仓库管理规范(最终版本)
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仓库管理规范制度5篇仓库管理规范制度篇1一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
仓库管理规范1目的规范仓库物料的入库、出库及收发作业,并对物料进出仓库数量进行有效控制,确保仓库管理各个环节按照规定程序进行,保证仓库物料数量的准确以及品质完好。
2范围本规范适用于公司生产所需原材料、半成品、成品、生产耗材的出入库管理。
3仓库及协同部门职责3.1仓库3.1.1严格按照入库、出库、退库流程管理仓库。
3.1.2定期查核库存状况(包括数量盘点),根据最低库存量,向采购部或相关部门提出采购建议。
3.1.3仓库借条及快递/物流的管理。
3.1.4仓库环境管理及存放位置规划,以确保原材料及成品的存储质量。
3.2生产部根据生产任务表及相关清单,审核库存物料,如出现短缺情况,需向采购部门提交相关元器件的采购申请表。
3.3质检部针对入库物料及产品进行检验。
向仓库管理员提供物品检验结果及相关处理意见。
需对不合格品进行分析,并向相关责任人提交分析结果。
3.4采购部入库前,向仓库管理员提供采购物料清单及货运单号,注明是否分批到货。
3.5各个部门在进行出入库作业时,需配合仓库管理员工作。
4入库流程4.1收货入库流程4.1.1收货内容包括原材料、外购产品等物料。
4.1.2采购人员采购完毕,告知仓库管理员物料清单及货运单号。
物料到达公司,仓库管理员告知采购部人员,并将物料置于待检区。
由采购部人员通知相关部门人员按照采购物料清单的物料名称、规格型号、颜色和数量填写入库单,交予部门主管审核签名。
将有部门主管签名的入库单交予仓库管理员。
4.1.3仓库管理员开箱检查送货单与质检报告。
相关部门人员协同仓库管理员依照出库单和送货单,对物料名称、规格型号、颜色和数量与货物进行核对(无送货单时,以出库单为主)。
必要时抽查一定比例的包装数量,检查包装袋或箱内货物与出库单(送货单)一致。
出库单与物料相符,将物料交予质检部人员按相关要求检验,有质检报告时一并交予质检部人员。
检验合格, 在入库单盖上“检验合格”章,交予仓库管理员。
将有签名及合格章的入库单交由仓库负责人审核。
库房管理制度规范范文(精选3篇)库房管理制度规范范文篇1一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。
外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。
对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
仓库管理规范汇总(全面版)一、引言随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,仓库管理在企业管理中的地位日益突出。
为了规范仓库管理,提高仓库管理效率,降低企业运营成本,本规范汇总了仓库管理的各项要求,适用于各类企业的仓库管理工作。
二、仓库布局与规划1.仓库选址:仓库应选择交通便利、地势较高、排水良好的地方,避免自然灾害和环境污染。
2.仓库布局:仓库内部布局应合理,明确划分收货区、存储区、发货区、办公区等功能区域,确保仓库空间充分利用。
3.货位规划:根据货物种类、规格、形状等因素,合理规划货位,提高货物存放、提取效率。
4.通道设置:仓库内通道应保持畅通,宽度适中,确保人员、车辆安全通行。
5.安全设施:仓库内应配备消防设施、监控设备、报警系统等安全设施,确保仓库安全。
三、仓库作业管理1.入库作业:货物到达仓库后,应及时办理入库手续,对货物进行验收、分类、标识,确保货物安全、完整。
2.存储作业:货物应按照规定存放,遵循先进先出原则,定期检查货物状况,确保货物质量。
3.出库作业:根据销售订单或生产计划,办理出库手续,准确、及时地完成货物出库。
