××市图书馆地方文献管理办法

图书馆档案管理办法第一篇：图书馆档案管理办法图书馆档案管理办法一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。

我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。

二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。

负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。

本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。

三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。

2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。

3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。

4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。

5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。

6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。

7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。

8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。

9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。

10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。

11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。

12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。

13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。

14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。

15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。

16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。

17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。

地方文献室工作制度一、总则地方文献室是图书馆特设的一个部门，主要负责收集、整理、保存和研究地方文献资源，为社会各界提供地方文献信息服务。

为了确保地方文献室工作的规范化、科学化和高效化，制定本工作制度。

二、地方文献的收集与采购1. 地方文献的收集范围：包括地方历史、地理、文化、经济、社会等领域的书籍、报刊、档案、图片、音频、视频等各种载体和形式的文献资料。

2. 地方文献的采购方式：可通过购买、交换、赠送、捐赠等途径获取地方文献资源。

3. 地方文献的采购标准：注重文献的完整性、权威性、实用性和地方特色，优先选择有助于展示地方历史文化、推动地方经济发展、提高地方知名度等方面的文献。

4. 地方文献的采购流程：由地方文献室提出采购计划，经馆长审批后，按照图书馆采购流程实施。

三、地方文献的整理与保管1. 地方文献的整理：对收集的地方文献进行分类、编目、著录等工作，确保文献资料的有序化。

2. 地方文献的保管：地方文献应存放在专门的地方文献室，确保文献的安全、防尘、防潮、防晒、防蛀、防盗等。

3. 地方文献的借阅：地方文献实行开架借阅，读者可自行查阅。

如有特殊需要，可办理借阅手续。

4. 地方文献的更新：定期对地方文献进行审查、剔除、更新，确保文献资源的鲜活性。

四、地方文献的服务与研究1. 地方文献信息服务：为读者提供地方文献的查询、检索、阅览、借阅等服务，满足读者对地方文献的需求。

2. 地方文献研究：开展地方文献的研究工作，组织编纂地方文献资料汇编、专辑等，推动地方文献的学术研究。

3. 地方文献交流与合作：积极参与国内外地方文献的交流与合作，举办地方文献展览、讲座、研讨会等活动，提高地方文献的知名度。

4. 地方文献室工作人员培训：加强地方文献室工作人员的培训，提高工作人员的业务水平和服务能力。

五、地方文献的数字化与信息化1. 地方文献数字化：将地方文献进行数字化处理，建立地方文献数据库，提供在线查询、检索等服务。

地方文献管理制度一、地方文献管理制度的重要性地方文献是民族文化的重要组成部分，它承载着丰富的历史、文化、地理等信息，对于人们了解乡土风情、开展学术研究具有重要意义。

而地方文献资源的管理对于其保存和利用至关重要，它能够保护文献资源的完整性和真实性，为后人传承提供可靠的依据。

此外，地方文献管理制度的建立还能够促进地方文献资源的开发利用，为学术研究和文化建设提供丰富的资源支撑。

二、地方文献管理制度的建立原则和内容1.原则：（1）依法管理：地方文献管理应当依据相关法律法规进行，保障文献资源的合法权益。

（2）综合利用：地方文献资源应当得到最大限度的利用，促进学术研究和社会发展。

（3）公开透明：地方文献管理制度应当做到公开透明，充分尊重用户的知情权和参与权。

（4）保护原始性：地方文献管理应当保护文献资源的原始性和真实性，严禁篡改和伪造。

2.内容：（1）文献采集：按照采集范围和目录进行文献的采集工作，确保收集全面、准确。

（2）文献整理：对采集到的文献资源进行整理分类，编制清单和目录，为后续的管理和利用提供便利。

（3）文献保管：建立文献资源的保管体系，包括库房建设、防火防潮等管理措施。

（4）文献利用：制定明确的利用政策和规定，为用户提供便利的利用渠道。

三、地方文献管理制度的现状及存在的问题目前，我国地方文献管理制度在不同地区存在着一定的差异，有的地方建立了比较完善的文献管理制度，保护和利用地方文献资源取得了一定的成效；而有的地方文献管理制度则存在着管理混乱、资源利用率低下等问题。

