关于加强外出、驻外办公人员人身安全的通知最终版

2023年外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了加强对外出人员的安全管理, 确保外出人员的人身安全和财产安全, 依法规范外出人员的行为, 制定本规定。

第二条本规定适用于2023年在国内外出进行社会活动的人员, 包括但不限于商务出行、旅游观光、学术交流、文化活动等。

第三条外出人员应充分了解目的地国家或地区的法律法规和风俗习惯, 并且遵守当地的法律法规与公序良俗。

第四条前往涉外事务地区的员工, 应事先向所属单位报告并申请办理出国手续, 确保其行程得到单位合法有效的备案管理。

第五条外出人员在行程中应特别注意个人身份证件、银行卡、护照等财物的保管, 如有丢失应及时向当地公安机关报案, 同时应及时通知所属单位。

第六条学生等未成年人员前往参加社会活动应征得法定监护人的同意, 并由监护人陪同或委托他人负责照顾。

第七条外出人员应保持良好的出行习惯, 妥善安排行程, 合理规划活动, 尽量避免出现困境或安全风险。

第二章出行前的准备第八条外出人员在出行前应对目的地的政治、自然灾害、安全环境等情况进行调查和了解, 并在必要时咨询专业机构提供的旅行安全建议。

第九条护照和其他出国证件应提前办理并妥善保管, 确保有效期不少于六个月。

第十条进入目的地国家或地区前, 外出人员应购买适当的旅行保险, 保障意外事故和医疗紧急状况的处置。

第十一条根据行程特点和目的地国家或地区的风俗习惯, 外出人员应提前携带必要的药品、衣物、通讯工具等配置, 并做好物品防盗和防丢失的准备。

第十二条必要时, 外出人员应向所属单位报备个人行程安排, 并提供联系方式和常用紧急联系人。

第三章安全行为准则第十三条外出人员应严格遵守目的地的法律法规和规章制度, 不得从事任何违法犯罪活动, 也不得干涉当地事务或参与违法活动。

第十四条外出人员应自觉维护国家和地区的形象, 尊重当地的宗教信仰、民族习俗和社会习惯, 不得有侮辱、冒犯他人的行为。

第十五条外出人员应保持警觉心, 特别是在人多拥挤、交通拥堵或狭窄地带, 应加强安全意识, 防范盗窃、抢劫和朝觐。

外出执法人员注意安全出行的通知
尊敬的同事：
大家好！
作为执法人员，安全问题一直是我们关注的重点。

随着今天晚上值班的外出，我们特别发出这份安全出行的通知：
1、在外出任务期间，要注意自身的人身安全。

去现场任务的出发前，请大家充分准备好相关的安全装备，保证可以在紧急情况下及时采取有效的安全保护措施。

2、出发前要把大致的任务路线安排好，出不同的任务，也要做好安全的准备，尽量避免去危险的地区和陌生的地方，防止意外的发生。

3、要注意路况，不要闯红灯，不要过快地驾车，以免发生终上事故。

同时，要注意其他车辆，步行者和行人，以防发生车祸。

4、出差时，要注重人际交往，不要轻易让外人知道所以的任务，不要自负，了解本地的治安情况，及时向工作人员求助处理有关问题。

5、结束任务后，要及时归来，及时把任务报告发给上级，以便及时处理相关问题。

祝大家安全！
敬礼！。

全员海外出差注意事项通知
尊敬的各位同事：
为了更好地推动公司业务发展，拓展国际市场，我公司计划组织
全员进行海外出差。

在此提醒各位同事，在出差期间务必注意以下事项，确保出行顺利、安全。

一、签证和护照
在出发前，请确保自己的护照有效期至少还有六个月以上，并且
办理好目的地国家的签证。

签证申请材料要准备齐全，避免因签证问
题耽误行程。

二、健康安全
在出行前，建议各位同事进行全面的健康体检，确保身体状况良好。

根据目的地国家的疫情情况，及时接种必要的疫苗，并准备相关
药品。

出行期间注意饮食卫生，避免食用生冷食物，确保饮用水安全。

三、保险
