 integrity电子档案的内容、结构和背景信息无缺损，且没有破坏、变异或丢失的性质。
3.14可靠性 reliability电子档案内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的程度。
3.15可用性 usability电子档案可以被定位、检索、呈现和理解的性质。
3.16前端控制 front-end control按照档案管理的要求在电子文件形成时甚至形成之前对其进行监控的活动。
3.17生命周期 life cycle电子文件从形成、办理到最终处置（销毁或永久保存）的全过程。
3.18全程管理 life-cycle management对电子文件整个生命周期进行的控制。
3.19双套制 dual filing system将电子文件转换为纸质文件，与电子文件同时归档的管理方法。
3.20模板 template与内容信息脱离，帮助制作和显现电子文件的格式。
3.21文件格式 file format电子文件在计算机中的组织和存储方式。
示例：文本格式pdf、doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html等，图像格式JPG、Tiff、GIF、PNG、BMP等；图形格式DWG、DXF、IGS等；音频格式wav、mp3、mid 等；视频格式avi、wmv、flv、mpeg、rm等。
3.22电子印章 electronic seal采用数字技术对电子文件加盖的印章。
3.23问责 acountability个人、机构和团体必须对其行动负责并且可能需要向他人说明的原则。
4电子档案的收集4.1收集 acquisition；collection档案馆（室）接收及采集电子档案和其他数字信息资源的活动。
4.2捕获 capture对电子文件及其元数据进行实时收集和存储的方法与过程。
4.3登记 registration在电子文件进入电子档案管理系统时，给其一个唯一标识符的行为。
4.4归档 archiving将具有保存价值的电子文件转化为档案的过程。
4.5网络信息存档 web archiving将具有保存价值的网络信息转化为档案的过程。
4.6移交 transfer将电子档案的保管权和责任权交给档案馆的过程。
4.7接收 accession档案馆（室）收存电子档案的过程。
4.8分类 classification依据分类体系中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动和电子文件进行的系统标识和整理。
4.9打包 packaging；encapsulation将电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构封装的过程。
4.10打包信息 packaging information用于绑定和识别一个信息包构成的信息。
4.11传送 transmission通过网络或可交换的计算机载体传递电子档案的过程。
5电子档案的鉴定5.1鉴定 appraisal对电子文件、电子档案的内容和技术状况进行双重评估的过程，确认其真实性、完整性、可靠性和可用性等，判定其归档范围和保管期限。
5.2直接鉴定法 direct appraisal内容鉴定法 content appraisal根据内容和特点等实际情况逐件鉴定电子档案的方法。
5.3职能鉴定法 functional appraisal根据形成者的职能、工作项目、活动和业务的重要性批量鉴定电子档案的方法。
5.4真实性检验 authentication验证电子档案真实性的过程。
示例：验证所收到的电子印章和数字签名等与所发送的是否相同；迁移处理后的电子档案与形成时的原始状况是否一致。
5.5完整性检验 integrity check验证电子档案完整性的过程。
示例：检查所收到的电子档案及其元数据是否齐全完好。
5.6可用性检验 usability check验证电子档案可用性的过程。
示例：检验电子档案是否可读、可检索，载体介质是否完好和兼容，是否附带相应的特殊应用软件等。
5.7安全性检验 security check验证电子档案安全性的过程。
示例：检查电子档案有无病毒，是否受到未经授权的增、删、改、利用和隐藏。
5.8格式检验 format check验证电子档案是否符合规定格式的过程。
5.9处置 disposition按照规定对电子档案实施保管、销毁或移交的一系列过程。
5.10销毁 destruction消除或删除失去价值的电子档案，使之无法恢复的过程。
5.11保管期限 retention period对电子档案划定的留存年限。
5.12保管期限表 records retention schedule规定电子档案保管期限的文件。
6电子档案的保存与利用6.1保存 preservation从技术和内容两个方面来确保电子档案得到长期维护所涉及的过程和操作。
6.2保护 conservation采用物理和化学方法保持电子档案载体稳定性的行为。
6.3信息包information packageIP（缩略语）由电子档案及其元数据构成。
通过打包信息对电子档案及其元数据进行封装和标识，电子档案、元数据和打包信息三者绑定成一个整体，这一整体通过描述信息表现。
6.4提交信息包submission information packageSIP（缩略语）由信息生产者交给开放档案信息系统的信息包，用于构建一个或多个存档信息包。
参见：发布信息包（6.6）。
6.5存档信息包archival information packageAIP（缩略语）保存在开放档案信息系统中的包含内容信息和与之关联的保存描述信息的信息包。
参见：提交信息包（6.4）、发布信息包（6.6）。
6.6发布信息包dissemination information packageDIP（缩略语）开放档案信息系统根据用户的需求完成数据的抽取、封装并发送给用户的信息包，抽取的内容来自于一个或多个存档信息包。
参见：提交信息包（6.4）。
6.7存储 storage以经济有效的方式保护、存取和管理电子档案，以便检索和利用的过程。
注：电子档案的存储载体应考虑其寿命、存储容量、系统独立性和成本；存储条件和处理过程应考虑载体的物理特性和化学特性；制定相应的转换和迁移的方案，采用转换、迁移和仿真等方式确保电子档案在整个保管期限内都是可以读取的、真实的、可靠的、可用的；避免电子档案遭受非法利用、丢失或损坏，并做到防盗、防灾。
