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办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
公司档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范公司档案的管理，保护和利用公司档案，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的档案管理工作。
第三条公司档案管理的原则是：依法、有序、安全、高效、便捷和全面。
第四条公司档案的管理工作必须依法实施，严禁违反国家法律法规和政策进行档案管理。
第五条公司档案的管理属于公司的重要管理工作，公司领导必须高度重视，保证档案管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，保证档案管理工作的规范和有效。
第七条公司档案管理工作要加强宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。
第二章档案管理的机构和人员第八条公司应当设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
档案管理部门按照公司的工作需要可以设置分支机构。
第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。
第十条档案管理部门由一名负责人和若干名工作人员组成，负责人应当具备档案管理专业背景和相关工作经验。
第十一条公司档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。
第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应当按照法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。
第十三条公司档案的整理应当按照档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。
第十四条档案管理部门必须建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。
第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应当按照法律法规和有关规定，采取适当的措施保护和存储。
第十六条档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。
第十七条档案管理部门必须建立健全档案的保密制度，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。
第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应当按照公司的规定和程序，确保档案的安全和合法使用。
第十九条公司员工可以按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅需要的档案。
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。
第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。
第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。
第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。
第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。
第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。
第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。
档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。
1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。
1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。
二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。
2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。
2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。
2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
xx单位档案法实施办法通用参考范本一、总则1. 为了加强档案管理，有效保护和利用档案，提高档案工作的规范化、制度化水平，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本实施办法。
2. 本办法适用于本单位各部门、全体员工涉及档案管理相关的工作和活动。
二、档案室职责（一）档案收集与整理1. 明确收集范围依据国家档案管理相关规定和本单位业务活动，确定各类档案的收集范围，包括但不限于文书档案（如各类文件、报告、函件等）、业务档案（与本单位业务相关的合同、项目资料等）、人事档案（员工入职资料、考核记录等）、财务档案（财务报表、凭证等）。
具体收集范围参考国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及本单位业务指导文件。
2. 定期收集工作- 建立定期收集制度，各部门应在规定时间内（如每月末、每季度末）将本部门形成的应归档文件材料移交至档案室。
对于重大项目或重要活动的档案资料，应在活动结束或项目完成后[X]个工作日内及时移交。
- 档案室工作人员在接收档案时，需对档案的完整性、准确性进行检查，如发现问题，应要求移交部门及时补充或更正。
3. 整理规范- 按照档案分类方案和保管期限表，对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。
档案分类应遵循科学性、系统性原则，便于保管和利用。
