档案的提供利用

谈做好档案提供利用工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，有效的档案提供利用工作可以为组织的发展和进步提供支持。

为了做好档案提供利用工作，首先需要建立健全的档案管理制度，加强档案的保管和整理工作，规范档案的利用流程，提高档案利用的效率，同时也要加强档案信息的安全保护。

通过这些措施，可以提升档案管理的水平，促进社会发展进步，实现档案资源的最大价值。

只有在做好档案提供利用工作的基础上，组织才能更好地利用档案信息，促进自身的发展和进步。

加强档案管理工作，提升档案管理水平是当前和未来的重要任务。

【关键词】关键词: 档案管理、档案提供利用、制度、保管、整理、流程、效率、信息安全、提升、社会发展、资源价值。

1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：首先, 档案是一份重要的信息载体, 是机构和个人的记忆和反映, 是知识的源泉。

通过对档案的建立、整理和利用, 可以为研究者提供丰富的信息资源, 促进学术研究和文化传承。

其次, 档案是国家机构和个人的合法权益的具体体现, 是社会治理和运行的必要条件。

只有健全的档案管理制度和规范的档案管理工作, 才能有效地保障机构和个人的合法权益, 维护社会秩序。

再次, 档案是历史的见证, 是文化传承的保障。

通过对档案的管理和利用, 可以加深人们对历史和文化的了解和认识, 推动社会的发展和进步。

综上所述, 档案管理的重要性不可忽视, 只有加强档案管理, 才能更好地服务于人民群众, 推动社会的健康发展。

1.2 档案提供利用工作的意义在现代社会，档案提供利用工作的意义重大而深远。

档案是一种珍贵的历史遗产，记录着人类社会的发展历程和文化传承。

通过对档案的提供利用，可以帮助人们深入了解历史真相，挖掘文化价值，促进学术研究和社会发展。

档案提供利用工作也是一种保障权利和推动政府透明度的重要方式。

市民可以通过查阅档案，了解政府行为和政策制定过程，监督公共事务的开展。

档案的提供利用要求及途径论文（通用）[摘要]档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。

档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。

[关键词]档案；提供利用；要求；途径档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。

其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。

二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。

一、档案利用工作的要求1、有正确的服务观念，良好的服务态度服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。

变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。

2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案（1）职能机构办事人员的利用需求与其所承担的业务工作任务相适应。

他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的份文件为对象，具有较强的专指性。

由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。

（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求具有较强的系统性、全面性特征。

由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。

（3）领者导利用需求表现出以下两个突出的特点：①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。

如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及一些重要问题的处理信息材料。

②领导者的档案需求，具有间接性的特征。

多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。

2023-11-08contents •档案提供利用制度概述•档案提供利用制度的种类和方式•档案提供利用制度的管理措施•档案提供利用制度的监督和保障•档案提供利用制度的发展趋势和创新目录01档案提供利用制度概述定义档案提供利用制度是指档案馆（室）按照国家规定，向社会公众提供档案信息服务的制度。

