2008年用友U6-普及型ERP学员手册打印稿
- 格式:doc
- 大小:352.00 KB
- 文档页数:23
用友普及型ERP-U6V3.1PLUS1发版说明一、产品概述自2005年9月30日用友普及型ERP-U6的前身U8普及版ERP正式发布,在上市两年多的时间里市场反映良好。
普及型ERP-U6以“突破瓶颈轻松成长”为核心理念,面向中小企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
普及型ERP-U6适应中国快速发展企业的管理需求普及型ERP-U6, 以中小企业应用为主,是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U6产品,历经多年的积累和发展,拥有大量的客户基础,在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上,全面提供了具有普遍适应性的ERP 软件。
普及型ERP-U6,其特点可被归纳为:夯实精细管理的基础,支持规范业务的运行。
普及型ERP-U6,在深刻理解企业成长发展过程的基础上(如表1所示),构筑了成熟、高效的产品体系,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
普及型ERP-U6,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
普及型ERP-U6产品功能结构—企业管理关键应用部署普及型ERP-U6,是中国首创的中小企业管理模型化解决方案,它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想,面向核心业务流程的应用与集成,真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题,开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配根据不同行业和管理领域的需求,预置了关键角色。
角色的合理分配与权限控制,使业务流程更加合理,为企业带来角色新体验的同时,更提高了企业的运作效率。
ERP数据业务配置和测试ERP数据业务测试采用用友普及型ERP-U6V3.2(试用版),搭建ERP数据业务测试环境,配置如下:1 工具下载ERP数据业务配置采用MSSQL2000+用友普及型ERP-U6V3.2(试用版),工具位于开发部公用的ftp服务器上,下载地址:ftp://192.168.19.214/windows-tools/数据业务测试/用友erp/SQL2KSP4.isoftp://192.168.19.214/windows-tools/数据业务测试/用友erp/SQL Server 2000 4合1 iso.isoftp://192.168.19.214/windows-tools/数据业务测试/用友erp/普及型3.2金盘20080710.iso2 软件安装2.1 MS SQL 2000安装由于用友ERP-U6需要MS SQL 2000(SP4)或MSDE 2000(SP4) 或MS SQL 2005(SP2)等数据库的支持,所以选择安装MS SQL 2000+SP4补丁。
同时,MS SQL2000的安装需要区分服务器和客户端。
2.1.1 服务器的安装点击进入安装页面,选择简体中文个人版安装(由于XP只能安装中文个人版)点击“安装SQL Server 2000 组件”进入如下界面:点击“安装数据库服务器”并安装。
同时需要关注以下细节:2.1.1-1输入“实例名称”(语法范围内任意)2.1.1-2选择“使用本地系统帐号”2.1.1-3选择“混合模式”并输入密码(任意)2.1.2 客户端安装MS SQL2000客户端的安装请参照服务端,同时关注以下细节。
2.1.2-1选择“仅客户端工具”2.1.3 SP4补丁安装在缺失SP4 补丁安装的情况下,用友ERP会存在数据库连接失败的情况,必须确保该补丁的安装。
在服务器和客户端,运行批处理工具,根据MS SQL 2000的选项进行安装。
2.2用友ERP安装2.2.1 服务器的安装用友ERP的安装参照光盘中的“用友普及型ERP-U6 V3.2安装说明.doc”,部分细节参照以下图示。
用友普及型ERP-U6V3.1安装说明『安装前要准备的事项』1.请对照用友普及型ERP-U6 V3.1环境说明文件所描述的配置准备环境2.安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于512M『安装简要步骤』1.运行安装盘下的Setup.exe;2.提示安装用友普及型ERP-U6 V3.1需要的下列系统补丁;3.在安装欢迎界面中选择下一步4.如果同意许可协议选择“是”4.输入用户和公司名称5.选择安装的目的文件夹6.安装类型界面中选择所要的安装类型(安装全部产品、单机版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义)7.定义程序组名称8.复制文件前的查看相关信息。
9.各产品文件的安装过程10.安装完成对话框中选择重启『英文操作系统说明』在英文操作系统上做数据服务器时,在安装数据库之前,需要按以下顺序调整系统环境。
主要需要注意的顺序是:要首先在控制面板的 Regional Options 设置中,设置好所有中文设置,包括默认等选项。
设置顺序如下:1.首先打开控制面板中(Control Panel)的 Regional Options 功能。
2.选择 General 页签。
3.在 Your locale(Location)中,选择 Chine PRC)。
4.在 Language settings for the system 中,选择 Simplified Chinese (PRC)。
5.在 Set default... 中,选择 Chinese (PRC)。
注:如果选项中没有 Chinese(PRC) 项目,则需要先重新启动机器,然后再重复该点操作。
6.重新启动机器。
7.安装 SQL server。
『安装中的常见问题及解决办法』『产品安装后系统初始的常见问题』1.产品安装完后必须选择重启计算机,重启后在右下角能看到U6服务的图标2.计算机启动完后U6服务管理器会自动运行3.根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)4.配置完数据库后,系统将提示是否启动相关联的预警服务,如果您的企业不用预警功能,则可以不启用,启用预警服务对业务没有负面影响『产品加密狗的常见问题』1.用友普及型ERP-U6 V3.1产品支持USB口的加密狗。