例如，文书档案可按照年度- 机构- 问题等进行分类；业务档案可根据项目类型、业务流程进行分类。
- 档案整理工作应符合国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22 - 2015）的要求，确保档案整理质量。
（二）档案保管与保护1. 保管条件保障- 档案室应具备适宜的保管环境，配备防火、防潮、防虫、防尘、防盗、防光、防高温、防有害气体等设施设备。
如安装防火报警系统、温湿度控制系统、防虫药品投放装置、遮光窗帘、防盗门等，并定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。
- 档案应存放在专门的档案架（柜）内，排列有序，便于查找。
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合我公司的具体情况，制订本办法。
第二条本办法所指的档案是指对公司有保管和利用价值的文件材料，与公司业务无关的文件不属于公司档案，不在归档范围。
本办法所称档案包括公司的文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等。
凡是在工作中形成的，反映本公司主要职能活动的具有查考利用价值的文字材料、图表、声像材料等都属归档范围。
第三条本办法适用于公司各部门和下属各单位。
第四条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
档案管理部门要做好档案收集和整理工作，各相关部门需支持和配合。
第二章档案管理部门及职责第五条公司档案实行统一管理、集中保存的原则。
综合部是公司的档案归口管理部门，负责集中、统一保管公司属于归档范围内的所有档案。
档案资料不得由承办部门或个人分散保存。
第六条各部门应根据实际情况配备兼职档案管理员，各兼职档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
第七条综合部作为公司档案管理部门，主要职责如下：（一）贯彻执行公司档案管理有关规定，负责本公司档案管理规章制度及措施落实。
（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和业务指导工作。
（三）收集、整理、分类、鉴定并保管本公司的档案，方便档案查询和使用。
（四）负责组织对接收的各类档案的鉴定和销毁工作。
第八条各部门兼职档案员职责（一）负责本部门各类档案的收集、整理工作，并按时向综合部归档。
（二）对本部门归档文件的真实性、准确性和合法性负责，确保归档文件的法律效力。
（三）积极支持和配合综合部档案工作的开展，参加业务培训，提高业务能力。
（四）配合本部门的档案查阅工作。
第九条各部门要根据本管理办法，将档案工作列入工作计划，并纳入兼职档案管理人员的岗位责任制。
第三章档案的管理第十条要严格归档范围，对规定应当归档的文件材料，必须按照规定，定期向档案管理员移交正本文件，集中管理，任何个人不得据为己有，对于不应归档的文件不能随意归档。
第十一条各部门应在综合部指导下建立科学的管理制度，以便于档案的收集、整理和利用，确保档案的完整与安全。
鼓励利用现代化技术，实现对档案的现代化管理。
第十二条保密档案的管理和使用，密级的变更和解密，必须按照国家有关法律法规和公司的相关制度办理。
第十三条鉴定档案保存价值的原则、保管期限标准及销毁档案的程序等根据国家和公司有关规定执行。
综合部可提出销毁到期档案的建议，经相关领导批准后，方可销毁。
禁止任何单位和个人擅自销毁档案。
第十四条对国家和社会具有保存价值的档案，综合部应当妥善保管。
在档案存量较大或保管条件不允许的情况下，可考虑向外部档案管理部门移交或寄存。
第十五条公司所有档案严禁赠送给公司外部人士，甚至倒卖牟利。
公司档案的复制件，禁止私自携运出境。
第十六条公司档案管理员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第四章档案的移交与接收第十七条公司需归档的文件范围含文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等，具体内容如下：一、文书档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指的文书档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的办理完毕的文件材料。
包括请示、批复、通知、函、简报、会议纪要、计划和总结等。
（二）归档范围凡公司在经营等各种社会活动中形成的，具有保存价值的文件材料（含各种载体、各种文字的定稿、打印稿和作为正式文件保存使用的复印件），均应经整理鉴定，向公司综合部档案管理部门归档。
1.上级单位的文件材料（1）上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；（2）上级单位颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；（3）上级单位领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称特殊载体材料）等材料；（4）代上级单位草拟并被采用的文件的定稿和印本；（5）上级单位转发本公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
2.本单位的文件材料（1）公司总经理办公会、公司年度工作会议、公司生产经营分析会等会议形成的文件材料；（2）本公司下发的各正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）本公司的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本公司的批复文件；（4）本公司活动形成的工作计划、总结、报告；（5）反映本公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）本公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）本公司经营统计报表和统计分析资料；（8）本公司领导人参加公务活动形成的重要信件，从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（9）本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（10）本公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料定本；（11）本公司大事记、年鉴，反映本公司重要活动、事件的剪报、声像材料；（12）本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（13）本公司与外国公司签订的议定书、协定、合同、换文（正本、副本）、有参考价值的资料、工作来往文件等；3.同级单位和非隶属单位的文件材料（1）同级单位和非隶属单位下发的非本公司主管业务但需要执行的法规性文件；（2）有关业务单位对本公司工作检查形成的重要文件；（3）同级单位和非隶属单位与本公司联系、协商工作的重要来往文件。
