集团总部运营中心行政及信息化主管岗位说明书(WORD3页)

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行政及信息化
一、岗位基本信息
岗位编号
编制、修订日期
岗位名称
行政及信息化主管
所属部门
运营中心
岗位定员
1
直接上级岗位名称
运营总监
直接下级岗位名称
直接下级人数
二、工作目的
为实现公司生产经营目标,在运营总监的指导下,负责集团部分行政管理工作、外事后勤工作、信息化和网络管理等工作。
三、工作职责(按重要性排序)
1)在运营总监的指导下,积极开展信息化基础工作,为集团信息化奠定基础
在公司战略目标体系中,分析和评价公司的信息化需求
拟定公司信息化战略规划
起草公司信息化相关的制度、流程并不断完善
完善信息化管理各项职能,提出信息化管理组织结构和岗位设置的建议
协助人力资源部门完成信息化工作当中的培训工作
2)不断完善、改进和维护计算机系统与网络,满足企业高效、快捷的办公系统与网络需求
其它要求:无
岗位任职者签字:
日期:
上级签字:
日期:
使用电脑、网络,电话,传真,复印机
六、任职资格
学历与专业:专科及以上学历,信息管理或计算机相关类专业
职称或特殊岗位证书:NCR二级以上或持有其他网络、系统类认证(如:MCSE CCNA CCNP)
适应年龄:25-35岁
相关工作经验:3年以上相关工作经验,能够独立设计开发管理信息系统最佳
专业知识与技能:
4)按照来访行程,在授权范围内为来客安排食宿,确保来访客人满意
5)完成领导交办的临时任务
四、工设备采购
3)监督权限
信息化相关制度和流程的执行和落实情况
4)建议权限
信息化建设方案的建议权
信息化标准、制度制定的建议权
网络及计算机设备的购买与更新
五、工作特征
1、工作关系
2、工作环境
1)知识——精通项目管理知识,熟悉公文管理、行政管理和网络管理,熟练掌握至少一门编程语言,了解企业管理理论
2)技能——熟练掌握办公软件使用技能、公文写作能力
能力与素质:
1)能力——具有计划能力、分析判断能力、执行能力、创新能力
2)个人性格特征——积极主动、耐心细致、认真负责、保密意识强,能够承受较大工作压力
承担局域网系统及网络设备的维护、优化
计算机系统及硬件的维护
对网络及其设备、计算机、软件系统等的使用、改进、购买、方案等提出建议
公司网站运行与企业邮箱维护及其相关工作
3)组织集团的公文管理工作,做到及时、准确和确保安全
组织以集团名义发文的起草、审核把关和分发工作
监督集团公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作