中小民营工业企业存货管理问题浅析
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浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进中小民营企业是我国经济的重要组成部分,他们在市场经济大潮中扮演着举足轻重的角色。
随着市场环境的不断变化和企业经营规模的不断扩大,许多中小民营企业在存货管理上面临着诸多问题。
本文就浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进进行分析。
一、存在的问题1. 存货管理不规范由于中小民营企业经营的复杂性和经验不足,存货管理常常不够规范,没有明确的存货分类和管理制度,导致存货周转率不高,库存积压严重。
2. 存货资金占用过多由于存货管理不善,中小民营企业常常出现存货积压的情况,导致资金占用过多,给企业的发展带来了阻碍。
3. 存货质量管控不严中小民营企业多为中小规模,往往由于生产条件限制,导致存货质量管控不严,产品质量无法得到有效保障。
4. 需求预测不准确由于市场的不确定性和需求的快速变化,导致中小民营企业的需求预测常常不准确,进而影响了存货的进销和存储。
5. 采购不规范中小民营企业在采购过程中,常常存在采购渠道不清晰、供应商管理不善以及采购成本过高的问题,进而加剧了存货管理的困难。
二、改进措施中小民营企业需要建立起相对完善的存货管理制度,包括存货分类、存货盘点、采购订单管理等,确保存货管理的规范化和科学化。
2. 优化库存管理通过合理的库存控制、定期的库存盘点和配备专职库存管理人员,优化中小民营企业的库存管理,确保存货周转率的提高。
3. 提高生产及质检水平中小民营企业应该积极引进先进的生产设备和技术,加强质量管控,保证产品的质量,减少存货变质或者报废的损失。
4. 加强市场调研中小民营企业应该加强对市场的调研,提高需求预测的准确性,从而在存货采购和生产上能够更加精准地满足市场需求。
中小民营企业需要建立起稳定的供应商体系,与供应商建立长期合作关系,优化采购渠道,降低采购成本,提高采购效益。
中小民营企业的存货管理存在着诸多问题,需要企业管理者引起足够的重视并开展改进措施。
只有通过规范的存货管理制度、优化的库存管理、提高的生产质检水平、准确的市场调研和优化的供应链管理等一系列措施的完善,中小民营企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
中小民营企业存货管理存在的问题及改进伴随着经济快速地发展,中小民营企业已在我国大地蔓延并快速的生根发芽,中小民营企业对整个经济的贡献不容忽视。
但中小民营企业平均寿命极短,产生这个问题的根本原因是中小民营企业管理水平的缺乏与不足,特别是存货管理水平参差不齐,存在较为严重的问题。
为此,本文就目前中小民营企业存货管理存在的问题及对策展开研究,以期提升其存货管理水平,降低营运成本,延长企业生命。
一、存货管理的目的和要求存货是企业在日常生产工作过程中持有的准备出售的产成品或库存商品、或还处在生产过程中以备出售的在产品等。
存货同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件,包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等,以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
存货管理是指为了维持企业生产经营的有效正常运转、降低存货管理成本、增加企业获利能力,而对存货进行的规划、控制等管理过程。
存货管理包括对存货的信息管理和决策分析。
对于企业而言,一方面,持有存货是能给企业带来收益的,如保证企业正常生产经营或销售的顺利开展,或者为了获得价格优惠而提前购入存货等,但是另一方面,持有存货也将使企业付出相应的成本,如存货取得成本、储存成本等,因此存货管理的最终目标就是在给企业所带来的收益和成本之间权衡,在保证正常生产经营需求的前提下,确定存货经济采购或持有量。
二、中小民营企业的界定及存货管理的要求工信部等四部委于2011年发布的《中小企业划型标准规定》中指出,中小企业的划分应根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合各行业特点来区分。