4.下级单位的文件材料下级单位报送的重要的工作计划、请示、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件；（三）不归档范围1.上级单位的文件材料（1）普发性不需本单位办理的文件材料；（2）任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料；（3）供工作参考的抄件等；2.本单位的文件材料（1）重份文件；（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（3）一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；（4）无特殊保存价值的信封；（5）不需办理的一般性人民来信、电话记录；（6）单位内部互相抄送的文件材料；（7）有关工作参考的文件材料；（8）部门性的工作总结、计划、会议纪要等文件材料;（9）各部门转发的本公司内部文件材料;3.同级单位和非隶属单位的文件材料（1）不需贯彻执行的文件材料；（2）不需办理的抄送文件材料；4.下级单位的文件材料（1）供参阅的简报、情况反映；（2）抄报或越级抄报的文件材料。
二、合同档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指的合同是指公司在工作中形成的所有以公司名义对外签订的各专项合同、协议和非专项合同、协议等。
（二）归档范围：在建设项目和非建设项目中形成的各类合同，以及具有合同性质的各类协议等文件材料均需要归档。
包括：租赁合同（协议）、合作代销合同（协议）、工程设计与施工合同（协议）、设备采购与订货合同（协议）、宣传广告合同（协议）及其他合同、协议等。
三、招投标档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指的招投标档案是指公司在采购活动过程中形成的原始、真实、具有保存价值和再利用功能的各类纸质或电子等形式的全部文件材料。
（二）归档范围：凡是在招投标活动中形成的各类文件材料，均需要归档。
其中合同及协议按照合同档案的要求进行归档。
四、审计档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指的审计档案是指在实施项目审计或审计调研活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、光盘和其他介质形式存在的历史记录,包括各类立项性、证明性、结论性及其他备查性材料等。
审计类别：依次分为财务审计、内部控制审计、经济责任审计、建设项目审计、风险评价、审计调查、审计增值服务、审计跟进项目8个类别。
（二）归档范围：在实施项目审计或审计调研活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、光盘和其他介质形式存在的历史记录，均需统一归档。
具体包含以下内容：1.立项性文件材料：如项目审计计划、审计通知书、审计实施方案、委托函等。
2.证明性文件材料：如审计作业底稿、审计日记、审计快报、审计证据等。
3.结论性文件材料：如审计报告、审计意见、审计决定、业务通报、签报等；其他备查文件材料，如会议纪要、征求意见书、反馈意见书等。
4.审计报告年册：是指在一个审计计划年度内所形成的全部审计报告，依次按照“审计类别”、“审计项目主项目启动时间”、“审计项目子项目启动时间”进行归类排列，并组成一册。
五、工程建设档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指的工程建设档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。
包括在工程建设中所形成的土建阶段的文件材料、通信设备及软件安装阶段的文件材料，以及通信线路建设阶段所形成的文件材料。
（二）归档范围：1.准备期文件：包括项目审批文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；施工单位资质认证等。
2.监理文件：包括监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。
3.施工文件：包括土建建筑与结构工程；电气、给排水沟、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程；设计变更洽商文件等。
4.竣工图：包括综合图；专业竣工图等。
5.验收文件：包括验收记录；初验、终验报告及批复等。
六、特殊载体档案定义及归档范围（一）定义：特殊载体档案是指以光盘、磁盘、磁带、胶卷、胶片、感光纸等为载体的档案材料，载体上记录具有保存价值的各类信息。
如文本文件、数字表格、图文图像、音频、视频等类型的档案材料。
特殊载体档案内容可分为两类：非独立特殊载体档案和独立特殊载体档案。
非独立特殊载体档案是指：在某一活动中，特殊载体中所记录的内容是该活动所形成的全部内容的一部分。
独立特殊载体档案是指：在某一活动中，特殊载体记录了该活动的全部内容。
（二）归档范围：凡是记录本单位主要职能活动和重要工作成果中形成的记录在特殊载体上的资料，都属于归档范围。
具体范围如下：1.公司职代会、工作会议等重大会议形成的资料；2.本单位组织或参加与本单位、本地区有关的重要外事活动中形成的资料；3.记录本公司重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的资料；4.记录本公司重大工程、涉及本公司权益的资料；5.其它具有保存价值的资料。
七、权证档案定义及归档范围（一）定义：本办法所指权证档案是指企业在从事生产、经营、管理、科技等工作活动中，产生的营业执照、房产证、企业法人证、土地使用证、机构代码证、税务登记证等。
