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劳动合同备案流程劳动合同备案是指用人单位将与劳动者订立的劳动合同备案到劳动行政部门的一项程序。
劳动合同备案是用人单位依法履行用工备案义务的重要环节，也是保障劳动者合法权益的重要手段。
下面将为大家介绍劳动合同备案的具体流程。
首先，用人单位需要准备好劳动合同备案所需的材料。
这些材料通常包括劳动合同、用人单位营业执照、劳动者身份证复印件、用人单位法定代表人身份证明等。
在准备材料的过程中，用人单位需要确保劳动合同的内容合法合规，符合相关法律法规的规定。
接下来，用人单位需要将准备好的材料提交到当地劳动行政部门进行备案。
在提交材料时，用人单位需要填写相应的备案申请表格，并将相关材料一并递交给劳动行政部门。
劳动行政部门会对提交的材料进行审核，确保劳动合同的内容符合法律法规的要求。
审核通过后，劳动行政部门会对劳动合同进行备案登记，并颁发备案证明。
用人单位在领取备案证明后，需要将备案证明保存好，并在劳动者入职时向其出示备案证明。
备案证明是用人单位依法履行用工备案义务的重要凭证，也是保障劳动者合法权益的重要保障。
需要注意的是，劳动合同备案并不是一劳永逸的事情。
用人单位在劳动合同发生变更时，需要及时将变更后的劳动合同备案到劳动行政部门；当劳动合同到期终止或解除时，也需要将劳动合同备案情况进行相应的变更或注销。
只有在劳动合同备案工作做到位、做到好，才能更好地保障劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益。
综上所述，劳动合同备案是用人单位依法履行用工备案义务的重要环节，也是保障劳动者合法权益的重要手段。
用人单位需要严格按照劳动合同备案流程办理，确保备案材料的合法合规，及时办理备案手续，并做好备案证明的保存和管理工作。
只有这样，才能更好地维护劳动者的合法权益，保障用人单位的合法权益。
一、了解备案要求在开始备案前，首先要了解相关法律法规和备案要求。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自用工之日起30日内向所在地的人力资源和社会保障部门进行备案。
二、准备备案材料1. 劳务合同原件及复印件：合同内容应包括双方基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等。
2. 双方身份证复印件：用人单位提供营业执照副本复印件，劳动者提供身份证复印件。
3. 劳动者个人信息登记表：填写劳动者个人信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、住址、联系方式等。
4. 用人单位基本情况登记表：填写用人单位基本信息，包括名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所地、联系电话等。
5. 社会保险登记证明：用人单位在签订劳动合同前已为劳动者缴纳社会保险的证明。
6. 其他相关证明材料：根据实际情况，可能需要提供其他相关证明材料。
三、选择备案方式1. 线上备案：通过云南省人力资源和社会保障厅官方网站或手机APP进行备案。
2. 线下备案：携带备案材料到所在地的人力资源和社会保障部门进行备案。
四、线上备案步骤1. 登录云南省人力资源和社会保障厅官方网站或手机APP。
2. 选择“劳动合同备案”模块。
3. 按照系统提示填写相关信息，上传备案材料。
4. 提交备案申请。
5. 系统显示备案成功，打印备案证明。
五、线下备案步骤1. 带齐备案材料到所在地的人力资源和社会保障部门。
2. 填写《劳动合同备案表》。
3. 提交备案材料。
4. 工作人员审核备案材料。
5. 审核通过后，打印备案证明。
六、备案注意事项1. 劳务合同内容应真实、合法、有效。
2. 劳务合同期限不得少于一个月。
3. 劳务合同备案应在用工之日起30日内完成。
4. 备案过程中如有疑问，可咨询所在地的人力资源和社会保障部门。
5. 备案成功后，用人单位应妥善保管备案证明。
通过以上步骤，您可以顺利完成云南昆明劳务合同备案。
请务必按照规定时间完成备案，以免产生不必要的麻烦。
劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
劳动合同如何备案步骤都有哪些劳动合同如何备案步骤都有哪些我们今天学习的是劳动合同的知识，有关于办理劳动合同备案的步骤。
