公司行政管理制度(详细)[1]1
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公司行政管理的规章制度精选公司行政管理的规章制度【篇1】一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定(1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
(2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
(3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
(4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
(5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
(6)经签发的文件原稿送办公室存档。
(7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度细则为严格公司管理,加强工作的自觉性,明确公司各职能部门及各位员工的工作目标,增强自身工作的责任心与使命感,加强部门与部门之间的相互协调配合,遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则,作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度:策划部工作内容。
对外:与开发商沟通、开会,及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求,要求出各类报告、平面设计。
媒介确定:平面设计:设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1.公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产,各部门应认真保管所属财产,如发生无故损失,其部门经理赔偿其损失的50%,部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可,违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则,如使用复印机时,可双面复印者以双面印为主,打印机用纸也以此为准。
2.书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管,如需借阅,到行政部进行登访后方可借阅,并于当日内归还。
3.日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部,由行政部转发相应部门,策划部除硬广告当天收集外,其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1.公司例会:公司每周召开例会一次,时间定于每周周六上午10:00召开,作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议;每月第二个星期五开全体人员会议一次,传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2.部门例会:由各部门经理主持,每周召开例会,内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容;部门与部门之间定期例会,对各项信息及时交流反馈,有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3.各种临时会议:针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位:太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
公司行政管理制度(完整版)行政管理制度目录1说明2行政事务管理2.1工作环境管理规定公司人员出入公司时间记录表来宾登记表 2.2考勤管理制度员工考勤统计表员工请假单2.3低值易耗品与办公用品管理办法低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2.4档案管理办法附件一:文书档案管理细则附件二:人事档案管理细则附件三:经营档案管理细则附件四:会计档案管理细则附件五:影像档案管理细则附件六:实物档案管理细则文件移交归档登记表借用档案登记表 2.6文件管理办法外来文件登记表文件评审、会签表2.7出差管理规定出差申请单2.8计算机及附属设备管理办法2.9印章管理办法公司及项目部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3.其他管理制度3.1保密制度1说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围;——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)公司、本公司——是指现有入职进入的该公司;各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;高管层——是指公司总经理、副总经理和各部门总监等高层管理人员;分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;部门负责人——是指各部门部门经理;4、本制度管理本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。
制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。
本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。
公司行政管理制度范本(精选6篇)公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本(精选6篇)在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本(精选6篇),希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类:(一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公司行政管理制度有哪些一、建立原则公司行政管理制度的建立需要遵循以下原则:1. 以服务企业发展为宗旨。
公司行政管理制度的建立要以服务企业战略目标的实现为宗旨,要注重提高企业运作效率和效益。
2. 以规范制度为重点。
公司行政管理制度要强调规范员工行为和管理流程,将各项管理规定制度化、常规化。
3. 以科学性和实用性为标准。
公司行政管理制度要科学合理、切实可行,符合企业管理现代化的要求。
4. 以合法合规为基础。
公司行政管理制度要依法合规,不得违反国家法律法规和企业内部相关规定。
5. 以透明公开为原则。
公司行政管理制度要遵循公开透明的原则,保障员工知情权和参与权。
二、制度体系公司行政管理制度一般包括以下内容:1. 公司治理制度。
公司治理制度是指公司内部管理机构、决策流程、权责划分等规范和制度。
2. 人力资源管理制度。
包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理规定。
3. 财务管理制度。