在出国前购买完善的旅行保险是非常重要的。

保险可以为您在意外、疾病等突发情况下提供及时帮助和赔偿，确保您的权益得到保障。

四、财务安全
出国时请注意随身携带少量现金以备急用，同时将大部分资金存放在银行卡中，并确保银行卡可以在目的地国家正常使用。

避免携带大量现金或贵重物品，以免引起不必要的麻烦。

五、文化礼仪
在海外出差期间，请尊重当地的文化习俗和法律法规，避免言行举止不当引起误会或冲突。

尽量学习一些目的地国家的基本礼仪和语言，以便更好地融入当地生活。

六、紧急联系方式
在出行前，请将紧急联系人的电话号码和地址备份在手机或笔记本中，并告知家人或朋友您的详细行程安排。

如遇紧急情况，请及时与使馆或领事馆联系求助。

希望各位同事能够严格遵守以上注意事项，在海外出差期间保持警惕，确保自身安全。

祝愿大家一路顺风，取得圆满成功！
谢谢！
公司管理团队敬上。

外出人员安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强对外出人员的安全管理，保障人员的生命财产安全，维护单位的正常运转秩序，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于所有单位的外出人员，包括但不限于出差、外出打工、外派、考察等各类外出人员。

第三章安全管理措施第三条提前了解目的地情况单位应提前了解外出人员所去目的地的安全情况，包括交通状况、治安情况等，对高风险地区应予以特别关注。

第四条制定出差计划单位应对外出人员进行详细的出差计划安排，包括出发时间、目的地、行程安排、住宿安排等，同时告知人员应遵守的安全规定。

第五条出示相关证件外出人员应随身携带有效身份证明和对应的工作证明文件，确保身份的合法性和可信度。

第六条选择安全交通工具单位应根据出差人员的目的地和行程安排，选择合适的交通工具，确保安全快捷。

第七条安排住宿条件单位应根据出差人员的需要，提前安排好住宿条件，确保住宿安全、卫生条件良好。

第八章安全防范措施第八条加强人员安全教育单位应进行外出人员的安全培训，提高对危险因素的识别和应对能力，增强安全意识。

第九条指定出差联系人单位应指定出差联系人，确保与外出人员的及时沟通和信息反馈，及时处理突发情况。

第十条安排紧急联系方式单位应告知外出人员紧急联系方式，确保在紧急情况下能及时与单位联系。

第十一条加强安全巡查单位应加强对外出人员的安全巡查，及时发现存在的安全隐患并及时解决。

第十二条保管好财物和证件外出人员应妥善保管好个人财物和证件，如遗失应及时报警并及时向单位汇报。

第十三条遇险求助外出人员在遇到紧急情况时，应第一时间报警，并及时与单位进行联系。

如遇危险可寻求周围人员的帮助。

第九章异常情况处理第十四条突发事件处理机制单位应建立突发事件处理机制，明确不同类型的事件应急响应和处理措施，确保应对能力。

第十五条紧急情况处理流程单位应建立外出人员紧急情况处理流程，明确不同类型紧急情况的处理流程和责任人员。

第十六条突发事件报告外出人员在遭遇突发事件后，应及时向单位报告事件的发生情况和处理情况，以便单位及时采取相应措施。

外出办公通知尊敬的各位员工：鉴于公司业务发展需要，为了更好地拓展市场、加强与合作伙伴的沟通与合作，公司决定组织部分员工外出办公。

现将有关事项通知如下：一、外出办公时间和地点根据各部门的具体情况和工作安排，外出办公时间为2022年5月1日至5月15日。

具体的外出地点将根据各部门的需求而定，相关部门负责人将提前与员工进行沟通，并安排好相关的交通和住宿事宜。

二、外出办公目的和任务拓展市场：外出办公的主要目的之一是拓展市场，各部门将根据自身业务特点和市场需求，前往不同地区进行市场调研、客户拜访等工作，以寻找新的商机和合作伙伴。