4.盘点作业:定期进行库存盘点,核对库存信息,确保账实相符。
5.作业安全:仓库作业过程中,应严格遵守操作规程,确保人员、货物安全。
四、仓库设备管理1.设备选型:根据仓库作业需求,合理选型叉车、货架、托盘等设备,提高作业效率。
2.设备使用:加强对设备操作人员的培训,确保设备安全、规范使用。
3.设备维护:定期对设备进行保养、维修,确保设备正常运行。
4.设备更新:根据企业发展需求,及时更新设备,提高仓库作业效率。
五、仓库信息化管理1.信息系统建设:建立仓库管理信息系统,实现仓库作业的实时监控、数据分析。
2.数据管理:确保仓库数据准确、完整,为企业决策提供依据。
3.信息技术应用:利用条码、RFID等技术,提高仓库作业效率。
4.信息安全:加强信息系统安全防护,确保数据安全。
六、仓库人员管理1.人员配置:根据仓库规模、作业需求,合理配置仓库管理人员。
仓库管理规范1、仓库物料的接收:1.1 物料到货以后,首先应当检查外包装是否完好,有无破损、潮湿、货物散落,包装混乱现象,否则拒收,核对来料是否来错货。
1.2 按送货单上所列清单,核对型号无误后,清点数量, 数量不符时,由双方确认后送货人在送货单上更改。
1.3 货物数量较大,品种较多而单价不高的非贵重货物,只需核对总箱数即可。
1.4 随机抽取单位包装,核对该单位包装数量。
1.5 确认完毕后,在送货单上签收。
1.6 安排搬运到物料库,放置在待检区或挂“待检”牌, 确立待检状态。
1.6.1 对于辅料,可只确认数量、包装、型号后直接入库, 接收即为合格. 1.6.2 对于辅料的不合格品, 如果是单件的不合格, 需由双方确认后由送货人在送货单上扣除不合格数量, 如果为批量的不合格或不合格数量较多时, 可直接拒收。
1.8 填写《到货通知单》,通知品管部和采购部.1.9 对接收货物,按种类登记。
1.10 在签字接收货物到入库这一阶段,收货员对货物的完整性负责。
2、仓库的管理2.1 物料入仓时,由仓库管理员将货物随同送货单一起办理入仓手续,仓管员核对物料名称、型号、数量正确后在送货单上签收,随即在库存卡上登录.2.2 物料入仓后,将货物放入指定区域,同时应填写库存卡及物料储存帐薄、库存卡可集中放置于明显处,但应保证库存卡与货物的对应关系.2.3库存卡与物料储帐薄上有名称、型号、单位、日期、入库、出库等项目,应予详细登记,不但是物料数量管理的需要,出是标枳和追溯性的需要,因此要做到:a、数量正确:即入库、库存登记清楚、卡帐、料数量一致.b、物征明确:即每批物料编号、型号、日期明确.c、可追溯性:即每批货物能追查出发放处,同一张卡上的货物必须相同,禁多种物料同时记录一张<库存卡>上.2.4 仓库每种货物,要有物料标识,标识上有名称,型号,日期,贴于货物上,货物要摆放整齐,包装完好,物料无散落.2.5 仓库内应保持通风良好及适宜的温度、湿度.温度:25度~~~~35度湿度:45%~~~~~75%2.6 物料盘点2.6.1每月30日为月度盘点时间,仓管员应对库存物料进行盘查,盘点结束打印盘点表停止物料出入库操作,由仓管员打印盘点表,进行盘存点数。
仓库管理规范(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理规范一、引言仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响到企业的运作效率和客户满意度。
为了确保仓库管理的规范化和高效性,制定本文档旨在提供一套标准的仓库管理规范,以指导仓库管理人员的工作。
二、仓库布局与设备1. 仓库布局1.1 仓库应根据物品的种类和特性进行合理划分,确保不同物品之间互不干扰。
1.2 仓库内应标明货物存放位置和存放方式,便于管理人员快速找到货物。
1.3 仓库内应设立明确的通道和出入口,确保货物的顺畅流动和安全出入。
2. 仓库设备2.1 仓库应配备适当的货架和货位,以便存放货物,并确保货物不受损坏。