建华管桩集团用友ERP操作手册(2019.04)1.整体业务流程 ................................................................................................................................................. - 7 -2.基础档案设置 ................................................................................................................................................. - 7 -2.1.统一公司编码 (7)2.2.地区分类 (7)2.3.销售“合同号”管理办法 (7)编号要求:............................................................................................................................................. - 7 - 编号说明:............................................................................................................................................. - 7 - 编号举例:............................................................................................................................................. - 7 -2.4.客户分类.. (7)编码方式:............................................................................................................................................. - 7 - 编码说明:............................................................................................................................................. - 7 -2.5.客户档案.. (8)规定与要求:......................................................................................................................................... - 8 - 编码方式:............................................................................................................................................. - 8 - 编档举例:............................................................................................................................................. - 8 - 客户档案里各栏目填写要求:............................................................................................................. - 8 -2.6.供应商分类. (9)编码规则:............................................................................................................................................. - 9 - 规则说明:............................................................................................................................................. - 9 -2.7.供应商档案. (9)编码规则:............................................................................................................................................. - 9 - 规则说明:............................................................................................................................................. - 9 - 编码举例:............................................................................................................................................. - 9 - 特别说明:............................................................................................................................................. - 9 -2.8.部门档案 (10)编码规则:........................................................................................................................................... - 10 - 规则说明:........................................................................................................................................... - 10 - 编码举例:........................................................................................................................................... - 10 - 特别说明:........................................................................................................................................... - 10 -2.9.