学校图书馆图书采购计划

上店小学图书馆图书采购制度

一、图书文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础，是图书馆开展活动的前提条件，采购工作要本着实事求是，从实际出发，补充所需的图书，逐步建立完整的并且具有我院特色的藏书体系。

二、在采购工作中应加强调查研究工作，熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，既要有原则性，又要有灵活性。

三、采购工作中应以外采为主，预定为辅，以图书馆采购为主，教职工代购为辅。

四、做好图书市场调研工作。用招标、投标和签订协议书的办法，与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系，确保规范的购书渠道和图书的质量。在满足学院工作需要的前提下，节约资金，做到藏书质量、数量两不误。

五、具体工作：

①预订图书。以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据，采购工作人员根据本馆的实际，在书目上预选。对重版书、多卷书、丛书查看时，要查书名目录，对多卷书力求配齐，不应短缺。

复本量的确定：

工具书：2-4本

教师用书：资料性用书2本，主要学科参考用书4-8本，一般学科参考用书2-4本。

学生用书：复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本，一般参考资料4本。

行政工作用书：教育、教学、科研用书4-8本，一般工作用书2-4本。

文史艺术、体育、生活、医学类：每类复本2本。

以上如有特殊需要，经请示馆长同意后，可适当增加复本量。

②采购电子读物。采购电子读物应考虑实际需要，由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案，结合实际需求购买。原则上每类购买一套作为馆藏，其他需要可用复制版。在补充音像资料时，要配备好相应的图书，避免出现不配套问题。

③函订图书。将收到的预订单先进行筛选，本着以本市为主，以教育口为重点的原则，审填预订。通过银行或邮局办理汇款手续，如超过预定时间较长，应与征订单位联系、催询。

④建立预定机读目录。将预定目录及时输入计算机中，函订图书另册记录，内容包括：书名、著者、出版者、出版日期、价格等。新书到馆后，对照原书修正预定信息，然后转入编目。

图书期刊采购管理流程图

结合学科特点进行

书刊信息的分析整理 制定书刊采购计划

政府招标

（书、刊大额采购）

联系书、刊供货商

（不少于3家，小额采购） 确定书、刊供货商

（价格、正版图书、编目数据、售后服务等） 签订图书、期刊采购协议 读者调查

采集书刊信息

以送书刊清单为准，拆包逐一核对书刊数量，金额。（存在风险：在书刊采购环节接受贿赂，导致对书刊质量监管不到位）

与清单数量不符、质量不合格以及与馆藏重复的书刊，及时进行退换货处理，并打印明细单。（存在风险：在书刊采购环节接受贿赂，导致对书刊质量监管不到位）

验收合格的书刊进行登帐。（存在风险：不按照制度规定的程序和要求进行详细的账目登记，造成财务混乱） 书刊到馆验收，验收人员核对无误后签字。

书刊前期加工

（加贴磁条，条码，盖馆藏章） 采购人员订购书、刊。

防控措施：坚持随机抽样审读制度，由图书馆领导班子有目的、有针对性的组织有经验有水平的审读人员，对采购人员所购进书刊的质量、内容进行随机抽样审读，及时发现问题并追究责任，定期在读者中开展书刊质量调查活动，接受读者监督。）

防控措施：验收合格书刊发票的报销必须严格按照财务制度的要求办理，实行多方监控从根本上杜绝问题的发生。即发票须经采购人员、验收人员和馆领导签字,以及资产管理处人员审核后方可由办公室专人到财务处报销.。 防控措施：年图书采购量必须平均分配给各供货商，主管领导要随时监控采购人员的实际采购数量与采购计划是否一致。如发现供货商存在到书率低、征订数据出错率高等问题，要及时上报，由上级领导共同协议调整购书比例，并促使供货商及时解决问题。采购岗位实行轮岗制。

期刊采购存在风险：在期刊采购环节接受贿赂，导致期刊出现拖刊、缺刊等风险。 图书采购存在风险：在图书采购环节接受贿赂致使对各供货商书刊采购比例失调）

防控措施：期刊采购人员与期刊管理人员做好期刊交接工作，定期沟通；对于拖刊、缺刊等情况要有详尽的书面记录，并上报主管领导。期刊采购人员促使供货商及时解决问题，并定期向主管领导汇报。采购岗位实行轮岗制。

