组织机构、岗位及编制管理程序
- 格式:docx
- 大小:212.60 KB
- 文档页数:10
组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
公司组织机构和部门、岗位职责程序第一章总则第一条目的为明确公司组织结构,规范部门和岗位职责,提高工作效率,特制定本程序。
第二条适用范围本程序适用于公司所有部门及其员工。
第三条组织原则公司组织机构应遵循精简高效、职责明确、协调一致的原则。
第二章组织机构设置第四条组织结构公司组织结构包括高层管理、中层管理、基层管理及各部门。
第五条高层管理高层管理包括董事会、监事会和高级管理层。
第六条中层管理中层管理包括各部门经理和部门主管。
第七条基层管理基层管理包括各团队负责人和基层员工。
第三章部门设置与职责第八条部门设置公司根据业务需要设置相应的部门,如人力资源部、财务部、市场部、研发部等。
第九条部门职责各部门应根据公司战略目标和部门职能,制定具体的工作职责。
第十条部门间协调各部门应加强协作,确保公司整体运作的协调一致。
第四章岗位职责第十一条岗位设置根据部门职责和工作需要,合理设置岗位。
第十二条岗位职责明确每个岗位的工作内容、工作目标和工作要求。
第十三条岗位变动根据公司发展和工作需要,适时调整岗位设置和岗位职责。
第五章岗位工作程序第十四条工作流程制定详细的工作流程,明确各岗位的工作步骤。
第十五条工作标准制定各岗位的工作标准,确保工作质量和效率。
第十六条工作协调明确岗位间的工作协调机制,提高工作效率。
第六章岗位考核与晋升第十七条岗位考核建立岗位考核体系,定期对员工工作进行评价。
第十八条晋升机制根据考核结果和公司发展需要,制定员工晋升机制。
第十九条培训与发展为员工提供培训和发展机会,促进员工职业成长。
第七章附则第二十条制度修订公司可根据实际情况对本程序进行修订和完善。
第二十一条解释权本程序的最终解释权归公司所有。
第二十二条实施日期本程序自发布之日起实施。
机构设置及定岗定编管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998机构设置及定岗定编管理制度一、目的为规范公司机构设置,加强岗位编制管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、范围公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理,均适用于本制度。
三、原则(一)组织机构设置和岗位编制工作,应当依据企业战略发展规划,以职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致,并遵循精简、高效的原则。
(二)机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司的人力成本。
四、程序公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等,需由本部门提出方案,经人力资源部会同有关领导论证后,报公司领导审核批准,具体程序为:(一)年度机构调置及定岗定编方案的确定1、各部门根据年度工作发展状况,检查本部门岗位与编制情况,于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划,拟定本部门下年度岗位与编制调整方案,经部门领导签字后报人力资源部;2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估,同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案,拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》,并报公司领导和总经理办公会审批,通过后予以执行。
(二)年中机构调置及岗位编制调整方案的确定年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时,须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。