中小民营企业是指除国有独资、国有控股外,其他类型的企业中没有国有资本,在中华人民共和国境内依法设立的中小企业。
中小民营企业具有不同于其他企业的显著特点,主要表现在:一是产业规模小,技术装备率低。
二是管理水平相对较低。
由于受资金、能力、外部竞争环境等各方面因素的限制,中小民营企业管理者一般不能投入更多的资金和精力用于企业管理,因此其存货管理管理水平、管理方法均相对较低。
中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略1. 引言1.1 背景介绍中小民营企业是中国经济的重要组成部分,其在推动经济增长、促进就业等方面发挥着重要作用。
随着市场竞争的加剧,中小民营企业在存货管理方面面临诸多挑战和问题。
存货管理作为企业运营中的重要环节,直接关系到企业的生产运营效率和财务状况。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多、周转速度慢的问题。
由于缺乏科学的存货管理方法和系统,企业往往难以准确把握市场需求和存货周转状况,导致库存积压、资金被束缚等现象。
部分企业存在着存货结构不合理、品种过多的情况。
这不仅增加了企业的仓储成本和管理成本,还容易导致部分产品滞销、资金无法充分利用等问题。
面临这些存货管理问题,中小民营企业亟需寻找有效的改进策略,提高存货管理的科学性和效率,从而实现企业良性发展。
接下来将从存货管理改进策略的角度进行探讨和分析。
【2000字内容到此结束】。
1.2 问题意识中小民营企业在存货管理中存在着诸多问题,这些问题不仅给企业经营带来困难,也会影响企业的发展和竞争力。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多或过少的问题。
过多的库存意味着资金被困在库存中无法流动,影响企业的资金周转率;而库存过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的客户满意度和市场竞争力。
中小民营企业在存货管理中缺乏科学的策略和方法,导致存货管理不够高效和灵活,无法及时应对市场变化和需求波动。
中小民营企业在存货管理中存在着信息不透明、沟通不畅的问题,部门之间缺乏有效的协作与协调,导致存货管理过程中信息不畅通、决策不及时的情况。
中小民营企业应当认识到存货管理存在的问题并积极寻求改进策略,以提升企业的经营效率和竞争力。
2. 正文2.1 中小民营企业存货管理存在的问题中小民营企业在存货管理过程中往往缺乏有效的信息化系统支持,导致存货数据的准确性和及时性无法得到保证。
由于信息系统不够完善,企业难以实现存货的实时监控和分析,这给企业的日常经营活动带来了不小的隐患。
探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策一、引言中小民营企业作为国民经济的重要组成部份,其存货管理问题对企业的经营效益和竞争力有着直接的影响。
然而,目前中小民营企业在存货管理方面存在着各种问题,如库存积压、资金占用过多等。
本文将对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、存货管理问题及原因分析1. 库存积压问题1.1 原因分析:由于缺乏科学的生产计划和供应链管理,中小民营企业往往面临着库存积压的问题。
这可能是由于预测不许确、采购计划不科学、生产安排不合理等因素引起的。
1.2 对策:建立合理的供应链管理系统,加强与供应商的合作,通过精准的需求预测和及时的调整生产计划,合理控制库存水平。
2. 资金占用过多问题2.1 原因分析:中小民营企业往往面临着资金占用过多的问题,这主要是由于库存积压、采购成本过高、销售周期长等因素造成的。
2.2 对策:2.2.1 优化供应链,与供应商商议延长付款期限,减少资金的占用。
2.2.2 加强库存管理,通过优化采购计划和库存周转率,减少库存积压,降低资金占用成本。
3. 质量控制不稳定问题3.1 原因分析:部份中小民营企业在存货管理中存在质量控制不稳定的问题,主要是由于缺乏标准化的生产过程、质量检测手段不完善等原因。
3.2 对策:3.2.1 建立标准化的生产流程和质量管理体系,确保产品质量的稳定性。
