如何快速批量打印奖状

用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。

下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。

2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。

（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。

（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。

3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。

4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。

二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。

2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。

3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。

然后依次选其他，都选完。

4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。

磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。

简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。

首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。

其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。

回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。

wps批量打印奖状的方法
WPS是一款功能强大的办公软件，它不仅可以帮助我们完成各种文档编辑、表格制作和演示文稿等工作，还可以帮助我们批量打印奖状。

下面是具体的操作步骤：
第一步：打开WPS软件，选择“新建”菜单，然后选择“其他文档”中的“奖状”选项，即可打开一个新的奖状文档。

第二步：在奖状文档中，我们可以根据需要进行编辑，包括修改奖状
的标题、内容、字体、颜色等等。

编辑完成后，我们可以选择“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印设置界面。

第三步：在打印设置界面中，我们可以选择打印的打印机、纸张大小、打印方向等选项。

如果需要批量打印奖状，我们可以选择“多页/张/份”选项，然后在“份数”中输入需要打印的奖状数量。

第四步：在打印设置界面中，我们还可以选择“打印范围”选项，如
果需要打印指定的奖状，可以选择“页码”选项，然后输入需要打印
的奖状页码。

如果需要打印全部奖状，可以选择“全部”选项。

第五步：在打印设置界面中，我们还可以选择“打印质量”选项，包
括打印速度、打印质量、颜色选项等。

根据需要进行设置后，点击“确定”按钮即可开始批量打印奖状。

总之，WPS批量打印奖状的方法非常简单，只需要按照上述步骤进行操作即可。

如果需要打印大量的奖状，可以考虑使用打印机的自动进纸功能，这样可以更快地完成打印任务。

同时，我们还可以将奖状文档保存为PDF格式，这样可以方便地进行传输和打印。

用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。

具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。

3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。

批量打印奖状的方法
以下是批量打印奖状的步骤：
1. 准备模板：首先根据需要制作好奖状的模板，可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。

在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。

2. 输入数据：将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中，每个奖状的信息应占据一行，并将Excel表格另存为.csv格式文件。

3. 导入数据：打开Word文档，点击“邮件ings”菜单，选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件，然后就可以在Word文档中使用这个数据源。

4. 插入合并字段：在Word文档中插入合并字段，这些字段将显示在奖状的空白区域里。

例如，可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段，这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。

5. 预览和打印：点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮，可以查看每个奖状的信息是否正确。

如果正确无误，点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。

以上是批量打印奖状的步骤，只需一次设置即可批量打印多份奖状，大大提高了工作效率。

Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。

效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。

怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。

以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。

word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。

命名，保存好。

2、在word中，做好奖状的模板。

3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。

同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。

即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。

2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。

利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。

二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。

3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。

在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。

4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。

用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。

5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。

6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。

在对话框中作适当选择后，开始打印。

（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。

）。

wps批量打印奖状的方法WPS批量打印奖状的方法在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项常见的活动。

如果需要颁发的奖状数量较多，手动逐一打印将会非常耗时。

这时，我们可以利用WPS的批量打印功能，快速地打印出大量的奖状。

下面，我们就来介绍一下WPS批量打印奖状的方法。

步骤一：准备好奖状模板我们需要准备好奖状的模板。

可以在WPS中新建一个文档，然后设计好奖状的样式和内容。

在设计奖状时，需要注意以下几点：1. 奖状的样式要美观大方，符合颁奖的场合。

2. 奖状的内容要简洁明了，突出获奖者的成就和荣誉。

3. 奖状的排版要合理，留出足够的空白，方便后续的批量打印。

步骤二：设置好打印选项在准备好奖状模板后，我们需要设置好打印选项。

具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。

3. 在“多页/张”选项中，选择“自定义”选项。

4. 在“自定义”选项中，设置“行数”和“列数”，以及“纸张方向”和“纸张大小”。

5. 点击“确定”按钮，保存打印设置。

步骤三：导入奖状数据在设置好打印选项后，我们需要导入奖状数据。

具体步骤如下： 1. 在奖状模板中，选择需要填写的位置，例如获奖者的姓名、奖项名称等。

2. 点击“插入”菜单，选择“字段”选项。

3. 在“字段”选项中，选择需要导入的数据类型，例如姓名、奖项名称等。

4. 点击“确定”按钮，将数据导入到奖状模板中。

步骤四：批量打印奖状在导入好奖状数据后，我们就可以开始批量打印奖状了。

具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。

3. 点击“打印”按钮，即可批量打印奖状。

总结：通过以上步骤，我们可以利用WPS快速地批量打印奖状，提高工作效率，节省时间和精力。

同时，在设计奖状模板时，需要注意样式、内容和排版的合理性，以便后续的批量打印。