合作洽谈：另一个重要目标是加强与合作伙伴的沟通与合作。

通过外出办公，我们将与现有合作伙伴进行面对面的交流，深入了解彼此需求和问题，并共同探讨解决方案，以进一步加强合作关系。

市场调研：外出办公期间，各部门还将进行市场调研工作，包括对竞争对手的分析、行业趋势的研究等。

通过深入了解市场情况，我们可以更好地制定营销策略和产品规划，提高公司在市场中的竞争力。

三、外出办公注意事项准备充分：外出办公前，请各位员工做好充分的准备工作，包括准备好相关资料、商务礼仪等。

确保在外出期间能够顺利开展工作。

安全第一：外出办公期间，请各位员工注意自身安全。

遵守当地法律法规，注意交通安全和人身安全。

如遇紧急情况，请及时与公司联系，并按照公司指示行动。

工作汇报：外出办公期间，请各部门负责人做好工作汇报和进度跟踪。

及时向公司汇报工作进展和遇到的问题，并及时协调解决。

节约成本：在外出办公期间，请各位员工节约开支，合理安排差旅费用。

如有需要，请提前向财务部门申请预算，并按照公司规定进行报销。

四、其他事项外出办公期间，请各位员工保持良好的形象和仪态。

代表公司形象，做到言行得体、举止文明。

如有特殊情况无法参加外出办公，请及时向上级领导请假，并说明原因。

外出办公结束后，请各部门负责人及时总结经验教训，并向公司提交相关报告。

希望各位员工能够积极配合公司的安排，认真履行职责，在外出办公期间取得良好的成绩。

禁止涉外活动通知公司员工参与涉外活动安
全警示
尊敬的公司员工：
为了维护公司员工的人身安全和公司的声誉，经公司领导班子研究决定，特向全体员工发出以下禁止涉外活动通知：
一、背景
近年来，随着我国经济的不断发展和开放，涉外活动日益频繁。

然而，随之而来的安全风险也在逐渐增加。

为了杜绝因参与涉外活动而带来的潜在风险，公司决定严格禁止员工私自参与任何形式的涉外活动。

二、禁止范围
私人旅行：禁止员工私自前往外国旅游或探亲访友。

商务活动：禁止员工私自参加与公司无关的国际会议、展览等商务活动。

学术交流：禁止员工私自参与与公司业务无关的学术交流、讲座等活动。

三、安全警示
政治风险：涉外活动可能会受到当地政治环境的影响，存在一定
的政治风险。

安全风险：一些国家或地区存在恐怖袭击、犯罪事件等安全隐患，参与涉外活动存在一定的安全风险。

法律风险：不同国家有不同的法律法规，员工可能因不了解当地
法律而触犯法律。

四、后果提醒
违规处理：一经发现违反禁止涉外活动规定的员工，将按公司规
定进行严肃处理。

安全责任：公司将不承担因员工私自参与涉外活动而导致的任何
安全责任。

五、呼吁
我们诚挚呼吁全体员工严格遵守公司规定，切勿私自参与任何形
式的涉外活动。

只有确保自身安全，才能更好地为公司发展贡献力量。

最后，再次强调禁止涉外活动规定的重要性，希望全体员工能够
共同遵守，共同维护公司和个人的利益。

特此通知。

公司领导班子
日期：XXXX年XX月XX日。

外委单位人员安全告知书尊敬的外委单位人员：为了保障您的人身安全和工作顺利进行，特向您发出以下安全告知书，请您仔细阅读并遵守：一、人身安全：1.请在进入本单位前提前与我方联系，提供您的身份信息以便核实，以确保您的合法性。

2.在进入本单位时，请携带有效证件，并随时准备出示给安保人员和工作人员以进行身份验证。

3.请配合安保人员的检查和指引，不得擅自进入未经授权的区域，否则造成的后果将由您个人承担。

4.在单位内部，严禁携带任何危险物品和违禁品，如刀具、易燃易爆物品、毒品等，一经发现将立即采取相应措施并向相关部门报警处理。

5.请注意人员密集区域的安全，尽量避免拥挤和踩踏事故的发生。

6.请遵守单位的工作时间和规定，不得擅自延时或超时工作。

7.如果发现单位内的紧急情况或安全事故，请立即向安保人员或单位负责人报告，并按照指示采取相应的安全措施。

二、设备和设施安全：1.在使用本单位的设备和设施时，请按照相关规定和操作流程进行操作，不得私自调整、移动或破坏设备和设施。

2.请勿在单位内私自接入网络设备或擅自连接外部网络设备，以防止信息泄露和网络攻击。

3.如果发现设备故障或设施损坏，请及时向相关部门报修，切勿私自修理或维护，以免引发更大的安全隐患。

4.在使用单位公共场所的时候，请注意自己的行为，遵守公共场所的秩序和规定，确保自己和他人的安全。

三、信息安全：1.对于单位的保密信息和商业机密，您应严守保密义务，不得随意泄露、传播或利用相关机密信息，一经发现将依法追究责任。

2.在使用单位的计算机、网络和存储设备时，请遵守相关的网络安全规定，不得进行非法操作、攻击或传播病毒等恶意软件，以免对单位的信息系统造成损害。

3.请注意保护个人隐私和个人信息的安全，不得将个人信息泄露给他人或第三方，以免遭受个人隐私泄露和身份盗用的风险。

四、应急情况处理：1.在发生紧急情况或突发事件时，请保持冷静并迅速撤离到安全地点，遵守现场工作人员的指引和安排。

公司海外办事处机构和人员安全管理规定范本第一章总则第一条为了加强公司海外办事处机构和人员的安全管理，保障公司员工的人身和财产安全，公司制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有海外办事处机构和人员。

