文字处理软件教学72页PPT

二、设置段落缩进
➢左缩进 ➢首行缩进
➢右缩进 ➢悬挂缩进
三、设置行间距和段间距
考一考你
问：在“字体”对话框中可以进行哪些设置？ 答：字体、字号、字形（加粗、倾斜、下划线、着重
号） 、字体颜色、字符间距（缩放、间距、位置）、 文字效果。 问：在“段落”对话框中可以进行哪些设置？ 答：对齐方式、段落缩进、段间距、行距。 问：默认对齐方式有哪五种？ 答：左对齐、右对齐、居中格式”菜单|“项目符号和编号”命令， 在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行 设置。
1、项目符号及自定义 2、编号及自定义 八、插入页码
三、分栏
“格式”菜单|“分栏”命令，在弹出的“分栏” 对话框中进行设置。
注意：1、最后一段如何分栏？ 2、栏宽不等时如何处理？
四、边框和底纹
“格式”菜单|“边框和底纹”命令，在弹出的 “边框和底纹”对话框中进行设置。
1、边框线型、颜色、宽度 2、页面边框 3、底纹填充颜色 4、底纹填充图案及颜色 5、特定部位边框的添加 6、应用范围
选中，再按Ctrl+X剪切，到目的地再按 Ctrl+V粘贴。 七、删除文本
选中，按Delete键 八、查找和替换
先选中，“编辑”|“查找”（替换）命令 九、撤销和恢复操作
1、撤销：Ctrl+Z 2、恢复：Ctrl+Y
4.4 文档的排版
一、设置字符格式 二、设置段落格式 三、分栏 四、设置边框和底纹 五、设置页眉和页脚 六、设置页面设置 七、项目符号和编号 八、插入页码 九、添加批注 十、添加脚注和尾注
注：默认的文档名称为:文档1 文档的扩展名为.doc
4.2.2 保存文档
在编辑文档时经常需要对其进行保存，以免突然停电 或发生其他意外造成数据丢失。方法有以下几种： 1、保存

体的文字处理软件。 1.启动
(1)“开始程序Microsoft officeMicrosoft word (2)双击桌面上的快捷图标 (3)双击Word文档图标
.
17
4.1.2 Word 2003 启动与退出
2.退出
(1)“文件”菜单选择“退出”命令 (2)单击窗口右上角的“关闭”按钮 (3)单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 (4)组合键【Alt+F4】
复习
1.完整的文件名如何表示？
[盘符][路径]主文件名 [.扩展名] 例如：E:\USER\abc.DOC
例如： C:\SUB\SS\ME.TXT
2.如何建立文件或文件夹的快捷方式？
先选放快捷方式的位置，再“文件/新建/
快捷方式”，用“浏览”选择文件或文件
夹。
.
1
3.4 控制面板与设备管理
3.4.1 控制面板
.
18
4.1.3 Word 2003 窗口组成
常用工具栏
标题栏
菜单栏
文本选 定区 视图切 换区
格式工具栏
标尺
任务 窗格
状态栏 绘图工具栏
.
19
4.2 建立文档
.
20
4.2 建立文档
4.2.1 创建新文档
1.创建空白文档
(1)利用“常用”工具栏
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
(2)使用“新建文档”任务窗格
方法1：在控制面板下，选择或双击“显示” 方法2：右击桌面空白处，选择“属性” 命令 1.主题 2.桌面 3.屏幕保护程序 4.外观 5.设置
.
3
3.4.3 设置键盘和鼠标
1.键盘
操作：开始控制面板键盘 “速度”选项卡:重复输入的时间间隔、

