会议管理制度TLD-HRD-014

2024年会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范和统一我国各类会议的管理，提高会议的效率和质量，促进各领域交流合作，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类会议的组织、筹备、实施和总结等管理工作。

第三条会议管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则，注重会议的权威性和专业性。

第四条会议管理工作应与国家的发展战略和各领域的需求相结合，充分发挥会议对经济社会发展的促进作用。

第五条会议管理应注重创新，加强信息化建设，提高会议的组织和管理水平。

第二章组织机构和职责第六条设立会议管理委员会，负责制定会议管理制度，监督会议管理工作的实施。

第七条会议管理委员会由相关部门、行业协会和专家学者组成，负责制定会议管理的政策和制度，研究解决会议管理工作中的重大问题。

第八条设立会议管理办公室，负责具体的会议管理工作，组织、协调和监督各类会议的筹备和实施。

第九条会议管理办公室的职责包括：（一）组织会议筹备工作，制定会议方案和计划，协调有关方面资源，确保会议顺利进行；（二）负责会议场地的选择和布置，会议设备和服务的提供，保障会议的进行和参会人员的需求；（三）会议招聘会议秘书，会议媒体，以及其他工作人员等（四）制定会议的宣传计划，扩大会议的影响力和知名度；（五）现场管理工作，包括会议签到，设备管理，安全和卫生保障等；（六）会议结果的归档和总结，提供会议后续工作的支持和参考。

第三章会议筹备第十条会议组织者应提前规划和确定会议的目标、主题、规模和参会人员等要素。

第十一条会议组织者应组织和协调筹备工作，包括会议时间、地点、场馆的选择，会议费用的预算和安排等。

第十二条会议组织者应制定会议的方案和计划，明确各项工作的责任和时间节点。

第十三条会议组织者应与会议场馆、服务提供商、媒体和相关方面建立合作关系，确保会议所需的资源的提供。

第十四条会议组织者应组织会议秘书和工作人员的培训，提高会议筹备和管理的能力和水平。

第四章会议实施第十五条会议组织者应按照会议方案和计划，组织和实施会议。

会议管理制度（热门13篇）会议管理制度第1篇一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10：00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的.工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

4、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

（四）、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。

会议管理制度及规范范文会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范和加强会议组织管理，提高会议效率、高效完成议事任务，依据国家法律法规、组织章程等相关规定，制定本制度。

第二条本制度应用于所属单位的各类会议的组织、实施和管理。

第三条会议管理制度是对会议的组织、计划、实施、记录、评估等环节进行统一规范的文件。

第四条会议的形式包括但不限于例会、座谈会、论坛、研讨会、培训会等。

第二章会议筹备第五条会议筹备应明确会议目的，确立会议议题，制定会议日程。

第六条会议召集人应确保参会人员的合理性和相关方面的均衡性。

第七条会议召集人应提前通知参会人员，并告知会议时间、地点、议题和相关准备材料。

第八条会议召集人应根据会议的内容和规模，确定会议形式和会议室。

第九条会议筹备人员应提前准备会议所需的会议材料，包括但不限于会议议题、会议议程、会议纪要等。

第三章会议组织第十条会议组织应遵循客观公正、高效务实的原则。

第十一条会议组织应合理安排会议室布置、音频设备、会议主持、时间管理等。

第十二条会议组织应促进与会人员的互动交流，鼓励积极参与讨论和提问。

第十三条会议组织应为有需要的人员提供适当的翻译或笔记员服务。

第十四条会议组织应保障参会人员的各项权利，包括但不限于发言权、表决权等。

第十五条会议组织应确保会议秩序，及时处理与会人员的提问和意见。

第四章会议实施第十六条会议实施应按照会议议程进行，不得随意更改议程。

第十七条会议实施应充分发挥会议主持人的作用，引导和协调与会人员的讨论。

第十八条会议实施应注重时间管理，确保会议按时结束。

第十九条会议实施应保护与会人员的隐私，不得随意公开个人信息或谈论他人。

第二十条会议实施应注意会议过程的记录，确保会议纪要的准确性和完整性。

第五章会议记录第二十一条会议记录应由专人负责，记录会议的讨论、提问、意见等。

第二十二条会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议题及讨论内容等。

第二十三条会议记录应及时整理，并向与会人员发送会议纪要。

会议管理制度(DOC 10页)会议管理制度1 会议管理制度会议管理制度2 会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定3 会议室使用控制会议室使用控制1. 1. 会议管理制度会议管理制度1 目的：规范投资公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率。

2 适用范围：适用于投资公司及所属事业部例会和非例会会议。

3 引用文件：4 投资公司会议概况：4.1 例会安排概况：4.1.1 经营分析会：投资公司每月召开一次经营分析会，汇报、总结上月经营情况，并进行偏差分析，会议由战略管理部部长主持，战略管理部进行记录。

与会人员：投资公司总经理、副总经理、各部部长。

4.1.2 月度考核会：投资公司及所属事业部每月召开一次机关月度考核会，汇报、总结上月工作情况，制订下月工作计划，由总经办/督察审计部部长主持，总经办/督察审计部进行记录。

与会人员：总经理、副总经理，各部部长。

4.1.3 生产经营例会：投资公司所属事业部每月召开一次生产经营例会，汇报、总结上月生产经营情况，通报上月各分公司生产经营检查考评结果，安排布置下月的工作任务，会议由企管部部长主持，企管部进行记录。