3.2.2 加强质量检测手段的建设,提高产品的合格率,减少不合格产品的库存占用。
三、对策实施方案1. 建立供应链管理系统1.1 分析当前供应链状况,找出存在的问题和短板;1.2 与供应商进行积极合作,制定长期合作计划,共同优化供应链;1.3 通过信息化手段,提高供应链的可视性和响应速度。
2. 优化采购计划和库存管理2.1 进行精准的需求预测,避免库存积压;2.2 制定科学的采购计划,降低采购成本;2.3 加强库存周转率的管理,减少资金占用成本。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进随着市场的变化和竞争的加剧,中小型民营企业存货管理面临的问题越来越突出。
本文将从存货管理的角度进行分析,探讨中小民营企业存货管理存在的问题及改进方案。
1. 存货超市中小民营企业在存货管理方面存在一个常见问题,即存货超市。
这种情况表现为,企业在采购存货时,为了获得更优惠的价格,通常会大量采购,导致存货堆积如山,占用了大量的资金和仓库空间。
而这些存货往往不能及时销售,导致过多的滞销存货。
2. 存货预估不足中小民营企业在存货管理方面的另一个问题是存货预估不足。
企业在采购存货时,通常会根据历史销售情况进行预估,但是当市场需求发生变化时,企业无法预测和及时调整,往往造成存货不足的情况,影响销售和利润。
3. 存货监管不力中小民营企业在存货管理方面的第三个问题是存货监管不力。
很多企业没有严格的存货监管制度,存货管理人员随意操作,导致存货的损失和浪费。
另外,存货的出入库记录不够完整和准确,难以及时掌握存货的实际情况,影响企业的决策。
1. 设置合理的存货警戒线为了避免企业采购过多的存货,可以设置合理的存货警戒线。
企业应该根据实际销售情况和市场需求,设定适当的存货警戒线,一旦存货超过该线,就要及时采取措施降低存货量,避免滞销和浪费。
2. 加强库存管理中小民营企业需要加强库存管理,建立完善的存货监管制度。
企业应该明确责任,指定负责库存管理的人员,并规定操作流程和规范。
另外,企业需要进行存货的分类、整理和标识,确保存货信息的准确和完整。
3. 精细化的存货预估4. 建立信息化的存货管理系统为了提高存货管理的效率和信息化水平,中小民营企业需要建立信息化的存货管理系统。
企业应该采用现代化的存货管理软件,实现存货管理的自动化、集中化和信息化。
通过这种方式,企业可以及时掌握存货的实际情况,提高存货管理的精准度和水平。
综上所述,中小民营企业存货管理存在着很多问题,但通过合理的存货警戒线、加强库存管理、精细化的存货预估和建立信息化的存货管理系统等改进方案,企业可以提高存货管理的精细度和效率,避免存货损失和浪费,提高企业的经济效益和社会价值。
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业是我国经济发展的重要组成部分,其在促进就业、贡献税收、推动创新等方面发挥着重要作用。
在企业经营管理中,存货管理问题一直备受关注。
存货是企业资产中的重要组成部分,对企业的经营状况和财务状况都有着重要影响。
针对民营中小企业存货管理存在的问题,有必要进行深入研究并提出对策。
一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货周转率低存货周转率是评估企业存货管理效率的重要指标,其计算公式为:存货周转率 = 营业成本 / 平均存货余额。
民营中小企业存货周转率普遍偏低,这意味着企业资金被“锁定”在了存货中,导致企业资金周转速度慢,从而影响了企业的经营效率和盈利能力。
2. 存货库存过多由于存货周转率低,部分民营中小企业容易出现过多的存货库存问题。
过多的存货不仅会带来资金压力,增加存储成本,还可能导致存货变质、过期等问题,进一步影响企业的经营效率和盈利能力。
3. 存货占用资金过多民营中小企业通常资金紧张,存货占用资金过多会影响企业的日常经营资金需求,甚至成为企业破产的导火索。
存货资金过多占用还会限制企业的发展和扩张。
4. 存货管理混乱部分民营中小企业的存货管理缺乏规范和科学性,可能存在存货盘点不准确、存货分类不清晰、存货损耗过大等问题。
存货管理混乱不仅会增加企业管理成本,还可能引发其他问题。
