付款记账凭证的填制
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记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。
2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。
3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。
根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。
4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。
5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。
6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。
7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。
二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。
2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。
3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。
4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。
5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。
6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。
7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。
8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。
9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。
10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。
综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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应付账款记账凭证填写方法贷方的时候摘要这样写:结算××公司××款;借方的时候摘要这样写:付××公司××款1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。
如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。
此外,还有各类交易信息。
3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:帐龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算帐龄,也可以按照帐龄列出应付款的余额。
学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训怎样填制记账凭证记账凭证作为财务部门按照原始凭证或是原始凭证汇总表编制、记载经济业务和确认会计分录的一种会计凭证。
那一般该怎样填制记账凭证呢?一、专用记账凭证的编制方法主要如下:专用记账凭证主要包括收款凭证、转账凭证和付款凭证,其记账方法因其格式不同,其填制要求也不易,主要要求如下:1、收款凭证的填制方法。
收款凭证主要用于记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员按照审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
二、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训人员根据审核无误的原始凭证填制的。
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。
一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。
2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。
一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。
3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。
一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。
4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。
一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。
5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。
一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。
6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。
一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。
7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。
一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。
8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。
一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。
9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。
一
般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。
以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。
在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。
怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。
填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
实训主题:记账凭证的填制与审核实训内容:1. 记账凭证的概念和分类- 记账凭证是会计工作中的重要环节,用于记录经济业务和凭证核算的凭证。
按照用途和格式的不同,记账凭证可以分为收付款凭证、转账凭证、转销存货凭证、费用凭证等多种类型。
2. 记账凭证的填制- 在填制记账凭证时,应注意准确记录经济业务的基本内容,并按照财务会计制度的相关规定进行填写。
首先要填写凭证的日期、凭证号等基本信息,然后根据经济业务的性质填写借、贷方的科目和金额,并注明摘要和制单人等信息。
3. 记账凭证的审核- 记账凭证的审核是财务管理中的重要环节,其目的是确保财务资料的真实性和准确性。
在进行审核时,应注意核对凭证的填写是否符合规定,金额是否正确,摘要是否清晰,凭证的号码是否连续等方面。
4. 实训过程- 在实训过程中,学员首先学习了记账凭证的概念和分类,了解了不同类型的记账凭证在财务管理中的作用和应用范围。
然后学习了记账凭证的填制方法,包括如何正确填写凭证的基本信息、核算科目和金额,以及如何编制清晰的摘要信息。
学员进行了记账凭证的填制实操,通过实际操作来加深对填制方法的理解和掌握。
学员进行了记账凭证的审核实操,学习了如何对填制好的凭证进行审核和核对,确保凭证的准确性和真实性。