２０１１年ｌＯ月　第１９期总第２４５期　内蒙古科技与经济　Ｉｎｎｅｒ　Ｍｏｎｇｏｌｉａ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ　０ｃｔｏｂｅｒ　２０１１　Ｎｏ．１９　Ｔｏｔａｌ　Ｎｏ．２４５　

高校图书馆图书采购决策模型研究　

王耀辉　

（徐州工程学院图书馆，江苏徐州　２２１００８）　

摘　要：提出以图书馆为核心的图书采购决策模型，明确实现该模型的核心要素是建立以图书馆为　

核心的信息结构体系，并从完善图书采购体系和职能建设、馆社合作、馆商合作、馆系合作及构建图书馆　

联盟５个方面论述了建立以图书馆为核心的信息结构体系的对策。　

关键词：高校图书馆；图书采购决策模型；信息结构体系　

中图分类号：Ｇ２５３．１　文献标识码：Ａ　文章编号：１００７－－６９２１（２０１１）１９－－０１５７一Ｏ３　

高校图书馆图书采购对于图书馆而言，一方面，　

它是受读者委托，以代理人的身份开展图书采购活　

动，满足读者需要｝同时，又以委托人的身份，将自己　的图书采购活动委托给馆配商，确保自己所承担的　

图书采购工作的有效实现。对于馆配商而言，一方　

面，它是受图书馆委托，以代理人的身份开展图书采　

购活动，满足图书馆需要｝同时，又以委托人的身份，　

将自己的采购活动委托给图书销售系统，完成图书　

采购活动。由于读者、图书馆、馆配商、图书销售系统　的信息处理能力的不同，形成了复杂的决策系统，从　

局部分析分别形成以图书馆为核心的决策系统和以　馆配商为核心的决策系统，但图书采购整体分析则　

实际执行的是以馆配商决策系统为主体，以图书馆　决策系统为辅助的图书采购决策模型。　

１　以图书馆为核心的图书采购决策模型　

图１　以图书馆为核心的图书采购决策模型　

从对目前图书采购决策模型进行分析可以得出　

以下结论：在图书采购决策权的归属中是以图书馆　为核心还是以馆配商为核心，其关键因素取决于图　

书馆与馆配商在图书采购活动中的信息地位，谁掌　

握了更多的信息并取得主导地位，谁就将主导图书　采购活动，成为图书采购决策的主导。因此，要建立　以图书馆为核心的图书采购决策体系，强化图书馆　

学校采购图书实施方案

为了丰富学校图书馆的藏书资源，提高学生的阅读兴趣和阅读能力，学校决定制定图书采购实施方案，以确保图书采购工作的顺利进行。

首先，学校将成立图书采购工作小组，由图书馆管理员、教师代表和学生代表组成。小组成员将共同商讨图书采购的具体计划和目标，并根据学校的实际情况确定采购的图书种类和数量。

其次，学校将制定图书采购预算，并明确资金来源。在确定了采购预算后，学校将邀请图书供应商进行竞标，以确保图书的品质和价格的合理性。同时，学校还将邀请教师和学生代表参与图书的选购，以确保采购的图书能够满足师生的需求和兴趣。

在确定了图书的种类和数量后，学校将与图书供应商签订采购合同，并确定图书的交付时间和地点。学校将加强对图书的验收工作，确保采购的图书符合质量标准，并且能够及时到位。

为了更好地利用采购的图书资源，学校将组织开展图书推介和阅读活动，以激发学生的阅读兴趣。同时，学校还将加强对图书的管理和维护工作，确保图书的长期保存和使用。

最后，学校将建立图书采购工作的考核机制，对图书采购的实施情况进行评估和总结，以便不断完善图书采购工作，提高图书采购的效率和质量。

通过以上的实施方案，学校将能够更好地满足师生的阅读需求，丰富学校的图书馆资源，提高学生的阅读能力和素养，为学校的教育教学工作提供更好的支持和保障。