档案室要求

人事档案室的要求随着社会的不断发展，各个行业的人事管理越来越重要。

人事档案室作为人事管理的重要组成部分，起到了关键的作用。

为了保证人事档案室的工作顺利进行，以下是人事档案室的一些要求。

1. 档案保密要求：人事档案室内的档案是公司最重要的资产之一，必须严格保密。

只有经过授权的人员才能查阅、修改或复制档案。

所有人事档案必须存放在安全可靠的地方，防止泄露或丢失。

2. 档案分类管理：人事档案应按照员工个人信息、聘用合同、培训记录、绩效评估等方面进行分类管理。

每个分类都应有明确的标签和编号，方便查找和归档。

同时，应定期对档案进行整理和归类，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案数字化管理：随着信息技术的发展，人事档案室可以考虑将档案数字化管理。

通过建立电子档案系统，可以实现档案的快速检索、共享和备份。

数字化管理不仅提高了工作效率，还能节省空间和减少纸质档案的使用。

4. 档案保管期限：根据相关法律法规和公司规定，人事档案应按照一定的保管期限进行保存。

一般来说，员工离职后的档案需要保留一定的年限，以备后续需要。

超过保管期限的档案应及时销毁或归档到其他存储空间。

5. 档案查询与借阅：人事档案室应提供方便快捷的查询和借阅服务。

员工或相关部门需要查阅档案时，应提供有效的申请，并经过审核批准后方可借阅。

借阅期限一般不超过一周，并应及时归还档案。

6. 档案更新与维护：人事档案应及时更新和维护。

当员工个人信息、合同、培训记录或绩效评估发生变化时，人事档案室应及时更新相关信息，并保留旧版档案作为备份。

同时，应定期对档案进行检查和修复，确保档案的完整性和可读性。

7. 档案处置与销毁：根据相关规定，人事档案室应定期对已过保管期限的档案进行处置和销毁。

处置包括将档案归档到其他存储空间或交接给其他部门负责。

销毁时应采取安全可靠的方式，确保档案信息不被泄露。

8. 档案备份与恢复：人事档案室应定期进行档案备份工作，以保证档案信息的安全性。

档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。

应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。

2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。

建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。

3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。

（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。

（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。

4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。

（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。

（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。

5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。

采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。

6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。

同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。

综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。

只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。

档案室建设要求
档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途也是很广泛,包括政府档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,要求:
一,档案室设施的基本含义
是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房,档案密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存储设备等;
二,的基本原则
从本单位实际出发,最大限度的维护档案的完整与安全,方便档案的利用;维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割;维护档案的安全,一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密;方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供安全保密的档案阅览环境,复制档案的条件和设备等;
三,档案用房建筑
1,档案用房建筑设计要遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求;
2,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷;档案用房要实行"三分开"档案业务工作室,档案库房和阅档室分开.为了便于安全管理,档案业务工作室,档案库房和阅档室应设在同一楼层.
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管不向档案馆移交的全部档案.
3,档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热,防潮性能.在楼层安排上不用一楼,地下室和最高层;档案库房应集中布置,远离易燃,易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿,有污染源的部位;
4,要符合档案防护的基本要求,即防潮,防水,防火,防盗,防阳光照射,防紫外线照射,防高温,防尘,防污染和防有害生物霉,虫,鼠;。

档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。

二、面积：300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。

三、档案室整体建设需求。

（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。

（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。

2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。

（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。

（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。

（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

3、消防系统采用细雾喷淋。

四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。

2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。

附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。

六、档案室正式投入使用。

档案室的要求和标准
档案室的要求和标准包括以下几个方面：
1. 环境要求：档案室应建在通风、采光、安静、干燥、无尘、无虫等各方面环境条件良好的房间里，且室内的温度、湿度应控制在适宜的范围内。