财务管理制度是关于公司财务报表编制、审计、审批流程等规定。
4. 行政管理制度。
行政管理制度是关于公司内部行政管理工作的规范和制度。
5. 安全生产管理制度。
安全生产管理制度是关于公司生产过程中安全管理工作的规定。
6. 信息化管理制度。
信息化管理制度是关于企业信息化建设和数据管理的规定。
7. 制度执行及改进机制。
包括制度执行监督、评估、改进和调整机制等。
以上是公司行政管理制度中常见的几个方面,具体制度体系可以根据公司特点和需求进行扩展和细化。
三、执行流程公司行政管理制度的执行流程一般分为以下几个步骤:1. 制度发布。
公司行政管理制度制定完成后,需要通过内部通知、培训等方式对全体员工进行发布。
2. 制度执行。
公司行政管理制度的执行需要全员参与,各部门、各岗位要按规定执行制度。
3. 制度监督。
公司要建立健全的监督机制,监督制度执行情况,及时发现问题并加以整改。
4. 制度评估。
定期对公司行政管理制度进行评估,发现问题和不足,并及时进行改进。
最近公司行政管理制度一、考勤管理制度新的考勤管理制度采用了更为先进的电子考勤系统,不仅提高了考勤数据的准确性,也便于管理人员进行数据分析和报告生成。
新制度对于迟到、早退、缺勤等情况制定了更严格的惩罚措施,并明确了加班申请和审批流程,保障员工的合法权益。
二、文档资料管理为了提高工作效率,减少纸质文件的使用,新的文档资料管理规定了电子文档的归档标准和存储流程。
所有重要文件都必须上传至公司内部网络,并进行分类和标记,以便快速检索。
同时,对于涉密文件的处理也有了更为严格的规定,确保公司信息安全。
三、办公环境与设施管理一个良好的办公环境对提高工作效率至关重要。
新制度中,我们对办公室的日常维护、清洁工作以及设施设备的使用和维护都做出了详细规定。
包括但不限于定期的卫生检查、设备保养计划以及办公用品的采购和管理,都在新制度中有所体现。
四、会议管理有效的会议管理能够节约时间,提高决策效率。
新制度对会议的召开、通知、记录以及后续行动的跟踪都做了明确要求。
所有会议都必须有明确的议程,会后要及时形成会议纪要,并对会议决策进行跟踪执行。
五、人事变动与培训发展为了适应公司发展的需要,新制度对人事变动的管理流程进行了优化,包括招聘、晋升、调动和离职等各个环节。
同时,公司将加大对员工的培训投入,制定个性化的职业发展计划,帮助员工提升技能,实现职业生涯的发展。
六、财务报销与预算管理财务管理是公司运营的核心部分。
新制度对报销流程进行了简化,缩短了报销周期,提高了资金使用的效率。
同时,对于预算管理也提出了更高的要求,要求各部门严格按照预算执行,对于超预算的情况要有合理的解释和调整计划。
七、信息安全与保密制度在信息化时代背景下,信息安全尤为重要。
新制度强化了对员工处理公司信息的规范,包括对外交流、数据存储和传输等环节的安全要求。
同时,对于违反保密规定的行为,新制度也制定了相应的处罚措施。
公司行政管理制度有哪些1.人事管理制度:包括员工招聘、录用、培训、晋升、离职等方面的制度,确保公司有足够的人力资源,并对员工进行合理的管理和发展。
2.绩效考核制度:通过制定明确的考核指标和评价标准,对员工的工作表现进行定期评估,以便根据实际情况奖励优秀员工,鼓励其继续努力,同时对表现不佳的员工进行相应的激励措施或培训。
3.薪酬管理制度:确定公司薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,并针对不同岗位和工作成绩设定相应的薪酬水平,以激发员工的工作积极性和创造力。
4.假期管理制度:确定员工的年假、事假、病假等假期制度,规定员工请假的程序和条件,以保证员工的工作和生活平衡。
5.培训发展制度:制定员工培训计划和相关政策,确保员工能够不断提升自己的能力和技能,并提供适当的培训预算和资源支持。
6.工时管理制度:规定员工的工作时间、加班制度、休息日等,并确保员工的工作时间不超过法律规定的上限,保障员工的合法权益。
7.劳动保险制度:确保员工的劳动权益得到保障,包括社会保险、工伤保险、医疗保险等。
8.组织架构与职责分工制度:明确公司各部门的职责和权限,并制定相应的组织架构图和职位描述,以便更好地协调和管理公司内部的工作。
9.文化建设制度:制定公司文化建设的方针和政策,鼓励员工积极参与并推动公司文化的发展,增强员工的归属感和凝聚力。
10.信息管理制度:确保公司内部的信息流通和管理得到有效的控制,包括文件管理、电子档案管理、数据备份和安全措施等。
11.劳动关系管理制度:制定员工与雇主之间的劳动关系管理政策,包括员工权益保护、劳动纠纷处理等,以维护良好的劳动关系。
12.纪律管理制度:规定员工的行为规范和纪律,对违反纪律的员工进行相应的处理措施,以维护良好的工作秩序和公司形象。
以上只是一些常见的行政管理制度的例子,实际上,不同公司根据自身的特点和需求可能会有所不同,因此可以根据公司的具体情况制定相应的行政管理制度。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传宁夏辰曦教育服务有限公司行政管理制度总纲宁夏辰曦教育服务有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《宁夏辰曦教育服务有限公司管理制度》和《宁夏辰曦教育服务有限公司员工守则》。
本制度由总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二、招聘与录用1.宁夏辰曦教育服务有限公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。
届满后再进行正式考核。
(见公司考核相关表格)。
11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程责任人:行政主管监督人:总经理三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种宁夏辰曦教育服务有限公司迎新引导培训体系表培训流程执行人:行政部、各部主管责任人:行政部四考勤1. 宁夏辰曦教育服务有限公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。
对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程责任人:行政专员监督人:行政主管五假期(一)请休假1.宁夏辰曦教育服务公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。
5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
责任人:部门主管监督人:行政主管(二)假期规划六奖惩1.奖惩依据为公司《员工守则》2.公司各级主管均有提出奖惩的建议权3.行政部负责事实调查并报告总经理4.各级主管按公司权限行使奖惩5.各类奖惩由行政部执行6.各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
5.对部门考核一般周期为半年一次。
6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程八核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经总经理校核。
第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
年度计划流程(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。