以件为单位概述.
- 格式:ppt
- 大小:2.34 MB
- 文档页数:79
归档文件整理细则一、目的为统一档案归档整理标准,做到文件收集齐全,分类合理,规范编号,同时便于保管和利用,特制订本细则。
二、适用范围适用于中南置地集团各中心(部门)、战区(项目)公司及各专业公司的档案管理工作。
三、术语定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的应作为实体(电子)档案保存的各种文件材料。
2、件:归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件,原件与附件为一件(如附件数量较多不易装订可各为一件);报表、名册、图册等一册(本)为一件;来文与复文、请示与批复同一年度的为一件,不同年度的可分开成件(但必须标识存放的关联位置);没有批复的重要请示可视为一件;营销项目续销类文件一户材料为一件。
3、全宗号为方便档案管理工作,本规则中指的全宗号仅为给立档单位编制的一个代号,不同于城建档案馆针对入库档案所给的全宗号,战区的档案以全宗号进行区分;公司对各级公司设立了统一的全宗代码(详见附件三),不得随意修改。
4、分类号分类号是以字母、数字形式标识档案内容和特征,使之有序排列的一种编码,是档号的重要组成部分。
5、项目代码项目即取得某一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目(含合作项目),为此项目编制的代码即为项目代码。
6、案卷号同一分类下的文件按形成时间依次装入档案盒中,一盒即为一个案卷(法律诉讼文件应按照相关性进行组卷);案卷按照有序排列所形成的顺序号,即为案卷号。
7、件号件号即案卷内文件顺序号,反映文件在该卷的位置,第一卷内的文件件号从1 开始编写,之后的文件件号按顺序编写。
8、档号档案编号,简称档号,是以字符形式赋予文件实体的一组代码,通常用于反映文件排列顺序。
本细则中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
1、采用“事件”分类法,即按照档案的具体内容进行分类,根据公司档案产生情况,初步分为七大类:、文书档案、运营档案、营销档案、声像档案、实物档案、人事档案、账务档案,采用英文字母作为类目代码。
经典童话故事荟萃_有趣的经典童话故事有趣的经典童话故事,可以让⼩朋友能够有效地阅读,并学习其中的知识。
下⾯给⼤家带来⼀些关于经典童话故事荟萃,供⼤家参考。
童话故事1⿊桃A和⿊煤球公主有⼀个⼩⼩的⼠兵扛着⼀⽀⿊⿊的长枪,脑袋是⿊⿊的桃⼦形状。
他⼀路上东张西望,像是寻找着什么,直到有⼀天,他看见⼀个⿊⿊的⼥孩。
“⼀定是她!”⼠兵⼼⾥想着。
因为他觉得这个⼥孩很漂亮,⽽且这是他找到的唯⼀⼀个⼥孩。
⼥孩⽐⼠兵要矮⼀点⼉,全⾝⿊乎乎的……⿊得完美⽆缺。
“我是⿊桃A,扑克牌王国的第⼀勇⼠。
”⼠兵说,“我们的王国,⼀直缺少⼀位公主,所以国王派我出来寻找——您是公主吧?”⼥孩愣愣地看着⿊桃A,过了⼀会⼉⼜愣愣地点头:“对,我是,我是⿊煤球王国的公主……你知道⿊煤球王国吗?”⼠兵摇了摇头,他只知道扑克牌王国。
其实这个⼥孩,根本不是⼀位真正的公主。
她的家乡,是⼀座废弃的矿⼭。
因为很久没有⼈来了,⿊煤球们就把⾃⼰捏成了⼈的样⼦,成⽴了⼀个王国。
⼥孩很想看看公主过着怎样的⽣活,于是偷偷潜⼊了王国的皇宫。
她被皇宫的卫⼠们发现了,于是逃了出来。
⼀路逃,直到遇见了⿊桃A。
“我不该骗他的。
”⼥孩在⼼⾥说。
可她⼜很想试⼀试当公主的感觉,就没有告诉⿊桃A真相。
⿊桃A带着⼥孩开始了返回扑克牌王国的旅程。
当他们⾛到灌⽊丛的时候,⼀个⿊⿊的卫⼠突然⼤声喊叫着冲了过来,“就是那个⼥孩,把她抓回去!”他的⾝后跟着⼀群卫⼠。