5. 实训感想- 通过本次实训,学员对记账凭证的填制和审核有了更深入的理解和掌握,对财务管理工作有了更加清晰的认识。
学员纷纷表示,通过实际操作,加深了对记账凭证相关知识的理解,提高了自己的实操能力和财务管理水平。
也意识到了记账凭证填制和审核工作的重要性,将会在日常工作中更加严谨地执行相关操作,提高财务管理工作的效率和准确性。
总结:记账凭证的填制和审核是财务管理中的基础工作,对于企业的财务状况和经营决策有着重要的影响。
通过本次实训,学员深入学习了记账凭证的填制和审核相关知识,并通过实操加深了对知识点的理解和掌握。
在今后的工作中,将会严格按照规定执行记账凭证的填制和审核工作,确保财务资料的准确性和真实性,为企业的经营决策提供可靠的数据支持。
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(3)——付款凭证的填制要求● 详细描述:付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相对应的一级科目和明细科目。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。
【例6-3】20x1年8月15日,A公司行政部门购买办公用品支付现金500元;附原始凭证3张,是A公司8月第7笔现金付款业务。
付款凭证的填制如表6-12所示。
例题:1.付款凭证左上角可填制的会计科目有()A.库存现金B.应收账款C.银行存款D.实收资本正确答案:A,C解析:2.对于将现金存入银行或者从银行提取现金的业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
()A.正确B.错误正确答案:A解析:√3.付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目有()。
A.预付账款B.银行存款C.应付账款D.其他应付款正确答案:B解析:付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目4.在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的情况下,涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定()。
A.只填收款凭证B.只填付款凭证C.既填收款凭证又填付款凭证D.只填转账凭证正确答案:B解析:在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的情况下,涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填付款凭证。
5.为了避免重复记账,习惯上对于将现金存入银行的业务,一般只编制()。
A.库存现金付款凭证B.银行存款收款凭证C.库存现金收款凭证D.银行存款付款凭证正确答案:A解析:为了避免重复记账,同时涉及“库存现金”、“银行存款”账户的凭证,只填制付款凭证,不填制收款凭证。
可编辑修改精选全文完整版记账凭证填制教案第一篇:记账凭证填制教案记账凭证的填制【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】:1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求和方法,并能熟练填制记账凭证。
2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。
3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。
【教学重点】:1、2、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。
收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教学难点】:收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教具、学具准备】:POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证【教学过程】:<一>温故知新,导入新课一、出示课件,引导学生回忆。
师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。
(出示课件)提问:记账凭证可以分为几类?(学生答)(教师板书)二、发放实物,导入新课师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?(发放凭证)三、课件引导,新课讲解师:它们的用处相同吗?(展示课件,讲解三种凭证的适用范围)转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。
(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目)收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。
(会计分录中借方有现金或银行存款科目)付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。
(会计分录中贷方有现金或银行存款科目)(教师板书)<二>启发诱导,幽径初探一、以提问引出记账凭证的内容师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处?提问:有哪些相同之处?(学生讨论、做答)二、以课件展示记账凭证的内容师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。
填制记账凭证的步骤记账凭证是记录企业经济业务发生的凭证,是财务会计工作中非常重要的一部分。
正确的填制记账凭证可以保证企业财务记录的准确性,并且对企业的财务管理和决策起到重要作用。
下面将详细介绍填制记账凭证的步骤。
第一步:选择记账凭证类型记账凭证根据不同的业务类型分为多种类型,常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票凭证、转账汇票凭证等。
在填制记账凭证之前,首先要确定所填制的凭证类型。
第二步:准备填制凭证所需的资料准备填制凭证所需的资料包括:业务单据、资金凭证、账户余额及其他相关信息。
业务单据一般包括发票、收据、支票、汇票等,在填制凭证的过程中需要根据业务单据上的信息填写凭证内容。
资金凭证是指支票、汇票等资金支付凭证,填制凭证时要根据资金凭证上的信息填写凭证内容。
账户余额是指银行存款、现金等账户的余额信息,填制凭证时要根据账户余额填写凭证内容。
其他相关信息包括业务的具体内容、金额、账户信息等。
第三步:填写凭证信头凭证信头一般包括:凭证字号、日期、单位名称、摘要、记账人、审核人、会计主管等信息。
填写凭证信头时要确保凭证字号的连续性,日期要填写凭证录入当日的日期,单位名称要根据业务单据上的单位名称填写,摘要要简明扼要的写明业务内容,记账人、审核人、会计主管等信息要填写凭证填制人员的姓名。
第四步:填写借贷方科目填制记账凭证时需要填写借方科目和贷方科目。
借方科目一般是指资产、费用、损失等账户,贷方科目一般是指负债、所有者权益、收入等账户。
填写借贷方科目时要根据业务发生的具体情况选择适当的科目填写,确保借贷方科目的平衡。
第五步:填写金额填制凭证时需要根据业务单据上的金额信息填写借贷方金额,确保借贷方金额的平衡。
填写金额时要注意金额的精确性和准确性,确保填写金额的正确。
第六步:填写备注填制凭证时需要填写备注,备注一般是对业务发生的情况进行说明,可以是具体业务的说明、对金额的说明、对科目的说明等。
填写备注时要确保备注内容的清晰、准确。
原始凭证审核相关内容及结果处理
1、审核内容
(1)真实性的审查
(2)合法性的审查
(3)合理性的审查:检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否合理的支出,是否具有经济效益。
(4)完整性的审查
(5)正确性的审查
(6)及时性的审查
2、审核结果的处理
①对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续
③对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。