这些问题主要表现在以下几个方面：（1）管理体制不完善：部分地方在管理体制上存在着不够完善的问题，没有建立起健全的管理机构和规章制度。

（2）保管条件差：一些地方的保管条件比较差，库房设施不完备、环境保护不到位等问题，导致文献资源的保存和利用受到一定影响。

（3）文献利用不畅：有部分地方并未能够充分发挥文献资源的利用价值，对于学术研究和文化建设并未能够起到应有的支撑作用。

文化和旅游部关于印发《公共图书馆馆藏文献信息处置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】文化和旅游部•【公布日期】2022.04.07•【文号】文旅公共发〔2022〕44号•【施行日期】2022.04.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】文化正文文化和旅游部关于印发《公共图书馆馆藏文献信息处置管理办法》的通知文旅公共发〔2022〕44号各省、自治区、直辖市文化和旅游厅（局），新疆生产建设兵团文化体育广电和旅游局，国家图书馆：经商财政部同意，现将《公共图书馆馆藏文献信息处置管理办法》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

文化和旅游部2022年4月7日公共图书馆馆藏文献信息处置管理办法第一章总则第一条为提高公共图书馆科学化、专业化建设水平，提升馆藏文献信息保存质量，充分发挥馆藏文献信息使用价值，有效利用公共图书馆馆舍空间，根据《中华人民共和国公共图书馆法》和《行政事业性国有资产管理条例》《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称馆藏文献信息处置，是指公共图书馆根据工作需要，对纳入正式馆藏的文献信息进行产权转让或注销产权的行为。

本办法适用于中华人民共和国范围内由政府设立的公共图书馆进行馆藏文献信息处置，公民、法人和其他组织自筹资金设立的公共图书馆可以参照执行。

第三条公共图书馆应当妥善保存馆藏文献信息，不得随意处置；确需处置的，应当遵循合法合规、分级分类、科学规范、协同合作的原则。

第四条馆藏文献信息属于文物、古籍、档案或者涉及国家秘密的，原则上不进行处置，确需处置的应当遵守有关文物保护、古籍管理、档案管理或者保守国家秘密的法律、行政法规规定。

第五条国务院文化和旅游主管部门、财政部门负责监督管理全国公共图书馆的馆藏文献信息处置工作，县级以上地方各级人民政府文化和旅游主管部门、财政部门负责监督管理本行政区域内公共图书馆的馆藏文献信息处置工作。

第六条公共图书馆负责本馆馆藏文献信息处置工作的组织和实施，依据本馆职能、事业发展需要和文献信息利用情况，经集体决策和履行审批程序，依据处置事项批复等相关文件及时处置，开展处置工作应当手续齐全、流程清晰。

一、总则第一条为加强本馆馆藏文献的管理，确保文献资源的合理利用和有效保护，根据国家有关法律法规和图书馆行业规范，特制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有馆藏文献，包括纸质文献、电子文献、视听文献等。

第三条馆藏文献管理应遵循以下原则：1. 依法管理，确保文献安全；2. 科学分类，便于检索利用；3. 严谨规范，提高工作效率；4. 传承创新，推动事业发展。

二、文献征集与采购第四条馆藏文献的征集与采购应依据本馆发展目标和用户需求，遵循以下程序：1. 制定文献采购计划，包括采购范围、品种、数量、预算等；2. 通过招标、议标、询价等方式选择供应商；3. 对采购文献进行验收，确保文献质量；4. 对采购文献进行登记、编目，纳入馆藏。

三、文献分类与编目第五条馆藏文献的分类应遵循《中国图书馆分类法》等分类标准，确保分类的科学性和系统性。

第六条馆藏文献的编目应遵循《中国图书馆分类法》等编目规则，确保编目的准确性和一致性。

四、文献保护与维护第七条对馆藏文献的保护应采取以下措施：1. 采用防虫、防霉、防火、防盗等安全措施，确保文献安全；2. 定期检查文献保存状况，对损坏文献进行修复；3. 对珍贵文献采取特殊保护措施，如采用恒温恒湿环境、防紫外线等措施。

