浅谈论文写作及投稿
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学术论文投稿信范文学术论文投稿信的范本及写作技巧解析学术论文投稿信范文及写作技巧解析在学术界,学术论文的发表对于学者来说意义重大,不仅是学术成果的展示,更是学术地位的标志。
而学术论文的投稿信则是为了将自己的研究成果呈现给学术期刊或会议,争取发表的机会。
本文将为您提供一份学术论文投稿信的范例,并解析撰写此类信件的技巧。
一、学术论文投稿信的基本结构学术论文投稿信一般分为以下几个部分:首先是信头,包括作者姓名、职称、所在机构、通讯地址、联系方式等;接下来是称呼,即收信人的姓名;然后是引言段落,简要介绍自己的研究领域和兴趣,以及选取该期刊或会议的原因;再往下是主体段落,详细展示论文的研究内容、创新点和意义;最后是结束语,表示感谢,并提供联系方式以方便进一步沟通。
二、学术论文投稿信的写作技巧1. 简明扼要:投稿信应该尽量保持简洁清晰,避免冗长的句子和复杂的专业词汇,让读者一目了然。
2. 突出亮点:在主体段落中,重点突出论文的创新点和研究成果,侧重阐述研究的重要性和应用前景。
3. 自信而谦虚:在投稿信中应展示自信,但同时也要谦虚,承认可能存在的不足,并表达对审稿人的建设性意见的期待。
4. 针对性投稿:在引言段落中,要明确解释选择该期刊或会议的原因,并说明自己的研究与该期刊或会议的主题或范围有关。
5. 语言流畅:要注意用通俗而精确的语言进行表达,避免学术术语的过度使用,以保证广泛读者的理解。
三、学术论文投稿信的范本尊敬的XXX编辑:您好!我是XXX大学的XXX,我写信是为了向贵刊投稿我最近完成的论文,题目为《XXX》。
首先,我向贵刊投稿此文是基于对贵刊的了解和对我研究领域的研究兴趣。
我注意到贵刊一直关注并发表了许多与我的研究方向相关的优秀论文,而且贵刊的学术影响力和知名度在该领域具有重要地位。
对于我个人而言,能够将我的研究成果发表在贵刊上将对我的研究生涯产生积极的影响。
本文是基于我近年来的研究工作所完成的,主要围绕XXX展开。
SCI论文撰写、投稿的技巧与经验一、认识SCI论文罗伯特•戴在其名著《如何撰写和发表科学论文》的序言中指出,“对一个科学家的评价,从研究生开始,就主要不是看他在实验室操作的机敏,不是看他对或宽或窄的研究领域固有的知识,更不是看他的智能和魅力,而是看他的著述。
他们因此而出名,或依然默默无闻”。
(1)原创性和显著性是论文的生命:在《再论科学道德问题》中指出,国际核心刊物发表的论文,原则上都应当是“在国际上首次”描述的新的观测和实验事实,首次提出的概念和模型,首次建立的方程,也包括对已有的重大观测(实验)事实的新的概括和新的规律的提炼。
与原创性相联系,任何期刊都不希望发表已见于其它杂志,或由其它语言发表、或以稍有不同的形式发表的论文。
太阳物理学权威刊物《太空物理学》(Solar,physics)主编Harvey专门谈到,少数作者主要结果用中文发表后又寄给《太空物理学》,这在过去是可以容忍的,但现在不允许。
公认的原则是:作者不能把已在经过审稿的杂志发表的主要结果以不同形式投寄给其它杂志再发表。
国际核心刊物的论文,不仅应该是原创的,其结果还必须是显著的,并对学科发展有所推动。
用Harvey的话来说,“至少有一两个其他研究者会读这篇文章,并利用这些结果发表他们自己的工作。
”对成果显著性的检验是论文被引用的多寡。
作者应当关心自己论文被引用的情况,注意国际学术界对自己工作的评价,包括肯定和批评的方面,特别是注意同行们对自己发表结果的不同的理解;这是提高自己研究水平的重要途径。
(2)充分评价已有工作,体现作者学术水平:是否观而充分地评价了以往的工作,常常是审稿人和读者衡量作者学术水准和学术风范的重要方面。