7. 设置工程符号和编号
工程符号是在一些段落的前面加上 完全一样的符号。
Word提供自开工程和自动编号功能 。当设置了工程符号或编号后，按回车 键开场新的段落时，Word会按上一段落 的格式自动添加工程符号或编号。
利用“格式〞|“工程符号 和编号〞命令
3.3.4 页面格式设置
上页边距 左页边距
距为一行,12磅。
段间距指两个相邻段落之间的间隔，由前一个
段落的段后间隔和后一个段落的段前间隔组成
。
利用“段落〞对话框设置
4. 设置制表位
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
4. 换行与分页 5. 设置中文版式 6. 设置制表位
利用“段落〞对话框设置
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
3. 设置页码
页码通常放在页眉页脚区，属于页眉页脚的一部分。
利用“插入〞/“页码…〞命令 “页眉和页脚〞工具栏的“插入页码〞 按钮
4. 设置分页与分节
默许情况下，Word将自动分页并将整个文档 作为一个节处置。在普通视图下可以查看分页和分 节符。
利用“插入〞/“分隔符〞 命令
5. 设置水印
(1)“开场〞/“程序〞，在右侧的菜单 中单击相应菜单项
(2) 在“资源管理器〞或“我的电脑〞 窗口中双击winword.exe程序文件， 或在“运转〞对话框中输入 winword.exe后运转
(3)在“资源管理器〞或“我的电脑中〞 双击某个扩展名为.doc的文件，或双 击“开场〞|“文档〞菜单中某个最近操 作过.doc文件
创建表格(空表格)
修正表格构造〔合 并、拆分单元格； 行高、列宽等〕
输入表格内容
设置表格格式〔字 体、字号、文字方 向、对齐方式等〕

WPS云服务与移动办公实战
通过多个实战案例演示如何使用WPS云服务和移动设备进行高效办公， 培养学生的综合应用能力。
06 WPS实战案例解析
文字处理案例解析
案例一：公文排版 讲解公文的基本格式和规范
演示如何在WPS中设置公文格式
文字处理案例解析
提供公文排版的实用 技巧和注意事项
分析长文档的结构和 特点
选中需要删除的幻灯片，使用删除键或工具 栏按钮进行删除。
02
01
幻灯片重命名
双击幻灯片缩略图进行重命名，方便管理。
04
03
幻灯片内容编辑
文本输入与编辑
在占位符中输入文本， 利用工具栏对文本进行 格式设置。
插入图片与图形
支持插入本地图片、在 线图片以及各类图形， 丰富幻灯片内容。
插入表格与图表
可插入表格、图表等复 杂结构，展示数据更加 直观。
幻灯片放映与
幻灯片放映
全屏放映幻灯片，可使用快捷键 或工具栏控制放映进程。
自定义放映
设置自定义放映顺序、隐藏部分 幻灯片等，满足个性化需求。
演讲者备注
为每一张幻灯片添加演讲者备注， 辅助演讲者进行演讲。
输出为PDF或视频
将演示文稿输出为PDF文件或视 频文件，方便分享和传播。
05 WPS高级功能应用
表格与图表制作
创建和编辑表格
讲解如何在WPS中创建表格，包 括插入行、列、单元格以及合并
与拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、 字体等属性，使表格更加美观。
图表制作与编辑
详细讲解如何在WPS中插入图表， 包括柱形图、折线图、饼图等多种 类型，以及如何编辑和格式化图表。
文档打印与

快捷键操作技巧
文本快捷键
掌握常用文本快捷 键，提高工作效率
表格快捷键
了解表格制作中的 快捷键操作
全局快捷键
掌握全局操作快捷 键，方便快速切换
功能
图片快捷键
学会使用快捷键调 整图片大小和位置
进阶操作技巧
在文字处理软件W中，除了基础操作外，还有许多进阶操作 技巧等待您探索。可以通过定制模板、应用插件、使用高级 功能等方式提升您的工作效率和文档质量。
参与体验
学员参与 课程改进
效果评估
学习效果 用户满意度
再会！
主题与背景设计
选择合适的主 题
确保幻灯片整体风 格统一
字体风格
保持字体一致性， 增加可读性
图标使用
合理插入图标，丰 富幻灯片视觉效果
背景色搭配
选取与内容相配的 背景颜色
毕业设计实战
选题规划
明确毕业设计题目和内容 设计研究方案和方法
文献综述
查阅相关文献资料 总结前理软件W》PPT课 件 (2)
制作人：制作者ppt 时间：2024年X月
目录
第1章 课件主题介绍 第2章 文字处理基础操作 第3章 文字处理进阶操作 第4章 文字处理软件W高级功能 第5章 实用技巧与解决方案 第6章 课程总结与展望
● 01
第一章 课件主题介绍
文字处理软件W 简介
文字处理软件W是一款功能强大的办公软件，具有丰富的文 字编辑功能和实用的排版工具。
文字处理软件W的历史
20世纪80年 代
软件起源年代
知名办公软件
市场地位
多年发展
历经沧桑
01 强大文字编辑功能 02 多样的模板选择 03 个性化排版设置
文字处理软件W的应用范围

