《EXCEL数据输入》教案

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《Excel中数据的类型及输入》教案
一、【目标制定依据】
1.不同数据类型输入方法不同
2.高效、准确的输入大量数据
3.使用便捷的方式输入数据,为数据分析打下良好基础
二、【教学目标】
(1)知识和技能目标
a) 掌握Excel中数据的类型
b) 掌握数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法
c) 掌握连续与不连续重复数据的输入方法
d) 掌握下拉列表方式输入数据
e) 掌握内置序列和自定义序列方式输入数据
f) 掌握自定义格式产生大数字编号
g) 掌握组合多个单元格数据
(2)过程与方法目标
a) 使学生学会输入数据的基本方法
b) 培养学生解决实际问题的能力。

(3)情感目标
a) 培养学生使用计算机进行数据处理的意识
b) 培养学生耐心、细致的工作态度
三、【教学重点】
(1)数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法
(2)连续与不连续重复数据的输入
(3)内置序列输入数据
四、【教学难点】
(1)自定义格式产生大数字编号
(2)组合多个单元格数据
五、【课堂类型】
理论+实操
六、【教学过程】
(一)组织教学
回顾法。

回顾上节课所学内容,引入新课。

通过上节课的学习,我们已经了解并掌握了Excel的基本概念和基本操作,如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单元格的选择等等。

今天,我们就来探讨一下数据的输入。

我们都知道Excel的最大功能莫过于对数据的管理与分析,可要对数据进行管理和分析,遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到计算机内,如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易的事,如果方法不当,不仅速度慢,而且非常容易出错。

Excel不仅是一个优秀的数据分析软件,它还有强大的数据输入功能。

那就让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。

请大家看下面的表格:(二)新课讲授
分析表格(见附表1)中的数据,让学习自己找出数据的种类,讨论出数据的类型有哪些。

一、常见的数据类型
1.数值型:如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等
2.日期时间型:如2004-3-26、17:23P、2004年3月26日星期五等
3.文本型:姓名、信息、表格标题等
继续分析表格(见附表1)中的数据,让学生找找这些数据中,有哪些数据是有规律的,哪些数据是没有规律的,对于没有规律可寻的数据就是基本数据,引入基本数据的输入。

二、基本数据输入
1.数值型数据
(注意:数值精度为15位)
(1)正数:1234、0.085、1.234E3、8.5E-2
(2)负数:-1234、(1234)
(3)纯小数:0.98、.98 (4)分数:1343、13 3/4、4
3、0 3/4 2.日期及时间型数据
(1)日期:年/月/日、年-月-日;Ctrl +;当前系统日期
(2)时间:时:分;Ctrl+Shift+;当前系统时间 (3)日期及时间格式:
3.文本型数据
(1)输入数学公式及符号:Microsoft 公式3.0及符号栏 (2)输入字符串:使用单引号或双引号
再逐列分析有规律的数据,总结出特殊数据的输入方法。

三、特殊数据的输入
1.重复数据: 2.使用下拉列表进行数据选择
3.快速输入数据序列:
短数据序列 内置序列
自定义格式产生特殊编号
自定义序列 组合多个单元格数据
不连续单元格——Ctrl+Enter
连续单元格——填充柄
大数据序列
(三)课堂小结
通过本节课的学习,我们学会了在Excel中输入基本数据,和利用一些快捷有效的方法输入特殊数据。

但我们发现在“月租费”一栏中,虽然只有三种数据,但它必须由我们亲自去判断所对应的“电话类型”,才可以完成这一列内容的输入,那有没有办法,让计算机自己去判断,自动的完成所对应数据的输入,这个问题留到我们下一节去处理。

七、【巩固训练】
课堂练习:补充完成附表1中的数据、独立完成附表2中数据的输入
要求:使用刚刚学习过的方法,并总结出对于同一列数据有几种输入方法,哪种最为便捷有效
课后作业:完成本节所对应的课后习题
八、【板书设计】
提纲式板书
附板书:
第二节数据的输入
一、常见的数据类型
1、数值型
2、日期时间型
3、文本型
二、基本数据的输入
1、数值型数据
(1)正数
(2)负数
(3)纯小数
(4)分数
2、日期时间型数据
(1)日期
(2)时间
3、本文型数据
(1)数学公式及符号
(2)字符串
三、特殊数据的输入
1
、重复数据: 2、使用下拉列表进行数据选择
3、快速输入数据序列:
四、限定输入数据的有效性,显示提示和出错信息
1、限定输入数据的有效性:整数、序列、文本等等
2、显示提示信息
3、显示出错信息 短数据序列 大数据序列 内置序列
自定义格式产生特殊编号
自定义序列 组合多个单元格数据 不连续单元格——Ctrl+Enter
连续单元格——填充柄。