个人档案接收函
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第 1 页 共 2 页 个人档案接收函
尊敬的先生/女士,
您好!感谢您对本公司的关注和信任,并在此向您发送个人档案接收函,详细记录您的个人信息。
为了更好地管理和保护您的个人信息,本公司特向您说明以下事项:
1. 个人档案的目的:本公司将根据相关法律法规的规定使用您的个人档案,用于人事管理、工资发放、福利待遇及劳动合同管理等方面。
2. 收集的个人信息:本公司将收集您的基本个人信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历等。
3. 个人信息的使用和保护:本公司将严格遵守相关法律法规的规定,对您的个人信息采取合理的技术和管理措施,保护您的个人信息安全。除非法律法规另有规定,本公司将不会将您的个人信息提供给任何无关的第三方。
4. 个人信息的保存:如您被录用并正式成为本公司员工,您的个人信息将被保存在本公司的员工档案中,并按照国家法律法规的要求进行保存。
5. 个人信息的更新和更正:您有权要求本公司对您的个人信息进行更新和更正,如您的个人信息发生变化,请及时告知本公司。 第 2 页 共 2 页 6. 个人信息的查询和披露:如您需要查询或者要求本公司披露您的个人信息,可以直接向本公司人力资源部提出申请。
7. 档案的转移:如您需要转移个人档案,您可以向本公司提出书面申请,本公司将在10个工作日内完成档案转移手续。
8. 档案的销毁:如您不再需要个人档案或者个人档案存放期满后,您可以向本公司提出书面申请,本公司将在合法、合规的前提下进行档案销毁。
请您务必认真阅读以上事项,并在确认无误后签署确认。如有任何疑问,请随时与本公司人力资源部联系。
谢谢!
本公司(盖章):
签字:
日期:年 月 日