以下是店铺给大家带来劳动合同如何备案步骤都有哪些，以供参阅。
劳动合同备案流程1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。
2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。
4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。
《劳动合同法》中未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案，只需要双方协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
部分地区仍然要求劳动合同备案。
《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
劳动合同备案程序一、备案依据：《劳动合同备案登记制度》。
二、备案条件：市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
三、申报材料：1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明;4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明;6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。
云南劳动合同备案操作手册一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门报告并备案的行为。
劳动合同备案是劳动保障部门对用人单位劳动用工行为进行监管的重要手段，也是维护劳动者合法权益的重要措施。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内，向劳动者所在地的劳动行政部门报告并备案。
劳动合同备案操作手册旨在指导用人单位正确、高效地完成劳动合同备案工作。
二、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同原件：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。
2. 劳动者身份证明复印件：劳动者的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。
3. 用人单位营业执照副本复印件：用人单位的营业执照副本复印件一份。
4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：用人单位法定代表人的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。
5. 授权委托书：如果用人单位委托他人办理劳动合同备案，需提供授权委托书一份。
6. 劳动行政部门要求提供的其他材料。
三、劳动合同备案流程1. 准备材料：用人单位按照劳动合同备案要求，准备相关材料。
2. 网上申请：用人单位登录当地劳动行政部门提供的劳动合同备案网上服务平台，进行网上申请。
3. 现场提交：用人单位携带网上申请时生成的纸质表格及所需材料，到当地劳动行政部门指定的窗口提交。
4. 审核通过：劳动行政部门对提交的劳动合同备案材料进行审核，审核通过后，备案生效。
5. 领取备案凭证：用人单位在劳动合同备案生效后，到劳动行政部门领取备案凭证。
四、劳动合同备案注意事项1. 用人单位应当确保劳动合同内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和政策规定。
2. 用人单位应当确保劳动合同的真实性、有效性，不得签订虚假、无效的劳动合同。
3. 用人单位应当在劳动合同签订之日起30日内，完成劳动合同备案。
4. 用人单位在办理劳动合同备案时，应当提供真实、完整的材料，不得隐瞒、谎报。
第1篇一、引言劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照国家法律规定，将劳动合同报送给劳动行政部门进行登记和备案的过程。
劳动合同备案是维护劳动者合法权益的重要手段，也是规范劳动关系的重要措施。
本文将详细介绍劳动合同备案的流程，以帮助用人单位和劳动者了解相关政策，确保劳动合同备案的顺利进行。