五、管理部门与权限(一)人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门,负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督;(二)人力资源部应定期对公司各部门岗位设置与编制执行情况进行评估核准,并有权要求相关部门对不合理现象进行修正与整改。
六、经公司领导批准的机构设置和岗位编制,是员工聘用、调配以及核定薪酬标准的依据,各岗位实有人员不得突破规定的编制。
组织结构与岗位设置管理程序1、目的为了规范人力资源管理与开发,优化岗位设置,明确职责、规范工作流程,提高工作效率,特制定本管理程序。
2、适用范围本管理程序适用于公司组织机构与岗位设置管理。
3、依据性法律法规及上级公司文件3.1《集团有限公司关于有限公司组织机构设置方案的批复》3.2《集团有限公司岗位绩效工资制实施方案》3.3《集团有限公司劳动定员统一标准》3.4《集团有限公司关于编制工人岗位说明书工作安排意见》3.5《集团有限公司分公司关于劳动定员方案编制与实施的指导意见》4.职责4.1 人力资源部是本程序的主管部门,负责公司组织机构与岗位设置管理的组织实施。
4.2各单位负责配合人力资源部编制《劳动定员方案》及《岗位说明书》;根据实际需要向人力资源部提出申请,反映本部门岗位需求及调整情况。
5、工作程序本管理程序包括的工作事项有:组织结构设置,劳动定员,岗位说明书编制。
具体要求如下:5.1组织结构设置5.1.1 公司进行组织结构重置或调整的情况5.1.1.1发生重大资产重组、重大产品结构调整、发展战略重大调整等情况时,需对组织结构重新进行设置。
5.1.1.2当国家、上级部门有明确要求、公司发展战略调整或公司管理评审认为有必要进行组织调整时,需对组织结构进行调整、优化。
5.1.2 组织结构设置(调整)方案的形成5.1.2.1 需要对组织结构进行重新设置时,由人力资源部组织开展分析、调研,制订《有限公司组织结构设置方案(草案)》,提交公司办公会审议通过,形成《有限公司组织结构设置方案》报上级部门审批同意后下达正式批复文件。
5.1.2.2 当组织结构需要进行局部调整和优化时,由人力资源部组织进行分析调研,形成组织结构调整建议报告,提交公司办公会审议通过后,形成《有限公司组织结构调整方案》报上级部门审批同意后下达正式批复文件。
5.1.3 组织结构设置(调整)方案的实施5.1.3.1人力资源部在方案形成的同时,组织进行“三定”管理,收到批复文件后在30天内完成各岗位人员配置。
机构设置及岗位编制管理制度xx机构设置及岗位编制管理制度一、总则1. 为确保公司运营工作的高效、顺畅,实现企业管理科学化、规范化、制度化,依据《中华人民共和国公司法》及其他有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部各部门、岗位及其它相关工作。
二、机构设置1. 公司设股东大会、董事会、监事会等治理机构,并根据需要设立若干职能部门和分支机构。
2. 董事会下设若干专门委员会,如战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等。
3. 各职能部门和分支机构根据业务需要设立。
三、岗位编制1. 公司实行岗位责任制,明确各岗位的职责、权限和工作要求。
2. 岗位编制根据公司的业务规模、组织结构和业务需求等因素确定。
3. 人力资源部负责岗位编制的审核和管理工作。
四、岗位职责1. 岗位职责主要包括:负责本岗位日常工作事务的处理;参与决策过程,对决策的执行情况进行监督;负责完成本岗位各项工作任务及领导交办的其他任务等。
2. 岗位职责应符合岗位说明书的要求,确保工作的专业性和效率性。
3. 各岗位之间应相互协作,形成高效、顺畅的工作流程。
五、岗位调整与招聘1. 公司可以根据业务发展需要和员工能力表现调整岗位或晋升、降职。
2. 公司对外招聘岗位时,应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备相应资格和能力的人才。
3. 人力资源部负责具体招聘工作,包括发布招聘信息、组织面试、签订劳动合同等。
六、培训与发展1. 公司应定期组织员工进行培训和发展,提高员工的综合素质和工作能力。