二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 完善存货管理制度企业应建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、存储、销售、库存盘点等环节的规范和流程。
制度的建立需要将企业实际情况充分考虑进去,与企业的经营管理相结合,确保制度切实可行。
2. 提高存货周转率企业可以通过加强供应链管理,优化采购计划,加快存货周转速度。
加强对市场需求的研究和分析,调整存货结构,减少滞销存货,提高存货周转率。
3. 精细化存货管理通过引进先进的信息化技术和管理系统,实现对存货的精细化管理。
企业可以借助物联网、大数据、人工智能等技术,实现实时跟踪和管理存货,减少存货损耗,提高存货管理的科学性和准确性。
民营企业存货管理存在的问题与优化方法一、问题分析1. 存货过多:由于民营企业生产经营活动不断发展,存货量持续增加,但部分产品/物资的销售速度较慢,导致存货积压,占用了大量的资金,增加了资金成本和仓储成本。
2. 存货过少:有些民营企业由于对市场不确定性的担忧,采取过分谨慎的态度,控制存货数量过少,导致在满足市场需求时出现供不应求的情况,影响销售和客户满意度。
3. 存货过时:由于民营企业的产品更新换代速度较快,部分存货可能会因为技术或者市场淘汰而过时,直接导致存货损失。
4. 存货损耗:在存货的保管过程中,由于管理不善或者环境因素等原因,造成存货的损耗,从而影响企业的盈利和利润率。
5. 存货信息化水平低:由于一些民营企业对信息化管理的投入较少,不善于利用信息化技术来管理存货,使得存货的跟踪、监控和分析能力受到了限制。
6. 存货管理能力不足:一些民营企业的存货管理人员在专业知识、管理经验和技能等方面存在欠缺,难以有效解决存货管理中出现的问题。
二、优化方法1. 供应链管理:通过建立供应链管理体系,与供货商合作,实现存货的及时补给,降低存货积压和过时风险。
通过供应链管理,实现信息的快速共享和沟通,提高存货管理效率。
2. 需求预测:利用市场调研、销售数据分析等工具,对市场需求进行精准预测,调整存货水平,避免出现存货过多或过少的情况。
3. 存货周转率监控:建立存货周转率监控体系,定期对存货周转率进行分析和评估,及时发现存货积压和过时情况,采取措施加以处理。
4. 存储管理科学化:合理设置存储物品的储备库位,加强存储设备的维护和管理,减少存货损耗,提高存货的完好率。
5. 信息化管理:加大对信息化管理的投入力度,实现存货的自动化跟踪和监管,提高存货管理的精准度和效率。
6. 培训与提升:加强对存货管理人员的培训和管理技能提升,提高其对存货管理工作的理解和能力,保障存货管理工作的顺利进行。
结语民营企业存货管理是企业经营管理中非常重要的一环,对企业的盈利能力、资金周转能力和市场竞争力都有着重要的影响。
中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略近年来,我国中小民营企业存货管理水平不断提高,但也面临着一些问题。
本文将从存货管理的现状、存在的问题以及改进策略三个方面进行分析。
一、存货管理的现状在我国中小民营企业的经营中,存货是企业生产、销售以及顾客服务过程中不可缺少的组成部分。
存货管理包括了为企业运营提供必要的货物、在库存水平中保持适度的平衡、确保货物安全以及准确识别和计量存货等等方面。
在这些方面,中小民营企业存在以下一些问题。
二、存在的问题1、过度存货,资金压力增大一些中小民营企业在存货上过度储备,导致资金紧张,破坏企业现金流的稳定性。
2、库存管理不规范,效率低下中小民营企业存货管理混乱,库存管理不规范,很难快速有效地发现库存问题,缺乏对存货的精细化控制,并导致借助库存信息基本无法成为准确决策的基础。
3、存货损耗严重,成本增加中小民营企业存货管理中,对货物的保养不够,货物溢出或受到损害,尤其是易腐烂的食品、药品等存货,尤其受到损害,使得企业在成本上增加了很大一部分支出。
4、物流与配送能力较差中小民营企业物流能力与配送能力较差,导致存货管理效率低下,满足客户的需求无法得到保障,影响企业竞争力。
三、改进策略1、合理控制存货水平中小民营企业应建立科学的库存模型,通过精细管理、预测以及精细化规划和调整存货水平,防止过度储备导致企业的资金压力过大。
2、完善库存管理制度3、强化保养,减少损耗对于易破损、易腐烂等高风险存货,中小民营企业应该更加注重保养,设立保养流程和质检流程,确保存货安全和售货质量,减少存货不必要的损耗。
