应用文书写作的语言及表达方式

应用文写作对语言的要求应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。

平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。

“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。

“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。

在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。

因此，典雅被认为更接近艺术语言。

两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。

这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。

从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。

以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。

因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。

但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。

加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。

事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。

那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。

篇一：应用文写作包括哪些给人改变未来的力量应用文写作有哪些 1、书信1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（23）结“此致”、“祝”等词语，否则，“”“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（45）日期。

写在还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

2、启事“征文启事”。

第二行空两格起，“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知通知的一般格式是：“二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，以便读者把握内容要点。

署名和日4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻新闻的样式很多，（2）导语导语是简讯开头的一段话，（3）主体（4）结尾 6、广播稿但要注意收听效果，语言要通俗口语化避免因音同字不同造成误“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因。

（3）此致、敬礼。

（4）申请人。

（5）日期。

中公教育江西总部地址：江西省南昌市东湖区阳明路310号江西出版大厦8楼给人改变未来的力量应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。

公文型的：决定、通知、通报、函、请示、批复、简报、会议纪要平常型的：说明书、合同、协议、规定、倡议书、邀请函、贺信、祝酒词等等~~~中公教育江西总部地址：江西省南昌市东湖区阳明路310号江西出版大厦8楼篇二：应用文写作格式有哪些应用文写作格式有哪些1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

应用文写作中语言运用的要求是什么应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。

下面为大家带来了应用文写作中语言运用的要求是什么，欢迎大家参考阅读！应用文写作中语言运用的要求掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体。

1、准确清晰准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。

清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。

具体应做到：（１）用词造句要准确。

用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。

应精选中心词，用准修饰语。

能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。

范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。

如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词；"分散"是具有中间性质的动词。

"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。

另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

（２）用词造句要通顺。

指合乎语法，合乎逻辑。

通顺也是实现语言准确的'保证。

（３）要注意语意鲜明。

有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。

"有关部门"、"条件许可时"等。

该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了（１）简洁。

所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。

应用文书的表达方式作者：曹丽萍应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。

又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。

例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。

至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。

人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。

由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论。

本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、说明所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。

总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。

条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。

（二）应用文书说明的特征1. 应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。

2. 应用文书常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法1. 比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。

例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。

否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。

2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。

通常有典型举例和列举性举例两种。

前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

3.. 数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法。

例如：在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。

城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体，通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。

下面是50条关于应用文写作方法的建议，并展开详细描述：1. 清晰的目标：在写应用文之前，明确具体的目标和意图，确保每一句话都围绕这个目标展开。

2. 目标受众：了解你的目标受众是谁，他们的需求和期望是什么，在写作时要针对性地呈现信息。

3. 使用简洁明了的语言：应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式，应力求通俗易懂。

4. 注重逻辑性：应用文内容要有条不紊地展开，逻辑清晰，让读者能够顺利理解。

5. 结构清晰：分清开头、中间和结尾三个部分，各自表达清晰，内容互相衔接。

6. 合理安排信息：信息的排列要有条不紊，首先介绍重点，然后补充细节。

7. 采用适当的格式：根据应用文的性质选用合适样式，如申请信、求职信、广告文等。

8. 自我推荐：对于求职、申请文书，要突出自己的优势和特点，但不要过度自夸。

9. 引以为豪的成就：对于个人介绍，可以适当突出自己的成就，但要实事求是。

10. 量体裁衣：根据不同的应用文种类和用途，采用不同的写作风格和表达方法。

11. 使用动人的描写：在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写，吸引读者的关注。

12. 注意感情色彩：在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感，但不要过于浓厚。

13. 突出亮点：在推销信中要突出产品或服务的亮点，吸引客户的兴趣。

14. 警示和提示：在告示、通告中要使用简练的语言，准确表达主旨。

15. 正确使用格式：了解每种应用文的格式要求，如日期、称呼、结尾等，避免格式错误。

16. 合理措辞：在投诉信中要合理措辞，避免过于激烈或冒犯对方。

17. 注意细节：检查拼写、标点等细节，确保应用文没有低级错误。

18. 语气适中：在应用信件中，语气要适中得体，避免过于冷漠或太过亲昵。

19. 照顾读者感受：在反馈信、感谢信中，要注意照顾对方的情感，表达对彼此之间关系的重视。

20. 适当使用逻辑顺序：在说明文或求助信中，可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述，使对方更容易理解。

应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。

应用文写作语言要求应用文的语言要求应用文的语言要求 1.准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。

新型现代应用文写作教程新型现代应用文写作教程篇一：现代应用文写作总结应用文总结一．应用文书写作基础1. 行政公文分类：上行文报告、请示（行文方向分）下行文（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）平行文函、情况通报泛行文公告、通告、表彰通报2. 应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式3. 应用文书语言特点：简洁、规范、庄重4. 应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明5. 公文格式（P9表格）6. 联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。

同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二．应用文书写作1. 计划标题拟写：单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2. 总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）（2）正文三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）（3）落款以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。

总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3. 计划和总结的作用：计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。

4.求职函的结构与写法：（P287）（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。

（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。

5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。

财经应用文写作的表达方式是叙述、议论和说明随着经济全球化的发展，企业和金融市场正在不断成长和发展，金融对社会的作用也越来越大。

因此，财务应用文书变得不可或缺。

财务应用文书蕴含着企业的财务状况，预测公司的未来经济发展，并在有限的资金管理中实现更好的财务效益。

因此，写作财务应用文书变得必要。

财务应用文写作主要有叙述、议论和说明三种表达方式。

首先，叙述描述了公司内外环境的变化，介绍公司发展趋势，重点介绍公司财务状况。

叙述既要说明情况，又需要形成自己的认识、解读和财务预测。

其次，议论主要围绕公司形成销售计划、采取营运策略等，把握财务状况变化对公司发展的影响，做出择机的投资决定，分析财务风险的大小，根据财务收支特征实行勤俭节约，总结经营历程和经验，并就未来发展进行展望，实现财务效益和企业目标。

最后，说明介绍企业独特的资金管理模式，以及企业具有的技术、财务和经营特色，对企业财务管理状况的影响，针对财务计划的分析，保证公司的经营方针和目标的实现。

总之，财务应用文章的写作必须准确、全面，本着实事求是、实效的原则，通过叙述、议论和说明的结合，阐述财务情况，预测未来，投
资决策。

努力实现企业财务效益的最大化，为公司的可持续发展提供坚实的保证。

应用文的语言应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等。

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点（一）规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。