中国文献编目规则第二版.ppt
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《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。
《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。
而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。
本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。
1.规定信息源题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。
我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,应尽可能遵循国际著录原则。
[1]2.题名与责任说明项2.1 正题名。
2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。
若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。
根据《ISBD(M)1.3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。
当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。
[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
对《中国文献编目规则》的再认识摘要:文章论述了《中国文献编目规则》(第二版)修订所体现的文献著录客观性原则与检索标目规范性原则。
在强调中国文献编目应遵循客观、规范原则的同时,对正确区别和处理机读目录中的"客观描述文献实体与规范标目以准确检索著作"的关系作了探讨。
关键词:编目规则文献著录文献标目中国《中国文献编目规则(第二版)》于2005年4月正式出版。
为了进一步理解规则修订所体现的"客观描述文献、准确检索著作"的编目宗旨,本文根据规则的修订要点,谈谈对《中国文献编日规则(第二版)》中的客观著录与规范标目的再认识。
1 《中国文献编目规则》的著录与标目《中国文献编目规则》由著录法和标日法两大部分组成。
主要是对文献著录项目和标目选取时的规则。
其中:"著录法"部分是根据《国际标准书目著录》和中国《文献著录总则》等GB3792系列确定的著录项目及其顺序、著录用标识符等,对各类型文献进行客观著录的原则与方法做出统一规定。
“标目法”部分是在文献标准书目著录基础上,为书目记录确定检索点,提供各类名称标目、题名标目的规范形式,以产生完整的书目款目,并通过规范控制,实现书目的检索功能与汇集功能,保证书日记录的查全率和查准率。
《中国文献编目规则》的著录法强调著录单元的“客观描述原则”,即遵循统一的著录原理与方法,通过著录项日及其单元如实著录各项文献特征,以客观反映文献原貌。
它从方法上保证了著录结果与被著录文献的一致,使文献记录能反映文献原貌,以利于读者按文献本身信息检索特定文献。
《中国文献编目规则》的标目法强调检索标目的“规范化原则”即确定标目范围、统一标目形式、编制规范款目,同时建立不同名称之间的参照关系。
由于编目人员在依据编目规则编制检索款目时,受编文献所载资料往往不尽相同,各种名称常常出现不统一或异化的现象使之构成一种检索阻力。
这就需要采取一定的措施化解检索阻力,即对文献编目信息的检索点(标目)进行规范和统一,使标目具有惟一性,达到一致性,以实现书目的集中检索功能。
[基金项目]本文系2017年湖南省社科基金重点项目“国际编目新标准视野下中国文献编目规则的发展研究”(项目编号:17ZDB031)的阶段性研究成果。
《中国文献编目规则(第二版)》电子资源与ISBD (ER )、ISBD (统一版)著录方式的比较曾伟忠,刘琼琼,洪芳林,王晓风(湘潭大学公共管理学院)摘要:通过比较《中国文献编目规则(第二版)》电子资源和ISBD (ER )、ISBD (统一版)在著录信息源、题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项的内容,发现《中国文献编目规则(第二版)》电子资源著录方式存在一些不足。
关键词:电子资源;《中国文献编目规则(第二版)》;《国际标准书目著录(电子资源)》;《国际标准书目著录(统一版)》中图分类号:G254.31文献标志码:A文章编号:1005-8214(2019)06-0071-03Comparison of Description Methods of Electronic Resources among(2nd Edition ),ISBD (Electronic Resources )and ISBD (Unified Edition )Zeng Wei-zhong,Liu Qiong-qiong,Hong Fang-lin,Wang Xiao-feng Abstract:By comparing description methods of electronic resources among(2nd Edition ),Interna-tional Standard Bibliographic Description (ISBD )(Electronic Resources )and International Standard Bibliographic Description (ISBD )(Unified Edition )in aspects of cataloging information source,statement of title and responsible author,edition items,publication and distribution items,physical description items,series items,annotation items,standard number items and acqui-sition ways,the paper finds that there are some shortcomings in the electronic resources description of (2nd Edition ).Keywords:Electronic Resource;(2nd Edition );(Electronic Resources );(Unified Edition )随着信息技术的迅猛发展,电子资源因其内容丰富多彩、传播迅速快捷、占用空间小、存储量大、方便保存等特点日益成为图书情报机构不可缺少的重要馆藏资源,在馆藏中所占比例越来越大。
《中国文献编目规则(第二版)》(简称《规则》)是当前国内文献编目的主要参考工具书,而《国际标准书目著录(统一版)》(简称ISBD)则是国际文献编目的最新标准。
由于《规则》在强调与国际编目标准接轨的同时,又要尽可能体现中文文献编目的特色,所以在二者之间就不可避免地存在一定程度的差异。
仅就二者的主要差异进行比较分析。
1关于题名页定义的比较分析由于题名页是文献著录的主要信息源或首选信息源,因此对题名页的定义是否准确会直接影响到文献著录的结果。
《规则》对题名页的定义是“位于封面之后、正文之前,载有该文献的完整题名、责任者、出版者等信息的一页”[1]。
ISBD的题名页定义是“通常出现在资源的开始、呈现关于资源及其所包含作品的最详细信息的一页。
它包含题名和最完整的题名信息、责任说明以及完整的或部分的出版说明”[2]。
《规则》对题名页的要求不仅题名自身要完整,而且还应包括责任说明、出版者等信息;而ISBD则仅要求题名页必须包含题名,至于题名自身是否完整以及是否还包含责任说明和出版说明,则不是必要条件,也即通常有但未必一定有。
由于《规则》对题名页的定义过于“完美”和绝对,难免会使部分编目员产生错误认识。
例如,有同仁就基于《规则》的定义认为:“只有‘完整题名、责任者、出版者’这三项信息都完备的‘位于封面之后、正文之前的一页’才能称之为‘题名页’”[3],并依此提出了当题名页信息不完备时应直接采用代题名页信息著录的观点。
现举例如下:例1:2001#$a世界帝王未解之谜$e称霸世界十大帝王(注:题名页未题其他题名信息,“称霸世界十大帝王”系直接取自封面)例2:2001#$a快乐水果$e水果美素细节摄取$f向小惠著(注:题名页未题责任说明,“向小惠著”系直接取自封面)事实上,对于以上两例取自规定信息源之外(例中均为封面)的著录信息,无论是按《规则》还是ISBD的要求,如果要著录于本项,则必须外加方括号,并最好在附注项说明其所在信息源(如例1需补充:312##$a其他题名信息取自封面;例2需补充:304##$a责任说明取自封面)。
中文图书编目规则一采用的规则与标准根据:《新版中国机读目录格式使用手册》/国家图书馆编. -- 北京:国书馆出版社,2004参照:1 《中国文献编目规则》(第二版)/国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编. --北京:图书馆出版社,20052《中图分类法》(第四版)/中图图书馆分类法编辑委员会编.—北京:图书馆出版社,19993《中图分类法》使用手册(第四版)/中国图书馆分类法编辑委员会编. –北京:图书馆出版社,1999二著录信息源1 普通图书各个著录项目的规定信息源如下表:2同一著录信息在图书各处出现差异时,应根据上表规定的顺序作出选择,并在附注项说明,必要时在5XX,7XX字段作检索点。
3取自规定信息源之外的著录信息要用方括号"[ ]"括起方,必要时要在附注项说明。
三著录用文字及标点符号1 著录用文字必须规范化。
如果图书原题全部为繁体字,则全部改为规范化简体字著录;如果图书只有责任者中个别字为繁体字或异体字,则照图书原题著录;如果原题的字无法录入,则按字库无字方法处理,著录393字段。
2 书名与责任说明项,版本项(版次除外)、出版发行项、载体形态项及丛书项,一般用图书本身文字著录;版次、出版发行年、载体形态项的卷(册)数、页数以及其他形态数量、尺寸、价格等数字,一律用阿拉伯数字著录。
3 图书原题与责任者错字或漏字,应如实著录,同时将正确文字著录于540字段,7XX字段,必要时,可在附注项说明。
4 图书原题与责任者的某些符号、图形无法录入时,可用其它相应的符号或文字代替并置于方括号‘[ ]’内,同时在300字段说明;图书原题的文字无法录入时,在相应位置录入两个空格,并在393字段说明。
这两种情况均为记录发生了变改,在100字段的第21位要选填“1”。
例:100##@a200508251999####em#y1chiy0110####ea2001#@a爱[心]300##@a[心],原题为一个桃形图案例:100##@2005082519991998em#y1chiy0110####ea2001#@a财政学@f王国清著@g林如译393##@a责任者缺字=[王争](cheng)702#0@a林如@4译5 标点符号的著录基本原则是:中文环境下用中文标点,英文环境下用英文标点。