2. 档案材料的要求：档案材料必须具有较高的保存质量，能够满足长时间保存的要求，并应分类、编号、装帧。

同时，档案室也应有专门的保管人员，定期进行检查和维护。

3. 访问要求：档案室应建立严格的访问制度，对外界人员的访问要进行认证、登记和监控，以保护档案的安全与不泄密。

4. 电子档案的要求：随着时代的进步，档案的电子化已经成为必然趋势，但仍需要与纸质档案一样保护其安全性和真实性，应当采用专业性较强的电子档案管理软件，并严格按照国家有关规定进行管理。

档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。

档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。

2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。

3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。

档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。

4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。

例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。

5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。

档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。

综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。

通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。

建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

光灯。

当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

档案室建设基本要求如下几点：
1、档案室承重墙如果坚固可用档案架，如不能承重需用档案柜或档案箱。

2、档案室要设在中间楼层，不宜设在办公楼的底层或顶层，以防潮湿和高温；
3、档案室不宜设在东边或西边，阳光直射、温度高的房间；
4、档案室不宜设在靠近盥洗室的地方。

同时，档案室门窗应有良好的密封性，能开启的窗户应装纱窗，地板应坚固、不起尘、防水和防潮，同时配备防火装置。

室内应配备温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备。

5、非工作人员不得进档案房，以防意外，在库房里不准吸烟。

单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划：
2.档案架和箱的选择：
档案架和箱是储存档案的基本工具。

应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料，以保护档案的完整性和安全性。

同时，档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择，以便于档案的分类和检索。

3.环境控制：
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态，以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。

温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间，湿度控制范围一般应
在40-60%之间。

此外，应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备，以
保持良好的环境条件。

4.安全措施：
5.档案整理和管理：
6.数字化管理：
随着科技的发展，数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。

单位档
案室应适当引入电子文件管理系统，将部分或全部档案进行数字化处理，
以提高档案的检索和利用效率，并保证档案的永久保存。

7.培训与宣传：
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。

在实际建设过程中，还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善，以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。

档案室环境要求档案室作为一个专门存放档案资料的地方，其环境要求必须得到高度重视。

一个良好的档案室环境不仅能够保护档案资料的安全，还能提高档案工作效率。

下面将从温度、湿度、光照、通风、噪音等方面，具体介绍档案室环境的要求。

温度是影响档案材料保存的重要因素之一。

档案室的温度要求相对稳定，并且适宜于档案材料的保存。

一般来说，档案室的温度应控制在18℃-25℃之间，这样能够有效地防止档案材料因温度过高或过低而发生损坏。

湿度是影响档案材料保存的另一个重要因素。

档案室的湿度要求相对稳定，并且适宜于档案材料的保存。

一般来说，档案室的湿度应控制在45%-60%之间，这样能够有效地防止档案材料因湿度过高或过低而受到损坏。

光照也是档案室环境要求中的一个重要方面。

过强的光照会使档案材料的纸张变黄，甚至褪色，因此档案室的光照要求应适中。

一般来说，档案室应保持较低的光照强度，避免阳光直射档案材料，同时使用遮光窗帘或百叶窗等措施，保护档案材料免受紫外线的照射。

通风也是档案室环境要求中的一个重要方面。

档案室应保持良好的通风环境，以保证室内空气的流通，避免湿气滞留。

通风系统应具备过滤功能，以防止灰尘、细菌等有害物质进入档案室，影响档案材料的保存。

噪音也是档案室环境要求中需要关注的一点。

档案室应尽量避免噪音干扰，以营造一个安静的工作环境。

可以采取隔音措施，如安装隔音门、吸音装置等，降低外界噪音对档案工作的影响。

档案室环境要求包括温度、湿度、光照、通风和噪音等多个方面。

一个良好的档案室环境能够有效地保护档案资料的安全，提高档案工作效率。

因此，在设计和建设档案室时，必须严格按照这些环境要求进行规划和布置，确保档案资料能够长时间保存，并且易于查找和使用。