④完成文档并保存工作后，关闭文件。单击“文件” 选项卡，然后在左列中单击“关闭”。
3.2 在Word中编辑文档
3.2.1 在文档中移动光标
通过移动鼠标指针并单击鼠标将光标移到另一个位置 ，也可以使用键盘方向键进行移动。
以下是执行此操作的几种方式： 方法一：使用鼠标将光标移到“从”的左侧，然后单
3.1.1 创建新文档
2）空白文档 文档区（也叫工作区）看上去像一张白纸，占据了窗 口的大部分区域。
图3-1 Word 2019工作界面
3.1.1 创建新文档
②录入文本和插入空的段落 在录入第一个段落后，按 Enter 键转到下一个段落。 如果这两个段落（或任意两个段落）之间需要更大间 距，请再次按 Enter，然后开始键入第二个段落。在 图3-2中，我们录入了诗人徐志摩的诗《再别康桥》前 三段。
Ø 会创建并保存新文档。 Ø 会使用拼写和语法检查功能。 Ø 会对文本和图片、艺术字等进行格式设置。 Ø 会向页眉或页脚添加页码、日期、文本和图像。 Ø 会使用Word2019进行表格的操作。
3.1创建第一个Word文档
3.1.1 创建新文档
案例3.1 在 Word 2019 中创建文档“再别康 桥.docx”。 案例描述： 在 Word 2019 的文档区键入徐志摩的著名散文《再别 康桥》前三段。 案例实现： ①打开 Word 2019 启动 Word 2019，会看到如图3-1所示的Word 2019工 作界面，它包含两个主要部分： 1）功能区 功能区位于文档上方，包括了多组处理文档（如打印 文档）的按钮和命令。
图 3-22 在“样式”组中查看篇名的标题样式
3.3.1 查看文档的构成
③在导航窗格中，还可以查看文档中所有页面的缩略 图。单击“浏览您的文档中的页面”选项卡。如图323所示，在页面的左侧将显示一个美观的鸟瞰图。像 标题一样，可以单击某个缩略图，直接转到文档中的 这个页面。

文本复制、粘贴和剪切
用户应能够方便地复制、粘贴和剪切文本，提高 编辑效率。
3
查找与替换
提供查找和替换功能，帮助用户快速定位和修改 文本内容。
格式设置功能
字体设置
支持多种字体类型，满 足用户对不同字体的需
求。
字号调整
提供不同级别的字号选 项，方便用户调整文本
大小。
颜色与背景设置
允许用户自定义文本颜 色、背景颜色以及其他
自动编号
支持对标题、段落等进行 自动编号，提高编辑效率 。
书签与超链接
允许用户添加书签和超链 接，方便文档导航。
03
文字处理软件的进阶 使用
模板的使用
总结词
了解并掌握如何使用模板来快速创建专业文档。
详细描述
文字处理软件通常提供多种模板，用户可以选择合适的模板来快速创建文档， 如简历、报告、信函等。通过使用模板，可以节省时间，并确保文档格式的专 业性。
。
图片处理功能
插入图片
允许用户插入图片，丰富文档内容。
图片格式转换
支持多种图片格式之间的转换，满足用户不 同的需求。
图片编辑
提供图片裁剪、缩放、旋转等功能，方便用 户进行图片处理。
图片与文字混排
支持图片与文字的混排设置，提高文档的可 读性。
其他功能
01
02
03
模板定制
提供多种模板选项，方便 用户快速创建符合需求的 文档。
THANK YOU
文本输入、编辑、排版、格式化、打印等。
文字处理软件的应用领域
办公、教育、出版、媒体等。
文字处理软件的发展历程
早期文字处理软件
云端文字处理软件
使用DOS操作系统，功能较为简单， 如WordStar、WPS等。