2. 培训内容应结合员工岗位实际需要,注重实效性、针对性。
3. 公司应为员工提供职业发展规划和晋升机会,鼓励员工积极进取。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度可根据公司实际情况进行适时修改和调整。
机构设置及岗位编制管理制度(1)机构设置及岗位编制管理制度一、目的为规范公司机构设置和岗位管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
机构编制管理的核心程序
机构编制管理的核心程序主要包括以下几个方面:
1. 编制计划:根据组织的职责和任务,制定编制计划,确定组织机构的设置、岗位数量、职责权限等要素。
2. 岗位职责描述:对每个岗位的职责进行具体描述,明确岗位的工作内容、职责范围、工作权限等。
3. 编控审批:根据编制计划,组织机构编制管理部门对各单位的编制申请进行审核审批,包括岗位设置、编制数量等方面。
4. 编制调整:根据实际需要和组织变化,对编制进行调整,包括新增、撤销、调整岗位、编制数量等。
5. 职位编制及招聘:根据编制计划,组织招聘工作,包括发布招聘信息、组织笔试、面试等环节,最终确定合适人选并录用。
6. 编制审核:对编制的合理性进行审核,包括编制结构是否合理、编制数量是否合适等方面。
7. 编制执行:根据编制计划和调整方案,执行相应的编制安排,确保编制的合理利用和配置。
8. 绩效考核:以编制为依据,对各岗位人员进行绩效考核,以评价工作绩效和确定晋升、奖惩等事项。
以上是机构编制管理的核心程序,不同组织可能会有细微的差异,但总体框架是相似的。
组织结构及岗位设置管理制度一、目的和依据为了规范企业的组织结构和岗位设置,明确各个部门职责,提高工作效率,做出本制度。
本制度的依据是公司章程和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门和岗位。
三、基本原则1.合理性原则:组织结构和岗位设置应符合企业发展需要,合理配备人员,并能够有效履行职责。
2.透亮性原则:组织结构和岗位设置应公开透亮,在员工中清楚转达,便于大家理解和遵守。
3.敏捷性原则:组织结构和岗位设置应具有肯定的敏捷性,能够适应企业发展变动和业务需求的调整。
四、组织结构管理1.组织架构设计1.企业整体由总经理负责统筹管理,下设若干部门和岗位。
2.各部门依照职能划分,明确职责和权限。
2.组织架构调整1.组织架构的调整应经过总经理批准,并报告董事会备案。
2.组织架构调整应充分考虑企业的发展需求和业务流程优化。
3.设置委员会1.依据需要,可以设立各类委员会,如决策委员会、项目委员会等。
2.委员会成员应由相关部门负责人构成,由总经理任命。
五、岗位设置管理1.岗位编制和调整1.各部门依据工作任务和职能需要,提出岗位编制方案,报总经理批准。
2.岗位调整需经过总经理批准,并报告人力资源部备案。
2.岗位职责1.各岗位应明确职责,确保工作任务和权限的清楚。
2.岗位职责应经过总经理批准,并将其公布给相关人员。
3.岗位评估1.定期对各岗位进行评估,考核岗位是否合理、需要调整。
2.岗位评估结果应报告总经理,并据此做出相应的岗位调整。
4.岗位培训和晋升1.通过培训,提高岗位员工的专业素养和本领水平。
2.依据员工的工作表现和发展潜力,进行晋升或调整岗位。
六、职责和权限1.总经理–负责订立和实施公司的战略和发展计划。
–对各部门进行整体管理和引导。
–确保公司运营的安全、稳定和高效。
2.各部门负责人–负责本部门的日常管理和运营。
–组织协调本部门的工作任务和工作流程。
–监督本部门员工的工作执行情况。
3.员工–依照岗位职责和要求,认真完成工作任务。
组织架构及人员编制制定与调整的作业流程一、组织架构及人员编制的制定流程1.需求分析:了解组织的发展战略、业务需求以及人才结构的需求,包括确定组织所需的角色、职责和职级等。
2.制定组织架构:将所需的角色及职责进行整合和分配,确定各个部门和职能,并设计组织架构图。
3.岗位分析:对各个岗位进行分析和描述,包括工作内容、工作要求、职责和权限等。
4.人员编制确定:根据岗位分析的结果,确定各个岗位的人员编制数量。