人员档案 (10)编码规则:........................................................................................................................................... - 10 - 编码举例:........................................................................................................................................... - 10 - 特别说明:........................................................................................................................................... - 10 -2.10.计量单位 (10)设置规则:........................................................................................................................................... - 10 -2.11.存货分类 (11)分类规则:............................................................................................................................................ - 11 - 成品管桩分类说明:............................................................................................................................ - 11 -2.12.产品档案 (11)管桩编码规则:.................................................................................................................................... - 11 - 档案必填字段:.................................................................................................................................... - 11 - 重要说明:............................................................................................................................................ - 11 -2.13.科目档案 (11)2.14.凭证类别 (11)2.15.项目目录 (11)2.16.结算方式 (12)2.17.仓库档案 (12)2.18.收发类别 (12)2.19.销售类型 (12)销售类型列表:................................................................................................................................... - 12 - 关于销售类型的约定:....................................................................................................................... - 12 -2.20.费用分类及相关项目. (13)相关说明:........................................................................................................................................... - 13 - 项目分类与目录:............................................................................................................................... - 13 -2.21.运输方式 (14)意义与作用:....................................................................................................................................... - 14 - 项目或明细:....................................................................................................................................... - 14 -2.22.提货方式 (14)意义与作用:....................................................................................................................................... - 14 - 明细项目:........................................................................................................................................... - 14 -2.23.配桩模式 (14)明细项目:........................................................................................................................................... - 14 - 相关说明:........................................................................................................................................... - 14 -2.24.