弃标说明函模板范文(通用4篇)

弃标函(范本)尊敬的__________：感谢您对我们公司的信任和支持，以及给予我们参与__________项目招标的机会。

经过慎重考虑，我们公司决定放弃本次招标，不再参与后续的评标和定标过程。

我们的弃标原因如下：（请根据实际情况填写弃标原因，例如：）●我们公司在招标文件中提出的技术方案和商务条件已经无法满足项目方的最新要求和变更；●我们公司在招标过程中发现了一些不利于公平竞争的情况，影响了我们公司的合法权益；●我们公司在招标过程中遇到了一些不可抗力的因素，导致我们无法按时完成招标文件的准备和提交；●我们公司在招标过程中发现了一些潜在的风险和隐患，可能会对项目的质量和安全造成严重影响；●我们公司在招标过程中发现了一些更适合我们公司发展方向和战略目标的其他项目机会。

我们对于放弃本次招标表示深深的遗憾和歉意，希望您能理解和谅解。

我们也希望今后能够有更多的合作机会，共同推进__________领域的发展。

为了保证弃标程序的正常进行，请您在收到本函后，及时回复确认，并将本函原件退回给我们公司。

同时，请您将我们公司提交的招标文件、保证金等相关资料予以退还或销毁。

再次感谢您对我们公司的关注和支持，祝您工作顺利，身体健康！此致敬礼______________（请填写您公司的名称、地址、电话、传真、邮箱等联系方式）______________（请填写您公司负责人或授权人的姓名、职务、签字、盖章等信息）______________（请填写日期）附件：1. 弃标申请书2. 弃标保证书3. 弃标声明书4. 其他相关文件法律名词及注释：●弃标：指投标人在投标截止时间之前或之后，主动放弃参与招标项目评标和定标的行为。

●招标：指采购人或其代理机构通过公开或邀请方式，向有关供应商发布采购需求，并征求供应商报价或方案的活动。

●投标：指供应商根据招标文件的要求，向采购人或其代理机构提交报价或方案，并承诺履行合同义务的行为。

●评标：指采购人或其代理机构组织专家对投标文件进行审查、比较、评价，并确定中选候选人或中选人的过程。

弃标函范本三篇范本一：尊敬的招标方：您好！感谢贵公司给予我公司参与本次项目投标的机会。

在仔细阅读招标文件、了解项目需求后，经过我公司的认真研究和内部讨论，现决定放弃本次项目的投标。

在此，我们对贵公司此次招标活动表示衷心的感谢，同时对因我方弃标给贵公司带来的不便，表示诚挚的歉意。

未来，如有其他合作机会，我公司仍将积极参与，为贵公司提供优质的服务。

特此说明，敬请谅解。

此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本二：尊敬的招标委员会：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。

我们衷心希望贵单位能够找到更合适的合作伙伴，为项目的成功实施提供有力保障。

同时，我们也期待在今后的工作中，能与贵单位建立更广泛的合作关系。

再次感谢贵单位的理解与支持，祝贵单位工作顺利！此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本三：尊敬的招标负责人：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的机会表示衷心的感谢。

经过对招标文件的认真研究，结合我公司的实际能力，经过内部讨论，我公司决定放弃本次项目的投标。

我们深知这一决定可能会给贵单位的招标工作带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。

工程合同弃标函范本尊敬的[甲方公司名称]：我们[乙方公司名称]在此郑重通知贵公司，基于以下详细说明的原因，我们决定放弃此前中标的[项目名称]工程项目（以下简称“该项目”）。

一、弃标原因说明经过深思熟虑，我们决定放弃该项目的承包权，主要原因包括但不限于以下几点：1. 资金链紧张：由于近期市场波动和公司内部资金调配问题，我们发现自身资金链出现紧张，无法保证项目的顺利进行。

2. 人力资源调整：我们公司正在进行战略调整，需要重新分配人力资源，以确保公司的核心业务不受影响。

3. 项目风险评估：在进一步的项目风险评估后，我们认为该项目存在不可预见的风险，可能会影响项目的质量和进度。

4. 合作伙伴变动：由于关键合作伙伴的战略变动，我们无法保证在项目实施过程中的材料供应和技术支持。

二、法律依据与责任承担根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，我们在此提出正式弃标，并愿意承担由此产生的法律责任。