5.编制预算:根据人员编制数量,结合薪酬预算和其他相关成本,制定人员编制预算。
6.审批流程:将编制预算提交给上级领导或人力资源部门进行审批,并根据审批的意见进行调整。
7.内部通知:将组织架构和人员编制的结果进行内部通知,让员工了解组织结构的变化和人员编制的情况。
1.需求分析:根据组织发展的需求、业务调整以及岗位变动等情况,开展人员编制调整的需求分析。
2.岗位分析和调整:对岗位进行重新分析和描述,根据实际需求调整岗位的工作内容、要求、职责和权限等。
3.人事核查:对现有人员进行核查,了解他们的岗位匹配度、能力和表现等情况。
4.人员匹配和调整:根据岗位分析的结果和人事核查的情况,对现有人员进行匹配和调整,包括晋升、调岗、岗位终止和新员工招聘等措施。
5.组织调整:根据人员调整情况,对组织架构进行调整和优化,包括部门合并、撤销和新设立等调整措施。
6.制定调整方案:制定人员调整的方案,包括调整的时间、过渡期、培训和薪酬调整等。
7.内部通知和沟通:将调整方案进行内部通知,与相关员工进行沟通,让他们理解并接受调整的决定。
8.执行和反馈:按照调整方案进行执行,及时进行反馈和改进,确保调整的顺利进行和结果的达到。
以上为组织架构及人员编制制定与调整的作业流程。
在整个流程中,需要充分考虑组织的发展战略和实际需求,同时注重与员工的沟通和合作,使人员编制的调整能够有效地适应组织的发展变化,并提高组织的绩效和竞争力。
组织架构与岗位编制管理制度无锡文件司人字〔2006〕22号签发:组织架构与岗位编制管理制度第一章总则第一条目的为加强公司的规范化管理,保证组织的高效有序运作,实现公司的长远发展战略,制订本制度。
第二条适用范围凡涉及到本公司范围内的部门成立、合并、分立、组建、撤销以及部门职责与岗位职责分工调整、0></a>定员编制的增减等均依从本制度的规定。
第二章组织架构与岗位编制的管理组织第三条人力资源管理部门的工作职责负责定期了解掌握现行的组织架构与定员编制在运行中的问题。
负责配合企划处对管理业务进行优化重组并核定组织架构与定员编制。
负责受理各部门、各单位提出的关于增加岗位编制的请求,并做详实的调查分析。
负责提出是否同意增加岗位编制的意见建议,并对相关单位做出答复或解释。
负责对提出增员请求而未得到批准的单位或部门进行管理改善的培训或沟通。
负责部门职责分工的动态完善管理。
负责按管理权限的规定审批、审核、呈送各类相关的请示报告。
负责相关文件的起草、打印、下发和备案存档等相关工作。
定期组织检查分析定员编制与人员实际配置的动态情况,不断完善编制管理。
第四条各用人部门(单位)的职责各用人部门(单位)应按照人力资源处核准的岗位定员编制安排任职人员(劳动力)。
对于定员编制方面的情况或问题必须通过履行必要的程序并被批准后才可先改变岗位定编,再调整任职人员。
各部门(单位)的领导,必须保证把本部门(单位)的全部职责分解到每一个岗位,并根据实际情况合理细化。
第三章组织架构及岗位定编的基本原则第五条组织架构的设置要与公司的长期发展战略相适应,必须保持相对稳定。
第六条岗位设计的原则因事设岗原则。
从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。
按照公司各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
整分合原则。
在公司组织架构整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的效能。
公司组织机构及岗位编制管理制度第一章总则第一条为规范公司机构设置,科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管理,提高组织管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司。
第三条组织机构设置及岗位编制管理原则(一)满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。
(二)精简、高效,因事设岗的原则。
(三)由公司统一审批管理,未经批准组织机构及岗位编制不得调整。