目的档案提供利用制度的目的是为了规范档案信息服务活动，保障公民的档案信息权益，满足社会对档案信息的需求。

档案提供利用制度的定义和目的意义档案提供利用制度是实现档案价值的重要途径，它有助于推进民主法制建设，维护公民合法权益，促进社会和谐稳定。

作用档案提供利用制度能够提高档案工作的社会效益和经济效益，促进档案事业的可持续发展。

档案提供利用制度的意义和作用《中华人民共和国档案法》该法规定了档案馆（室）的职责、权利和义务，为档案提供利用制度的实施提供了法律保障。

《中华人民共和国政府信息公开条例》该条例规定了政府信息公开的范围、方式和程序，为公民获取政府信息提供了制度保障。

档案提供利用制度的法律依据02档案提供利用制度的种类和方式档案提供利用制度的种类完全开放型01这种方式适用于那些已经过了保密期限，并且具有开放条件的档案。

此类档案可以不受任何限制地向公众开放，任何人都可以自由地查阅和利用这些档案。

半开放型02这种方式适用于那些虽然已经过了保密期限，但仍具有一定的限制条件的档案。

此类档案需要经过一定的程序才能向公众开放，如需要经过档案部门审批等。

有条件开放型03这种方式适用于那些仍处于保密期限内，但根据国家有关规定，可以在一定范围内向特定对象开放的档案。

此类档案需要经过档案部门审批，并确定开放的范围和对象。

这种方式是最常用的一种方式，公众可以到档案馆内查阅档案。

档案提供利用制度的方式现场查阅随着网络技术的发展，越来越多的档案馆建立了网上查阅系统，公众可以在家里通过互联网查阅档案。

网上查阅这种方式是指公众可以通过购买或租借的方式，获得档案的复制件，以便自己使用。

档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。

第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。

第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。

第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。

二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。

第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。

第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。

第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。

第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。

第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。

第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。

第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。

第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。

三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。

第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。

档案提供利用工作概述1. 背景介绍档案提供利用工作是指为用户提供档案查询、查阅、复制等服务的工作。

在数字化信息时代，档案管理越来越重要，提供利用工作也扮演着至关重要的角色。

档案提供利用工作不仅可以帮助用户获取所需信息，还能促进档案资源的充分利用。

2. 工作内容2.1 档案查询档案提供利用工作的重要内容之一是档案查询。

用户可以通过提供相关信息或关键词来查询需要的档案信息，工作人员根据用户需求进行查询，并提供相关档案的详细信息。

2.2 档案查阅档案提供利用工作还包括档案查阅。

用户可以根据查询到的档案信息预约查阅时间，在专门的查阅室内查阅需要的档案文件。

工作人员会协助用户查找和安排档案查阅。

2.3 档案复制在档案提供利用工作中，档案复制也是一个重要环节。

用户可以申请复制需要的档案文件，工作人员负责进行复制，并保证复制文件的质量和完整性。

2.4 其他服务除了上述主要工作内容，档案提供利用工作还可能包括协助用户进行档案研究、提供档案数字化服务等其他相关服务。

3. 工作流程3.1 用户需求确认工作人员首先需要与用户确认具体的需求，包括档案查询、查阅或复制等服务，以及相关档案的具体信息或要求。

3.2 档案查询和提供根据用户的需求，工作人员进行档案查询工作，找到相关档案信息并提供给用户，确保信息的准确性和完整性。

3.3 查询确认和预约用户确认查询到的档案信息是否符合需求，如果需要查阅，还需预约查阅时间并安排查阅室。

3.4 档案查阅和服务用户前来查阅档案时，工作人员协助用户进行档案查阅，并提供必要的服务和帮助，确保用户顺利获取所需信息。

3.5 档案复制和交付如果用户需要复制档案文件，工作人员进行复制工作，并将复制好的文件交付给用户，确保文件质量和完整性。