我们将按照合同约定和法律规定，妥善处理已发生的费用和可能产生的损失赔偿问题。

三、后续工作安排为了确保该项目能够顺利移交，我们将积极配合贵公司完成以下工作：1. 提供必要的文件资料，以便贵公司能够顺利找到新的承包方。

2. 协助解决在项目准备阶段可能出现的技术和管理问题。

3. 按照合同约定，处理好与供应商和分包商的关系，确保项目移交过程中的平稳过渡。

四、结语我们对于给贵公司带来的不便深表歉意，并希望贵公司能够理解我们的决定。

我们愿意与贵公司保持良好的沟通，共同处理好此次弃标事宜，以减少对双方的影响。

请贵公司在收到此函后，与我们联系，以便尽快启动相应的后续程序。

我们期待与贵公司的进一步沟通，并希望能够在未来有更多合作的机会。

此致敬礼！[乙方公司名称][乙方公司法定代表人或授权代表签字] [日期]。

弃标函范本三篇→ 解约函范本三篇弃标函范本一尊敬的[招标方名称]：我们非常抱歉地通知您，根据我们对您发布的招标文件进行的仔细评估和考虑后，我们决定不再参与此次招标。

我们之前对此项目表示了浓厚的兴趣，但在仔细研究后，我们发现该项目与我们的特定业务需求和发展方向不再相符。

我们对您的理解和支持非常感激，并且我们对我们在此事上给您带来的不便表示歉意。

我们理解这可能会对您的招标过程产生一定的影响，但我们希望您能够理解我们的决定，并接受我们向您表示的最诚挚的祝福。

如果您需要任何进一步的解释或协助，请随时与我们联系。

我们很乐意为您提供任何帮助。

再次，我们向您表示诚挚的歉意，并祝愿您在此招标项目中取得圆满成功。

最诚挚的问候，[您的公司名称][您的职位][日期]---弃标函范本二尊敬的[招标方名称]：经过我们公司的再次评估和讨论，我们决定正式放弃参与您发布的招标。

我们对此项目一直保持着浓厚的兴趣，但是在仔细权衡后，我们认为参与招标的风险与预期回报不相匹配。

我们对我们的决定深感遗憾，但我们相信这种选择最好符合我们公司的战略规划和长远发展。

我们确信您会为此招标项目选择到一个与您能够相互配合并共同取得成功的合作伙伴。

我们对此事给您带来的不便表示真诚的歉意，并希望我们的关系能够继续保持良好。

如果您需要任何解释或协助，请随时与我们联系。

再次表达我们公司对此次招标项目和与您建立的合作的高度重视和感谢！顺祝商祺，[您的公司名称][您的职位][日期]---弃标函范本三尊敬的[招标方名称]：我们在此通知您，经过仔细评估和深思熟虑，我们决定正式退出您发布的招标。