第二章管理机构第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理,各分子公司分别制定、实施,具体管理机构及职责:(一)组织机构管理委员会主任:党委书记、总经理成员:公司领导班子成员、各分子公司负责人职责:负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度,负责审定公司及各分子公司组织机构设置方案(含调整方案,下同)。
第五条组织机构管理委员会下设常设机构人力资源部,作为组织机构及岗位编制管理的归口部门,具体职责为:(一)负责组织、指导公司各部室、各分子公司制定其组织机构设置方案及岗位编制计划;(二)负责组织审核各部室、各分子公司组织机构设置方案及岗位编制计划,并监督检查组织机构设置方案及岗位编制计划执行情况。
第六条各分子公司人力资源管理部门负责组织、指导本单位各科室制定其组织机构设置方案及岗位编制计划,并具体负责组织机构方案及岗位编制计划的执行;公司各部室负责本部室岗位编制计划的制定及执行。
第三章组织机构设置第七条公司及各分子公司应根据经营发展规划,结合战略目标实现需要进行组织机构设置。
基本要求为:(一)组织机构设置应做到精简高效,并充分考虑管理层次和管理幅度等因素,减少和严格压缩管理层级,以确保决策效率。
(二)部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领导、权责不清等问题。
(三)部门职责范围必须明确,平行部门间不允许出现职责交叉,关键不相容职务必须分离。
(四)组织机构的设置应保持一定的稳定性,未经公司审批同意不得调整。
(五)严格执行股份公司组织机构调整有关要求。
第八条公司组织机构设置的审批(一)每年11月10日前,公司人力资源部对公司现有组织机构运行情况进行评估,拟定下年度组织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等),经人力资源部负责人、分管领导签字确认后,提交组织机构管理委员会审核;(二)人力资源部组织召开专项会议,由组织机构管理委员会成员、风控内控管理部门共同参加,对公司组织机构设置方案进行共同审议。
组织架构与人员编制管理制度一、总则为规范企业的组织架构与人员编制管理,提高工作效率和管理水平,订立本制度。
二、组织架构管理1. 组织架构设计原则1.1 依据企业发展战略和业务需要,设计科学合理的组织架构。
1.2 组织架构应遵从分工合理、职责明确、层级清楚、协调高效的原则。
2. 组织架构调整程序2.1 组织架构调整的决策应当经过充分研究、讨论和论证,并经企业管理层批准。
2.2 组织架构调整应在明确目标、流程和职责等前提下进行。
2.3 组织架构调整涉及到的人员调整、更改和任命等事项应进行适当沟通和协调,确保公平和公正。
3. 组织架构更改管理3.1 组织架构更改应当依据企业的战略调整、业务发展和管理需要进行,具体更改方案应当经过充分论证和批准。
3.2 组织架构更改包含但不限于部门划分调整、岗位设置调整、职责调整等。
3.3 组织架构更改应当及时通知相关部门和人员,并核实相应的人员更改、任命和岗位调整等事宜。
4. 组织架构调整的考核评估4.1 组织架构调整后,应进行考核评估,评估对象包含组织架构的合理性和实施效果等。
4.2 考核评估应手记各方看法,进行全面分析,订立相应的改进措施。
三、人员编制管理1. 人员编制确实定原则1.1 人员编制应依据企业发展战略、业务规模和需求来确定,结构合理、数量适中、合理布局。
1.2 人员编制应保证各部门和职能的平衡和协调,避开人员过剩或不足的情况发生。
2. 人员编制的调整程序2.1 人员编制调整的决策应当经过充分研究、讨论和论证,并经企业管理层批准。
2.2 人员编制调整应在明确目标、流程和职责等前提下进行,遵从事先沟通、公开透亮的原则。
2.3 人员编制调整涉及到的人员调整、更改和任命等事项应进行适当沟通和协调,确保公平和公正。
3. 人员编制更改管理3.1 人员编制更改应当依据企业的战略调整、业务发展和管理需要进行,具体更改方案应当经过充分论证和批准。
3.2 人员编制更改包含但不限于岗位的新增、减少、调整和职责的调整等。