部分作者引述国外知名学者的工作,往往有点“言必称希腊”的味道,而对国内同行发表的工作重视不够。
有时明明是中国学者首先做的工作,却没有得到自己国内同行的充分评价。
应当提倡较多并适当地援引国内同行工作。
但也不要学习少数日本作者,他们绝少引用日本学者之外的文章。
(一)我的第一篇SCI论文发表经历(开篇) 我是一位农林科技工作者,1992年就参加了工作,不过很遗憾,截止到2019年前,还没有发表过SCI文章。
并不是没有能力发表所谓的SCI,我们已经发表的论文也是可以发表到SCI杂志的,因为我们对SCI文章没有追求,也可能因为见识太少,目光短浅吧。
现在情况不同了,业绩需要SCI,考核指标需要SCI,提升成果水平需要SCI,成果报奖需要SCI,报人才需要SCI。
很多,看了SCI还是有很多益处的。
不过,我想SCI最大的益处是交流国际化,这也是我在弄第一篇SCI的时候逐渐认识到的。
因为在查找参考文献过程中,发现同行的国外专家发表了很多SCI文章,从中发现了自己工作中的不足,包括实验设计、研究方法等都可以借鉴。
可能说到这,会有很多人笑话我了。
做这么多年科研工作,怎么才有这样的想法或感悟呢?No problem!谁让我的科研工作的视野就这么小呢?井底之蛙,认为我们的工作参考一下国内同行的文献就ok了,但放眼世界,真是有不一样的收获。
如果你也想发表SCI,无论是要毕业的学生,还是有一定经历的研究工作者,跟着我看一看,怎样弄一篇自己的SCI文章。
我现在的感触是,SCI文章没那么难弄,但也不是轻而易举,一蹴而就的。
言归正传,我把我第一篇SCI的发表经历分享给大家,因为我在弄这篇SCI的时候想找到一些捷径,什么百度,付费的广告公司也好,都努力过了。
但还是得走自己的路,别的信息帮不到太多,也是这样的缘故,我把我的SCI经历分享给大家,希望真的能够帮到大家!关于写作,回过头看,真是走了很多弯路。
照猫画虎!刚开始,就是看到拟要发表的期刊,通过各种渠道下载或在线看到已经发表的文章,做参考,人家怎么写就怎么描,觉得别人能发表,自己描个差不多就OK了。
于是就开笔了,真没有想太多,甚至是把原来的中文直接通过翻译软件翻译成English,再简单的改一改其中的语病,选词,自我觉得尽量通顺。
实际上,SCI杂志的语言要求不是都一样的,我觉得英语国家的SCI语言要求是很高的。
浅谈科技论文写作及投稿过程中的注意事项赵婷婷;孙东印【摘要】本文结合笔者自身的编辑工作实践,就广大作者在科技论文写作及投稿过程中经常遇到的一些细节问题进行了归纳整理,同时从如何减少稿件的退修次数、提高投稿命中率等方面给出了一定的建议。
%In this paper,with the author's own editing practice,some details encountered in the majority of authors in writing of technological thesis and submission process often were collated,and some recommendations in both how to reduce the number of retreating manuscripts,and to improve the hit rate are provided.【期刊名称】《现代制造技术与装备》【年(卷),期】2011(000)004【总页数】2页(P79-80)【关键词】科技论文;写作;投稿【作者】赵婷婷;孙东印【作者单位】山东省内燃机研究所,济南250014;中国石化齐鲁石化公司,淄博255400【正文语种】中文【中图分类】G232引言在实际工作过程中,期刊编审人员常常会遇到一些稿件,内容很好,但存在种种细枝末节的问题,给审稿、编排、校对、出版带来许多麻烦。