第八条馆藏文献的维护应包括以下内容：1. 定期对文献进行清洁、整理；2. 对损坏文献进行修复；3. 对过时文献进行淘汰更新。

五、文献借阅与利用第九条馆藏文献的借阅应遵循以下规定：1. 阅读者需持有效证件办理借阅手续；2. 借阅期限、数量、续借等按照本馆规定执行；3. 阅读者应爱护文献，不得损坏、涂改、撕毁等。

第十条馆藏文献的利用应通过以下途径：1. 阅览室开放；2. 电子资源检索；3. 文献传递服务；4. 学术讲座、培训等。

六、监督检查与奖惩第十一条对馆藏文献的管理情况进行定期检查，对违反本制度的行为进行处罚。

第十二条对在馆藏文献管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

竭诚为您提供优质文档/双击可除图书馆地方文献规章制度篇一：地方文献图书保护规章制度地方文献图书保护规章制度一、书库内严禁存放易燃易爆物品，严禁堆放私人物品，严禁吸烟和使用电器。

书库工作人员要经常检查书库防火、防盗情况，对不安全因素和隐患要及时向保卫科和主管领导报告，并及时采取应急措施。

二、认真做好书库的防虫、防潮等工作。

根据气候变化，注意书库开窗通风。

要定时更换、投放防虫药品。

发现图书虫害、霉变要及时处理，必要时报告馆领导。

三、保持库室环境的清洁卫生，坚持每天打扫卫生，每半月集中大扫除一次。

四、每日下班前检查书库门、窗、电源安全情况，谨防发生事故。

平顶山市图书馆篇二：浙江省公共图书馆地方文献建设规范浙江省文化厅关于印发《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》的通知浙文社〔20XX〕78各市、县（市、区）文化广电新闻出版局，浙江图书馆地方文献工作是公共图书馆重要的基础业务工作之一，是图书馆文献资源建设与社会服务特色化、个性化和优质化的重要体现。

在服务区域文化建设和社会发展，体现图书馆的内涵实力、独特价值与影响力方面，地方文献工作均有其不可替代的重要作用。

为加强我省各级公共图书馆地方文献工作的规范化、制度化建设，推进全省地方文献事业全面、均衡发展，我厅研究制订了《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》，现印发给你们，请结合实际遵照执行。

二〇一〇年十月十一日抄送：文化部，省委宣传部、省政府办公厅，各市、县（市、区）图书馆浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）为切实推进我省公共图书馆地方文献资源建设的规范、协调、高效与可持续发展，特制定《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》。

一、总则（一）适用对象：我省省、市、县（市、区）三级公共图书馆，不包括少年儿童图书馆。

（二）地方文献资源建设总体目标：在全省范围内构建涵盖全面、种类完整、结构合理的地方文献保障体系，以利于浙江历史文化的保存、继承与弘扬，服务于浙江社会发展和区域建设。