管理组织机构,岗位职责,工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、管理组织机构1. 确定组织架构:根据企业规模、业务范围和市场需求等因素,明确企业的组织架构,包括hierarchy 层次、部门设置、岗位职责等。
公司组织机构岗位职责与工作流程梳理公司组织机构是一个企业内部组织架构的重要部分,它定义了各个岗位的职责与工作流程,是保证企业正常运转的基础。
本文将对公司组织机构的岗位职责与工作流程进行梳理。
一、总裁办公室及行政部门总裁办公室是公司决策层的核心部门,职责包括确定公司的整体发展战略、制定年度经营计划,并监督各部门执行情况。
行政部门是总裁办公室的重要支持部门,负责公司日常的行政管理工作,包括人事招聘、员工绩效考核、办公设备采购等。
二、市场营销部门市场营销部门是负责公司产品的推广和销售的关键部门,岗位职责包括市场调研、制定市场营销策略、组织推广活动等。
工作流程主要包括市场需求分析、制定营销方案、推广活动执行和销售数据分析等。
三、研发与技术部门研发与技术部门是公司产品创新和技术提升的核心力量,岗位职责包括产品研发、技术支持、解决客户问题等。
工作流程主要包括项目需求分析、技术方案设计、产品开发和测试等。
四、财务与资产部门财务与资产部门是公司财务管理的重要部门,岗位职责包括财务报表编制、资产管理、预算控制等。
工作流程主要包括财务数据收集、财务报表编制、预算控制执行等。
五、人力资源部门人力资源部门是公司员工管理的关键部门,岗位职责包括人员招聘、薪酬福利管理、员工培训等。
工作流程主要包括招聘需求分析、招聘渠道开拓、面试评估和培训计划制定等。
六、供应链管理部门供应链管理部门是负责产品供应链的核心部门,岗位职责包括供应商管理、物流运输安排、库存管理等。
工作流程主要包括供应商筛选、采购订单管理、物流运输安排和库存盘点等。
七、客户服务部门客户服务部门是与客户保持密切联系的部门,岗位职责包括客户咨询解答、投诉处理、客户关系维护等。
工作流程主要包括客户咨询接待、问题解决、投诉处理和售后服务等。
八、生产与制造部门生产与制造部门是公司产品生产的关键部门,岗位职责包括生产计划安排、生产线管理、质量控制等。
工作流程主要包括生产计划编制、资源调配、工艺流程控制和质量检验等。
企业组织机构和部门、岗位职责程序1.0目旳明确企业与质量、职业健康安全、环境管理体系有关旳组织机构和部门、岗位职责规定和内外接口与协调关系。
2.0合用范围合用于企业与质量、职业健康安全、环境管理体系有关旳部门和岗位人员。
有关方应参照规定执行。
3.0 定义有关术语根据GB/T 19000-2023、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2023原则旳定义。
4.0 引用文献我司《管理手册》(QB/QEHS/M01)5.5.1,5.5.3()5.0 岗位职责规定5.1概述企业设职能部、室、专业分企业/项目经理部,分企业/项目经理部下设职能科和项目部,项目部下设职能管理员。
企业管理体系组织机构图见管理手册附录A(附图一),企业职能部门及关键岗位人员职责和权限描述见本程序5.2节。
土建分企业、安装企业经理、项目经理部经理按照管理手册旳规定,负责所属部门机构设置和职责分派。
5.2职能部门、关键岗位职责和权限总经理1) 负责贯彻执行国家旳有关政策、法律、法规,全面领导企业工作。
2) 负责建立企业旳QEHS管理体系,制定企业旳管理方针和管理目旳。
3)同意QEHS管理手册,主持管理评审,同意管理评审汇报。
4)同意企业组织机构设置、职能分派及资源配置。
5)任命并授权管理者代表。
6)任命并授权分企业经理、项目经理部经理。
7)同意或委托授权同意施工协议。
8)分管企业办公室、企业管理和法律事务部、劳感人事部和土建分企业、安装企业、项目经理部。
5.2.2 管理者代表1) 协助总经理组织管理评审,审核管理评审汇报。
2)审核QEHS管理手册,同意程序文献和企业EHS管理方案。
3)主持内部管理体系审核,同意审核计划、QEHS年度工作计划和汇报。
4)负责与管理体系有关事宜旳内部组织协调和外部联络。
5)向总经理汇报管理体系旳业绩和改善需求。
6)保证在企业内提高满足顾客规定和员工及有关方规定旳意识。
7)参与组织QEHS管理体系过程筹划。