4. 工作要求档案提供利用工作需要工作人员具备较强的档案管理和查询能力，熟悉档案分类和检索方法，具备良好的沟通和服务意识。

同时，工作人员需严格遵守档案保密规定，确保档案的安全和保密。

探析机关档案的提供利用服务【摘要】机关档案是机关单位生产、业务、行政及其他活动过程中产生并具有管理和保存价值的文件、档案和图书资料的统称。

对于机关档案的提供利用服务具有重要意义，有助于保护和传承机关单位的历史文化遗产，促进机关单位的管理和运行效率。

本文分析了机关档案的重要性、服务内容、利用方式、技术手段以及服务的价值和意义，并提出构建机关档案的利用服务体系、提升服务水平、推动创新发展的结论。

通过本文的探析，我们可以更好地认识和理解机关档案提供利用服务的重要性，为机关档案服务的持续发展提供借鉴和参考。

【关键词】机关档案，提供利用服务，重要性，服务内容，利用方式，技术，价值，意义，利用服务体系，服务水平，创新发展。

1. 引言1.1 探析机关档案的提供利用服务随着社会的不断发展和进步，机关档案作为记录和证明机关工作活动的重要载体，承载着重要的历史信息和文化价值。

如何更好地提供和利用机关档案成为了当前的重要课题。

探析机关档案的提供利用服务，不仅可以更好地保护和利用机关档案资源，还可以促进机关工作的效率和透明度。

在这样的背景下，本文将从机关档案的重要性、机关档案服务内容分析、机关档案利用方式探索、机关档案的提供利用技术、机关档案服务的价值和意义等方面进行探讨。

通过对机关档案的提供利用服务进行深入剖析，旨在为构建机关档案的利用服务体系，提升机关档案服务水平，推动机关档案利用的创新发展提供有益的思路和建议。

通过对机关档案的提供利用服务进行深入研究，有助于更好地挖掘和利用机关档案的文化和历史价值，推动机关档案利用工作的全面发展。

2. 正文2.1 机关档案的重要性机关档案是机关部门、企事业单位和其他组织产生、利用的各种档案文件的统称，包括各种文字、图片、声像等形式的档案记录。

机关档案记录着组织的活动过程、决策和管理的重要信息，具有不可替代的历史、法律和行政价值，对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。

机关档案的重要性体现在其对组织的管理和决策具有重要参考价值。

档案利用制度1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案利用制度（2）是指为了保护和合理利用档案资源而建立的一套制度。

其目的是确保档案的机密性、完整性和可查阅性，促进知识的传承和共享。

档案利用制度包括以下内容：1. 档案利用政策：明确档案利用的目的、原则和范围，确保利用的安全性和可控性。

2. 档案利用申请：建立档案利用的申请流程，包括申请表格、申请审批程序等，以便记录和管理利用需求。

3. 档案利用许可：根据申请者的需求和档案的保密级别，对申请进行审批并签发档案利用许可证。

浅谈机关档案的提供利用李红霞(内蒙古医科大学第二附属医院,内蒙古呼和浩特 010030)摘 要:着重阐述了机关档案管理中,提供利用档案的重要性,并列举影响提供利用的诸多因素,进而论述了提供利用的途径和方法。

关键词:机关档案;利用;保管中图分类号:G273 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)18—0119—01开发利用档案信息资源是机关档案管理工作最具活力的一项工作,它不仅是机关档案管理的出发点和最终目的,也是为机关各项工作服务的一项专门性工作。

因此,在当前深化改革的过程中,探讨机关档案的提供利用具有很强的现实意义。

1 提供利用的重要性机关档案的提供利用,就是以利用者为服务对象,通过一定的方式、方法,提供档案或档案内容中有关情况,开发档案信息资源,为机关的各项工作服务。

档案利用工作体现了机关档案工作的根本目的。

只有充分发挥档案的凭证价值、参考价值和档案的潜在价值,为机关的中心工作、主要活动服务才是机关档案工作的根本目的。

那么,要达到这一目的,就必须解放思想,更新观念,树立“死档案”变“活信息”的意识。

多年来,我们一直把机关档案管理看成是最重要的,认为档案利用是次要的,工作摆布上认为“只要管理好,守住这个摊就行了”,而忽视了档案整理是为了利用。

因此,机关档案工作者应从“自我封闭”、“被动利用”、“以保管党政文件为主”的旧思想、旧观念、旧模式中解脱出来,真正树立以提供利用为根本目的的意识,以适应新时期机关各项工作的需要。

档案的提供利用是衡量机关档案管理工作的尺度,档案的利用效果与档案的质量密切相关。

如果所提供的档案材料齐全完整,则说明机关档案工作管理的有水平,提供利用有效果。

2 影响提供利用的因素2.1 文件制成材料上存在的问题①一些文件材料的纸张质量低劣,易老化破损。

②未执行标准公文用纸,使卷内文件目录卷皮等,不配套,影响装订质量,利用时容易磨损。

③文件的书写、签阅使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不耐久的字迹材料,使字迹易扩散、褪色、渗化或磨损脱落,甚至模糊不清,无法利用。

浅谈档案利用服务工作档案是历史的真实记录，是社会各项事业发展的重要基础；档案利用工作是档案部门直接向利用者提供档案，为党和国家各项事业服务的工作；档案利用工作是档案管理工作中的关键环节，各项工作对档案的利用便是档案利用工作的直接体现。