⿊桃A向前⾛了⼀步,举起长枪护住⼥孩。
“你……能对付他们这么多⼈吗?”⼥孩问。
“不能。
”⿊桃A说,“可是保护⼀位公主,是我的荣幸。
”⼥孩沉默了⼀下,忽然⼤声说:“不,我骗你的,我根本不是什么公主,我只是⼀个普通的⿊煤球⼉!”⿊桃A微微⼀笑:“⾎统并不重要。
你能这样说,证明你配得上公主的称号。
我愿意为你战死。
”⼥孩愣了⼀下。
⿊桃A⼀动不动。
卫⼠们越来越近。
“我知道你很勇敢,可既然我是⼀位公主,我命令你带我逃⾛,⽽不是战死。
你的任务,不是带回⼀位公主吗?”⼥孩说。
典型案例通报范文典型案例通报范文致XXX单位:根据我单位调查组对于XXX事件的调查和分析,针对该事件的情况通报如下:一、事件概述事件发生于XXXX年XX月XX日,地点为XXX地区。
事件主要涉及XXX方面的问题。
经过初步调查和核实,我单位总结出以下情况:1. 事件经过详细描述事件的发生经过,包括事件始末、相关人员的行为和态度等。
2. 事件关键点列举事件中的关键点,说明这些关键点对事件发展产生了重要影响。
3. 涉及人员信息详细介绍事件中涉及的主要人员,包括行为人、受害人以及相关证人等,为后续的处理提供参考。
二、问题分析经过对事件的调查和分析,我单位对以下问题进行了分析:1. 事件原因分析事件发生的原因,包括背景因素、外部因素和内部因素等。
2. 主要责任方明确事件中的主要责任方,包括行为人、监管者等。
3. 问题归类将事件中发现的问题进行详细分类,为下一步的整改和改进提供依据。
三、整改措施根据事件的情况和问题的归类,我单位制定了以下整改措施:1. 落实责任明确相关责任人,对涉及的责任方进行追责,确保事件不能再次发生。
2. 加强监管采取措施加强对相关行为的监管,确保法规政策的有效执行。
3. 完善制度针对事件中暴露出的制度缺陷,制定并完善相关制度和规章,以确保同类事件的防范和处理。
四、预防措施除了整改措施之外,我单位还制定了以下预防措施:1. 增强宣传加强对相关政策法规的宣传和普及,提高相关人员的法律意识和规章意识。
2. 提升技术能力加大对相关从业人员的培训力度,提高其专业素质和技能水平。
3. 加强监测建立健全监测体系,及时掌握相关行业和领域的信息,确保问题的及时发现和处理。
五、结论和建议根据对事件的调查和分析,我单位得出以下结论和建议:1. 结论明确事件中的责任方和问题,以及整改和预防措施的具体落实情况。
2. 建议针对事件发生中暴露出的问题,提出相应的建议和改进措施,以预防类似事件再次发生。
以上为对XXX事件的情况通报,请贵单位查阅并采取相应措施。
试论档案以“件”为保管单位的归档管理作者:陆国荣来源:《企业文化·下旬刊》2016年第10期摘要:废弃立“卷”而采用“件”为基本保管单位。
这将是档案工作发展方向,也是对档案的传统理论、观点、方法产生巨大影响。
虽有些弊端,但能节省人力、物力、财力,也就促进了生产力发展。
关键词:“件”;节省人力;节省物力;节省财力国家电网上海市电力公司《按件归档整理细则》2016年6月批准实施,正式拉开了文书立卷改革的序幕,以“件”为保管单位,在档案整理、保管、利用等过程中有提高工作效率、方便提取利用、减轻档案工作者的劳动强度等许多优点,而且还可以列出以下几个有利方面。
(一)有利于档案的保密和开发利用以往,由于档案中的每一本案卷大多数是有几份、十几份甚至几十份文件材料按其有机联系组卷装订起来的,同时,由于受文件材料形成者的级别、地区和保管期限及形成过程以及整理中的组卷原则等因素的制约,不可能将标有同一种保密标志(如秘密、机密、绝密等)的文件材料集中在一、两个卷本中,因此,工作中往往采取以整本卷定密的办法,即一本卷中只要有一份秘密文件,就将一本卷定为秘密档案,机密及绝密卷也是如此。
这给未标保密标志的文件利用带来不便。