运费定价 (15)相关说明:........................................................................................................................................... - 15 - 运费定价项目与发运方式关系表:................................................................................................... - 15 - 运费定价项目与提货方式关系表:................................................................................................... - 15 - 库存调拔专用提货方式:................................................................................................................... - 16 -2.25.采购合同性质. (16)2.26.发票类别 (16)3.销售及应收业务 ........................................................................................................................................... - 16 -3.1.总体流程图示. (16)3.2.关于基础档案 (16)3.3.总体程序说明 (17)3.4.系统参数设置 (17)3.4.1销售选项—业务控制:............................................................................................................... - 17 -3.4.2销售选项—其他控制:............................................................................................................... - 17 -3.4.3销售选项—可用量控制:........................................................................................................... - 17 -3.4.4单据编号规则 .............................................................................................................................. - 17 -3.5.销售合同业务. (18)3.5.1销售合同业务流程图................................................................................................................... - 18 -3.5.2销售合同操作说明....................................................................................................................... - 18 -3.5.3相关操作要求: .......................................................................................................................... - 18 -3.6.销售计划业务. (19)3.6.1销售计划业务流程图:............................................................................................................... - 19 -3.6.2销售计划业务描述:................................................................................................................... - 19 -3.6.3销售计划操作说明:................................................................................................................... - 19 -3.6.4相关操作要求 .............................................................................................................................. - 19 -3.7.管桩正常销售业务详解 (19)3.7.1管桩正常销售出库业务流程图:............................................................................................... - 19 -3.7.2售桩业务描述: .......................................................................................................................... - 19 -3.7.3正常销售业务程序:................................................................................................................... - 19 -3.7.4管桩正常销售相关要求............................................................................................................... - 20 -3.8.