组织机构与职责管理程序一、目的为了保证EHS管理体系有效运行,保证公司承诺与方针、目标的实现,特制定本程序。
本程序规定了组织机构设置及职责分配的原则和程序。
二、适用范围本程序适用于公司各职能部门组织机构与职责和EHS管理网络的建立、设置、变更的管理。
三、职责3.1总经理室组织机构和管理职责的总负责人;3.2人资管理部门室本程序归口管理部门,组织机构设置意见与职责分配由各职能部门提出,人资管理部门审核,有关管理人员讨论,分管领导审定。
3.3人资管理部门按本程序规定的原则,负责本单位组织机构与职责的管理。
四、程序内容4.1组织机构设置及其职责分配原则4.1.1组织机构设置的原则4.1.1.1组织机构的设置,应符合公司生产经营和管理的需要,坚持“精干、高效和科学”和“先申报,后批准实施”的原则,确保对公司环境、健康与安全的效益实施有效控制和管理,实现公司的承诺、方针和目标。
4.1.1.2各级管理部门的编制定员,应满足贯彻执行各种法律、法规和履行管理职责及岗位责任制的需要。
4.1.1.3依据能力评价管理程序规定,对需要竞争上岗人员进行任职资格和个人素质能力评价,合格者方可聘用。
4.1.2职责分配的原则4.1.2.1坚持精干、高效、科学、责权一致,坚持纵向分配到岗位,横向分配到部门,有利于公司EHS管理体系和生产经营各项指标落实的原则。
4.1.2.2职责分配要保证接口严密,指挥畅通,工作不重叠。
4.1.2.3职责的确定坚持有利于落实、监督和考核的原则。
4.2组织机构设置及职责分配的管理程序4.2.1公司行政岗位设置及职责由各部门提出,报人资管理部门整理、汇总,经编委会审核,上报总经理批准。
4.2.2各职能部门岗位设置及职责由本公司各部门提出,人资管理部门整理、汇总,经编委会审核,上报总经理批准。
4.2.3各部门的岗位设置、岗位职责及人员评价,按组织机构设置原则执行。
4.2.4各部门所需人员坚持“公平竞争、聘任上岗”的原则。
组织机构、岗位及编制管理程序
1 目的为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制,规范设置和变更的过程,特制定本文件。
2 范围本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。
3 术语
无
4 职责
5 程序内容
5.1 工作流程
5.1.1组织机构设置及变更流程
责任人组织机构设置及变更流程输出文件
管理策划处/组织管理组
管理策划处/组织管理组各部门负责人
管理策划处/组织管理组
厂务会成员
管理策划处/组织管理组
厂长
管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组
信息输入(上级要求、企业发展、
战略规划、经营发展的需要、管理审计
的结果)
1
核心流程与其它必要流程
V
分析需求
提出组织机构图和职责内容方案
征求意见
修订方案
评审方案
1
修订方案
1
批准
01
02
03
04
05
06
07
职责变更建议表
职责变更审批表
组织机构图
部门职责范围
5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程
5.1.3工人岗位、编制设置及变更流程5.131新生产线定岗定编工作流程
5.132定岗定编日常管理工作流程
责任部门输出文件
工业工程组工业工程组主管生产管理处处长人员开发组生产操作服务岗位定员
审批表
5.2工作内容
521组织机构设置及变更工作内容
522管理人员岗位、编制设置及变更工作内容
523工人岗位、编制设置及变更工作内容523.1新生产线定岗定编工作
523.2定岗定编日常管理工作内容
6相关文件 6.1相关程序文件
无
6.2相关作业文件
621《一汽大柴职责范围》 6.2.2《劳动定员管理规定》 6.2.3《职务说明书》 7质量记录
8衡量本过程有效性和效率的指标
(OD121-01 ) (OD413-01 ) (OD121-15 )
9本程序文件更改记录
附加说明:
本程序文件由管理策划处组织管理组归口管理。
本程序文件由管理策划处组织管理组负责起草。
本程序文件主要起草人:李千、杜善卫。
本程序文件由邱运邦、江万河审核,刘岩批准。