(二)节省了卷皮、卷内目录、案卷目录及其卷内备考表以往,我们是将整理好的卷包皮装订,然后再把装订好的案卷入盒存放。
这样可以节约很大一笔经济费用。
同时也节约了时间,其中,仅拟制案卷标题就是一项十分费工费时的工作。
(三)大大减轻了档案人员的劳动强度以往,一年一度的文书立卷归档工作和档案的平时整理,都少不了装订档案这一关,且要求装订的案卷要结实、整齐、美观,不压字迹、不掉页、不倒页、不损坏文件、不妨碍阅读,采用三眼一线背面打结的方法等。
每当这时,案卷少的单位就采取手枪钻,大针引线,剪刀裁齐的办法装订,案卷多的单位还要专门购买装订机、裁纸机等装订用具,不论采取哪种方法,档案人员都要费劲装订几天,再加上卷内目录、备考表、编制案卷目录、贴口取纸等,确实很辛苦。
奖励审批表主要事迹简介怎么写
案例一:
1、事件概述:2018年1月6日,我单位召开新
年联欢晚会,本次晚会由本单位全体职员参与,
在此次晚会中,我们收到了经理班子的特别奖励,表彰他在本单位工作的出色表现。
2、事件发生:在晚会上,经理班子表现优异,
承担了晚会的组织与实施。
他们鼓励员工以更好
的水平、更努力的精神来完成本单位的各项任务,取得更好的绩效。
3、奖励准则:在本次晚会中,经理班子面对众
多职员,令人钦佩,在本次晚会因其出色的表现而获得特殊奖励;
4、奖励内容:本次本单位授予经理班子丰厚的奖励,用于表彰和鼓励他们在工作中的贡献,奖励如下:(1)经理班子流动奖励每人5000元;(2)每人获得一台iPad。
5、奖励审批:本次奖励事宜由本单位负责人审批,并由本单位总经理签署正式文件决定准予此项奖励。
6、案例的价值:本案例旨在表彰和鼓励优秀职员,激发员工积极性和乐观精神;本案也为其他单位提供了一个表彰职员、激励职员的典范。
单位泄密情况说明范文尊敬的领导及同事们:我单位近期发生了一起泄密事件,现将有关情况说明如下:一、事件概述2023年4月15日,我单位一名员工在处理公司内部文件时,由于操作不当,导致部分敏感信息被泄露。
该信息包含了公司部分商业机密和客户资料。
二、泄密经过1. 事件发生在员工A在处理一份涉及公司策略的文件时,由于未按照公司保密规定操作,将文件发送至了错误的电子邮件地址。
2. 该员工在发现错误后,立即通知了部门负责人,并尝试联系接收方进行信息删除,但未能及时阻止信息的进一步传播。
三、泄密影响1. 此次泄密事件对公司的商业利益造成了一定的影响,部分竞争对手可能已经获得了相关信息。
2. 客户资料的泄露对公司信誉造成了损害,部分客户对公司的信任度下降。
四、应对措施1. 事件发生后,公司立即启动了应急预案,对泄露的信息进行了追踪和控制,尽量减少泄密带来的损失。
2. 对涉事员工进行了严肃处理,并在全公司范围内加强了保密教育和培训,提高全体员工的保密意识。
3. 加强了内部信息管理,对敏感信息的存储、传输和使用进行了严格的控制和监督。
五、后续改进1. 修订和完善了公司的保密制度,明确了各级员工的保密责任和违规的处罚措施。
2. 加强了对员工的保密培训,特别是对新入职员工的培训,确保每位员工都能充分理解并遵守公司的保密规定。
3. 提升了信息技术安全水平,对公司内部网络和信息系统进行了加固,防止类似事件再次发生。
六、总结此次泄密事件给我们敲响了警钟,提醒我们在日常工作中必须时刻保持警惕,严格遵守保密规定。
公司将以此为契机,进一步加强保密管理,确保公司信息安全,维护公司和客户的利益。
我们对此次事件给公司带来的影响深感抱歉,并承诺将采取一切必要措施,防止类似事件再次发生。
此致敬礼[单位名称][单位负责人签名][日期]。
办件情况汇报尊敬的领导:根据上级文件精神和工作安排,我对办件情况进行了汇报。
自上次汇报以来,我单位在办理各类事务过程中,积极落实上级要求,认真履行职责,努力提高服务质量,取得了一定成绩。