管桩退桩业务详解.. (20)3.8.1管桩退桩业务流程图:............................................................................................................... - 20 -3.8.2退桩业务描述: .......................................................................................................................... - 20 -3.8.3管桩退桩流程操作说明............................................................................................................... - 21 -3.8.4管桩退桩操作相关要求:........................................................................................................... - 21 -3.9.管桩转桩业务处理.. (21)3.9.1管桩转桩业务流程图:............................................................................................................... - 21 -3.9.2转桩业务描述: .......................................................................................................................... - 21 -3.9.3管桩转桩流程操作说明............................................................................................................... - 21 -3.9.4管桩转桩操作相关要求............................................................................................................... - 22 -3.10.管桩滚桩业务处理.. (22)3.10.1管桩滚桩业务流程图:............................................................................................................... - 22 -3.10.2滚桩业务描述: .......................................................................................................................... - 22 -3.10.3管桩滚桩操作说明:................................................................................................................... - 22 -3.10.4管桩滚桩相关要求:................................................................................................................... - 22 -3.11.管桩烂桩赔偿业务处理. (23)3.11.1管桩烂桩赔偿业务流程图 (23)3.11.2烂桩赔偿业务描述: (23)3.11.3管桩烂桩流程操作说明 (23)3.11.4管桩烂桩操作相关要求 (23)3.12.管桩调账业务处理 (23)3.12.1管桩调账业务流程图 (23)3.12.2管桩调账业务描述: (23)3.12.3管桩调账流程操作说明: (23)3.12.4管桩调账操作相关要求 (24)3.13.短桩加价\调价\转退桩费用处理(限金额调整) (24)3.13.1业务流程: (24)3.13.2业务描述: (24)3.13.3操作方法: (24)3.13.4相关要求: (24)3.14.特别说明 (24)3.14.1蓝红字产品出仓单的使用 (24)3.14.2产品发出单价 (25)3.14.3退补标志的使用 (25)3.14.4运费单的自动产生 (25)3.14.5桩尖配件的销售 (25)3.15.代销管桩业务 (25)3.15.1业务描述: (25)3.15.2业务操作: (25)3.16.堆场调拔业务 (26)3.16.1描述: (26)3.16.2业务操作: (26)3.16.3说明: (26)3.17.材料销售业务处理 (26)3.17.1材料销售业务流程图 (26)3.17.2业务描述: (26)3.17.3材料销售业务流程操作说明 (26)3.17.4材料销售出库操作相关要求 (26)3.18.销售开票业务处理 (27)3.18.1业务描述: (27)3.18.2销售开票业务流程操作说明 (27)3.19.2操作步骤: (27)3.20.收款业务处理 (27)3.20.1收款业务流程图 (27)3.20.2业务描述: (27)3.20.3收款业务流程操作说明 (27)3.20.4收款业务操作相关要求 (28)3.21.票据业务处理 (28)3.21.1票据业务流程图 (28)3.21.2业务描述: (28)3.21.3票据业务流程操作说明 (28)3.22.应收账款业务处理 (28)3.22.1应收账款业务流程图 (28)3.22.2应收账款业务流程操作说明 (28)3.22.3应收账款业务相关要求 (29)3.22.4应收账款相关查询分析报表 (29)3.23.客户工地结算 (29)3.24.销售类自定义报表 (29)4.采购库存与付款 (29)4.1.系统参数和单据格式要求 (29)4.1.1参数设置说明 (29)4.1.2单据编码规则 (30)4.1.3单据格式及说明 (30)4.2.总体流程图及说明 (33)4.2.2总体流程描述: (34)4.2.3材料请购操作: (34)4.2.4采购订单业务: (34)4.2.5采购入库操作: (35)4.2.6进仓业务操作: (36)4.2.7采购退货处理: (36)4.2.8进仓注意事项: (36)4.2.9应付单据事务: (36)4.2.10付款单据处理: (38)4.2.11仓库事务管理: (39)4.3.相关查询分析报表 (42)5.管桩产品“实时成本” (42)5.1.概况: (42)5.2.操作程序与方法: (42)5.2.1财务部业务: (42)5.2.2供应部业务: (43)5.3.报表路径及名称: (43)6.存货核算业务 (43)6.1.总体流程 (44)6.2.参数设置及说明 (44)6.3.1选项设置: (44)6.3.2功能应用: (44)6.3.3部门核算: (44)6.3.4暂估方式: (44)6.3.5核算成本方式: (44)6.3.6零成本出库选择: (44)6.3.7入库单成本选择: (44)6.3.10账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整单: (45)6.3.11存货科目设置: (45)6.3.