档案利用工作在档案工作中有着重要的意义。

标签：档案；利用；重要性档案是历史的真实记录，是社会各项事业发展的重要基础；档案利用工作是档案部门直接向利用者提供档案，为党和国家各项事业服务的工作。

档案利用工作是档案管理工作中的关键环节，各项工作對档案的利用便是档案利用工作的直接体现。

档案利用工作在档案工作中有着重要的意义。

做好档案提供利用让其发挥应有作用，是做好档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以存在和发展的基础。

现结合自己多年从事档案管理工作的实际，就如何做好档案提供利用工作谈几点体会。

一、对档案利用工作重要性的认识保管档案的根本目的是为社会各项事业提供服务，所以说提供档案利用是档案管理工作的重要环节。

档案提供利用工作的重要性是以服务社会各项事业发展为宗旨，通过现代化配合原文手工检索等有效手段，开发、传递档案信息，最大限度地满足社会各方面对档案的需求，充分实现档案的价值。

档案工作重在服务，档案工作的服务程度、力度、广度决定着档案工作的影响力，而这种服务主要是通过档案利用服务工作来实现的。

同时，社会各界也会通过利用服务这个窗口来认知档案工作，审视档案部门的工作效率和精神面貌。

如：社会上很多人通过查阅利用档案，解决了工作中的实际问题，进而了解、认识了档案的重要作用；众多的科研工作者、史学家通过利用档案完成了重大科学研究、史学巨著；最为普遍的是单位编史修志，均离不开档案资料。

因此，档案的价值作用，只有在利用中才能被真正认识，只有利用得当才能出效益。

并且，档案利用服务工作开展的好与坏，接待服务水平的高与低，不仅影响着档案利用率，影响着档案工作部门的形象，甚至影响着一个地区档案事业的发展。

档案依申请提供利用的涵义及其法律思考一、档案依申请提供利用的涵义笔者认为，上述文件所称的“依申请提供利用档案”或档案依申请提供利用，是指XX档案馆或有关机关档案室，根据公民或有关组织的申请，将收藏的未档案中与申请者直接相关的、不致损害XX与他人合法权益的信息依法提供申请者利用的行为。

上述定义包含以下主要内容：（一）档案依申请提供利用的主体。

定义提出，档案依申请提供利用的主体是XX档案馆或有关机关档案室。

即一是具有档案法定职能的XX级XX档案馆。

XX档案馆（主要包括XX级综合档案馆和城市建设档案馆）在我国不断强化府XX职能大力推进务信息公开的新形势下，不仅要做好常规的馆藏档案提供利用工作，而且要提供已公开现行文件和府息的集中查阅服务（有的还承担了府信息公开的申请受理工作）。

馆藏档案利用工作已呈现出一种新的走向，即公众出于维护自身合法知情权的愿望，对与府息相关的、馆藏未档案信息的需求明显提高。

为了应对这一新形势，XX档案馆在馆藏档案依法主动步伐的同时，有必要将探索开展档案依申请提供利用提上自己的工作日程。

二是有关机关档案室，主要是指XX级人民府及其工作部门、派出机构及其他依法行使行职权的组织的档案部门。

因为，不仅在我国档案法的第四章第二十条中已明确规定“机关、团体、企业XX和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他XX项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未的档案以及有关机关、团体、企业XX和其他组织保存的档案”。

而且，在XX推行务信息公开的新形势下，一些率先实施府信息公开的省市已经通过府规章的形式（如2021年1月19日市人民府第29次常务会议审议通过，次日市人民府令第19号发布，自同年5月1日起施行的《市府信息公开规定》），明确了“府信息”和“府机关”的范围，据此，将具有府信息公开责任的机关（档案室）确定为档案依申请提供利用的主体是有法可依的。

（二）档案依申请提供利用的客体。

定义提出，档案依申请提供利用的客体是“公民或有关组织”，即那些具有特定权益诉求的群体，他们往往为谋求在务信息公XX则下的档案知情权进行着锲而不舍的努力。