二、劳动合同备案的意义1. 保障劳动者合法权益：劳动合同备案有助于确保劳动者的合法权益得到有效保障，避免用人单位违反劳动法律法规的行为。
2. 规范劳动关系：劳动合同备案有助于规范劳动关系，维护劳动市场的正常秩序。
3. 便于劳动行政部门管理：劳动合同备案有助于劳动行政部门了解用人单位和劳动者的基本情况，便于进行劳动监察和维权工作。
4. 保障用人单位权益：劳动合同备案有助于用人单位在发生劳动争议时，提供有力的证据，维护自身合法权益。
三、劳动合同备案的条件1. 用人单位与劳动者签订书面劳动合同。
2. 劳动合同内容符合国家法律法规的规定。
3. 劳动合同双方当事人具备完全民事行为能力。
4. 劳动合同签订时间在有效期内。
四、劳动合同备案的流程1. 劳动合同签订用人单位与劳动者在平等自愿、协商一致的基础上，签订书面劳动合同。
劳动合同应当包括以下内容：（1）劳动合同期限；（2）工作内容；（3）工作地点；（4）工作时间和休息休假；（5）劳动报酬；（6）社会保险；（7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（8）劳动合同解除、终止的条件；（9）违反劳动合同的责任；（10）其他事项。
2. 劳动合同备案用人单位在劳动合同签订之日起15日内，按照以下流程进行备案：（1）用人单位登录当地人力资源和社会保障局网站，下载劳动合同备案表格；（2）填写备案表格，包括用人单位和劳动者基本信息、劳动合同内容等；（3）将填写好的备案表格及劳动合同原件、复印件报送至当地人力资源和社会保障局；（4）人力资源和社会保障局对备案材料进行审核，符合要求的，予以备案；不符合要求的，退回用人单位并说明原因。
劳动合同区⼈社局备案流程职⼯在和单位签订了劳动合同之后，也还应该和当地的社保局进⾏劳动合同的备案，然后就可以正常上班了。
那么⼤家知道劳动合同区⼈社局备案流程是什么吗，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了相关的内容，希望对您有所帮助。
⼀、劳动合同区⼈社局备案流程劳动合同备案的具体流程步骤:1.按属地原则，分级管理原则，⽤⼈单位向当地的⼈⼒资源与社会保障局提交资料。
2.⽤⼈单位提交营业执照、组织机构代码证、录⽤登记⼿续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、⽤⼈单位与劳动者签订劳动合同书（⼀式两份）3.⼈⼒资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专⽤章。
4.⽤⼈单位和劳动者各执⼀份，劳动合同⽣效。
劳动合同⽂本由⽤⼈单位和劳动者各执⼀份。
⼆、劳动合同劳动合同是劳动者与⽤⼈单位确⽴劳动关系，明确双⽅权利和义务的协议。
建⽴劳动关系应当订⽴劳动合同。
订⽴和变更劳动合同，应遵循平等⾃愿、协商⼀致的原则，不得违反法律、⾏政法规的规定。
劳动合同应当具备以下必备条款：1、劳动合同期限。
即劳动合同的有效时间。
2、⼯作内容。
即劳动者在劳动合同有效期内所从事的⼯作岗位（⼯种），以及⼯作应达到的数量、质量指标或者应当完成的任务。
3、劳动保护和劳动条件。
即为了保障劳动者在劳动过程中的安全、卫⽣及其他劳动条件，⽤⼈单位根据国家有关法律、法规⽽采取的各项保护措施。
4、劳动报酬。
即在劳动者提供了正常劳动的情况下，⽤⼈单位应当⽀付的⼯资。
5、劳动纪律。
即劳动者在劳动过程中必须遵守的⼯作秩序和规则。
6、劳动合同终⽌的条件。
即除了期限以外其他由当事⼈约定的特定法律事实，这些事实⼀出现，双⽅当事⼈间的权利义务关系终⽌。
7、违反劳动合同的责任。
即当事⼈不履⾏劳动合同或者不完全履⾏劳动合同，所应承担的相应法律责任。
以上就是本次店铺⼩编为⼤家分享的劳动合同区⼈社局备案流程是什么的相关知识，⼤家在和⾃⼰的单位签订了劳动合同之后，就可以直接到当地的社保局进⾏合同备案了，希望我的回答对你有帮助！如果您还有任何疑问，欢迎到店铺进⾏法律咨询。
劳动合同网上备案
劳动合同网上备案流程
一、备案目的
为确保劳动合同的合法性和有效性，保障劳动者和用人单位双方的合
法权益，根据相关法律法规，用人单位需对签订的劳动合同进行网上
备案。
二、备案条件
1. 劳动合同双方当事人已达成一致意见，合同内容符合国家法律法规。
2. 合同已由用人单位和劳动者双方签字或盖章。
3. 用人单位已在劳动行政部门注册登记。
三、备案材料
