如何高效地完成工作任务

Ｃｈｉｎａ　ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｒｅｖｉｅｗ　如何提高新员工的工作绩效、圆满　地完成领导交办的任务　姜自安　（中国石化集团胜利石油管理局海上石油工程技术检验中心山东东营市２５７０００）　经营管理　●ｌ　［摘要】本文主要针对新员工如何提高工作绩效、圆满完成任务展开讨论，结合自身的工作经验，对新员工提出几点建议与要求，帮助其在未来的工作道路　上走的更长、更远。本人结合多年工作实践，现简析～下自己体会和认识。　［关键词］新员工，工作绩效；完成任务　中图分类号：　文献标识码：Ａ　文章编号：１００９－９１４Ｘ（２０１３）０７－０１２１一Ｏｌ　一　新员工耍正确领会　理解工作任务意图　（一）领会工作目的　一是管理者在布置工作任务过程中要成竹在胸，抓住主线，保证质量。二是　要处理好不同工作任务间关系，布置工作任务时可按时间先后，或按工作量大　小，或按内容轻重程度，或几项工作任务一起布置。三是布置完工作任务不能不　管不问，要全程跟踪，了解新员工工作情况、状态，发现问题及时解决，并给予必　要支持。四是在布置工作任务时要坚持政策标准、法律法规标准、道德标准、单　位规章制度及工作准则等。五是要在勤于动脑基础上，勤于动笔，随时把想到和　工作中遇到情况记录下来，为今后工作提供依据。　（二）明确工作目标　—是要与组织目标、部门目标保持一致，让员工正确做事。二是要具体到时间、　地点和事务操作，让新员工正确做事。三是要明确责任，避免互相推设睛况出现。四　是要适度，不适宜给予过多、过重工作量。五是要掌握平衡。六是布置工作时不能越　级授权。七是根据工作内容授权给不同的人。八是用人不疑，疑人不用。既然把工作　交给新员工，就要相信他们能把工作做好。九是工作内容一旦明确，不能随意改动。　＝　新员工应具备基本素质　技能和作风　（一）新员工应具备基本素质　新员工应具有亲和力，一是具有人格魅力。对自己和他人生活适当加以关　注与帮助，且不能太多。每天以认真眼神与真挚微笑面对他人，同时，经常微笑　也会让自己和他人忘记工作劳累，变得开心。二是与同事交往和气。尽量了解同　事缺点及优点，对于同事缺点应做到以朋友口吻与他探讨交流，而对于同事优　点需要鼓励与赞同，也要主动求得与同事的团结与协作，并以此为乐事，感染身　边每一个人。新员工应具有大局观，一是服从国家大局。服从国家大局是对社会　的一种责任，要以国家政治思想指导为导向，以社会发展当前趋势为主导，切实　掌握大方向，做好个人本质工作，顺应国家主流。二是服从中心大局。要具有相　互协助意识，才更有凝聚力和战斗力，最主要是公司整体价值观，为统一思想、　统一行为规范的基础。以此才能在公司发展方向、内部管理、员工合作、公司形　象等方面有员工共同大局观。　（二）新员工应具备基本技能　新员工应具有组织才能，一是合理安排工作。有条不紊才能得心应手，且越　细致和具体，才越能创造高效。而且要分清轻重缓急。二是要件件落实工作事　项。充分认识从事工作地位、作用和重要性，结合实际工作情况采取具体措施，　并全部落到实处。三是领导布置事情要件件有回音。对领导交办的事情要认真　登记，依法办理，责任到人，确保件件有交待，事事有回音。新员工应熟练掌握检　测操作规程，在工作现场醒目位置张贴工作指导书、企业规章等宣传材料，在需　要磔作机器设备上加上醒目操作指示标识等，也可在一定程度上使新员工了解　工作环境。新员工应熟知工作要领，掌握技术规范，在新员工进厂后，组织新员　工培训，学习企业规章制度、安全生产等方面知识，以及操作技能、要领等理论　知识，使新员工快速了解企业，进而迅速适应工作需要。　（三）新员工应具备基本作风　新员工应具有严细认真、雷厉风行、说到做到的工作作风　这是一种做事迅　速果断、执行工作不打折扣的风格，这种风格就是高效执行力　应具有深层理解　力、专业能力以及高效作风，说明简明扼要，做事干脆利索，一切源于行动，以发　展为第一目标，才能果断决策，反应迅速灵敏，执行指令到位。只有大力倡导这　一作风，企业才能跨越发展，立于不败之地。新员工与业主沟通时需注意，一是　克服心理障碍，不卑不亢。要树立自信，勇于接纳和否认客户错误。二是积极沟　通，以诚待人。积极主动与客户进行沟通与交流，用心与客户沟通，站在他人立　场想问题。三是沟通内容要精炼，思路清晰。