固定资产保管记录卡

固定资产保管责任书

Prepared on 22 November 2020

资产保管责任书

为了进一步加强公司资产管理工作，确保资产的安全与完整，强化资产使用部门的责任意识，特制定本资产保管责任书：

（一）各部门负责人签订保管责任书，负责保管各自部门的资产，若出现问题由各部门负责人负责，部门负责人可以追究本部门员工的责任；

（二）各使用部门应爱护公司的资产，保证公司资产的完好，充分发挥资产效用；

（三）各部门固定资产需要新增、更新改造、维修的，须填制签呈单，不得擅自处置，否则，罚款100元；

（四）固定资产需要转移的，由公司行政部门协调处理，调入部门填制签呈单，各部门负责人签字确认后方可转移，不得擅自在部门间移动，否则，罚款100元 ；

（五）对于已经不能使用的和遗失的物品，各部门必须填写签呈单，经相关部门核查，根据调查结果进行处理，属于自然损坏的或非个人原因遗失的对部门负责人给予免责，属非自然损坏的或个人原因遗失的，非故意者需照价赔偿，故意者两倍赔偿；

（六）各使用部门必须配合公司行政部定期进行固定资产的清查盘点工作；

（七）部门负责人调离或离职后将与新的负责人签订“更改资产保管责任人协议”。

（八）本责任书（附资产保管明细）一式两份，使用部门、行政部各执一份。

（备注：以上签呈单全部适用）

行政部交接人签字： 部门负责人签字：

年 月 日 年 月 日

附表：固定资产保管明细（资产使用部门： ）

日期 资产名称 编号 数量 备注 负责人签字

备注：编号归类：显示屏：A000 、 电脑主机：B000、 键盘及鼠标：C000 、笔记本电脑及平板电脑：D000 、打印机E000、桌子F000、椅子G000、座机H000、饮水机I000、铁皮柜J000、其它000

资产保管责任书

为了进一步加强公司资产管理工作，确保资产的安全与完整，强化资产使用部门的责任意识，特制定本资产保管责任书：

（一）各部门负责人签订保管责任书，负责保管各自部门的资产，若出现问题由各部门负责人负责，部门负责人可以追究本部门员工的责任；

（二）各使用部门应爱护公司的资产，保证公司资产的完好，充分发挥资产效用；

（三）各部门固定资产需要新增、更新改造、维修的，须填制签呈单，不得擅自处置，否则，罚款100元；

（四）固定资产需要转移的，由公司行政部门协调处理，调入部门填制签呈单，各部门负责人签字确认后方可转移，不得擅自在部门间移动，否则，罚款100元 ；

（五）对于已经不能使用的和遗失的物品，各部门必须填写签呈单，经相关部门核查，根据调查结果进行处理，属于自然损坏的或非个人原因遗失的对部门负责人给予免责，属非自然损坏的或个人原因遗失的，非故意者需照价赔偿，故意者两倍赔偿；

（六）各使用部门必须配合公司行政部定期进行固定资产的清查盘点工作；

（七）部门负责人调离或离职后将与新的负责人签订“更改资产保管责任人协议”。

（八）本责任书（附资产保管明细）一式两份，使用部门、行政部各执一份。

（备注：以上签呈单全部适用）

行政部交接人签字： 部门负责人签字：

年 月 日 年 月 日

附表：固定资产保管明细（资产使用部门： ） 备注：编号归类：显示屏：A000 、 电脑主机：B000、 键盘及鼠标：C000 、笔记本电脑及平板电脑：D000 、打印机E000、桌子F000、椅子G000、座机H000、饮水机I000、铁皮柜J000、其它000

模板： 日期 资产名称 编号 数量 备注 负责人签字

补充协议：

更改资产保管责任人：自 年 月 日 起

固定资产管理制度

为规范固定资产的使用和保管，提高固定资产的使用率，特制定本制度。

1. 固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人.使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产移交手续。

2. 综合办公室负责建立固定资产卡片和台账。

3. 财务部负责登记固定资产总账，并协助综合办公室进行固定资产清查。

4. 部门需要增置固定资产时，应首先填写固定资产领用申请单，并提供供应商的报价情况，报部门负责人、综合办公室、财务部、总经理审批后购买。

5. 固定资产采购到货后，由采购人员负责验收,检验结果合格后,由综合办公室办理入库手续，并填写入库单，如不合格要退回供应商。

6. 固定资产的领用由领用部门填写领用单,综合办公室办理出库手续。 7. 各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用,报综合办公室，由综合办公室统一安排维修。

8. 财务部每个季度对综合办公室保管的固定资产台账进行折旧计算并与财务核对。

9. 固定资产每半年进行一次盘点，由综合办公室和财务部门同意发出盘点通知，各部门配合进行.

10.本规则由综合办公室拟定，财务部负责解释说明。

附件 1:

固定资产登记卡片填报说明

一、概述 按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类， 分别为：

1、 土地： 所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内；

2、 房屋及构筑物： 所有在财务账中有记录的房屋及建筑物， 包括所有人工建立的设施， 如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分 别录入，租借的房屋不算在内；

3、 通用设备： 所有制造、生产及加工设备；

4、 专用设备： 按行业区分， 分别存放的个别特殊部门 （ 单位）才会用到的专用设备。 在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、 环境、商业等各行业设备；

5、 交通运输设备： 包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、飞机、轮 船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力 车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。

6、 电气设备： 除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明设施 中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。 （电视属于广播电视设备）

7、 电子产品通讯设备： 其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备， 如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。

8、 仪器仪表及量具： 所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电压、电流）表、 时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。

9、 文艺体育设备： 文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种体育道具， 如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所 有的娱乐设施，如游乐场、卡拉 0K博奕设备等。

10、 图书文物及陈列品： 所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一卡多物，比如 录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如 具体数量、内容等。

11、 家具用具及其他： 所有家具用品、被服装具、动植物等。 “被服装具”包括床上用品、 非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、 活动房、展示宣传道具等）