1. 劳动合同原件及复印件。
2. 用人单位营业执照副本复印件。
3. 劳动者身份证复印件。
4. 其他相关证明材料。
四、备案流程
1. 登录劳动行政部门指定的网上备案平台。
2. 按照平台指引，填写劳动合同备案申请表。
3. 上传劳动合同及相关材料的电子版。
4. 提交备案申请，等待审核。
5. 审核通过后，下载并打印备案回执。
五、备案时间
劳动合同签订之日起30日内完成网上备案。
六、备案效力
网上备案成功的劳动合同具有法律效力，用人单位和劳动者均应遵守合同约定。
七、备案变更
劳动合同内容发生变更时，应及时进行网上备案变更。
八、备案查询
劳动者和用人单位可通过备案平台查询劳动合同备案情况。
九、法律责任
未按规定进行劳动合同网上备案的，将依法承担相应的法律责任。
十、备案咨询
如有疑问，可咨询当地劳动行政部门或登录备案平台获取帮助。
请注意，以上内容仅供参考，具体备案流程和要求可能因地区和时间的不同而有所变化，建议在进行备案前咨询当地劳动行政部门或查阅最新的法律法规。
随着我国经济的快速发展，劳务市场日益繁荣，劳动合同作为劳动者与用人单位之间权利义务的重要依据，其备案工作也愈发重要。
在昆明地区，劳务合同备案是一项必要的程序，以下是一篇关于昆明劳务合同备案的详细指南。
一、备案范围在昆明地区，以下类型的劳务合同需要进行备案：1. 劳动合同；2. 劳务合同；3. 劳务派遣合同；4. 非全日制用工协议；5. 其他法律法规规定的劳动合同。
二、备案时间根据《劳动合同法》及相关规定，用人单位应在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同报送给当地人力资源和社会保障部门备案。
三、备案所需材料1. 劳动合同文本原件；2. 用人单位营业执照副本复印件；3. 劳动者身份证复印件；4. 用人单位法定代表人或负责人身份证明；5. 用人单位委托代理人身份证明及授权委托书（如有）；6. 其他相关证明材料。
四、备案流程1. 用人单位将所需材料整理齐全后，前往当地人力资源和社会保障部门办理备案手续；2. 人力资源和社会保障部门对提交的材料进行审核，如材料齐全且符合规定，予以备案；3. 备案完成后，人力资源和社会保障部门将出具备案证明，用人单位需妥善保管。
五、注意事项1. 劳务合同备案是用人单位的法定义务，如未按规定备案，将承担相应的法律责任；2. 用人单位在签订劳动合同前，应充分了解劳动合同法及相关法律法规，确保合同内容合法合规；3. 劳务合同备案需在规定时间内完成，逾期未备案的，将受到处罚；4. 用人单位应如实提供备案所需材料，不得隐瞒、伪造、篡改材料。
总之，昆明劳务合同备案是用人单位履行法定义务的重要环节，对保障劳动者权益、维护劳动关系稳定具有重要意义。
希望以上指南能对您有所帮助，如有疑问，请咨询当地人力资源和社会保障部门。
云南省昆明市⽹上申报劳动合同的流程-⽹厅帮助⽂档（常见问题合集）⽬录⼀、备案流程 (3)1. 注册 (3)2. 历史合同备案 (3)3. 新招的员⼯ (3)4. 续签 (3)5. 变更 (3)6. 解除终⽌合同 (3)⼆、关于注册与激活 (3)1. 为什么系统进不去 (3)2. 专管员是？ (3)3. 是否有法定代表⼈委托⼈应该怎么选 (4)4. ⾏政区划点不动 (4)5. 上传按钮点不动 (4)6. 注册信息提交了，没有⽤户名和密码 (4)7. ⽆统⼀社会信⽤代码 (4)8. ⼀直没收⽤户名和密码 (4)9. ⽤户名忘记 (4)10. 是否从事劳务派遣选不了 (4)11. 激活时提⽰激活失败 (5)三、关于历史合同录⼊ (5)1. 哪些需要录？ (5)2. ⽆固定期限的合同终⽌⽇期怎么填？ (5)3. 试⽤期起始⽇期不等于合同起始⽇期 (5)4. 单个录⼊界⾯确定按钮点不动 (5)5. 批量导⼊上传不了 (5)6. 提⽰当前员⼯已经录⼊ (5)7. 提⽰不是当前有效合同 (6)8. 发现录⼊的合同错误 (6)9. 提交不了 (7)四、关于新签合同备案 (7)1. ⽆固定期限的合同终⽌⽇期怎么填？ (7)2. 试⽤期起始⽇期不等于合同起始⽇期 (7)3. 单个录⼊界⾯确定按钮点不动 (7)4. 批量导⼊上传不了 (7)5. 提⽰当前员⼯已经录⼊ (8)6. 提⽰不是当前有效合同 (8)7. 发现录⼊的合同错误 (8)8. 提交不了 (9)9. 忘记打印合同 (9)10. 合同备案花名册（办理五险⽤）查询不到 (9)五、其他 (10)1. 登录后第⼀步需要做什么？ (10)2. 更换法⼈ (10)3. ⼈社主管区划变更 (10)4. ⼿机号码不⽤了 (10)5. 专管员换了 (11)6. 办理备案时间问题 (11)7. 合同备案超期 (11)⼀、备案流程1. 注册注册提交单位信息-⼈社审核开通账号-专管员收到短信激活下再登录系统-基础信息采集菜单下单位基本信息完善2. 历史合同备案单位⽤⼯信息备案菜单下当前有效合同批量导⼊（进⾏历史合同导⼊）-申请提交菜单下全选提交-⼈社审核-备案结果看审核结果3. 新招的员⼯先去就业局办理招⼯，再登录本系统进⾏合同新签备案（此步流程按各地区⼈社⽼师要求进⾏）-下载合同书与劳动者签字(已经签过纸质合同书的不⽤下载)-申请提交菜单下提交-⼈社审核通过--信息查询菜单下合同备案花名册（办理五险⽤）选新签条件，查询打印新参保花名册带去社保办参保4. 续签登录本系统进⾏合同续签备案-下载合同书（或⾃⾏准备续签协议书）与劳动者签字-申请提交菜单下提交-⼈社审核通过即可（注：历史合同没录⼊是续签不了的）5. 变更登录本系统进⾏合同变更备案-⾃⾏准备变更协议书与劳动者签字-申请提交菜单下交-⼈社审核通过即可（注：历史合同没录⼊是变更不了的）6. 解除终⽌合同登录本系统进⾏合同解除终⽌备案-下载证明书与劳动者签字-申请提交菜单下提交-⼈社审核通过-信息查询菜单下合同备案花名册（办理五险⽤）选解除条件，点查询打印停保花名册现场按就业局退⼯⼿续办理退⼯（注：历史合同没录⼊是解除终⽌不了的）⼆、关于注册与激活1. 为什么系统进不去⽹址输⼊有错，重新复制粘贴http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin2. 专管员是？专管员就是经办⼈，填⾃⼰的信息3. 是否有法定代表⼈委托⼈应该怎么选可以根据合同上盖的章来判断，如果这⾥可以盖除了法⼈以外的章，就说明有法定代表⼈委托⼈，那就填“是”4. ⾏政区划点不动（1）有的浏览器会出现有的控件使⽤不了的情况，所以建议使⽤⾕歌浏览器，或者ie浏览器的版本是8以上的，也可以⽤ie浏览器，也可以⽤360浏览器换成极速模式（如图所⽰）（2）屏幕分辨率太低，按ctrl滚动⿏标5. 上传按钮点不动⽹页超时，刷新页⾯6. 注册信息提交了，没有⽤户名和密码等着注册审核通过，会有短信通知⽤户名和密码，然后进⾏激活在登录7. ⽆统⼀社会信⽤代码带着相关证件到现场，让⼈社局的⽼师在客服系统⽆统⼀社会信⽤代码单位账号开通进⾏现场录⼊开通8. 注册后超过三天以上没有收到⽤户名和密码可能是⼈社主管部门区划填错了，把社会统⼀信⽤代码发给我们（东软）9. ⽤户名忘记让⼈社的⽼师帮忙查⼀下10. 是否从事劳务派遣选不了要有劳务派谴经营许可证，咨询⼀下⼈社的⽼师，有没有帮你们把劳务派遣信息录⼊系统了11. 激活时提⽰激活失败（1）检查激活时输⼊的密码是否是6位以上（2）去登录试试是否已经激活成功了（3）把专管员⼿机号码提供给我们查看三、关于历史合同录⼊1. 哪些需要录？过去已在⼈社局进⾏过劳动⽤⼯登记备案的，并且是现在还在合同有效期内的现在职在岗(含与⽤⼈单位保留劳动关系和在⽤⼈单位实⾏内部退养)的劳动者的信息2. ⽆固定期限的合同终⽌⽇期怎么填？合同类别选⽆固定期限，合同终⽌⽇期就不⽤填了3. 试⽤期起始⽇期不等于合同起始⽇期试⽤期应该从合同的第⼀天开始算4. 单个录⼊界⾯确定按钮点不动页⾯超时，重新输⼊⽉⼯资，点⼀下空⽩的地⽅再点确定；还不⾏刷新页⾯5. 批量导⼊上传不了（1）提⽰undefined页⾯超时，刷新重新导⼊上传（2）模版有问题，重新下载模版把数据不带格式粘贴6. 提⽰当前员⼯已经录⼊（1）在当前备案历史（新签）⽤⼯信息名单查看是否已经导⼊过（2）申请提交页⾯是否存在（3）备案结果查询页⾯进⾏查询，或者信息查询⾥⾯的职⼯花名册进⾏查询是否已经完成备案，或者看⼀下⾝份证是否录错了被其他员⼯⽤着了7. 提⽰不是当前有效合同先去窗⼝按以前的续签备案⼿续进⾏备案，再在系统进⾏历史合同提交8. 发现录⼊的合同错误（1）⼈员信息错误A.⾮关键信息错误（输⼊框为⽩⾊部分）在⼈员基本信息维护修改B.关键信息错误（输⼊框为灰⾊部分）请⼈社的⽼师进⾏修改（2）合同信息错误距离第⼀次提交历史合同在7天内的，请⼈社的⽼师进⾏撤销，在修改后进⾏提交距离第⼀次提交历史合同超过7天的，去现场窗⼝让⼈社的⽼师在绿⾊通道新签⾥⾯输⼊⾝份证带出信息进⾏修改9. 提交不了先勾选再提交四、关于新签合同备案1. ⽆固定期限的合同终⽌⽇期怎么填？