第三条海外办事处机构和人员安全管理是指对公司海外办事处机构和人员进行组织、监督和管理，确保其生活和工作环境的安全，防范各类安全风险。

第四条海外办事处机构和人员安全管理的任务是：1. 提供安全的工作环境，确保员工的人身安全；2. 加强安全意识教育，提高员工的安全素养；3. 防范和应对各类安全风险，维护公司的经济利益；4. 配备必要的安全设备和药品，应对紧急情况。

第二章办事处管理第五条公司海外办事处机构应按照国家法律法规和公司的相关规定进行管理，建立健全办事处机构管理制度。

第六条对于设在高风险地区的办事处机构，公司应设立安全主管，负责该办事处的安全工作。

第七条办事处机构安保设施应符合当地法律法规的要求，包括但不限于门禁系统、监控设备、报警系统等。

第八条办事处机构应定期进行安全巡检，消除安全隐患并及时上报。

第九条办事处机构应制定应急预案，明确应急响应流程，并进行定期演练。

第三章人员管理第十条对于在海外办事处工作的人员，公司应进行安全背景调查，确保人员的安全可靠性。

第十一条公司应为海外工作人员购买适当的保险，包括人身意外伤害险、财产损失险等。

第十二条对于高风险地区的工作人员，公司应提供必要的安全培训，包括但不限于安全意识、应急处理等。

第十三条公司应定期对海外工作人员进行安全培训和考核，提高员工的安全意识和自我防护能力。

第十四条对于海外工作人员的福利待遇、生活条件等，公司应提供适当的保障和支持。

第十五条对于外派人员的员工，公司应提供恢复训练和心理支持，并确保其安全回国。

第四章安全风险防范第十六条公司应根据海外办事处的工作环境和特点制定安全风险评估和管理措施。

第十七条安全风险评估包括但不限于对当地刑事犯罪、政治局势、自然灾害等因素的评估。

【发文单位】：XX单位（公司、政府部门等）【发文日期】：XXXX年XX月XX日【文号】：XX发〔XXXX〕XX号【通知内容】：为进一步加强单位（公司、政府部门等）安全管理，维护正常工作秩序，保障全体员工的生命财产安全，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，现就加强外来人员管理有关事项通知如下：一、适用范围本通知适用于所有进入单位（公司、政府部门等）区域的外来人员，包括但不限于供应商、客户、访客、维修人员、临时工作人员等。

二、管理职责1. 单位（公司、政府部门等）安保部门负责外来人员的管理工作，制定详细的管理制度，并负责制度的执行与监督。

2. 各部门负责人对本部门外来人员的管理负直接责任，确保外来人员的管理工作落到实处。

3. 全体员工应积极配合外来人员的管理工作，对违反管理规定的行为予以制止并报告。

三、管理制度1. 凡进入单位（公司、政府部门等）区域的外来人员，必须提前向接待部门提出申请，并填写《外来人员登记表》。

2. 接待部门负责审核外来人员的身份，确认其来访目的后，发放《外来人员通行证》。

3. 外来人员凭《外来人员通行证》进入单位（公司、政府部门等）区域，并遵守以下规定：（1）遵守单位（公司、政府部门等）的各项规章制度；（2）不得随意进入非开放区域；（3）不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品；（4）不得从事与工作无关的活动；（5）不得干扰正常工作秩序。

4. 外来人员离开单位（公司、政府部门等）区域时，需将《外来人员通行证》交回接待部门。

四、监督管理1. 单位（公司、政府部门等）定期对各部门外来人员的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反管理规定的外来人员，安保部门有权制止并要求其立即离开单位（公司、政府部门等）区域。

3. 对违反管理规定的外来人员，单位（公司、政府部门等）将依法进行处理，并追究相关责任人的责任。

五、宣传教育1. 单位（公司、政府部门等）应加强对外来人员的管理制度宣传，提高全体员工的安全意识。

第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。

2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。

3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。

2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。

2. 外出时间：起止时间。

3. 外出地点：具体地址。

4. 外出事由：工作内容、目的。

5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见：部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见：登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。