材料采购成本核算 (46)6.3.1采购成本核算流程 (46)6.3.2采购成本核算程序 (46)6.3.3采购成本核算要求 (47)6.3.4采购成本账务查询 (47)6.3.5采购成本账务处理 (48)6.4.材料发出成本核算 (48)6.4.1材料发出成本核算流程 (48)6.4.2材料发出成本核算程序 (48)6.4.3材料发出成本核算说明 (49)6.5.产品生产成本核算 (49)6.5.1产品生产成本核算流程 (49)6.5.2产品生产成本核算程序 (49)6.5.3产品生产成本操作要求 (49)6.5.4产品生产成本账务处理 (49)6.6.成品调拨成本核算 (49)6.6.1成品调拨业务流程 (49)6.6.2成品调拨操作说明 (49)6.6.3调拨核算注意事项 (50)6.7.成品销售成本核算 (50)6.7.1产品销售成本核算流程 (50)6.7.2产品销售成本核算操作 (50)6.7.3产品销售成本账务处理 (51)6.7.4代销成品成本业务处理 (51)6.8.存货核算其他业务 (51)6.8.1存货取消记账与再记账 (51)6.8.2存货期末处理与反处理 (51)6.8.3存货月末结账与反结账 (51)7.总账业务 (52)7.1.凭证管理 (52)7.1.1凭证录入 (52)7.1.2凭证修改 (52)7.1.3凭证删除 (52)7.1.4凭证审核 (52)7.1.5出纳签字 (52)7.1.6凭证打印 (52)7.1.7凭证查询 (52)7.1.8常用凭证 (52)7.2.转账凭证定义 (53)7.2.1自定义转账 (53)7.2.2对应结转 (53)7.2.3损益结转 (53)7.3.转账凭证生成 (53)7.4.记账与取消记账 (53)7.5.期末结账 (54)7.6.总账账表 (54)8.出纳管理 (54)8.1.账户管理 (54)8.3.1添加账户: (54)8.3.4删除账户: (54)8.3.5停用账户: (54)8.3.6清空账户: (54)8.3.7冻结账户: (55)8.2.出纳类别字设置 (55)8.3.出纳账账务 (55)8.3.1选择账户: (55)8.3.2添加账目: (55)8.3.3出纳签字: (55)8.3.4账目过账: (56)8.3.5制单处理: (56)8.3.6凭证联查: (56)8.3.7出入账设置 (56)8.4.银行对账单 (56)8.4.1对账意义: (56)8.4.2选择账户: (57)8.4.3进入界面: (57)8.4.4添加记录: (57)8.5.银行对账 (57)8.5.1选择账户: (57)8.5.2自动对账: (57)8.5.3手工对账: (57)8.5.4单边对账: (57)8.5.5取消对账: (57)8.5.6平衡检查: (57)8.5.7余额调节表: (58)8.6.总账对账 (58)8.7.出纳月结 (58)9.报表系统 (58)10.固定资产业务10.1.参数设置 (58)10.1.1部门对应折旧科目的设置 (58)10.1.2固定资产类别设置 (58)10.1.3增减方式 (58)10.1.4折旧方法: (58)10.2.卡片操作 (59)10.2.1录入原始卡片 (59)10.2.2资产增加 (59)10.2.3资产减少 (59)10.2.4变动单 (59)10.3.日常处理 (59)10.3.1计提本月折旧 (59)10.3.2制单 (59)10.3.3凭证查询与修改 (59)10.3.4对账 (60)10.4.账务处理 (60)1.整体业务流程2.基础档案设置2.1.统一公司编码由集团对各管桩业公司进行统一编码管理,具体编码如下:(以上编码无专门档案,只是确定对应关系;各公司在涉及“公司码”时,宜参照运用或执行)2.2.地区分类目前,仅按片区划分为:“01华南”、“02华中”、“03华东”、“04华北”等四个一级码;以后视需要而增续。
用友普及型ERP-T6 产品功能说明书上册用友小型管理软件事业本部T6产品市场部目录序 (5)前言 (5)使用对象 (5)素材更新 (5)第一章系统管理 (6)1.1 企业门户 (6)1.1.1 系统概述 (6)1.1.2 主要功能特点 (6)1.1.3 产品指南 (6)1.2 系统管理 (7)1.2.1 系统概述 (7)1.2.2 主要功能特点 (7)1.2.3 产品指南 (7)第二章财务管理 (13)2.1 总账 (13)2.1.1 系统概述 (13)2.1.2 主要功能特点 (13)2.1.3 应用流程 (14)2.1.4 产品指南 (15)2.2 UFO报表 (18)2.2.1 系统概述 (18)2.2.2 应用流程 (19)2.2.3 产品指南 (19)2.3 固定资产 (20)2.3.1 系统概述 (20)2.3.2 主要功能特点 (21)2.3.3 应用流程 (21)2.3.4 产品指南 (22)2.4 工资管理 (25)2.4.1 系统概述 (25)2.4.2 主要功能特点 (25)2.4.3 应用流程 (25)2.4.4 产品指南 (26)2.5 出纳管理 (30)2.5.1 系统概述 (30)主要功能特点 (30)2.5.3 应用流程 (31)2.5.4 产品指南 (32)2.6 应付款管理 (35)2.6.1 系统概述 (35)2.6.2 主要功能特点 (35)2.6.3 应用流程 (36)2.6.4 产品指南 (38)2.7 应收款管理 (42)2.7.1 系统概述 (42)2.7.2 主要功能特点 (42)2.7.3 应用流程 (43)2.7.4 产品指南 (45)2.8 财务分析 (50)2.8.1 系统概述 (50)2.8.2 主要功能特点 (50)2.8.3 应用流程 (50)2.8.4 产品指南 (51)2.9 网上银行 (53)2.9.1 系统概述 (53)2.9.2 主要功能特点 (53)2.9.3 应用流程 (54)2.9.4 产品指南 (54)第三章供给链管理 (57)3.1 销售管理 (57)3.1.1 系统概述 (57)3.1.2 主要功能特点 (58)3.1.3 应用流程 (58)3.1.4 产品指南 (63)3.2 采购管理 (70)3.2.1 系统概述 (70)3.2.2 主要功能特点 (70)3.2.3 应用流程 (70)3.2.4 产品接口 (71)3.2.5 产品指南 (74)3.3 库存管理............................................................................................ 错误!未定义书签。
财务中心用友操作手册及案例练习目录一、建账……………………………………………………………。
.02二、基础设置 (12)三、权限设置 (92)四、业务工作设置……………………………………………………………。
95五、业务操作登录 (109)六、采购管理模块操作流程..........................................。
(111)七、销售管理模块操作流程 (139)八、库存管理模块操作流程……………………………………………………。