由于反复沟通、修改而浪费诸多时间,甚至影响了文献信息的时效性。
因此,笔者结合自身从事科技期刊编辑工作的体会,就科技论文写作及投稿过程中的注意事项谈一些看法,希望对广大作者有所启示。
1 找准角度,提高投稿命中率1.1 了解所投期刊的性质、宗旨和类别一个期刊的性质和办刊宗旨可以从以下几方面去了解:一是看刊名。
这种方法很方便,但准确度相对差些。
二是看栏目设置。
这种方法比较可靠。
浅谈论文写作及投稿&如何撰写高水平的学术论文需要指出的是,我是理工科专业出身,经验和教训可能只适用于理工科专业学生;且以下观点仅一家之言,请大家慎重:择其善者而从之,其不善者而改之。
我想到哪里说到哪里,不成逻辑、不系统之处请大家见谅。
首先,我想谈一下为什么要撰写学术论文?很多同学认为发文章没有用处,不现实,太虚了,不能为社会经济发展带来什么客观的利益,特别是一些工科专业的同学。
其实不然:任何学科门类发展到今天,都是从零开始的,都是一个不断由实践到理论再到实践的过程。
发表论文的重要性体现在以下方面:第一,基础研究的成果大都以论文形式表现;第二,任何研究结果,只有发表了,他人才能重复、验证,结果才可能成为知识;第三,作为一种交流方式提供书面材料让同行知道:我们做了什么?为什么这样做?怎样做的?发现了什?发现意味了什么?第四,撰写和发表论文是科研工作的最后一道工序;第五,发表论文的质量与数量:衡量科研水平和效率的客观标准。
说到这些重要性,就必然会提到论文的要素。
充分了解学术的各个因素是撰写论文的基础。
那么,一篇高水平的学术论文应该包括哪些要素?很多科学家认为包含5个因素:创新性、可读性、信息量、参考文献、署名与致谢。
对于创新性的描述,我水平不够,不敢妄谈,只能谈一下如何体现创新:我认为一篇论文或一项研究课题,规模不一定要很大,但研究一定要深入,结论一定要深刻,要能反映研究者独到的见解,能做到这样,发表文章或者申请项目就应该没有太大问题了,呵呵~~ 可读性是指使读者能够明了你要说的什么问题,是怎样着手解决的,并不需要读者非得全面理解你的论文的全部内容。
可读性主要体现在一下几个方面:第一是结论的可靠性:该研究成果在本领域内取得了什么实质性的进展?或者所取得的阶段性成果具有什么样的指导意义?这些话是不能乱说的,国内研究学者往往存在不严谨的叙述,包括一些牛人所发表的文章,很多都会出现实验结果不能完全支持所得结论的现象;而相比之下国外专家则非常谨慎,特别是日本和美国。
因此,一定要保证结论的可靠。
第二是构思的严密性和写作的逻辑性:要做到介绍研究背景,清楚地解释学术思想。
第三是论述的生动性:因为我们的母语不是英语,这一点很多人做得都很差。
要做好这一点,其实并不是很难。
平时多看一些相关领域的本土语言为英语的大家写得综述或研究论文,专看语言,好好学学人家行文的思路及语言的描述就行了。
第四点需要注意的是文字和图表的规范性,也就是说语法时态、数据的取舍和图表的设计等等。
篇幅限制,不多说了。
最后一点是论文格式的标准性:论文写作的时候要严格按照Guide for authors,每个期刊格式不同,在投稿之前的时候一定要仔细修改。
再浅谈一下信息量。
新的学术思想、实验、发现等结果决定一篇论文的信息量。
我们应该尽可能多地给出有关研究的信息,尽可能少地运用investigate(调查),study(研究),discuss(讨论)等词。
比如如:“The monomer concentration is 25 mmol/L 就比“The monomer concentration is measured”包含更多的信息量。
