文库文档压缩方法

压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。下面由店铺为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一：

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：

(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显著减小

压缩文档大小的方法二：

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft

Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

(6)单击【确定】按钮，完成对图片的压缩。

如何压缩excel文档的方法

在Excel中经常需要录入过多的数据，导致文档异常过大，这个时候可以利用Excel的一些技巧使文档变小，接下来是店铺为大家带来的如何压缩excel文档的方法，希望对你有用。

压缩excel文档的方法：

压缩文档步骤1：先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件：

压缩文档步骤2：打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了：

压缩文档步骤3：图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮：

压缩文档步骤4：从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置：

压缩文档步骤5：在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”：

压缩文档步骤6：在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”按钮：

压缩文档步骤7：然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。建议改名称保存：

压缩文档步骤8：文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB：

计算机研究与发展　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　ａｎｄ　Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ＩＳＳＮ　１０００—１２３９／ＣＮ　１１－１７７７／ＴＰ　４７（５）：８０４－８１４，２０１０　

ＸＣｌｕｓｔｅｒ：基于聚类支持查询的ＸＭＬ多文档压缩方法　

赵　明　骆吉洲　李建中　高　宏　

（哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院　哈尔滨　１５０００１）　（ｚｈａｏｍｉｎｇ．ｈｉｔ＠ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ）　

ＸＣｌｕｓｔｅｒ：Ａ　Ｃｌｕｓｔｅｒ－Ｂａｓｅｄ　Ｑｕｅｒｉａｂｌｅ　Ｍｕｌｔｉ－Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ＸＭＬ　Ｃｏｍｐｒｅｓｓｉｏｎ　Ｍｅｔｈｏｄ　

Ｚｈａｏ　Ｍｉｎｇ，Ｌｕｏ　Ｊｉｚｈｏｕ，Ｌｉ　Ｊｉａｎｚｈｏｎｇ，ａｎｄ　Ｇａｏ　Ｈｏｎｇ　

（Ｓｃｈｏｏｌ　ｏｆ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｈａｒｂｉｎ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｈａｒｂｉｎ　１５０００１）　

Ａｂｓｔｒａｃｔ　ＸＭＬ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｄｅ　ｆａｃｔｏ　ｓｔａｎｄａｒｄ　ｆｏｒ　ｄａｔａ　ｅｘｃｈａｎｇｅ　ａｎｄ　ｄａｔａ　ｓｔｏｒａｇｅ　ｉｎ　ｎｅｔｗｏｒｋ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ．　

Ｔｈｅ　ｍａｉｎ　ｐｒｏｂｌｅｍ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ＸＭＬ　ｄａｔａ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｒｅｄｕｎｄａｎｃｙ　ｃａｕｓｅｄ　ｂｙ　ｉｔｓ　ｍｉｎｇｌｉｎｇ　ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ　

ａｎｄ　ｄａｔａ，ｗｈｉｃｈ　ｃａｕｓｅｓ　ｈｉｇｈ　ｃｏｓｔｓ　ｉｎ　ｓｔｏｒｉｎｇ，ｅｘｃｈａｎｇｉｎｇ　ａｎｄ　ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　ｏｆ　ＸＭＬ　ｄａｔａ．Ｄａｔａ　

ｃｏｍｐｒｅｓｓｉｏｎ　ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓ　ｃａｎ　ｂｅ　ｕｓｅｄ　ｔｏ　ｒｅｄｕｃｅ　ｓｕｃｈ　ｒｅｄｕｎｄａｎｃｙ．Ｈｏｗｅｖｅｒ，ｍｏｓｔ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｘｉｓｔｉｎｇ　ＸＭＬ　

ｃｏｍｐｒｅｓｓｉｏｎ　ｍｅｔｈｏｄｓ　ｏｎｌｙ　ｔｒｙ　ｔｏ　ｒｅｄｕｃｅ　ｔｈｅ　ｒｅｄｕｎｄａｎｃｙ　ｉｎ　ｅａｃｈ　ｓｉｎｇｌｅ　ＸＭＬ　ｄｏｃｕｍｅｎｔ，ｗｈｉｌｅ　ｉｇｎｏｒｉｎｇ　

压缩Word文档中图片的两种方法

Word文档容量过大，很大一方面原因就是文档中有插入了过大的图片文件。下面店铺就给大家介绍如何压缩Word文档中图片的方法，有需要的朋友可以来看看哦。

压缩Word文档中图片方法一：

1启动Word，新建文档，输入文档内容(含有图片)。

2保存文档，保存后的效果如下图所示。发现该文档大小为“570K”。

3下面解决文档瘦身方法。打开要瘦身的文档，然后在图片上右击，选择“剪切”。

4单击菜单栏的“编辑”，然后选择“选择性粘贴”。

5打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”右侧框中选择“图片(JPEG)”，然后单击“确定”。

6这时候再单击保存按钮。现在看看文档的大小(如下图所示)，发现文档明显变小了，由原来的“570K”变为现在的“60K”。

压缩Word文档中图片方法二：

启动Word，新建文档(含有图片)。

保存文档，保存后的效果如下图所示。发现该文档大小为“570K”。

下面解决文档瘦身方法，压缩图片。打开要瘦身的文档，单击图片，选中图片后会显示图片工具条，然后单击“压缩图片”图标，打开“压缩图片”对话框，设置压缩图片的选项，完成后单击“确定”即可。

会有如下提示，单击“应用”即可。

这时候再单击保存按钮。现在看看文档的大小(如下图所示)，发现文档明显变小了，由原来的“570K”变为现在的“190K”。

说明：为什么没有方法一压缩的力度大呢，这是因为压缩时候选的是“打印”(分辨率：200dpi)，如果选择“Web/屏幕”(分辨率：96dpi)，这时候压缩完再保存即可和方法一大小基本一致了。