中小民营企业应该借助现代物流技术,建立高效的物流和配送能力,优化供应链管理流程,从货物交付、转运、运输到最终配送到顾客手中的整个过程,建立高效的监控机制和评估途径,提升企业在物流和配送方面的能力。
总之,针对中小民营企业存货管理存在的问题,需要建立规范的库存管理制度和监控机制,充分利用现代科技手段,进行精细化管理,优化供应链和物流管理,实现全面提升企业的存货管理水平。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进1. 存货管理思路单一:很多中小民营企业对于存货管理的思路单一,只当作一种成本控制手段。
在这种思路下,存货仅仅被当作一种资源,单纯追求最低化的存货水平和成本。
这样的管理方法不能充分发挥存货管理的真正价值,忽视了存货在商业运作中的作用。
2. 存货管理手段不够灵活:许多中小民营企业在存货管理上缺乏灵活的手段。
常用的方法是库存保管期限、周转率、缺货率等管理指标。
但是这些指标并不能应对多变多样的市场需求和企业经营情况,很难为存货管理带来最优的效果。
3. 存货库存调拨不及时:中小民营企业为了避免订单落空或者滞销存货的风险,会保持较高的库存水平。
但是,由于缺乏及时掌握库存情况的管理手段,常常导致存货库存调拨不及时,并影响订单的及时交付。
为了改进中小民营企业的存货管理,可以采取以下措施:1. 优化存货管理理念:中小民营企业应该更加重视存货管理的意义,认识到存货管理不仅是成本管理,还可以为商业运作带来效益。
应该提高存货管理水平,拓展存货管理思路,从更广的存货运营角度出发,充分发挥存货管理目标的作用。
2. 建立科学合理的存货管理模式:要建立适合自己企业的存货管理模式,对各类商品的存货管理方式进行系统的评估和剖析,分析出适合各类产品的存货管理模式来提高存货管理的科学性和灵活性。
例如建立库存盘点制度、货存动态管理制度、库存保管期限制度、检验和报废处理系统等,更好地保障存货安全和合理利用。
3. 提高存货信息化管理水平:中小民营企业可通过信息化技术提高对存货各环节数据的实时掌握和分析。
例如通过ERP系统做到从采购到库存到销售的全流程信息化管理,提高订单协调能力,降低库存水平,提高库存周转率和满足市场需求。
4. 加强供应链管理手段:中小民营企业可通过加强供应链管理来改善存货管理。
例如与供应商建立紧密的合作关系,与顾客建立长期合作的关系,实现供应链的高效协同。
同时,要加强对收货合同文本和质量文件的审查和审核,降低采购风险和质量风险,保证货品的质量和供货的及时性。
中小民营企业存货管理存在的问题及改进近年来,中小民营企业发展迅速,随着企业的快速发展,竞争也日益激烈,如何在激烈的竞争环境中立于不败之地,存货管理发挥了重要的作用。
由于存货占用了大量的企业资金,存货的流转速度影响了企业的发展速度。
而高质量的存货管理水平能够降低企业的存货成本,提高生产率及企业资金使用效率,使企业能够健康稳定的发展。
但是很多中小民营企业并不重视存货的管理,认为存货的管理只是确保存货的安全性,没有注重存货的运转效率,进而导致了企业一系列问题的出现,影响企业的发展。
一、存货管理概述存货是企业为正常的生产经营活动而准备的原材料、耗用物资以及生产过程中的半成品、仓库中的产成品、在途准备出售的库存商品等。
存货是企业的一种重要物资,能够保证企业正常运转。
它的特点是具有较快的变现能力和较强的流动性、具有时效性以及发生潜在损失的可能性。
存货管理是指为了使企业正常生产经营、降低成本而对企业存货进行的管理控制。
达到存货管理的最终目的是保持合理的库存水平,保证企业的资金得到合理的使用,提高经济效益。
存货管理是现代企业管理的重要组成部分,是企业内部控制的重要环节。
高水平的存货管理能够加速存货转换为货币资产或者其他资产,而长期不能耗用的存货就有可能变成积压物品甚至是废品,给企业造成一定的损失。
二、中小民营企业存货管理存在的问题(一)缺乏科学完善的采购计划很多中小民营企业没有完善的采购计划,采购管理粗糙,库存管理混乱,采购人员主观性强,没有根据一定的数据计算制定采购计划,只凭着经验跟着感觉走,对资金的使用及采购量没进行系统的预算。
采购量过大,不能及时出库,就会造成存货大量囤积,不但会增加保管费用、人员成本,还会占用大量的企业资金,长期累计,就会产生很多无效、过期库存,浪费大量企业资源,影响企业的整体运营。