避免或少使用“it is shown that, it is obvious that”之类的冗余词语。
如果投letter或者communication类型的文章,受篇幅的严格限制可删除那些与文章主题关系不大的或次要的内容,重新构思论文的框架,选择最重要的素材,采纳最恰当的表述方式并对文字的叙述仔细推敲。
Watson与Crick发现DNA双螺旋结构的论文发表在Nature,只有约500字和一幅DNA的双螺旋图;然而就是这篇论文使他们获得了诺贝尔生物医学奖。
参考文献是应该重点强调的部分,因为这一块正是大部分科研初学者最忽略的地方。
目前国内科研评价指标已经慢慢转向按论文被引用的次数来评价研究成果。
SCI里面除了收录论文的作者、题目、源期刊、摘要、关键词之位外,还将论文所列的参考文献全部收录下来,这样可以勾画一篇论文同其他论文之间的学术联系。
在不同刊物上发表文章其难易程度相差可能很大,参考文献对计算影响因子和评价论文水平所引起的巨大作用。
我们在写论文时一定要将产生新的学术思想之前最重要的文献列举出来,说明当时的研究所达到的水平;在研究工作开展中,受哪些文献资料的启发,从哪些论文中获得了教益,促进了研究进度,属于这类的文献均应列出;撰写论文时应对论文涉及的学科内容进行检索,看看是否遗漏了重要的相关文献。
此外,编辑和审稿人根据参考文献,初步判断该论文的水平以及作者对有关学科的背景知识水平,在一定程度上也可以判断作者的科学道德,如果未能列出密切相关的主要文献,读者、编辑和审稿人可能会看作是一种不良学风。
参考文献关系到论文的可信度和作者的声誉。
国内一些低档次期刊对参考文献极不重视。
我们的研究者们也犯一些错误,比如:为了省事,转引二手文献,既不核对,自己也没有看过或浏览过;只引自己的论文,是自负又是无知的表现;阅读的是中文文献,引用的是外文文献;论文中引用近三年的文献比例少。
最后一点是署名和致谢。
优秀科技论文的署名反映了作者的科学道德,应经得起时间的考验。
论文作者和参与工作的人应区别开,这一点国内很多课题组比较混乱。
致谢:国内一般是感谢基金支持。
课题组的集体力量、同行的学术交流等等都应当致谢。
致谢不是可有可无的,论文公开发表后,就用书面形式记载了你的科研成果,同时也记下了你的科研道德。
说到这里,就不得不提科研工作中的道德问题,或者说是撰写学术论文过程中的科研道德问题。
常见的撰写论文违规行为有以下四种:第一是抹煞前人成果,自我夸张宣传。
表现为故意贬低前人工作而抬高自己;抑或在文中采用“国际上首次”、“国内首创”、“填补国内空白”等非常得瑟的词语;第二是伪造或篡改原始实验数据。
论文发表之后所有的数据要经得起后人重复,撰写论文时绝对不能伪造或篡改原始数据、抄袭、剽窃,伪造的一套数据必然会与其它真实数据互不兼容;更不能为了说明自己企图说明的问题而任意修改原始数据。
前段时间井冈山大学的学者已经把此事炒得沸沸扬扬了,呵呵~~第三是抄袭、剽窃他人成果。
国内很多学者都存在部分甚至是全部剽窃,有时候直接将英文翻译成中文。
这个我不用多说,新语丝等论坛上对国内科研的种种丑恶现象有很多报道,大家可以去看一看。
第四是一稿两投甚至多投。
对于一稿两投或多投,我们小木虫论坛上也有很多讨论,而且曾经我自己也卷入其中。
国际上的惯例是一篇论文绝不允许同时投向不同刊物,注意:是投向,而不是发表。
也就是说同时向两个期刊投稿已经属于一稿两投了。
再有就是变相的多投:相同的数据改头换面,或者不同的组合方式,这属于自我剽窃。
还有些学者同一篇文章同时以不同语言(中文和英文)分别发表在国内、国外期刊上,这样做也是违规的。
如何撰写高水平的学术论文说了这么多题外话,下面浅谈一下学术论文的写作。