142九、存货管理模块操作流程…………………………………………。
………。
.。
145十、应付款管理操作流程..............................................。
. (161)十一应收款管理操作流程.........................................................。
(173)十二总账操作流程 (181)十三UFO财务报表操作………………………………………………………….。
201 一、建立账套服务器安装用友系统盘以后,通过电脑开始-程序-用友ERPU872-系统服务-系统管理,将系统管理发送到桌面快捷方式.以便以后用友操作。
同理将企业应用平台发送到桌面快捷方式.此时,桌面将出现系统管理和企业应用平台两个图标,之后的操作将通过此两图标进行。
双击系统管理,进入系统-注册运行注册进入到登陆U8窗口,使用ADMIN系统管理员注册,口令无。
点确定进入界面。
进入用友账套管理界面,选择“账套”,然后右键点击选择“建立";进入账套信息A 已存账套栏不予理采.B 账套号:公司规定各公司的名称和账套号如下表,如有新增分公司,则账套号由总部信息管理部经理确定。
分公司名称阿克拉库玛西达累斯萨拉姆阿鲁沙利马账套号211 212 221 222 411C 账套名称:公司规定各海外分公司账套名称采取所在国英语名称+空格+分公司所在城市名英语名称的大写形式.如阿克拉为GHANA ACCRA.同时本手册所列操作均以阿拉克为参照,因阿克拉业务复杂,包含了现有公司所有业务发生的类型.D 账套语言除系统默认的简体中文外,也将english选上。
用友U6-普及型ERPV3.1发版说明一、产品概述自2005年9月30日用友U6-普及型ERP正式发布,在上市两年多的时间里市场反映良好。
用友U6-普及型ERPV3.1 (以下简称U63.1),在现有3.0产品基础上,进行了易用性的改进。
U6-普及型ERP以“突破瓶颈轻松成长”为核心理念,面向中小企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U6普及型ERP适应中国快速发展企业的管理需求U6普及版ERP, 以中小企业应用为主,是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U6产品,历经多年的积累和发展,拥有大量的客户基础,在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上,全面提供了具有普遍适应性的ERP 软件。
U6普及型ERP,其特点可被归纳为:夯实精细管理的基础,支持规范业务的运行。
U6普及型ERP,在深刻理解企业成长发展过程的基础上(如表1所示),构筑了成熟、高效的产品体系,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
U6普及型ERP,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U6普及型ERP产品功能结构—企业管理关键应用部署U6普及型ERP,是中国首创的中小企业管理模型化解决方案,它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想,面向核心业务流程的应用与集成,真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题,开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配根据不同行业和管理领域的需求,预置了关键角色。
角色的合理分配与权限控制,使业务流程更加合理,为企业带来角色新体验的同时,更提高了企业的运作效率。
2008年用友U6-普及型ERP培训学员手册总账、应收应付、工资、固定资产、报表采购、销售、库存、核算管理用友软件股份有限公司第一部分:企业信息企业描述:世纪公司是一家生产型企业,增值税一般纳税人。
拥有员工50人,主要生产和销售产品A、B、C、D、E。
由于公司业务日益增多,手工核算已经不能满足公司目前的管理要求,因此于2007年12月18日与用友软件公司签订合作协议,使用用友ERP-U8管理软件进行信息化管理。
在实施过程中,考虑世纪公司目前管理现状和人员水平,决定于2008年1月1日第一阶段实施财务会计部分管理软件,及“总账”、“报表”模块。
世纪公司财务管理要求1、公司采用工业企业新会计制度,凭证类别均为记账凭证2、公司费用按部门进行核算3、员工借款按人员进行核算:其他应收款下设个人借款4、往来款核算到单位5、库存商品按数量和金额进行核算6、管理费用设置明细:办公费、差旅费、邮电费、工资、招待费、广告费和折旧费;7、营业费用设置明细:运费、包装费、工资、广告费、邮电费;世纪公司其他信息1、组织机构2、财务部分人员及分工3、客户4、供应商世纪公司2007年12月31日财务报表1、利润表利润表编制单位:世纪公司 2007年12月31日单位:元财务经理:周经理制表人:马会计2、科目余额表世纪公司科目账户(2007年12月31日)财务经理:周经理制表人:马会计第二部分:日常业务2008年01月世纪公司日常业务,请根据相关业务做账务处理:业务01 5日,从工商银行提取现金¥51,000元备发工资,并以现金发放工资。
业务02 6日,经理办公室王秘书向公司借差旅费¥2,000元业务03 7日,本地销售部现金支付邮电费:¥320元业务04 8日,银行收到北京一百公司还欠货款:¥34,500元业务05 9日,向北京一百销售A产品一批(5件),销售价款¥300,000元(不含应收取的增值税),该批产品的实际成本¥180,000元,产品已发出,货款未收到。
业务06 9日,经理办公室用银行存款支付广告费¥10,000元。
业务07 10日,本地销售部肖勇向银川中兴出售B产品50件,含税单价¥234元,货款于下月支付。
业务08 10日,本地销售部报销业务招待费¥610元;经理办公室刘主任报销业务招待费¥920元。
业务09 11日,支付西安制鞋厂应付账款¥20,000元。
业务10 14日,现金方式报销经理办公室王秘书差旅费¥1,520元,并冲销原借款。
业务11 15日,购入多功能投影仪1台,价款¥85,470元,支付的增值税¥14,530元,支付包装费、运杂费1,000均以银行存款支付,设备已经交付使用。
业务12 16日,外地销售部秦健向四川华联销售C产品,数量:100件,含税单价:¥257.4元,双方协定货款货税款下月支付。
业务13 17日,从内蒙皮革厂购进B产品300件,含税单价:¥117.00元,以转账支票支付货款和税金。
业务14 31日计提本月工资,其中经理办公室¥12,000元;采购部¥3,800元;本地销售部¥6,400元;外地销售部¥5,000元;生产部¥16,000元。
并提取福利费。
第三部分:练习要求考试要求:1、根据企业信息设计企业核算体系,并建立账套,以及账套初始化。
2、根据日常业务信息进行账务处理,填制会计凭证,结转收入和费用。
3、模拟企业业务操作,最后生成2008年01月资产负债表,并按照下表编制管理费用明细表。