销售人员应尽可能用最清晰、简明　语言，使客户获得相关信息，言简意赅比喋喋不休更有说服力，简洁明晰表达自　己观点是优秀销售人员必备素质　三．提高新员工工作绩效对策　（一）自己掌握资源不能完成领导交办任务时　自己要清楚所需资源的量和使用时间，当出现异常问题和情况时，一定要　及时向相关部门及主管领导汇报，以避免可能出现的问题和损失。自己要协调　平行部门之间的资源，切记不要把平行部门、其他单位及领导掌握资源当做自　己手中可利用资源，不沟通好是大忌，一定要先沟通好，才能为你所用。当这一　问题自己不能解决时，一定要请示相关领导，并给予一定帮助解决问题，当遇到　新问题时，一定要正确对待，切勿急躁、慌张、急于求成，再耽误问题的处理。在　任务中要充分利用领导给予解决资源，努力在最短时间内完成任务，并及时汇　报问题解决进展隋况。如果一切顺利还好，要是在解决问题时出现其他情况，一　定要及时汇报，并拿出应急方案缓解和抑制问题蔓延，达到解决问题最终目的。　（二）要想把事情做到最好，要充分利用已掌握资源　对自己掌握资源要时刻牢记在心，包括人、财、物等资源掌握。只有把精力　集中在所承担每项工作上，才能胜任工作，提高能力。正确调配手中资源，完成　领导交办任务，要积极工作，善于沟通，勤奋努力，正确认识和执行交办工作，完　成重要任务。完成领导交办任务时间最少化，并划定时间节点，采取“Ａ、Ｂ、Ｃ”　工作法，轻重缓急要把握得当，实事求是，方法运用得当，自然提高工作效率　在　任务中，要按划定时间节点逐步落实，领导关注节点要在最短时间内完成，并要　及时汇报情况，在汇报时要精炼，一句说清楚绝不说两句　如果任务中的目的、　目标不清楚，应及时请示相关部门和领导，做到以不耽误完成工作任务为目的。　（三）管理好自己资源（人、设备），把份内工作做好　在制度建设与执行方面，要在原有体制建设和落实基础上，加大改革和创　新力度，在固有工作程序根本上，不断拓展新的工作方式和服务途径，灵活运用　现有资源。在面对问题时，一定不要互相推诿，要责任到人，做到谁的工作谁负　责，在哪方面有问题，就找负责这方面具体工作人员进行问题解决，细分工作责　任，达到人责一体，完备工作职责。要加强业务学习及提升，参加各种业务学习　培训，并在实践中稳扎稳打，出现疑难问题要努力学习，积累经验，提高处理问　题能力。不等不靠，把事情往前赶，遇到小问题就及时处理，遇到大问题就共同　处理，遇到疑难就求助，能马上处理问题一定雷厉风行，不能马上处理的一定跟　进，绝不拖延。不仅在能力上加强自我，在工作作风上更要要求进步。不但要提　高思想政治觉悟，更要摆正自身位置，做人要脚踏实地，做事要一丝不苟，坚持　真理，善于利用和自我批评，提高自己，帮助别人。　（四）市场开拓　在业务上，通过各种渠道了解市场信息，并落实和查证其准确性，知己知彼　才能百战百胜。要积极与业主单位进行交流和沟通，了解和掌握相关业务内容，　做到有问必答，有责必究。在与业主单位沟通时，要积极诚恳，站在他人角度考虑　问题，应具有高度责任心和使命感。做好技术检验、检测方案方面工作，要谨慎认　真，细致人微，避免出现一丝误差。根据市场情况做好预算，不宜进行过高或过低　评估，为下一步工作打下基础和做好准备　同时，要熟知和掌握检验、检测方案内　容，为业主进行正确答疑和指导，体现服务宗旨和态度。在议标这一决策问题上，　要积极请示上级领导，确认价格浮动范围，切记不要自行主张，避免出现纰漏。　（五）市场维护　在节假日进行客户走访，灵活安排主要业务人员访问客户，可公私兼顾，又　可适当减少业务人员工作日繁忙，还可灵活扩大访问范围，以寻求更多客户资　源。在重要节臼可以打电话、发短信慰问客户，不仅成本比较低，而且基本上可　以达到关心客户，让客户觉得温暖人心，在一定程度上，留着的人脉资源。不管　在工作上，还是做人上，都要诚实待人，心胸坦荡才能获得他人信任和友谊，才　能使彼此之间建立桥梁，让社会生活更加健康和谐。　总之，以上从多个方面结合自身工作实际经验，阐述新员工如何提高工作　绩效、圆满地完成领导交办任务，希望能够给新员工以帮助。管理者向新员工布　置工作任务是一个动态过程，是一门科学，涉及到相关知识很多。我们要在实践　工作中把好的做法、经验及时进行总结，以提高新员工管理效率和水平。　参考文献　．　［１］唐舂勇．大五个性和工作态度对关联绩效影响的实证研究［Ｄ］．西南交　通大学，２００６年．　［１】徐国雄．兰州供电公司生产与运作管理优化研究Ⅱ）］．兰州大学，２００７年．　科技博览；　