这并不是我们轻率或不负责任的决定，而是我们经过慎重考虑后得出的结论。

我们对此项目的兴趣曾经非常浓厚，并对您的招标邀请表示感激。

然而，在进一步研究和分析后，我们发现该项目对我们来说存在一些风险和挑战，超出了我们目前的能力范围。

我们希望您能够理解我们的决定，并接受我们诚挚的歉意。

弃标函(范本)弃标函(范本)尊敬的招标单位：您好！我司经过综合评估后，决定弃标参与贵单位所招标的项目，特此函告。

在此，我司对贵单位的招标项目表示感兴趣，并非一时冲动决定弃标。

经过详细的分析与考虑，我们发现了一些实质性的问题和困难，这些问题对我们参与此次项目的决策产生了重要影响。

，我们发现了项目的技术难题超出了我们的能力范围。

经过与项目要求的比对以及技术团队的评估，我们认为我们目前的技术水平无法满足项目的要求，无法提供符合贵单位期望的解决方案。

基于技术上的不足，我们不愿冒险以免对贵单位的项目实施产生不良影响。

，对项目完成的时间要求我们也存在较大的担心。

由于我们当前的资源配置以及项目的复杂性，我们无法确保在规定时间内完成项目，并且保证项目的质量。

我们非常重视对贵单位项目的负责承诺，不希望因为时间紧迫而影响到项目的效果和交付。

，我们考虑到贵单位对于合作伙伴的资质要求。

尽管我们在过去具有丰富的项目经验，但是我们意识到我们的资质可能无法满足贵单位的标准。

我们希望在合作伙伴选择方面符合贵单位的标准，并且能够提供更好的服务。

，我们也需要考虑与其他竞争对手的差距。

我们注意到贵单位已经收到了许多优秀的投标方案，这些竞争对手在市场上享有较高的声誉，并提供了更有竞争力的价格和解决方案。

对于我们而言，决策弃标是出于对贵单位利益的考虑，避免给贵单位带来不必要的麻烦。

在决策弃标之际，我们非常感谢贵单位对我们的信任与青睐，并对我们过去的合作表示感激之意。

我们希望有机会合作，并为贵单位提供更好的服务和产品。

我们坚信，只有当我们能够充分满足贵单位的要求时，我们才能在项目中展现出最大的价值和实力。

，向贵单位表示诚挚的歉意，并祝贵单位的招标项目能够圆满成功！谢谢！此致敬礼[公司名称]。

弃标函范本三篇→ 申诉函范本三篇弃标函范本尊敬的招标单位：我方已收到关于项目招标的相关文件，经仔细研究和评估，我们遗憾地决定弃标。

现将我们的决定通知如下：1.我方对项目的要求和条件进行了全面分析，发现与我们的能力和资源不完全匹配。

这使得我们无法提供符合您期望的高质量服务。

2.我们认为项目的风险与回报不相称，无法满足我们将项目作为投资决策的标准。

3.我方目前有其他重要项目在进行中，需要投入更多资源和精力，因此无法充分承担本项目的工作。

4.经过综合考虑，我们认为放弃参与本项目是我们的最佳决策。

我们对于无法参与此次项目感到非常抱歉，也感谢您给予我们参与的机会。

希望我们有机会合作的时候可以给予我们再次参与的机会。

再次向您表达我们的歉意和感谢。

此致敬礼___日期申诉函范本尊敬的招标单位：我方已收到关于项目招标的相关文件，并经过认真分析后发现，本次招标结果对我方不公正。

特此提出申诉，详细内容如下：1.我方在招标文件规定的时间内提交了完整的投标文件，并符合所有技术和商务要求。

我们认为我们的投标应该被公正评估并被考虑为中标候选人。

2.然而，在招标结果公布后，我们了解到有些投标人获得了我们认为不合理的优势，并导致了我们的投标未能中标。

3.我们请求招标单位进行彻底的再审查，并对招标过程中的不公平对待进行调查。

4.我们要求招标单位提供有关该项目评选、评价和采购决策的详细记录，以便我们更好地理解项目中出现的问题。

5.我们希望对此次招标过程进行公正透明的审核，并请求招标结果能得到重新评估。

请您尽快回复我们的申诉，并与我们协商寻找解决办法。

切望您能给予我们公正和合理的氛围。

再次感谢您的关注和支持。

此致敬礼___日期申诉结果函范本尊敬的尊姓单位：感谢贵单位对我们的申诉提出了回复，并进行了再评估。

我们很高兴地得知，您已重新考虑了我们的投标，并决定将我们列为中标候选人。

我们衷心感谢您给予我们公平公正的待遇，认可了我们的能力和提供的优秀方案。

弃标函(范本)【公司名称】【联系地址】【联系方式】日期：【年】【月】【日】致【投标单位】：根据我们公司对【项目名称】招标的了解和评估，对贵公司所提供的投标文件进行了全面的分析和评审。

经过仔细权衡，我们遗憾地通知您，我们决定弃标。

我们没有达到对贵公司投标文件中所要求的标准的信心。

在我们评审过程中，贵公司的投标材料未能完全满足招标文件中列出的要求。

以下是我们对贵公司投标文件的评估结果：1. 缺少必要的文件和证明材料：贵公司投标文件中缺少了部分必要的文件和证明材料，如【所缺材料】。

这些材料是确定贵公司资质和经验的重要依据，没有这些文件的提供，我们难以评估贵公司能否满足本项目的要求。

2. 技术方案不符合招标文件要求：贵公司所提供的技术方案与招标文件中所要求的技术要求存在明显差异。

我们对贵公司的技术方案进行了严格的审查和比对，发现存在一些关键技术不符合我们的要求。

3. 价格方案不具备竞争力：贵公司的报价方案相较于其他投标单位，价格偏高。

尽管我们重视质量和服务，并愿意为之买单，但是贵公司的报价超出了我们的预算范围。

鉴于以上理由，我们决定弃标。

希望贵公司理解我们的决定，并积极改进和完善贵公司的投标策略和方案。

请查收附件以获取更详细的评审报告。

如果您对我们的决策有任何疑问，或希望针对我们评审报告中的问题进行讨论，请随时与我们联系。

此致【公司名称】【签名（加盖公司公章）】【所涉及附件】：1. 评审报告【所涉及的法律名词及注释】：1. 招标文件：指招标人发布的文件，包括招标公告、招标文件、投标函等，旨在邀请投标并明确投标要求。