究竟如何撰写高水平的学术论文呢?其实写一篇论文与读一篇论文是相同的,需要解决以下几个问题:What is the major question addressed in this study?Is this question important? why?What are the approaches used in this study? whether are they adequate for these questions?What are the novel ideas or useful innovative approaches?What is the concept coming out of this paper?Do the results present support this new concept?下面我们从题目开始谈一下里学术论文的写作。
取题目的时候首先要体现研究的重要性及创新点,应该用论文中的主要结论作为标题,且尽量包含所有的关键词。
在此基础上力求吸引人,有些时候可以用动词和句子等。
最好不用“…的研究”、“…的意义”、“…的发现” 、“…的特征”、“…的讨论” 、“…的分析”等词,也不要说是某某问题的研究、初步研究等。
接下来是摘要。
摘要的写作一般包含以下部分:第一,写文章的目的,这个一句话就可以,有些时候甚至可以不写;第二,研究过程和使用的方法,同样要尽可能精简;第三,主要结果和结论,这个应该是摘要的核心部分。
基础研究应体现创新,但不宜过分强调;应用研究要提出应用前景。
此外,摘要的写作要与结论分开,不要照搬文中内容作为摘要。
尽量以重要事实开头,尽量避免第一人称或辅助从句。
时态上要注意叙述作者工作用过去时,表达主要结论用现在时。
摘要写作应该达到的效果就是让国内外同行根据英文摘要和图表,可以大致看懂全文。
下一步是前言的写作,这部分可能是很多初学者认为最难写的部分,呵呵~~实际上,只要把握了前言的思路,基本上就没什么问题了。
我写文章前言一般都这么写:(1) “为什么要做?” 这部分中简要回顾本文所涉及到的研究领域或某个科学问题的研究历史,阐述本课题的研究目的。
(2) “别人做了什么工作? 存在什么问题?” 该部分应当对国内外在本课题上的研究作一总结。
总结用表的形式比较好,再辅以适当的论述。
不要引一大堆参考文献,要引自己看过的参考文献,这一点请特别注意。
这同时也要求看文献的时候一定要把握本领域中的重要文献。
(3) “准备做什么?” 针对他人研究工作中存在的问题,提出自己的思路和研究内容,简明扼要交代本研究所采用的方法和技术手段等,强调研究的重要性。
这三个部分分别作为前言的三个段落,能做到以上要求,前言部分基本上就不会存在什么问题了。
前言后面一般都是材料与方法。
材料与方法是论文中非常重要的一个环节。
国外期刊对此尤其重视,国内限于文章篇幅,对此要求不是很严格。
该部分应该达到的效果是:让他人看到你的论文后能重复所开展的研究工作。
后面紧跟着的是结果与讨论。
绝大部分研究者写论文的时候都是结果和讨论放在一起。
有些国外专家认为我们中国人写文章讨论不够深入,因此我写文章倾向于把结果和讨论分开来写。
这样也显得更干净利索。
下面我先说一下结果部分。
一般情况下,在结果的开始部分需要简单介绍原理和实验目的,一句话就可以。
然后按照图表,看图说明,描述具体结果。
按照结果在正文和图表中的逻辑顺序,不能遗漏。
实验结果的顺序,绝不是按获得数据的先后排列,而是要按企图说明问题的逻辑顺序排列。
在此部分中,要学会合理使用图、表和文字说明。
要敢于舍弃不必要的数据!很多学者觉得做了一大堆数据扔了哪个都可惜,所以都直接放到文章中去了,其实这样反而会弄巧成拙,让很多老外感觉我们仅仅是在罗列数据,没有逻辑可言。