最新公章使用流程说明

完整的公章使用流程1. 公章使用流程概述本文档旨在介绍完整的公章使用流程，帮助用户了解公章的申请、审批、使用和归还等各环节，确保公章的合规使用。

2. 公章使用流程详解以下是完整的公章使用流程的详细步骤：2.1 公章申请•用户填写公章使用申请表，包括申请人姓名、单位、联系方式、申请章种类等信息。

•申请表中需注明公章使用目的，并提供相关证明材料（如合同、授权书等）。

•申请表提交至公章管理员。

2.2 公章审批•公章管理员收到申请表后，进行审查。

•管理员核实申请人身份以及申请的合法性和必要性。

•管理员根据审查结果进行审批决策，如通过审批，则向申请人发放公章借用证明。

2.3 公章使用•申请人在借用公章前，需携带公章借用证明和身份证明至公章管理处。

•公章管理员核验借用证明和身份证明后，将对应的公章交付给申请人。

•申请人在使用公章时，应遵守相关规定，如保管好公章、防止丢失或被盗用等。

2.4 公章归还•公章使用完毕后，申请人必须将公章及时归还至公章管理处。

•公章管理员核验公章完好后，登记归还记录。

•如果公章损坏或遗失，申请人需赔偿相应费用。

3. 注意事项在公章使用流程中，需要特别注意以下事项：•公章使用需符合国家法律法规和企业规章制度，严禁违规使用。

•公章的使用目的必须合法合规，不能超出申请事项的范围。

•公章的保管责任在申请人，使用期间需保持公章的完好。

•如果公章遗失、损坏，申请人需及时上报，并赔偿相应费用。

•公章的使用记录应保存完整，并定期进行审查。

4. 总结通过本文档，用户可以了解到完整的公章使用流程，包括公章申请、审批、使用和归还等环节。

在使用公章时，务必遵守相关规定，确保公章的合规使用，防止发生违规操作及意外损失。

公章使用流程的完整执行，有助于提升办公效率和规范管理。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

使用公章合同章流程一、公章和合同章的重要性。

公章就像是公司的大印，代表着公司的身份呢。

有了公章盖过的文件，就像是公司亲自点头认可了一样，超级重要哦。

合同章呢，主要就是用在合同上的啦，只要盖了合同章，这个合同就有了公司的认证，就像给合同穿上了一层保护衣。

这两个章可不能乱用，一旦用错或者被乱用，那可能就会给公司带来大麻烦啦，就像闯了大祸一样呢。

二、使用公章的流程。

1. 提出申请。

要是你想使用公章呀，就得先写个申请。

这个申请就像是给公章的管理员写的一封小信件。

你要在申请里写清楚为啥要用公章呢，是要盖个什么文件，这个文件是做什么用的。

可不能写得模模糊糊的哦，要像讲故事一样把事情说清楚。

比如说你是要盖一份和客户的合作协议，那就把这个合作协议的大概内容、合作方是谁都写明白。

2. 找审批人审批。

写好申请之后呢，就得去找审批人啦。

审批人就像是一个把关的小卫士。

不同的公司可能审批的流程不太一样哦。

有的可能是部门领导审批就行，有的可能还需要更高级别的领导同意呢。

你得按照公司的规定去找对应的审批人，然后恭恭敬敬地把申请递给人家。

在这个过程中，要是审批人有什么疑问，你就要耐心地解答，就像对待自己的好朋友一样，可不能不耐烦哦。

3. 到公章管理员处盖章。

审批通过之后呀，就可以拿着审批好的申请去找公章管理员啦。

公章管理员可是守护公章的重要人物呢。

到了那里，你要把需要盖章的文件和审批申请一起交给管理员。

管理员会仔细地核对文件内容和审批情况，这时候你可不能催人家哦，要安安静静地等着。

管理员确认无误之后，就会小心翼翼地拿出公章，规规矩矩地在文件上盖章啦。

三、使用合同章的流程。

1. 合同审核。

在使用合同章之前呀，首先得对合同进行审核。

这个审核可不是随随便便看看就行的哦。

要检查合同的条款有没有问题，双方的权利和义务是不是写得清清楚楚的，有没有什么漏洞。

这个就像是给合同做个全面的体检一样，要仔仔细细的。

如果发现有问题，就得及时修改，不能让有毛病的合同就这么盖了章。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024最新公章审批及使用规范本合同目录一览1. 公章定义与范围1.1 公章的定义1.2 公章的使用范围2. 公章的制作与保管2.1 公章的制作要求2.2 公章的保管责任3. 公章的使用权限3.1 公章使用的审批流程3.2 公章使用的权限规定4. 公章使用的审批流程4.1 公章使用申请的提交4.2 公章使用审批的流程4.3 公章使用审批的结果通知5. 公章使用的限制条件5.1 公章使用的禁止事项5.2 公章使用的特殊规定6. 公章使用的监管与检查6.1 公章使用的日常监管6.2 公章使用的定期检查7. 公章使用的责任与追究7.1 公章使用的法律责任7.2 公章使用责任追究的流程8. 公章的更换与注销8.1 公章更换的条件与流程8.2 公章注销的条件与流程9. 公章使用的培训与宣传9.1 公章使用培训的内容与方式9.2 公章使用的宣传与推广10. 公章使用与其他合同条款的关系10.1 公章使用与其他合同条款的衔接10.2 公章使用与其他合同条款的冲突解决11. 合同的生效、变更与解除11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更程序11.3 合同的解除条件与流程12. 合同的争议解决方式12.1 合同争议的解决方式12.2 合同争议解决的程序13. 合同的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的具体规定14. 合同的终止与解除14.1 合同终止的条件14.2 合同解除的程序与规定第一部分：合同如下：1. 公章定义与范围1.1 公章的定义本合同所称的公章，是指用于证明合同各方身份、意愿和权利义务关系，具有法律效力的标识。

公章包括公司公章、部门公章、个人名章等。

1.2 公章的使用范围公章的使用范围包括但不限于合同签订、文件审批、授权委托、财务结算等法律文书的制作和履行过程中。

2. 公章的制作与保管2.1 公章的制作要求公章的制作应符合国家相关法律法规的规定，确保公章的清晰、完整和易于识别。

一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。

2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。

二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。

2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。

三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。

2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。

四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。

2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。

3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。

五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。

2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。

六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。

2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。

七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。

2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。

以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。

同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。

公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。

为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。

以下是一般公章使用流程的步骤。

第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。

登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。

同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。

第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。

申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。

申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。

第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。

公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。

如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。

第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。

申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。

如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。

第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。

申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。

在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。

第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。

公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。

同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。

以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。

但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。

同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。