管理费用明细表单位名称:世纪公司2008年01月单位:元制表人:马会计工资管理世纪公司公司2008年1月1日起开始使用用友U6普及型ERP进行薪酬管理,现请大家为该企业建立核算账套,并进行相关的初始设置。
一、基础设置1.设置页签●基本信息系统启用\工资管理选项设置:多工资类别;代扣个人所得税;采用银行代发功能;●基础档案增加部门7 离退休部●基础档案财务\凭证类别2.业务页签:人力资源\工资管理●初始化设置:1)类别名称:在职职工类别2)人员附加信息设置:性别、身份证号3)人员类别设置:管理人员、销售人员、生产人员、离退休人员3)工资项目设置:基本工资、事假扣款、事假天数、奖金、交通补助4)银行名称设置:工商银行(账号19位、前15位相同)●新建工资类别并进行业务处理1)类别名称:在职职工类别2) 部门选择: 1总经理办公室,2财务部,3人事部,4销售部,5生产部3) 人员档案,所有人员都是中方人员,工资计税。
5)工资项目选择:基本工资、事假扣款、事假天数、奖金、交通补助6)公式设置: 事假扣款=基本工资/21×事假天数;用IFF函数设置所有销售人员的交通补助为100元/月7)录入人员工资数据8)按工资项目中的实发工资作为计算个人所得税的标准,扣税标准为1200元9)设置工行格式,并以TXT文件存储并传输到磁盘中10)工资和福利费 (按应发工资14%计提) 分摊设置11)凭证处理管理人员、采购人员借:管理费用借:管理费用贷: 应付工资贷:应付福利费销售人员借:营业费用借:营业费用贷: 应付工资贷:应付福利费生产人员借: 制造费用借:制造费用贷:应付工资贷:应付福利费12)月末处理:将迟到次数清零13)取消结账14)查询办公室工资发放条15)依据2-14步骤,建立离退休工资类人员信息如下固定资产练习题一、初始设置登陆企业门户:服务器:默认操作员:901 陈明密码:1账套:建立[800]培训演示账套会计年度:2008操作日期:2008-01-01业务页签:打开固定资产模块(财务会计-固定资产)选项:固定资产缺省入账科目:固定资产累计折旧缺省入账科目:累计折旧其它:默认部门对应折旧科目:总经理办公室-550206管理费用-折旧费财务部、人事部-550206管理费用-折旧费销售一、二部-550105营业费用-折旧费生产部-410501 制造费用-折旧费采购部-550206 管理费用-折旧费资产类别:1房屋及建筑物2设备201工程设备202办公设备增减方式:直接购入:100201 工行银行投资者投入:3101 实收资本出售:1701 固定资产清理盘亏:1701 固定资产清理使用状况:采用系统默认;折旧方法:采用系统默认卡片卡片项目:增加“采购员”;卡片样式:在原有卡片基础上建立新样式,增加“采购员”栏目二、录入原始卡片1)资产名称:办公楼资产类别:房屋及建筑物;增减方式:投资者投入;使用状况:在用;原值:2,700,000元;累计折旧:16,200元开始使用日期:2002-5-1使用部门:多部门-总经理办公室20% ;人事部20%;采购部30%;销售一部15%;销售二部15%使用年限:30年2)资产名称:IBM笔记本资产类别:设备-办公设备;增减方式:直接购入;使用状况:在用;原值:11,000元;累计折旧:700元开始使用日期:2005-9-10;使用部门:单部门-人事部;使用年限:5年三、日常业务1、卡片管理:复制两张卡片“IBM笔记本”2、资产增加:1)资产名称:轿车资产类别:设备-办公设备增减方式:直接投入使用状况:在用原值:190000累计折旧:空开始使用日期:不变使用部门:单部门-总经理办公室2)资产名称:打印机资产类别:设备-办公设备增减方式:直接购入使用状况:在用原值:4000累计折旧:空开始使用日期:不变使用部门:多部门-人事部50%;业务部50%3、卡片管理:查询在役资产计提本月折旧:查看折旧清单资产减少:轿车:清理收入-150000 减少原因-出售卡片管理:查询已减少资产批量制单:全部制单(共四笔业务)对账:(此步骤可不做)月末结账:4、账表查询“固定资产统计表”四、其他业务把系统日期(电脑日期)及操作日期(固定资产登陆日期)均改为下月填变动单:原值增加:办公楼-增加金额:52000 变动原因:重新评估作价批量变动:使用年限调整:财务部所有IBM笔记本-变动后部门:销售部变动原因:财务部新购电脑卡片管理:查询卡片“办公楼”“IBM笔记本”的附属页签应收应付(以应收为例)一、企业门户1.登录服务器:默认,操作员:demo,密码:空,账套:建立[666]应收账套,会计年度:2008,操作日期:2008-01-01 2.基本信息系统启用:应收款管理系统3.基础档案部门档案:01总经理办公室02人事部03业务部往来单位客户分类:个人类;单位类客户档案:张三(个人类);北京阳光公司、北京三立公司(单位类)会计科目:“应收账款”,”预收账款”,”应收票据”,”其他应收-明细”上挂”客户往来辅助核算”存货:存货分类:电脑类、打印机类;存货计量单位:无换算,台;存货档案:IBM586、HP打印机二、初始设置1.选项坏账处理方式:应收余额百分比法;其它:默认2.初始设置科目:基本科目:应收基本科目:应收账款预收基本科目:预收账款结算科目:现金结算1001现金银行结算100201工行存款坏账准备设置:提取比例3%坏账准备期初余额6000对方科目财务费用3.期初余额(1)2007-12-18日,赊销给北京阳光公司10台IBM电脑,单价5000元.开具普通发票一张(2)2007-12-27日,赊销给北京三立公司5台HP打印机,单价500元.开具普通发票一张三、日常处理1.应收单据处理(1)2007-08-16日,赊销给张三IBM电脑2台,单价6000元,开具普通发票(2)2007-08-25日, 赊销给北京阳光公司打印机2台,单价600元,开具普通发票2.收款单据处理(1)收到北京阳光公司前欠2004-10-18日10台IBM电脑销售款,共计50000元(2) 收到北京三立公司前欠2004-08-27日3台HP打印机销售款,共计1500元3.核销处理利用手工核销进行阳光公司期初欠款的全部核销;进行三立公司期初欠款的部分核销4.转账应收冲应收:将三立公司期初欠款未结清部分转入阳光公司账户,共计1000元5.坏账处理计提本年坏账坏账发生 2007-08-16日,赊销给张三IBM电脑2台,单价6000元,开具普通发票坏账收回 2007-08-16日,赊销给张三IBM电脑2台,单价6000元,开具普通发票6.制单对本月业务进行凭证的生成四、单据查询及账表管理五、其他处理1.取消操作;2.月末结账U6-普及版ERP综合考核考核一系统管理与基础设置考核内容:一、核算体系的建立(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:001 于红,002 李平,003何霞。
(三)建立账套信息:1.账套信息:账套号888,账套名称为“广州宏达有限公司”,启用日期为2008年1月。
2.单位信息:单位名称为“广州宏达有限公司”,单位简称为“宏达”,税号为220022564372183.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“于红”。