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办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特制订本管理制度。
第二条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。
第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款____元/次，从当月工资中扣除。
第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。
上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的安排，工作中发现问题，要密切配合，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。
第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准，填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透明度。
第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。
第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理，做到随手关龙头，下班随手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。
第八条保持公司信誉，做好保密工作，不做任何有损公司信誉的事情。
不私自经营与公司产品相同的业务。
第九条注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话聊天。
接听电话或谈论工作时，尽量控制音量，不影响周边同志的正常工作和学习。
第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。
接听外线电话的标准用语为：“您好、腾翔包装”。
第十二条电话的费用控制实行部门负责制。
后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。
第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。
第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。
第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。
公司办公室制度（通用6篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《公司办公室制度（通用6篇）》，希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理，提高工作效率，保证员工的正常工作和工作环境的良好状态，特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间：员工应按规定时间到达办公室，并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间：员工应按规定时间下班，不得擅自延长工作时间。
1.3 加班：加班需经批准，且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购：由专人负责办公用品采购与管理，员工应合理使用办公用品，不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放：员工在使用完办公用品后，应及时归还至指定位置，保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请：如有需要办公用品的申请，应通过规定渠道进行申请，待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理：员工应保持办公桌面整洁，不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁：员工应保持办公区域的整洁，不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁：员工应定期清洁办公区域和办公设施，保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工，将按公司规定进行处理，具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施，视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度，确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时，如遇有问题或困难，应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效，与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文，具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公秩序管理制度范文一、引言在现代工作环境中，良好的办公秩序是保证工作高效进行的重要保证。
为了确保办公室工作的有序进行和员工的工作积极性，公司制定了本办公秩序管理制度。
本制度的制定，主要目的是明确办公室工作的规范，营造良好的工作环境，提高工作效率和员工满意度。
二、办公室行为规范1. 准时上班所有员工都应准时上班，不允许迟到或早退。
员工迟到或早退三次及以上，将受到相应的纪律处分。
2. 文明用餐办公室禁止在工位进行就餐，员工应在指定的用餐区域用餐。
在用餐期间，员工应保持安静，不得大声喧哗。
用完餐后，应及时清理餐具，并保持用餐区域的清洁和卫生。
3. 妥善处理垃圾员工在办公室产生的废纸、废品和垃圾等应放入相应的垃圾桶中。
禁止将垃圾随意丢弃或乱扔。
对于需要特殊处理的垃圾，员工应按照公司的要求进行分类和处理。
4. 节约用电员工在离开工位时，应及时关闭电脑、打印机和其他设备。
不使用的灯光和电器设备也应及时关闭。
大功率设备的使用需得到领导的批准。
三、办公设备和办公室使用规范1. 办公设备的使用员工在使用公司提供的电脑、打印机和其他办公设备时，应爱护设备，不得进行任何未经授权的修改或更改。
如出现设备故障或异常，请及时向技术部门报告，并配合处理。
2. 文档和资料的管理办公室的文档和资料应按照规定的分类和编号进行管理。
员工在使用和借阅文件时，应保证文件的完整和安全，并归还到原位置。
对于机密文件和资料，员工应严格按照保密规定处理。
3. 办公室环境的卫生办公室的环境和卫生是公司形象的一部分，员工应保持办公室的整洁和卫生。
不得在办公桌上堆放杂物、食品等。
办公室垃圾桶应定期清理，以保持空气的清新和卫生。
四、办公礼仪规范1. 打扮整洁员工应穿着得体，打扮整洁。
不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
对于某些特殊场合需要着装要求的，员工应按照规定进行着装。
2. 语言文明员工在办公室内应保持文明用语和良好的礼貌。
不得使用粗俗的语言、侮辱性的用语或恶意言辞。
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序，营造良好工作环境，特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度，依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静，不得大声喧哗、嬉闹，不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁，不得堆放闲置物品，及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话，特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事，如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式，个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示，办公室内不得滥用加班，不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料，从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定，不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表，办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放，数量有限，不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用，严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳，不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员，根据情节轻重，可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式，情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释，并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度，否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文（2）公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序，保证工作效率，明确工作职责和权力，特制定本办公秩序管理制度。
办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3）一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4）一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5）一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5）玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1）煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2）在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3）对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4）____和参与非法传销活动的5）寻衅滋事，故意挑起事端的6）仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7）私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8）冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9）破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10）受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。
具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下：1、整理。
对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。
做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。
办公秩序管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公秩序，提高工作效率，营造和谐的工作环境，制定本管理规定。
第二条办公秩序是指在办公室中遵守工作纪律，保持良好的工作状态和环境，健康有序地完成工作任务的行为。
第三条办公秩序管理是指针对办公室中的工作人员、设备设施等方面采取的管理措施和规定。
第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁，各类工具、文件应摆放有序。
第五条办公桌上不得堆放杂物，要保持整洁，保证办公工作的顺利进行。
第六条办公室内禁止吸烟、嚼槟榔等有害行为，杜绝火源。
第七条办公室内要合理利用空间，不得堆放杂物。
第八条办公室内应保持适宜的温度，不得使用私人电暖器等设备。
第三章办公时间管理第九条办公人员应准时到岗，不得迟到早退，不得擅自请假。
第十条办公时间应按规定作息，不得擅自加班或提前下班。
第十一条加班需经上级批准，不得擅自加班。
第十二条加班应做到事先预约，不得临时加班。
第四章办公用品管理第十三条办公用品要合理使用，不得浪费。
第十四条办公用品需按规定使用，不得私自取用。
第十五条办公用品如需维修或更换，应及时上报。
第五章办公设备管理第十六条办公设备要合理使用，不得滥用。
第十七条办公设备应定期维护保养，确保正常运转。
第十八条办公设备如有故障，应及时报修。
第十九条办公设备应具备相应安全措施，避免人员受伤。
第六章人际关系管理第二十条办公人员应相互尊重，互相协作，共同营造和谐的工作氛围。
第二十一条办公人员应保持良好的沟通、协调能力，避免与同事发生冲突。
第二十二条办公人员应保守机密，不得泄露工作秘密。
第七章违纪处分第二十三条违反本规定的，将依照相应的规定予以相应处理，包括但不限于口头警示、书面警示、记过、记大过、辞退等。