具体情况如下:一、办件情况概述。
自上次汇报以来,我单位共受理办件XX件,其中已办结XX件,正在办理XX件,未办结XX件。
已办结的事项主要包括XX、XX、XX等,正在办理的事项主要包括XX、XX、XX等,未办结的事项主要包括XX、XX、XX等。
二、办件情况分析。
1. 已办结事项分析。
已办结的事项中,大部分是按时、按要求办理完成的,但也存在一些问题。
例如,部分事项在办理过程中出现了耽误时间、信息不及时反馈等情况,导致办理效率不高。
另外,部分事项在办理过程中出现了操作不规范、流程不清晰等问题,影响了服务质量。
2. 正在办理事项分析。
正在办理的事项中,一些事项存在办理周期长、难度大等情况,需要加强沟通协调,提高办理效率。
另外,一些事项在办理过程中需要与其他部门协同配合,需要进一步加强协作,促进事项顺利办理。
3. 未办结事项分析。
未办结的事项中,主要是因为涉及的问题复杂、资料不齐全等原因导致办理时间较长,需要加强与相关部门的沟通协调,推动事项尽快办结。
三、下一步工作计划。
针对以上情况,我单位将进一步加强办件工作,具体计划如下:1. 加强内部管理,规范办件流程,提高办件效率。
2. 加强与相关部门的沟通协调,促进事项顺利办理。
3. 完善办件信息反馈机制,及时更新办件进展情况。
4. 加强对办件工作人员的培训和指导,提高服务质量和办事效率。
四、结语。
办件工作是我单位的重要工作之一,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,全力以赴做好办件工作,为提高政务效能、优化营商环境做出更大贡献。
特此汇报。
此致。
敬礼。
报告时间:2023年X月X日报告单位:XX网络信息监测中心一、背景近日,我中心接到多起网络传播事件的举报,涉及我单位及相关人员的负面信息。
为维护我单位的良好形象,保障合法权益,现将有关情况说明如下。
二、事件概述1. 网传事件基本情况近期,网络平台上出现多条关于我单位及其员工的负面信息,包括但不限于工作失误、服务态度恶劣、内部矛盾等。
这些信息被大量转发,造成了不良社会影响。
2. 事件传播途径根据调查,这些负面信息主要通过以下途径传播:(1)微博、微信等社交平台:部分网友在个人账号中发布相关言论,引发关注。
(2)论坛、贴吧等网络社区:部分网友在相关版块发帖讨论,形成话题。
(3)短视频平台:部分网友制作相关视频,进行传播。
三、事件影响1. 社会影响此次网络传播事件对我单位声誉造成了严重影响,引发了社会广泛关注。
部分网友对我单位及其员工产生了误解,对我单位形象造成了负面影响。
2. 法律影响根据《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规,我单位及员工依法享有名誉权。
此次事件中,部分网友恶意攻击、捏造事实,侵犯了我们的名誉权。
四、调查及处理情况1. 调查情况我中心已对此次事件展开调查,初步查明以下事实:(1)部分负面信息为恶意捏造,与事实不符。
(2)部分信息传播者为不明身份网友,已涉嫌侵权。
2. 处理情况(1)针对恶意捏造信息的网友,我中心已向公安机关报案,请求依法处理。
(2)针对传播负面信息的网友,我中心已通过法律途径维护自身权益。
(3)针对我单位及员工在工作中存在的问题,我中心已开展内部整顿,加强员工培训,提高服务水平。
五、防范措施1. 加强网络舆情监测,及时发现并处理负面信息。
2. 提高员工法律意识,加强职业道德教育。
3. 加强与网友的沟通,积极回应社会关切。
4. 完善内部管理制度,提高工作效率。
六、总结此次网络传播事件对我单位形象造成了严重影响,但我们已采取积极措施应对。
今后,我单位将继续加强自身建设,提高服务水平,为社会各界提供优质服务。