如何有效地完成工作任务

在现代社会中，每个人都有自己的工作任务要完成。但是，有时候我们会遇到各种各样的困难和障碍，导致工作任务无法有效地完成。那么，如何才能有效地完成工作任务呢？本文将围绕这一问题进行探讨。

一、制定计划

要想有效地完成工作任务，制定计划非常重要。在制定计划时，首先需要了解任务的性质、要求和完成期限。在此基础上，可以将任务分解为更小的部分，制定详细的工作计划。工作计划的内容应当包括任务的分配、完成时间、工作内容和具体的执行步骤等。

二、合理安排时间

时间管理是完成工作任务的关键。在制定计划的同时，需要将时间分配合理。要想合理安排时间，首先需要了解自己的工作效率和时间规划能力。在安排时间时，要考虑到各种因素，如午休、交通等。此外，还可以利用一些时间管理工具，如番茄工作法、时间日记等，提高工作效率。

三、分配任务 在完成工作任务时，需要考虑如何分配任务。如果是团队工作，需要合理分配任务、确定每个人的职责和任务完成期限，以确保整个任务在规定时间内完成。如果是个人任务，则需要考虑自己的能力和时间规划，为任务分配合适的时间和精力。

四、提高工作效率

为了有效地完成工作任务，需要提高工作效率。首先，要注意调节自己的心态，避免压力过大，影响工作效率。其次，可以采用一些有效的工作方法和技巧，比如使用电子设备自动化工作，利用亲友帮助等。此外，还可以充分利用自己的资源和思维，创造性地解决问题，提高工作效率。

五、注意细节

在完成工作任务时，需要注意细节。在任务分配和时间规划时，要注意每个细节，防止出现差错。在工作过程中，要注意工作质量和效率。在工作完成后，要认真检查和审查工作结果，确保达到最终目标。

六、适当放松

工作任务完成之后，适当放松心情也非常重要。只有通过适当的休息和放松，才能保持良好的心态和工作状态。可以通过一些自我放松的方法，如听音乐、做瑜伽、旅游等，以缓解工作压力，恢复精神和体力。 总之，要想有效地完成工作任务，需要制定合理的计划，合理分配时间，提高工作效率和注意每一个细节。只有这样，才能在工作中得到更好的效果和体验。

第 1 页 共 3 页 如何更好地完成工作任务，提升工作效率

随着现代社会的快速发展，人们的工作任务也愈加繁重。如何更好地完成工作任务，提升工作效率，成为每个人都需要思考和解决的问题。本文将从以下几个方面探讨如何更好地完成工作任务，提升工作效率。