第八章附则第二十四条本管理规定自颁布之日起施行，如有需要修改的，应经会议讨论通过并报属上级机关批准。
第二十五条对于不履行本规定的，将追究相应的法律责任。
第二十六条本规定解释权归本单位所有。
以上为办公秩序管理规定的范文，仅供参考。
办公秩序管理规定公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网（与工作无关的网站）、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8：____分，全体机关人员（后勤基地、点钞室除外）准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操（时间为10—____分钟）。
无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。
七、爱护公物，节约开支。
办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。
总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。
6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。
对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。
10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。
11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。
12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。
计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。
14、公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅____，不得向外界透露不宜公开的内部信息。
如发现个人违规将____透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除，情节严重者交公安部门处理。
15、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，室内不准抽烟。
办公用品制度制度内容1、办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。
2、办公用品的配置程序。
由使用部门提出申请，表明数量和要求，报综合办，公司由综合办定期采购，综合办统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。
3、办公用品的采购、发放，由公司综合办管理。
配发办公用品应建立台账并由收领人签字。
4、调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。
5、公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价赔偿。
丢失办公用品照价赔偿。
6、公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，其需对办公设备维修或更换，综合办要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。
7、使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。
文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。
8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
公共用品使用后，需放回原摆放位置，方便别人使用。
9、办公区域物品保管：（1）工作重要的文件、资料要及时送存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防____。
下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整洁干净。
（2）个人使用的办公电脑、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，必须采取完善的安全防范措施。
（3）办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。
办公秩序管理为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。
第一章出入管理第一条为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。
员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。
第二条外来人员到访集团公司，应先在____前台登记。
前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。
第三条接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。
第四条前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。
第五条员工凭本人门禁卡出入____办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到____物业管理处办理。
第六条门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。
第七条新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的《____》，到大厦物业管理处办理。
第八条公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。
第九条员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。
第十条员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在____小时内提交书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。
第二章环境和卫生管理第十一条集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。
第十二条包干区的划分：1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托____物业管理处负责日常保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。
2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公司与____物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。
3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。
4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。
第十三条环境卫生工作要求：1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁，整齐有序。
2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。
3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。
文件柜里的资料排放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。
4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。
5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。
6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。
7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。
第十四条未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业人员进行处理。
除公司统一配制的电热器具外，任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。
第十五条员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。
第十六条严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。
由办公室会同____物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。
第十七条各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品、电池等垃圾；使用后的书报、纸张在确认无____容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。
2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶；饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。
3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。
4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯，减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯，内部会议一般由与会者自带茶杯。
第三章控烟管理第十八条根据控烟管理相关规定，集团公司在以下区域禁止吸烟：1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；2、集团公司公务用交通工具内；3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。
第十九条根据文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置吸烟室（区），在非吸烟区放置禁烟标志，不在非吸烟区内摆放烟具。
第二十条来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动劝阻，或引导其进入吸烟区域。
第二十一条集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。
第四章会议室管理第二十二条集团公司会议室由办公室负责管理，由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。
第二十三条会议室是召开会议、研究工作的场所，任何部室或个人，未经允许不得将会议室挪作它用。
第二十四条主办部室应通过oa办公系统申请使用会议室，并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。
第二十五条会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议，因处置____而召集的紧急会议，经审批后可不受上述限制。
第二十六条按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室须遵守以下规定：1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。
维护会议秩序，落实控烟规定，保持会议室的整洁。
2、会议签到、记录、纪要等会务工作，由主办部室落实人员自行解决。
3、会议结束后，使用部室应负责把会议室内设施还原，切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源，并及时通知办公室前台工作人员，做好会议室交接工作。
第二十七条会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。
第五章文印室管理第二十八条集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。
第二十九条文印室属机要重地，严禁无关人员进入。
第三十条为切实推进公司本部无纸化办公工作，用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料，原则上使用公司oa办公系统传递，不予复印。
第三十一条以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室复印制作。
少量文件资料的复印，由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。
部室自行复印所需的纸张，由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。
第二十九条各部室应落实专人负责本部室复印工作，并负责对本部室复印资料的保管和登记。
除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人，任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。
若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿维修费用。