4.1.3 编辑表格
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选

《文字处理教学》ppt课件
目录
文字处理简介文字处理基础知识文字处理高级技巧文字处理应用实例文字处理常见问题与解决方案
01
CHAPTER
文字处理简介
文字处理是指利用计算机进行文档的创建、编辑、排版和发布等一系列操作。
文字处理软件是用于实现文字处理的计算机应用程序，如Microsoft Word、WPS等。
总结词
确定报告的标题、摘要、正文和结论等部分，使用标题样式、段落格式等工具，使报告层次分明、易于阅读。
详细描述
总结词
海报是宣传和推广活动的重要媒介，通过文字处理软件，可以制作出吸引眼球的海报。
详细描述
选择合适的背景图片或设计模板，添加标题、正文和装饰元素，调整字体、颜色和布局，使海报具有视觉宣传的重要资料，通过文字处理软件，可以制作出内容丰富、设计精美的宣传册。
详细描述
确定宣传册的内容和结构，使用表格、图片、图表等工具进行排版和设计，添加产品介绍、图片和联系方式等信息，使宣传册具有吸引力和说服力。
05
CHAPTER
文字处理常见问题与解决方案
文字重叠问题可能是由于文本框重叠或文字排版不当导致的。
详细描述
在文字处理中，样式和模板是非常重要的功能。通过定义样式，可以对文本的字体、字号、行距、缩进等格式进行统一设置，使文档更加整齐美观。而模板则可以预先设置好一系列的格式和内容，方便用户快速创建符合要求的文档。掌握样式和模板的使用，能够大大提高文字处理的效率和品质。
总结词
利用自动编号与多级列表功能，可以轻松处理文档中的列表项目。
文字处理技术涉及到文本输入、编辑、排版、输出等各个环节，旨在提高文档的品质和效率。
文字处理技术能够大大提高文档的编辑、排版和发布效率，减少人工干预和错误。

个人文档制作案例
总结词
个人文档制作是文字处理软件最常见的应用场景之一，通过使用文字处理软件，个人用户可以轻松创建各种类型 的文档，如简历、个人陈述、信函等。
详细描述
个人用户可以使用文字处理软件来创建各种类型的文档，如简历、个人陈述、信函等。这些文档通常需要按照一 定的格式和要求进行排版，文字处理软件提供了丰富的格式化工具和自动化功能，可以帮助用户快速创建出专业 、美观的文档。
学术研究
LaTeX、EndNote。
文字处理软件的未来发展趋势
人工智能与机器学习在文字处 理软件中的应用将更加广泛， 如智能排版、自动纠错等。
云服务将进一步普及，文字处 理软件将更加注重在线协作和 多平台同步功能。
更加注重个性化定制和用户体 验，提供更加智能、高效、人 性化的写作环境。
06
文字处理软件的实际应 用案例
随着个人电脑的普及，Microsoft Word等更为用户友好的文字处理 软件逐渐成为市场主流。
互联网与云存储
随着互联网和云技术的发展，在线 文字处理软件如Google Docs等逐 渐兴起，为用户提供了更为便捷的 文档处理和存储方式。
文字处理软件的应用场景
办公自动化
文字处理软件是办公自动 化的重要工具，广泛应用 于各种行业和领域。
支持段落对齐、缩进、行距等设置， 以实现整齐美观的排版效果。
格式设置
可以对文本进行字体、字号、颜色等 基本格式设置，以及加粗、斜体、下 划线等修饰。
格式设置与美化
样式库
提供多种预设样式，方便用户快 速应用格式化效果。
图文混排
支持插入图片、图表等元素，并 可进行位置、大小和旋转等调整
。
表格处理
提供表格插入、编辑和美化功能 ，方便用户整理和展示数据。