图书馆文献资源管理制度一、背景介绍近年来，随着信息技术的快速发展，图书馆的文献资源以电子化的形式呈现越来越多。

如何高效地管理这些丰富的文献资源，成为图书馆面临的重要问题。

因此，建立科学的图书馆文献资源管理制度迫在眉睫。

二、建立文献资源收集机制1. 确定资源类型图书馆应根据用户需求，明确收集的文献资源类型。

如学术期刊、学位论文、会议论文等。

明确资源类型，有助于更好地满足用户需求。

2. 拓展资源来源渠道除了传统的图书馆采购渠道外，图书馆还应积极与各大电子数据库提供商合作，获取更多的文献资源。

此外，可以通过与其他图书馆建立合作关系，互相借阅资源。

三、建立文献资源采购机制1. 制定采购预算图书馆应根据用户需求和预算情况，制定合理的文献资源采购预算。

预算的合理性对于图书馆的资源管理至关重要。

2. 制定采购策略图书馆可以与出版社、电子数据库提供商等商家进行谈判，获得更优惠的采购价格。

同时，要注重根据用户需求进行选择，避免浪费资源。

四、建立文献资源整理机制1. 标准化文献资源信息图书馆应对文献资源进行统一的标准化整理，建立起详细的文献目录。

这有助于提高文献资源的可检索性和利用率。

2. 建立对数目信息的更新机制随着时间的推移，一些文献资源信息可能会发生变化，如订阅到期、新资源上架等。

图书馆应及时更新并监控这些信息，确保资源信息的准确性和完整性。

五、建立文献资源存储机制1. 建立文献资源存储设施图书馆应建立适当的文献资源存储设施，确保资源的安全性和长期保存能力。

2. 制定文献资源存储规范图书馆应建立文献资源存储规范，包括资源分类、存储方式、保养措施等，以确保资源长期保存。

六、建立文献资源利用机制1. 提供文献资源查询服务图书馆应提供方便快捷的文献资源查询服务，为用户提供准确且及时的信息检索。

2. 开展文献资源利用培训针对不同用户群体的需求，图书馆应开展文献资源利用培训活动，提高用户的信息素养和资源利用能力。

七、建立文献资源借阅机制1. 设立借阅规则图书馆应建立明确的借阅规则，包括借阅期限、借阅数量等，以确保资源的合理使用和公平分配。

第一章总则第一条为加强地方文献工作的规范化、制度化建设，提高地方文献工作的质量和效率，充分发挥地方文献在文化传承、信息服务、学术研究等方面的作用，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本地区各级图书馆、档案馆、博物馆等承担地方文献工作的机构。

第三条地方文献工作应遵循以下原则：（一）全面收集、整理、保存地方文献；（二）加强地方文献的开发利用，服务社会；（三）保障地方文献的永久保存和合理利用；（四）遵循国家有关法律法规，尊重知识产权。

第二章地方文献的收集与整理第四条地方文献的收集应全面、系统，重点收集以下内容：（一）地方历史文献；（二）地方志、年鉴；（三）地方出版物；（四）地方人物传记、研究资料；（五）地方民俗、艺术、文物资料；（六）其他具有地方特色的文献。

第五条地方文献的整理应遵循以下要求：（一）分类编目，确保文献检索的准确性；（二）编制地方文献目录、索引，方便读者查阅；（三）对珍贵、稀有文献进行数字化处理，实现资源共享；（四）对地方文献进行定期的清理、鉴定、修复和保养。

第三章地方文献的开发与利用第六条地方文献的开发与利用应遵循以下原则：（一）以社会需求为导向，满足不同读者群体的需求；（二）加强地方文献的展示和宣传，提高文献的利用率；（三）开展地方文献的学术研究，推动地方文化事业发展；（四）积极参与地方文献的国际交流与合作。

第七条地方文献的开发与利用形式包括：（一）举办地方文献展览、讲座、研讨会等活动；（二）编辑地方文献汇编、专题研究报告等出版物；（三）开展地方文献的数字化建设，实现文献资源的共享；（四）提供地方文献咨询服务，满足读者个性化需求。

第四章地方文献的保存与保护第八条地方文献的保存应遵循以下要求：（一）确保文献的物理安全，防止虫蛀、霉变、火灾等灾害；（二）对珍贵、稀有文献采取特殊保存措施，确保文献的完整性和稳定性；（三）定期对文献进行清点、核对，确保文献的准确性和完整性；（四）加强文献的数字化工作，实现文献的永久保存。

图书馆文献资料管理制度引言：图书馆是学术机构、学校以及社会公共服务单位中重要的文化资源站。

它不仅承载着丰富的知识，还满足了人们获取信息的需求。

而图书馆的文献资料管理制度则是为了保证图书馆的文献资源能够更好地被组织、利用和保护，以提供更优质的服务。

本文将从几个方面探讨图书馆文献资料管理制度的重要性、管理方法和发展趋势。

一、文献资料管理制度的重要性1. 整理资源、保障信息准确性图书馆收藏着大量的文献资料，通过文献资料管理制度的建立，可以对这些资源进行归类整理，提供准确可靠的信息给读者。

