采购方案、结果审批流程图
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医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。
该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。
2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。
采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。
3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。
3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。
3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。
3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。
3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。
如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。
3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。
3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。
采购管理制度及采购流程篇一一、目的:标准公司采购流程,进步采购工作效率,从而为消费的顺利进展提供保障,并最大化降低企业本钱,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容〔一〕总那么:为加强采购工作的管理,进步采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为根据开展工作。
〔二〕根本流程:采购需求—寻找供给商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—方案对账—财务结算〔三〕采购流程图如下:四、制度细那么〔一〕采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据消费经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:3、请购单的要素完好的请购单应包括以下要素:l 请购的部门;l 请购物品所属工程;l 请购的用处;l 请购的物品名;l 请购的物品数量;l 请购的物品规格;l 请购物品的样品、图纸或技术资料等;l 请购物品的需求时间;l 请购如有特殊需要请备注;l 请购单填写人;l 请购的部门负责人;l 请购单的审核人;l 财务审核人;l 公司总经理。
4、请购单及其提请规定l 请购单应按照要素填写完好、明晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进展提交,同时清单的电子文档也需一并提交。
l 遇公司消费、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
l 假如是单一来采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。
l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门l 公司消费经营所需的原材料、消费设备、辅件及其他物品由消费部门提请。
l 公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由消费部门提请。
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式,向供应商征集产品或者服务,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示,有助于理清流程、规范操作、提高效率。
二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示:1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段,内部部门提出采购需求,并经过评估和审核,最终确定采购计划。
这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划,确保采购的合理性和有效性。
在这个阶段,采购方制定招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等,并发布招标公告。
同时,需要筹备招标文件评审小组,确保评审的公正和客观。
3. 投标阶段在这个阶段,供应商获取招标文件,并准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。
供应商需要按照招标文件的要求,准备全面、准确的投标文件。
4. 投标评审阶段在这个阶段,招标文件评审小组对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。
有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩,以更全面地评估供应商的能力和可行性。
5. 中标确定阶段在这个阶段,综合评审结果,确定中标供应商。
中标供应商与采购方进行合同谈判,并最终签订合同。
这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力,并达成合理的合同协议。
采购管理操作流程图1.确定采购需求-定义所需的产品或服务-确定采购数量和质量要求-制定采购预算-确定采购截止日期2.制定采购计划-调查供应商市场-评估供应商的能力和信誉-确定供应商的选择标准3.发布采购公告-依据采购计划,发布采购公告,包括采购项目的详细说明、要求和截止日期-公告可以通过企业内部渠道或公开的采购平台发布4.供应商报价-供应商根据采购公告,提交报价文件,按要求提供产品或服务的信息和价格-采购部门负责收集和审核供应商报价,确保报价的准确性和合理性5.供应商评审-采购部门根据采购计划和选择标准,对供应商进行评审-评审包括供应商的资质、能力、信誉、报价等方面的考察-评审结果可以以评分表的形式进行记录,并根据评审结果确定中标供应商6.签订合同-与中标供应商进行谈判,商议合同条款和条件-签订正式的采购合同,明确供应商的责任、价格、交付日期等事项-合同签订后,采购部门将合同副本分发给相关部门和供应商7.履行合同-监督供应商按合同要求提供产品或服务-对供应商的履约情况进行监控和评估,确保按时交付和达到质量标准-在履行过程中,及时协商解决合同履行中的问题或争议8.验收和付款-采购部门根据合同要求对供应商提供的产品或服务进行验收-确认供应商已按要求履约,并符合质量标准-根据合同约定,支付供应商相应的款项9.评估和总结-对采购过程进行评估,评估包括采购的效果、实施过程中的问题和改进方案-根据评估结果,总结经验教训,完善采购管理流程和策略-将评估和总结结果反馈给相关部门,以促进采购管理的持续改进以上是一套完整的采购管理操作流程图及详细说明。