一、合理规划时间

时间是众所周知的非常宝贵的资源，也是完成工作任务的必要条件。只有将时间规划好，才能更好地完成工作。 在规划时间时，我们应该根据不同的工作性质制定不同的时间表，包括每日、每周、每月等时间段，并合理设置工作和休息的时间。在工作时间内，不断地优化时间利用率，将时间充分用于工作，减少无谓的浪费。可以利用工作日历、备忘录等软件工具，将每天的任务安排明确地安排下来，避免出现无所事事或过度拖延的情况。

二、选择合适的工作方式

任何人都有自己最擅长的工作方式，在完成工作任务时选择合适的工作方式更有助于提高工作效率。在工作前，先明确自己的工作模式，是愿意一个人独立完成还是需要团队合作。在团队合作时，应针对每个人的特长分工，协作完成任务。另外，我们可以利用一些高科技的工具来辅助工作。例如，利用视频会议技术远程讨论，利用计算机编程提高工作效率，利用虚拟办公室等工具提高任务执行效率等。

三、建立良好的工作习惯

良好的工作习惯也是提高工作效率的必要条件。良好的工作习惯包括规律的作息时间、高度集中注意力、专注于一项任务等等。 经常第 2 页 共 3 页 锻炼身体、合理饮食、保持充足的睡眠是建立良好工作习惯的关键。保持良好的工作状态，能够提高自己的工作效率，并减少时间浪费的情况。

四、合理分配任务

分配任务是管理工作的核心之一。良好的任务规划是提高工作效率的关键。在分配任务时，应全面考虑各个任务的难易程度，分配任务时应注重合理安排人员能力和负荷。同时，要充分了解各个团队成员的特长、习惯、节奏等，以实现任务分配的最佳结果。在任务分配的过程中，对于每个任务的进展状况进行全面考虑，并留足时间进行反馈和讨论。短期和长期的工作计划也应适时地进行更新。

如何高效完成工作任务

高效完成工作任务是每个职场人士追求的目标，也是展示个人能力和提高工作效率的重要途径。下面将从时间管理、任务规划、团队合作等方面，总结出一些方法和技巧，来帮助你高效完成工作任务。

1.时间管理：

-制定优先级：将任务按照紧急和重要程度进行分类，优先处理紧急且重要的任务，这样能够确保关键任务能够及时完成。

-时间分配：根据任务的难易程度和时间要求，合理分配时间，避免耗费过多时间在次要任务上。使用时间管理工具来提醒自己，确保每项任务按时完成。

-打造专注环境：创造一个可以专注工作的环境，尽量减少干扰因素，例如关掉社交媒体提醒、关闭手机通知等，使自己能够集中精力完成任务。

2.任务规划：

-设定清晰的目标：明确工作任务的目标和要求，将任务拆解成多个小步骤，制定切实可行的计划。

-列出清单：将任务列成清单，梳理出任务的具体内容和所需资源，并注明任务的截止日期。这样可以帮助你清晰了解任务进展和完成情况。

-分配时间段：合理划分时间段，将工作任务分配到不同的时间段中，避免集中处理多个任务，造成精力分散和效率低下。

-估计时间：对每个任务进行时间估计，确保任务安排合理，不会过于拥挤和超时。 3.团队合作：

-合理分工：如果你是在一个团队中工作，与团队成员共同制定任务分工方案。充分发挥每个人的优势和专长，确保任务的高效完成。

-沟通协作：及时与团队成员进行交流和协作，共享信息和资源，避免重复劳动和思考，提高效率。

-资源共享：与团队合作时，合理分配资源，确保每个人都可以得到所需的资源和支持，避免任务因缺乏资源而延迟完成。

4.自我管理：

-提高专业技能：通过持续学习和提升专业技能，快速适应和处理工作任务，提高工作效率。

-留出缓冲时间：在任务规划时留出一些缓冲时间，以应对紧急任务或意外情况的出现。

-控制压力：保持良好的心态和健康的工作生活平衡，减少压力，提高工作效率。

总结起来，高效完成工作任务需要良好的时间管理、合理的任务规划、团队合作以及自我管理。通过合理安排任务顺序、科学利用时间、合理分配资源以及保持良好的心态，可以帮助你高效完成工作任务，提升个人能力和工作效率。