采购量不够又会影响生产环节跟销售环节,原材料的短缺会造成生产停滞、严重者会造成订单合同难以完成,担负违约责任,以致客流损失,收入减少。
中小民营工业企业存货管理问题浅析
民营企业对我国经济发展具有重要作用,其通常坚持创新,以实现转型升级,提升竞争力,但尽管政策向民营企业倾斜,其融资渠道仍不畅通。
在融资困难和科技创新的双重压力下,企业必须合理利用有限的资金,减少存货资金占用,这也对其存货管理提出了更高的要求。
本文分析了目前中小民营工业企业存货管理存在的问题,并提出树立现代经营管理理念、完善存货管理制度、推进企业内部控制制度建设等解决对策。
标签:中小民营工业企业存货管理;ERP系统;内部控制
一、引言
在大众创业、科技创新的新经济环境下,民营企业应不断提升创新管理水平,以获得持续发展。
而中小民营企业在存货管理方面仍存在很多问题。
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、處在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
存货在工业企业里的资金占比很高,变现能力相对货币资金要弱,因此,应加强存货管理,优化存货结构,降低资金占用,一方面要杜绝存货积压,一方面又要防止生产链中断,以提高中小民营工业企业经济效益,提升其竞争力。
二、中小民营工业企业存货管理的重要性
存货是企业生产与发展的物质基础,库存合理、流动资产有效运转,是持续发展的前提。
加强存货管理,可以使资金在购产销各环节以不同的实物形态存在,保持现金流顺畅周转,通过资金链的不断循环获得增值效益。
存货积压过多占用资金,不但增大了资金占用成本还给存货管理人员、仓储带来压力,容易造成企业资金紧张,发展严重会导致企业因资金链断裂而破产。
存货管理在中小民营工业企业中显得尤为重要。
与大中型企业相比,中小民营企业在资金实力、产品研发创新、规模效益等方面居于劣势地位,加强存货管理,可以加速存货周转,节约资金,保证中小型民营企业生产经营连续,销售订单及时供货,满足客户需求,提升客户满意度,提高市场占有率及企业经济效益,还会极大促进企业整体管理水平的提升。
三、中小民营工业企业存货管理存在的主要问题
(一)经营管理理念落后
我国中小民营工业企业,重产品产量、产品销售,轻管理的理念根深蒂固,其管理者权利集中,不重视员工培训,重罚轻奖或者只罚不奖的情况普遍存在,员工素质相对较低,专业知识欠缺,特别是仓管岗位工作量较大、报酬较低,导
致人员流动性较高,造成存货管理工作质量低下。
(二)存货管理制度不完善
1、库存管理机制不完善
中小民营工业企业紧跟市场发展变化,产品多样化、客户多、订单规模差异大,在库存备货时缺乏规范性,其在采购环节会为了批量订货折扣而超订单订货导致资金占用。
此外,部分低频率订单,或由于后期维护问题导致的一次性订单,其订单中的不通用材料易成为呆滞物料,如处理不及时,也会导致长期占用资金,占用仓位,导致多品种、多规格混乱存放,标识不清等现象,增加存货盘点、收发工作压力,增加人工成本,影响各相关业务环节的有序运行。
2、存货仓储管理不合理
中小民营工业企业对存货仓储的场地、货架投资的投资意识较差,部分中小企业直接在生产区域搭建货架,自助领料,影响了仓管账物的准确性,其半成品敞开式放置,流转下一道工序时没有做到先进先出,导致部分产品超出保质期,售出后造成了退货损失,影响了公司的声誉。
虽然有部分中小民营工业企业也建立了独立仓库,搭建了货架,但没有要求仓管不定期对存货进行整理,对呆滞物料进行上报处理,在存货防尘、防污、保质方面管理不到位等问题,造成存货仓储浪费。
3、数据信息化管理落后
中小民营企业家对新经济时代特有的信息化共享反应滞后于对市场的灵敏度,在数据信息化管理方面相对落后,各相关部门信息传递滞后,不能及时有效地进行事前沟通。
在存货管理方面,其采购下订单、生产计划排单等要持续穿梭于仓库核对实物,造成人工浪费,工作效率低。
有些企业虽然也建立了数据信息系统,但运行中存在弊端,数据录入不规范,可随意更改数据,或不能摒弃手工时代习惯,先收发物料,后录入单据,存在实物已出入库,单据未输入、重复输入等情况,导致库存账物不符,增加人工核对成本,数据信息系统没有有效发挥作用。
(三)未建立内部控制制度