2.2 仓库应配备必要的搬运设备,如叉车、手推车等,以提高货物的搬运效率和减少人力成本。
2.3 仓库应配备适当的温湿度控制设备,以保护易受环境影响的货物。
三、货物入库管理1. 货物验收1.1 仓库人员应按照规定的程序对进货的货物进行验收,确保货物的数量和质量与采购订单一致。
1.2 验收时应仔细检查货物的外包装是否完好,并记录在入库记录中。
2. 货物分类与标识2.1 入库时,应根据货物的种类和特性进行分类,并在货物上贴上相应的标识,以便后续管理。
2.2 货物标识应包括货物名称、规格、数量、生产日期等信息。
3. 货物入库记录3.1 每一批次的货物入库都应有相应的入库记录,记录包括货物名称、数量、供应商、入库日期等信息。
3.2 入库记录应及时录入仓库管理系统,并妥善保存。
四、货物出库管理1. 出库申请1.1 客户提出出库申请后,仓库管理人员应核实客户信息并确认货物出库的合理性。
1.2 出库申请应包括货物名称、数量、客户信息、出库日期等信息。
2. 货物拣选与装载2.1 仓库管理人员应根据出库申请单,按照指定的货位找到相应的货物,并核对货物的数量和质量。
2.2 货物拣选完成后,应进行适当的包装,并使用合适的搬运设备进行装载。
3. 出库记录3.1 每一次货物出库都应有相应的出库记录,记录包括货物名称、数量、客户信息、出库日期等信息。
仓库管理制度通用规范(最新16篇)仓库管理制度通用规范篇1一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。
二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
入库单需有经办人签字。
2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务部记账。
三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。
非生产通知的物料,不得领用。
原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。
领料一律向仓库申领。
原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理。
车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。
生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回。
仓库管理规范引言概述:仓库管理对于企业来说是非常重要的,它直接关系到物资的安全、库存的准确性以及供应链的顺畅性。
因此,建立一套科学、规范的仓库管理制度是企业提高运营效率和降低成本的重要手段。
本文将从仓库布局、货物管理、设备维护和安全管理四个方面,详细阐述仓库管理规范的要点。
一、仓库布局1.1 合理规划:仓库的布局应根据物资种类、库存量以及物资流动路径进行合理规划。
不同种类的物资应分区存放,便于取货和盘点。
同时,根据物资流动路径进行货架设置,确保物资的快速出入库。
1.2 货架标识:每一个货架应设置明确的标识,包括货架编号、存放物资的类别和数量等信息。
这样可以方便工作人员快速找到所需要的物资,减少工作时间和错误率。
1.3 安全通道:仓库内应设置合理的安全通道,确保人员和物资的安全。
通道的宽度应满足消防要求,且通道两侧不得堆放物资,以免妨碍疏散和安全检查。
二、货物管理2.1 入库验收:每一批物资进入仓库前,都应进行严格的验收,包括检查物资的数量、质量和规格等。
惟独符合要求的物资才干入库,确保库存的准确性和质量的可控性。
2.2 库存管理:仓库应实行先进的库存管理方法,如先进先出(FIFO)和定期盘点等。
确保物资的有效利用和库存的准确性,避免过期和损坏等问题。
2.3 出库管理:出库时应进行准确的记录,包括物资的名称、数量、领用人等信息。