与会人员：企管部部长、副部长、部长助理、各分公司经理、副经理、生产办主任、质检办主任。

4.1.4 营销协调会：投资公司所属事业部每月召开，分析生产、质量和销售上存在的问题，协调解决生产、质量和销售环节上的问题。

会议由企管部部长主持，企管部进行记录。

与会人员：主管领导、企管部部长、副部长、部长助理、市场部部长、业务部部门经理、各分公司经理。

4.2 非例会安排概况：4.2.1 投资公司总经理办公会由总经理根据需要确定会议时间并召集、主持。

会议审议当前公司的发展战略、生产经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定。

总经办记录，总经理办公会议审议事项的最终决定权在总经理。

与会人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部部长、各事业部经理。

4.2.2 各事业部科技专题会议由总工根据需要确定会议时间并召集、主持。

2024年会议室管理制度第一章：总则第一条：为了规范会议室的管理和使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条：本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用，所有使用会议室的人员都必须遵守本制度。

第三条：会议室的管理和使用应遵循公平、公正、公开的原则，做到资源的合理利用和公共利益最大化。

第四条：本制度的具体内容和管理办法应根据公司的实际情况进行调整和完善，提出修改建议的人员可以向公司管理层提出。

第五条：会议室的管理由公司内部的会议室管理部门负责，具体责任包括场地预定、会议室使用安排、设备管理等。

第六条：在特殊情况下，公司内部的紧急会议可以优先使用会议室，但需尽力保证其他已预定会议的顺利进行。

第七条：公司应提供良好的会议室设施和服务，并对会议室进行定期维护和保养，确保会议室设施的完好和安全。

第八条：任何使用会议室的人员都应保护会议室设施和设备，如发现设施和设备损坏或有异常情况，应及时报告。

第二章：会议室的使用流程第九条：使用会议室的人员应提前向会议室管理部门进行预定，预定时间原则上应提前一个工作日。

第十条：预定会议室时，需要提供会议主题、参会人数、预计使用时间等信息，并尽量满足其他人员和部门的需求。

第十一条：会议室管理部门根据预定情况进行会议室的安排和调度，如遇特殊情况，可以进行合理调整。

第十二条：会议室管理部门应将会议室的预定情况及时通知相关人员，并提供会议室的使用指南和规定。

第十三条：会议室的使用时间应严格按照预定的时间进行，超时使用需提前与会议室管理部门进行沟通并获得批准。

第十四条：会议室的使用人员应按时到达会议室，不得擅自更改会议室布置和排座，不得损坏会议室设施和设备。

第十五条：会议室使用完毕后，应及时清理会议室，保持会议室的整洁和卫生，将会议室恢复原状。

第十六条：会议室管理部门应对会议室的使用情况进行统计和分析，及时总结经验，提出改进意见。

第三章：会议室设备的管理第十七条：会议室设备的购买、维护和管理由会议室管理部门负责，设备的使用由会议室使用人员自主操作。

2024年会议管理制度第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条：会议原则。

坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。

党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

会议管理制度会议管理制度（完整版）会议管理制度一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。

1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章会议放置第三条例会的放置。

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、构造召开。

1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、摆设本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先辈集体、个人。

4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。

筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。

2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。

同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。

3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。

会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。

会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。

4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。

为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。

5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。

在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。

同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。

6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。

根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。

二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。

若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。

2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。

对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。

3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。

4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。

5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。

会议管理制度（实用14篇）会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席，迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的.放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。

否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。

会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。

公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议管理制度篇2一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围：中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的.会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部__0510 跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1. 会议纪要记录要求：1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2024年《会议管理制度》优秀范文第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司会议分为股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议、部门工作会议、专题会议、全体员工会议等。

第三条会议管理的目标是：确保会议内容符合公司发展战略和业务需求，提高决策效率，节约会议成本，促进公司内部沟通与协作。

第四条会议管理的原则是：依法合规、效率优先、节约成本、民主集中。

第二章会议组织与筹备第五条股东大会由董事会召集，董事长担任会议主席。

董事会由董事长召集，董事长担任会议主席。

监事会由监事长召集，监事长担任会议主席。

总经理办公会议由总经理召集，总经理担任会议主席。

部门工作会议由部门负责人召集，部门负责人担任会议主席。

专题会议由召集人指定，召集人担任会议主席。

全体员工会议由人力资源部召集，总经理担任会议主席。

第六条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。

会议筹备组由相关部门人员组成，组长由召集人指定。

第七条会议筹备组应当在会议召开前至少5个工作日通知参会人员，并附上会议议程、相关材料等。

第三章会议程序第八条会议主持人负责会议的顺利进行，确保会议议题有序讨论，会议决策民主、科学。

第九条会议主持人应当在会议开始时宣布会议纪律，包括：遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，尊重他人发言，不得随意打断他人发言，严禁泄露会议内容等。

第十条会议主持人应当在会议结束时总结会议成果，明确会议决策事项和执行责任。

第四章会议记录与决议第十一条会议记录应当详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策事项和执行责任等。

第十二条会议记录由会议筹备组负责整理，并在会议结束后5个工作日内提交给会议主持人。

第十三条会议决议应当由参会人员签字确认，并指定专人负责会议决议的执行和监督。

第五章会议纪律与责任第十四条参会人员应当按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。