中小民营企业组织架构扁平化,未设立内部审计机构,对执行过程中出现的偏差或失误没有设立专门部门进行监督反馈,相关部门相互包庇、推诿的情况时常发生。
存货方面库存量账物不符,缺少审批授权,随意调账情况普遍存在。
车间各工序半成品堆积,存在数据不准确,生产超订单,未按作业指导书领料生产造成材料浪费,缺少源头有效控制等问题。
四、加强存货管理的措施与建议
(一)树立现代化经营管理理念
企业的经营理念包括企业特有的价值标准和行为准则。
中小民营企业应改变传统管理即控制的观念,建立现代化经营管理理念,做好职业道德教育,使员工能调节自身的思想与行为,实现组织目标和体现个人价值的双赢。
企业存货管理应借助计算机、信息系统等硬软件,对仓管进行知识培训,并对培训情况进行考核,使其掌握正常业务的处理方法与异常情况的解决办法,在公司整体薪酬体系框架下,适当提高仓管待遇,对车间各工序流转中的半成品及时办理入库手续。
(二)完善存货管理制度
1、制定合理的采购计划
中小民营企业应以销订产,销售部门接到订单,经工艺技术部门、采购部门、生产部门集中对订单进行评审后,再进入到采购部门安排采购下单,生产部门应合理安排生产订单,避免生产缺料中断,或采购到货后未安排生产,增加仓储压力。
采购在选择供应商时,应对供应商进行评审,优先选择优质供应商,减少因质量问题退、换货引起生产中断。
对体积过大、通用物料尽量选择周边供应商,分批送货减少资金、仓位占用。
2、存货仓储引入5S管理方法
民营企业可以采用5S方法管理存货仓储。
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。
民营企业可以将5S管理运用到存货仓储中,整理即及时整理出废料,腾出货架;整顿即依规定定货位、摆放整齐,明确数量,明確标示,即实现”三定”:定名、定量、定位;清扫即对存货不定期进行消除脏污,保持存货外观干净,对拆包拆箱的存货要及时打包防尘;清洁即将上述3S管理纳入仓库管理制度,通过制度来规范;素养即提升仓管的品质,养成良好习惯,对工作认真负责。
对存货仓储进行5S管理后,存货仓储货位清晰,分类存放,货品整齐整洁,仓管可以摒弃凭时间经验找货的习惯,节省出入库环节时间,盘点人员也不再依赖仓管找货,降低盘点工作的难度,提高盘点准确性。
存货在质量方面也能得到保证,减少因仓储不当造成的浪费。
3、全面推进ERP系统管理
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源管理计划,是一种先进的企业管理系统。
中小民营企业对ERP的运用还处于摸索中。
ERP系统集成了企业的生产制造、采购、销售、资产管理、财务、研发、人力资源、物流等基本活动,需要专业的人员才能胜任,企业要加强专业人才的引进,并对原有职工进行培训,加强后期维护。
就存货管理模块,应建立供应链,从客户接单到下单到供应商,通过终端,线上直接操作,以保证供应商及时供货,产品及时交付客户;存货出入库环节运用扫码枪扫描办理,省去仓管人工制单,手动录入单据的时间,避免因手工录入造成的数据错误。
库存量可以实时更新,数据准确无误。
通过ERP 设置产品订单量对材料、配件仓库发料品名、规格、数理的限制,避免车间多领
料、领错料造成浪费,尽力确保生产过程中各项工序之间实现零库存,整个工序各个生产环节逐步推进,有效减少存货占用,各业务系统得以和谐有序运行。
(三)推进内部控制制度建设
中小民营企业要注重引进财务内控及信息化人才,以适应企业不断变化的管理需求。
在ERP系统设计环节,对各个业务安排专人进行内部流程内控点梳理,应不相容职务相分离,但也不应授权过小,导致重复操作。
此外,对一些控制点应设置特殊审批通过流程。
建立内部审计部门,对ERP系统实施过程进行监督。
对存货进行定期不定期地实地盘点,并对盘点差异分析原因,追究责任处罚,针对问题持续改进。
对工作表现突出的仓管应进行奖励、表彰。
对生产现场推行零库存考核。
五、结束语
存货管理连接着销售管理、采购管理、生产管理及成本管理,是中小民营工业企业日常管理中的关键环节。
企业应改变传统经营管理理念,通过5S方法管理存货,全面推行ERP及加强内部控制制度建设,提升存货管理水平以提升企业的整体管理水平,加大科技创新力度,实现转型升级,提高企业效益,提升企业竞争力。
参考文献:
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