同时,出库物资应经过验收,确保物资的完好和准确性,避免错发和漏发等问题。
三、设备维护3.1 仓库设备检查:定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
如货架的稳固性、叉车的使用情况等都需要定期检查,及时发现并解决问题,避免设备故障导致的延误和事故。
3.2 设备保养:对于仓库设备,应制定保养计划,按照规定的时间和方法进行保养。
如叉车的润滑和清洁、货架的防锈处理等,确保设备的寿命和使用效果。
3.3 员工培训:对仓库设备的操作人员进行培训,提高其操作技能和安全意识。
确保设备的正确使用,减少因操作错误导致的事故和设备损坏。
北京分公司仓库工作流程及管理规范
一、总则:
为保障北京分公司日常业务的连续性和工作秩序,使仓库作业合理化,提升仓库工作效率,最大限度利用仓库库位,减少流失,特制定本规范。
二、组织架构:
备注:
1、根据北京分公司人员组成情况,配送、复核、打包、发货人员将存在兼职和兼岗情况。
2、本着“分工不分家”原则,仓库既要分工明确,又要齐心合理、互相帮助。
三、仓库主要职能:
1、仓库安全管理三防(防潮、防火、防盗)。
2、仓库卫生管理三定期(定期开窗通风、定期打扫卫生、定期整理货架)。
3、货品管理三清(帐目清、月盘清、货品明细清)。
4、货品配送管理快、准、低(快:发货要及时;准:货品款式、数量正确,准确发致目的地;低:货品数目误差低、或无差错)。
四、工作流程:
1、大货入库流程:
①、总公司发货的:提货方应根据总公司发货通知、托运单与实际到货件数相核对,如三者
不符应拒绝收货,待查明原因后再作处理。
②、厂家直发的:提货方根据托运单与实际到货件数、运费相核对,如二者不符应拒绝收货,
待查明原因后再作处理(保留总公司传真的直发托运单)。
③、提货方在托运部提货时,要检验包装的完整性。
如包装破损,要当场清点货品,数量有
短缺,应拒绝提货,并对托运部提出赔偿要求。
协商不下的应通知总公司物流部做出处理意见;否则总公司默认其收货无误,不予受理!
④、当天到仓的货品必须在收货三天内清点完毕,特殊情况需上报总公司物流部。
如发生数量差异,应该马上以书面形式通知总公司物流部,由总公司物流部协助查明原因做出处理意见。
如仓库无故延缓,造成的相关损失,由仓库负责赔偿。
⑤、仓库在收货时根据装箱清单,先清点实收货品明细、做好记录,再清点总数,贵重货品(如皮衣、尼克服、毛料西装等)须清点两次,确认无误后方可入库、上架。
⑥、货品验收完毕后应立即上架存放,做好标记与记录,以方便配货及盘点(对于不能立即
上架的货品,可打包存放并在外包装上作好标记)。
⑦、对于长时间未到的货品,应积极向总公司物流部咨询和了解情况,协调解决。
2、代理商退货入库流程:
①、提货方在托运部提货时,要检验包装的完整性。
如包装破损,要当场清点货品,数量有
短缺,应拒绝提货,并对托运部提出赔偿要求。
协商不下的应通知分管AD员,等候处理意见。
②、代理商返回的货品必须在一个工作日内清点完毕(当天无法清点的可延长至第二天,但
必须向分管AD反馈及说明原因),点好的货品由仓库主管安排入库、上架存放。
③、由办公室人员清点的返货,仓库应及时取回并核对清单,确认无误后由仓库主管安排入
库、上架存放。
④、在清点代理商返货时,应严格检查包装袋、产品质量、吊牌完整情况。
如有缺损,应拒
绝收货,并向分管AD反馈。
⑤、返货的清单必须装订保管,由仓库主管跟进AD开退单。
⑥、AD员应向代理商强调:返货时必须随货放置装箱清单,否则由此造成的差异及损失由
客户自行承担。
⑦、返回的货品AD员应及时开退单,不能长时间挂帐。
开单时应核对客户传真的退货清单
和仓库的验收清单,确认无误后开单退货。
⑧、针对有系统的代理商,分管AD应督促代理商及时出库。
3、出库流程:
具体要求及注意事项:
①、AD员在开《配货单》时应注意,一个客户应尽量打一张配货单。
②、无特殊情况(比如停电、系统不能用)仓库必须凭《配货单》配货,否则一律不得配货。
