离职老员工管理方案

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. 员工离职管理办法

目 录

1.目的................................................................................................................................................. 2

2.范围................................................................................................................................................. 2

3.名词解释 ......................................................................................................................................... 2

4.职责................................................................................................................................................. 2

5.管理制度 ......................................................................................................................................... 2

5.1离职审批流程 ...................................................................................................................... 2

员工离职管理办法

1.目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

2.适用范围：适用于上海＊＊＊有限公司员工离职时的处理程序。

3.离职管理

3.1辞职

（1）员工因故辞职，应于一个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。

（2）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（3）辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

（4）辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（5）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

（6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

3.2辞退、除名

（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

（2）辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

3.3离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

（1）审查文件、资料的所有权；

（2）审查其了解公司秘密的程度；

（3）审查其掌握工作、进度和角色；

（4）阐明公司和员工的权利和义务。

（5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交

4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《移交清单》一式三份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

离职员工的管理对策

第一篇：离职员工的管理对策

离职员工的管理对策

员工的离职固然正常，有时还可以说是企业的一种需要，可实际上并不是每一个离职者都能“挥一挥衣袖，不带走一片云彩”。我们不能不承认大部分员工的离职不但会增加企业的招募成本、交替成本，还很可能间接地助长了竞争对手的实力。如何降低此类成本，甚至化腐朽为神奇，从中创出效益来，这就是离职员工管理的魅力所在。

一、有序应对

就算是在新年开门第一天就收到辞职书，人事经理也实在不用为刚发的年终奖而气愤不已。辞职者通常都是在计划后才递交辞呈的，而您此时就必须比之更冷静、更周密，这样才能弥补好这个缺口。仔细分析员工辞职目的和背景后，因人而异进行即时处理。一般来说，根据辞职原因，可将辞职员工分为：

1、趋利型。对现公司也不是很不满意，而是面对外来“诱惑”，如高工资、晋升、培训机会、良好工作环境等，无法抗拒。此类人员占辞职人员中的大多数。因为这类人士通常都较有才能，也就相应地有更高的成就欲望。公司应尽可能地挖掘内部潜力，为真正的人才提供更好的工作条件及发展方向。他们为企业所创造的财富是会大过企业的支出的。如果无潜力可挖，企业亦可顺水推舟。

2、改换环境型。这种员工变换单位是因为不愿意长期地呆在一个环境中，他们过一段时间就换一个环境，并享受由之带来的新鲜感。企业可以先向其提出内部调换岗位的建议，将之调到更富挑战的位置上去，他们有时较常人更能将压力转化为兴趣。倘若他们执意要追求新感觉，那再留也是留不住的，直接批准其辞职就可以了。

3、负气型。此类人员不太成熟，也许只是因为上级或同事的一句话、一点“冒犯”就气鼓鼓地离开。人事主管有责任对其进行劝解和EQ培训，其后再让其决定去留。

4、家庭型。迫于外力，没有解决办法才辞职。如有的人因搬家后离办公地太远；或因长期加班、驻外，引起家人不满等，为了家庭，需要寻找一个能有更多时间与家人相处的工作。除了对公司的骨干可以考虑给予相应的帮助外，还是由其离去较好，否则，劳资双方都会觉着得不偿失。

离职员工管理的实际方法

离职员工是企业管理中不可避免的一个问题。如何妥善管理离职员工，是每一个企业领导和管理者都需要严肃面对的问题。由于离职员工的原因和情况都不同，因此管理方法也是多样的。下面从员工管理的角度出发，提出几种实际的离职员工管理方法。

一、了解离职员工的原因

离职员工的原因可能是各种各样的。有个人因为个人原因离职，有人是由于公司的制度或管理问题，有人是因为工作压力过大等等。因此，企业应该找出离职员工的真正原因，进行分析和总结。这样可以为企业未来的人员管理提供重要的依据，增加员工满意度，提高企业的竞争力。

二、提供相应的帮助和指导

离开企业对员工来说，就等于失去了一种生存的依靠，所以企业应该为离职员工提供相应的帮助和指导。例如，提供一些求职信息，为离职员工提供一些推荐信，对离职员工进行一些职业规划、建议和指导，以缓解他们的困难和不安。

三、保持沟通渠道的畅通

在员工离职的情况下，企业领导和管理者应该保持良好的沟通渠道，尤其是对于一些重要的员工，更应该保持联络。这样不仅能方便员工反映问题，而且对于企业及时解决员工的困难问题也非常有帮助。 四、为离职员工提供一些特殊培训和技能训练

离职员工的经验和技能对企业来说也是不可替代和宝贵的。因此，企业还可以尝试为离职员工提供一些特殊的培训和技能训练来加强他们的知识和技能。这样可以让他们更好地适应市场的需求，为企业在未来的发展中提供更多的支持。

五、保障离职员工的权益

在员工离职的情况下，保障员工的权益也是企业必须要做到的。例如，为离职员工提供一些合理的赔偿，保障员工的医疗保险和社会保险，等等。这样做不仅能有效地维护员工的权益，还能让员工对企业的管理体系更加信心满满。

在离职员工管理中，企业需要以人为本，保持良好的管理机制，并在离职后提供相应的帮助和指导，这样可以为企业和员工共同创造一个更加美好的未来。