合同类别选⽆固定期限，合同终⽌⽇期就不⽤填了2. 试⽤期起始⽇期不等于合同起始⽇期试⽤期应该从合同的第⼀天开始算3. 单个录⼊界⾯确定按钮点不动页⾯超时，重新输⼊⽉⼯资，点⼀下空⽩的地⽅再点确定；还不⾏刷新页⾯4. 批量导⼊上传不了（1）提⽰undefined页⾯超时，刷新重新导⼊上传（2）模版有问题，重新下载模版把数据不带格式粘贴5. 提⽰当前员⼯已经录⼊（1）在当前备案历史（新签）⽤⼯信息名单查看是否已经导⼊过（2）申请提交页⾯是否存在（3）备案结果查询页⾯进⾏查询，或者信息查询⾥⾯的职⼯花名册进⾏查询是否已经完成备案，或者看⼀下⾝份证是否录错了被其他员⼯⽤着了6. 提⽰不是当前有效合同先去窗⼝按以前的续签备案⼿续进⾏备案，再在系统进⾏历史合同提交7. 发现录⼊的合同错误（1）⼈员信息错误A.⾮关键信息错误（输⼊框为⽩⾊部分）在⼈员基本信息维护修改B.关键信息错误（输⼊框为灰⾊部分）请⼈社的⽼师进⾏修改（2）合同信息错误请⼈社的⽼师修改8. 提交不了先勾选再提交9. 忘记打印合同（1）使⽤原来的《劳动合同书》，⽤⼿⼯填写；（2）新签合同备案程序，⽤测试⼈员新进⾏⼀次操作，下载《劳动合同书》完成后，将“申请提交”项下的“待提交申报管理”列表中的所有⼈员信息全部删除。
劳动合同备案操作详解
云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）
1、应具备能访问互联网的计算机一台；
2、计算机上应安装以下应用：
(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）
(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)
(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）
(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)
(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)
(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)
二、注册工作
1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin
后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：
3、下载后的文件存放在哪里去了？
下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：
点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：
“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！
4下载的文件打不开怎么办？
主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：
你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：
移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：
上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
下载的三个文件请认真阅读，按照操作说明结合本操作详解进行注册。
5、进行注册
登录云南省社会保障网上大厅页面后，得到如下图：
进入上图页面后，什么都不用填写，直接点“注册”二字，进入注册页面。
注册时，凡是有用工的市属党政机关、事业单位、群团组织；有用工的并且营业执照在景洪市市场监督管理局登记注册的各类企业及个体工商户，其“人社主管部门行政区划”一栏一定要选到“景洪市”如下图：
按照注册要求填写完必填项并上传资料后，点提交，如下图：
点“提交”后，等待审核。
若二至三个工作日未收到短信，可打电话2141722咨询
6、上传图片资料的要求
各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册时，上传的照片一定要在电脑上先通过“美图秀秀”或其他图片修改软件对图片进行裁剪并将照片方向调正，不得上传颠倒的照片。