根据实际情况,企业可以根据自身需求进行调整和补充。
采购管理操作流程图的目的是确保采购过程的规范、透明和高效,以最大程度地降低采购风险和成本,并提高采购的效益和质量。
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方:A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度;C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定;E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求:A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求;C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。
一、采购流程图(略)二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定,提报材料申购计划,由所在部门主管同意后,到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定,由系统财传至务总监、总经理批准(根据权限),然后至采购部采购内勤,采购内勤进行整理建单,系统自动分流至各采购人员,除五金、小品种直接采购外,其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商,要求客户进行报价,客户的报价经内勤整理后登记进入系统,采购人员负责进行议价,经过与供应商的几轮的洽谈,与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表,相关部门:申购部门主管确认、采购主管或总经理(根据权限)在系统里签字确认后,采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议,合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统,并进行整理登记,价格审核人员进行核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理,材料到公司后,由采购内勤开具收料单,由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收,验收合格后入库,五金仓库保管员进行分类登记,开具入库单,并通知申购人员,采购内勤根据入库登记,进行消单。
采购合规管理流程图解法概述采购合规管理是指企业在进行采购活动过程中,按照相关法律法规、内部规章制度和合同要求,进行有序管理的过程。
合规管理的目的是保障采购活动的公正、透明和合法性,以降低合规风险和提高采购效率。
本文将以流程图的方式解析采购合规管理的整体流程。
步骤一:需求确定1.确定采购需求:根据企业的实际需求,确定采购项目的具体需求,包括采购物品的数量、型号、规格等要求。
2.编制采购需求书:将采购需求详细描述,包括物品名称、规格、数量、交付时间等,并由采购需求提出人签字确认。
3.审核采购需求书:相关部门对采购需求书进行审核,包括需求的合理性、准确性和是否符合预算等要求。
4.采购需求审批:采购需求经过审核后,提交给采购经理或相关主管审批,审批通过后进入下一步。
步骤二:供应商筛选1.制定采购方案:根据采购需求,制定采购方案,包括供应商筛选的具体要求和评估标准。
2.发布采购公告:将采购需求通过企业内部系统或公开平台发布,吸引符合条件的供应商参与竞标。
3.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,包括企业资质、产品质量、供货能力等方面的评估。
4.供应商评估:对符合资格的供应商进行评估,包括价格、服务质量、交货能力等方面的综合评价。
5.供应商选择:根据评估结果,选定合适的供应商,并签订供货合同。
步骤三:合同管理1.合同起草:根据采购需求和供应商选择的结果,起草采购合同,并在合同中明确产品数量、价格、交货日期等细节。
2.合同审批:将采购合同提交给相关部门进行审批,审批内容包括合同的合法性、完整性和合规性等。
3.合同签订:经过审批后,采购合同由采购经理或相关主管与供应商进行签订,确保双方的权益得到保障。
4.合同履行:采购合同生效后,供应商按照合同约定的内容履行合同,提供所需产品或服务。
5.合同变更管理:若需求有变更,需要及时与供应商进行协商并进行合同变更,确保变更流程符合法律法规和内部规定。
6.合同终止:合同期满或出现特殊情况时,双方协商终止合同,并进行相应的结算和解决争议。
五金采购管理制度流程图1. 引言五金采购管理制度流程图是为了规范和引导企业内部五金采购管理流程而制定的。
该流程图将五金采购管理过程分为多个环节,并清楚地定义了各个环节的职责及操作流程,以确保企业的五金采购能够高效、安全地进行。
2. 流程图以下为五金采购管理制度流程图(仅显示主要环节,具体细节请参照相关制度文件):开始|V1. 提出采购申请|V2. 采购需求评审|V3. 预算与审批|V4. 邀请供应商报价|V5. 供应商评估|V6. 报价分析|V7. 价格谈判|V8. 签订合同|V9. 付款与收货|V10. 质量检验|V11. 入库与档案管理|V12. 采购结算|V结束3. 流程解析1. 提出采购申请在此环节,业务部门通过内部系统或申请表格提出五金采购申请,包括采购物品的名称、数量、规格、用途等信息。
2. 采购需求评审采购部门对采购申请进行评审,确定采购需求是否符合公司要求,并根据申请的紧急程度对采购流程进行调整。
3. 预算与审批根据采购需求评审结果,采购部门进行预算编制,并请相关部门领导审批。
预算涉及采购金额、供应商等相关费用。
4. 邀请供应商报价采购部门向潜在供应商发送邀请,要求其提交针对所需物品的报价。
供应商应按时提交报价,并保证报价的准确性。
5. 供应商评估采购部门对收到的供应商报价进行评估,涉及价格、质量、交货期等方面的综合考虑。
评估结果将影响后续的价格谈判和供应商选择。
6. 报价分析在此阶段,采购部门根据供应商报价进行详细分析和比较,确定最终的供应商选择方案。
7. 价格谈判决定供应商后,采购部门与供应商进行价格谈判,以争取更好的价格和条件。
谈判结果需要经过采购部门领导的审批。
8. 签订合同价格谈判后,采购部门与供应商签订正式合同。
合同内容包括双方权益、交货期、质量检验标准等。
9. 付款与收货根据合同约定,采购部门负责按时支付供应商的货款。
供应商按合同约定的时间和地点交付货物,并提供相应的发票和质量证明文件。