③、仓库根据《出库单》到货架提货,核对正确后在《出库单》上签名,然后将《出库单》
和货品放在物料箱中,将货品送到打包区转交复核员。
④、复核员应对物料箱中配好的货品进行复核,核对货品的货号、版型、批次、规格数量,
核对完毕在《出库单》上签字,注明复核情况。
⑤、有多家店同时配货的,应分开区域摆放,严禁混在一起配货、复核。
⑥、打包员在装箱前应把货品整理整齐,保持货品干净,核对配货总数。
打包完毕后,在包
装箱立即写好收货人、地址、联系方式。
⑦、如因货品串款、串规格需要修改出库单的,必须向分管AD反馈,经分管AD同意后由
仓库主管操作。
⑧、发出的货品必须登记店铺、箱数,在每天下班前由仓库主管审核、确认。
⑨、发出的货品必须向承运方索要托运单,装订保管,一个月集中销毁一次。
⑩、仓库在下午四点后将不再接单配货(特殊情况除外)。
四、仓库物料保管:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚。
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
5、地面负荷不得过大、超限。
6、通道不得乱堆放物品。
7、大量使用或频繁使用的产品放置在便于存、取的库位。
8、凡易脏、易损的物品应装袋或装箱存放,不得裸露、散放,以免造成不必要的损失;
9、存放的物品应避免强光照射,必须远离灯光,以避免退色或产生色差。
10、对于过季、暂时不使用的物品,应装袋、装箱存放,并在外包装上写明物品名称、数
量、明细,便于查找。
五、次品退货管理:
1、收到总公司、厂家直发的货品,应抽取部分产品检查,查验次品。
2、所有次品和待检验的次品应及时登记、做帐,集中存放,定期返回总公司。
3、客户返回的待检验的次品,在未得到总公司回复前,不能给客户换货。
4、AD员和仓库主管应跟进次品处理和返修的进度。
六、仓库日常处罚规定:
1、仓库主管和复核员核对货品时,必须认真仔细,如出现货号与实物不匹配、数量差异,
一个月出现一次警告,两次以上(含两次)每次扣5元,由仓管主管和复核员共同承担。
2、发货地址错误:待查明原因后,调拨费用及损失由相应责任人承担。
3、提货造成的损失:提货员在托运部提货时,要检验包装的完整性。
如包装破损,数量
有短缺,应拒绝提货,并对托运部提出赔偿要求,协商不下的应向相关负责人反馈,等候处理意见;否则,提货员按货品的分销金额予以全额赔偿。
4、仓库卫生必须每天打扫,货品每天不定时整理,并由分公司财务监督。
如仓库卫生脏
乱、货品散乱,出现一次警告,两次以上(含两次)罚款5元/人。
5、当天已经发出的货品,系统帐必须出库,由分公司财务监督。
出现一次系统未出库,
仓库主管警告,两次以上(含两次)罚款2元/次。
6、每月盘点造成的流失参照总公司盘点规定。
7、仓库日常各项罚款(盘点流失的罚款除外)由分公司财务统一收取、保管,作为奖励
优秀仓库员的奖金。
七、盘点及附件自用:
1、根据总公司要求每月盘点一次,由仓库主管负责,财务监督。
提前安排好盘点的大类和
方式,并上报总公司物流部。
2、定期盘点附件仓,对经常使用的布袋、手提袋、衣架、胶带、纸杯,要保证数量准确。
3、价值较高的附件等同于货品,必须保证数量准确,定期盘点。
4、由分公司自用的物品必须做《附件自用申请表》,报总公司物流部审批,注意节约。
八、仓库安全及防火、防盗:
1、做到人走灯灭,关闭电脑、系统,锁好门窗。
、
2、严禁在仓库内使用明火和吸烟,违者重处。
3、人员大仓库里配货时,注意保管和查看存放在室外过道和小办公室里的货品。
4、仓库铁丝网和防盗设施要定期查看,及时修补。
九、仓储物流管理(八要八不能):
1、仓库帐务要清晰,不能杂乱无章。
2、货品摆放要合理,不能随地堆放。
3、清点复核要认真,不能马虎大意。
4、仓库安全要牢记,不能麻痹放松。
5、仓库卫生要打扫,不能灰尘满地。
6、工作效率要提高,不能拖拖拉拉。
7、部门协作要加强,不能彼此抱怨。
8、遇到情况要汇报,不能自作主张。