并且上传的《统一社会信用代码证》、法定代表人(或主要负责人)、本单位人力资源部门负责人和劳动合同备案专管员的《身份证》，一定要上传原件照片，不得上传复印件照片。
7、关于注册申请提交后收不到短信的问题
各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册提交申请后，由于系统会发生不发送短信提示的小概率事件以及由于我们要审核的单位较多的原因，若用人单位在一至二个工作日内未收到短信提示，可打电话2141722提醒我们，我们将及时进行审核。
8、激活帐号
用人单位注册申请提交审核通过后，专管员会收到短信通知，登录云南省社会保障网上大厅页面后，点击“激活”，如下图：
进入激活页面，如下图：
注意：激活帐户时，所填入的“用户名”和自行设置的登录“密码”一定要牢记。
点击“激活”后，最后一步点击右上方的“登录”二字，登录本单位帐户。
进一步完成本单位的基础信息维护录入。
9、完善单位基础信息
(1)单位帐户激活后，登录帐户，如下图：
进入页面后，点任务栏“基础信息采集”下的“单位基本信息维护”，进入下图按标注操作：
在选择“单位类型”、“行业类型”、“经济类型”、“产业类别”时，移动右边滑条，尽量选择适合本单位实际的类型（类别），若实在无可备选项目的，选“其他”即可。
在选择“隶属关系”时，应选择最底下那一项“县”。
基础信息选填完成后，记着点“确定”
(2)单位基础信息维护完成后，进入“单位部门信息维护”如下图（若单位规模小的，可不用建立部门信息）：
三、劳动合同备案
1、完成上述工作后，进入第二板块“单位用工信息备案”进行劳动合同备案工作。
如下图：
点“单位用工信息备案”下拉菜单下的“合同新签备案”进入新签合同备案。
新签合同是指劳动者第一次与用人单位签订劳动合同（含已与本用人单位办理了解除、终止劳动合同手续后又再与本用人单位签订劳动合同）的情形。
进入新签合同备案页面后，该页面提供录入一个人的新
签合同备案和二个人以上新签合同的备案录入版块。
1、若一次只录入一个人的，按下图操作：
注意事项：(1)身份证号码一定要录准确;(2)户籍所在地行政区划选择到县；(3)用工形式一般选择“全日制”；(4)用工类别选择“新签合同人员”；(5)职业工种一栏尽量选择符合劳动者职业的备选项，实在无法选的，就选“不便分类的其他从业人员”(6)岗位名称，填写本单位安排劳动者具体从事的岗位，如机关单位的填“编外普通岗”、“编外工勤岗”、“公益性岗位”等；企业的填：“人力资源主管”、“工勤”、“财务会计”、“销售”“司机”等等。
(7)月工资和试用期工资具实填写；但试用期工资应大于或等于月工资的80%；(8)起始日期和终止日期是指本次签订合同约定的时间期间，并且填写的“起始日期”与系统默认的时间(就是你登录系统的当天)时间间隔不能超过30天。
因此，用人单位一定要在新员工进入单位的30日内办理新签劳动合同手续。
2、若一次需要录入二人以上新签合同备案的，点“单位用工信息备案”选“新签合同备案”，进入页面后，选择“批量新签合同备案”，如下图(按图操作)：
下载模板后，打开模板，点左下角的“填报说明”，仔细阅读该说明。
点“合同新签”，参照模板示例录入所有新签合同人员的信息，有些重要内容和选项，按照本节“新签合同”第1条下的“注意事项”操作。
全部新签合同人员的信息录入完成后，再仔细检查一遍，确认无误后，将模板上的第一栏示范信息连表格一起删除，然后重新编序号，如下图
完成上述工作后保存该文件，并将该文件的名称修改为“批量新签人员名册”(注意：后缀名xls和它前面的那个点不要删除了)，操作如下图：
最后批量导入新签合同人员，按下图操作：
本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写
查看批量新签合同人员备案情况，按下图操作：按照上图第5步查询结果，根据提示，返回原文件修改信息并保存。
查看批量新签合同成功的人员情况看下图：
下载新签人员的劳动合同书，按下图操作：
3、完成劳动合同书下载后，进入“申请提交”下的“待提交申报管理”如下图：
4、按上图操作点击“提交”后会有一个提示，提示你在确认提交前应先下载《劳动合同书》。
若《劳动合同书》确已下载完成，点“是”，完成新签劳动合同申报管理工作。
若《劳动合同书》还未下载，点“否”，返回下载新签人员的劳动合同书页面下载《劳动合同书》后再提交。
5、在弹出提示框时，由于你先期工作未下载《劳动合同书》，你的本意是要退出提交，返回下载《劳动合同书》页面，。