2. 投标材料：指投标人向招标人提交的包括投标文件在内的所有文件和资料。

【在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法】：1. 困难：贵公司可能对我们的决定感到不满，并希望我们进一步解释或重新评审。

解决办法：我们将积极与贵公司进行沟通，解释我们的评审过程和决策依据，并尽量减少不必要的纷争和争议。

2. 困难：贵公司可能希望我们提供更详细的评审报告或讨论。

弃标函范本三篇
弃标函范本一
XX公司：
首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。

我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。

鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：放弃应答“XXXX“采购投标。

希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意! 特此函告，恭祝商祺!
2020年XX月XX日
致：第一文档网
弃标函范本二
XX公司：
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称：XXXXX 编号：XXXXXXX 。

我司交纳了成
1。

中标后弃标函范文模板尊敬的[招标方名称]：您好！我是[中标方名称]的[联系人姓名]，怀着无比纠结和愧疚的心情给您写这封信。

就像一个原本答应了要参加一场超级盛大派对，结果却临阵退缩的不靠谱朋友一样，我们公司决定弃标了。

咱们中标这事，一开始就像中了彩票一样兴奋。

可谁知道呢，在中标之后，就像突然发现通往派对场地的路被堵得死死的，我们遇到了一些实在难以克服的状况。

您知道，我们原本打算好好完成这个项目，就像精心筹备一场完美的演出。

可是呢，我们公司内部突然出了些状况，就好比乐队的主唱突然嗓子哑了，键盘手手受伤了，整个团队乱了套。

这不是一个小问题，而是一连串的倒霉事凑一块儿了。

比如说，我们有几个关键的技术人员突然被其他紧急项目给绊住了，这些紧急项目就像洪水猛兽一样，把我们的人力给冲得七零八落。

再加上，原本计划好的资金也像调皮的小精灵一样，不知道飞到哪里去了。

有一些投资方临时撤资，这对我们来说就像突然被人釜底抽薪，项目预算一下子变得紧张得不得了，就像勒紧了裤腰带还不够，还得把腰带解下来卖了换钱那种感觉。

所以啊，我们实在是没有办法，只能像个胆小鬼一样放弃这个项目了。

我们知道这对您和整个招标过程来说，肯定是个很不好的消息，就像一场期待已久的烟火表演被一场大雨浇灭了一样。

我们心里特别过意不去，希望您能原谅我们的不仗义。

我们也知道这样做可能会给您带来不少麻烦，所以我们愿意尽我们所能来弥补。

如果您有任何要求或者想法，比如说对我们有一些惩罚措施，或者需要我们配合做些什么事情来让这个事情顺利过渡，您尽管说。

我们就像做错了事的孩子，等着您的发落。

再次向您表示深深的歉意，希望您不要因为我们的不靠谱影响了您的好心情。

[中标方名称] [日期]。

弃标函(范本)弃标函(范本)发信人： [你的姓名][你的方式号码/邮箱地址]日期： [当前日期]---收信人： [招标方机构名称]招标方联系人： [招标方联系人姓名]招标方 [招标方联系人方式号码/邮箱地址]项目名称： [招标方项目名称]招标项目编号： [招标方招标项目编号]---尊敬的[招标方联系人姓名]：我司得知贵公司正在进行[招标方项目名称]的招标工作，我司对贵公司的招标项目表示诚意参与。

然而，在充分考虑后，我司决定放弃参与本次招标。

对于无法参与您的招标项目，我司深表遗憾，并对给予我司参与招标机会表示感谢。

感谢贵公司给予我司信任，并对我司提供完成本次招标项目的机会。

下面是我司决定放弃参与招标的主要原因：1. 项目规模限制：经过全面评估，我司认为此招标项目的规模超出我司目前的承接能力范围，无法提供足够的资源和支持；2. 技术要求不符：我司的技术水平和现有技术资源无法满足贵公司的招标项目所要求的技术标准；3. 资源冲突：我司当前正积极参与其他重要项目，并有已签订的合同，无法同时兼顾多个项目；4. 商务考量：经过全面评估招标文件和相关商务条件，我司认为参与此招标项目对我司的盈利能力和市场发展的长期战略不符合预期。

我司感谢贵公司对我司的关注和信任，在此向贵公司表示诚挚的歉意。

希望我们有机会在未来的其他项目中再次合作的机会。

如果贵公司需要我司提供相关许可证明、资质证明或其他文件，请告知我司，我司将立即配合提供。

最后，祝贵公司本次招标工作顺利，并期待未来有机会与贵公司再次合作。

此致[你的姓名][你的职位][你所在公司全名] [你的/邮箱地址]。