这样一来，读者在获取到所需信息时可以更快速、清晰地理解和利用。

2. 维护秩序、提高效率通过文献资料管理制度，图书馆可以对资源进行分类、编号、上架等规范化处理，使图书馆内部的秩序更加井然有序。

同时，读者也可以通过制度规定的服务流程更高效地借阅和归还图书，减少人员之间的冲突和资源为空闲的浪费。

3. 保护文献资料、延长资源寿命文献资料管理制度中还包括了资源的保护措施，如正确的保存方式、恰当的温湿度控制等。

这些举措能够有效地减少文献资源的损耗，延长其使用寿命，提高图书馆收藏的可持续性。

二、文献资料管理制度的管理方法1. 文献资源收集与整理图书馆需要收集不同类型的文献资源，包括书籍、期刊、报纸、电子文献等。

在收集过程中，可以通过购买、捐赠、交换等多种途径获取资源，然后对资源进行整理和分类。

2. 资源目录建设图书馆可以通过建立资源目录，对文献资源进行索引和编目，实现分类存储和检索。

通过目录的建设，读者可以更方便地查找到所需的文献资料，提高了信息的检索效率。

3. 借阅和归还服务图书馆可通过制定标准的借阅和归还规程，提供简便的借还服务。

例如，实行借阅卡制度、图书超期提醒、预约订书等服务，提高服务质量和读者体验。

4. 数字化管理随着数字技术的快速发展，图书馆可以通过数字化管理，将文献资料进行数字化转换和存储，构建数字化的资源库。

这样不仅提高了文献资料的使用效率和范围，还方便了读者的远程访问。

图书馆地方文献规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范图书馆地方文献的收集、整理、保管和利用工作，推进地方文献资源的开发和利用，提高图书馆地方文献服务水平，特制定本规章制度。

本规章制度依据《图书馆法》、《档案法》等相关法律法规，结合本馆具体情况制订。

第二条适用范围本规章制度适用于本图书馆地方文献的收集、整理、保管和利用工作。

第三条定义和解释1.地方文献：指各级地方政府及其下属机构、组织和个人有关本地区（市、县、乡）自然、历史、经济、文化和社会活动等方面的著作、文献和档案资料。

2.地方文献资源：指图书馆收集的地方文献的总称。

3.地方文献服务：指利用图书馆地方文献资源开展的各项服务。

第二章图书馆地方文献收集管理第四条收集范围1.本馆收集的地方文献范围涵盖本地区自然、历史、经济、文化和社会活动等方面。

2.收集的地方文献以有实际研究价值和利用需求的为主。

第五条收集流程1.委派工作人员负责洽谈、协调与地方政府及其相关机构、组织和个人的合作事宜，以确保能顺利获取地方文献资源。

2.根据收集范围制定收集计划，包括目标、时间、方式等具体内容。

3.按照收集计划，定期或不定期收集地方文献资料。

4.收集的地方文献资料应制作清单并记录入馆目录。

第六条地方文献数字化1.本馆应积极推进地方文献的数字化工作。

2.数字化地方文献应符合国家和地方法律法规的相关规定，确保符合著作权、版权等相关权益的法律法规要求。

3.数字化地方文献应保存在符合国家和地方标准的数据库中，为读者和研究者方便查询和利用。

第七条地方文献保管和防灾工作1.地方文献应妥善保管，严禁灰尘和湿气的直接侵蚀。

2.地方文献应放置在通风、干燥、无阳光直射的环境下。

3.地方文献应分类、编目、贴标，并记录在档案登记册上。

4.遇有火灾、水灾等事故应立即采取有效措施，将地方文献转移到安全地点。

第三章图书馆地方文献利用管理第八条地方文献服务对象和方式1.地方文献服务主要面向学生、教师、研究人员和社会公众等读者群体。